科技期刊編輯培養(yǎng)

胡慧俐 汪審權(quán) 屈婉霞 蔡兆國

摘要：從科技期刊的特征出發(fā)，研究分析了科技期刊編輯應(yīng)具備的素質(zhì)能力，提出了培養(yǎng)科技期刊編輯的機(jī)制和途徑，為破解科技期刊編輯人才老化、匱乏問題，給出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：科技期刊；編輯；人才培養(yǎng)；編輯素質(zhì)

科技期刊的發(fā)展，主要是依賴于編輯人才的培養(yǎng)，人才興則事業(yè)興。編輯工作是科技期刊工作的重要環(huán)節(jié)，編輯人才是期刊出版生產(chǎn)力最重要的因素。

一、科技期刊需要的編輯人才類型

科技期刊不同于一般的社科圖書和社科雜志，具有很強(qiáng)的專業(yè)性，由高校培養(yǎng)的編輯學(xué)學(xué)士和碩士根本無法勝任其編輯工作，具有較好文字功底的文科畢業(yè)生或非本專業(yè)理工科畢業(yè)生也很難勝任該工作。以上人員雖然具有較好的編輯專業(yè)知識或文字寫作水平，但根本無法理解科技論文中的專業(yè)技術(shù)問題，無法判斷論文的科學(xué)性和先進(jìn)性，無法把握專業(yè)審稿專家的審稿意見，無法跟作者進(jìn)行深入的專業(yè)交流，甚至連論文中最基礎(chǔ)、最基本的專業(yè)知識筆誤都無法發(fā)現(xiàn)。有時可能為了所謂的語句通順，甚至將語句修改成截然相反的意思，這會嚴(yán)重影響雜志編校質(zhì)量，也會嚴(yán)重影響雜志聲譽(yù)。

因此，科技期刊需要的編輯人才具有其特殊性。科技期刊編輯只有是具備本專業(yè)能力的、具有較好文字功底和較好溝通能力的人員才能基本勝任。具有教學(xué)或科研經(jīng)驗(yàn)的本專業(yè)人員是最合適的科技期刊編輯人選。

二、如何培養(yǎng)合格的科技期刊編輯

（一）科技期刊編輯必須具備的素質(zhì)?？萍计诳庉嫳仨毦哂幸韵滤刭|(zhì)：

1.思想素質(zhì)?？萍计诳且环N發(fā)表自然科學(xué)及技術(shù)的雜志，每種科技期刊在創(chuàng)刊之前就已確定了刊物的辦刊宗旨和辦刊方針，即辦刊的目的、意圖和為達(dá)到此目的而必須在編輯工作中堅(jiān)持的基本原則?？萍计诳羁少F的思想作風(fēng)就是實(shí)事求是，就是嚴(yán)格根據(jù)科學(xué)事實(shí)客觀地分析和處理問題?？萍季庉嬛挥凶鹬厥聦?shí)，實(shí)事求是，才能堅(jiān)持真理，才能支持有科學(xué)事實(shí)支持的科學(xué)設(shè)想和新的結(jié)論，使科技期刊真正站在科學(xué)技術(shù)研究的前沿，推動科學(xué)技術(shù)事業(yè)的不斷前進(jìn)和發(fā)展。

科技期刊編輯必須遵守國家的法律、法規(guī)，注意保守國家機(jī)密。期刊論文都是公開發(fā)表的，現(xiàn)在幾乎所有人都能在網(wǎng)上看到公開發(fā)表的論文。但是，并不是所有科學(xué)研究都能隨時公開研究成果，有的研究關(guān)系到國家命運(yùn)或人民生命財產(chǎn)安全，有的作者在撰寫論文時可能保密意識不強(qiáng)，會涉及相關(guān)保密內(nèi)容，如果編輯保密意識不強(qiáng)，就會導(dǎo)致泄密。因此，作為科技編輯一定要具有較強(qiáng)的保密意識，時刻關(guān)注論文內(nèi)容是否涉密，及時提醒作者對論文進(jìn)行脫密處理。《計算機(jī)工程與科學(xué)》雜志要求作者在投稿時就簽署保密審查單，這樣就可以提醒作者注意論文是否涉密，然后編輯收稿時再根據(jù)論文內(nèi)容或基金資助項(xiàng)目確定論文是否涉密。

另外，編輯人員從事的是一項(xiàng)“把關(guān)”的工作，必須具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。稍有大意，就有可能造成原則性的錯誤，稍有疏忽，就有可能出現(xiàn)常識性的錯誤。

2.業(yè)務(wù)素質(zhì)。一名好的編輯，需要有思想，能緊跟科技發(fā)展方向，有較強(qiáng)的選題策劃能力；一名好的編輯，需要具有較強(qiáng)的溝通能力，能根據(jù)雜志需要和科技發(fā)展前景，有目的地約到高質(zhì)量的論文，組織高水平的專欄或?qū)？灰幻玫木庉?，必須具有鑒別論文質(zhì)量和修改論文的能力；一名好的科技期刊編輯，除了必須具備以上基本業(yè)務(wù)素質(zhì)外，還必須具備較好的專業(yè)知識、較強(qiáng)的專業(yè)學(xué)習(xí)和研究能力。

3.道德素質(zhì)。作為一名科級編輯，首先要熱愛編輯工作。作為編輯應(yīng)認(rèn)識到這份工作的重要意義，熱愛這份工作，并將這種熱愛化作巨大的內(nèi)在推動力。其次，要有樂于奉獻(xiàn)的精神。編輯的本位角色就是為人作嫁衣，用自己的心血和汗水，用自己的雙手，巧裁新衣，裝扮了別人而自己鮮為人知。這就要求編輯要有樂于奉獻(xiàn)的精神，沒有甘為他人“作嫁衣”的精神，再高的業(yè)務(wù)水平也不能算是一名優(yōu)秀的編輯。第三，尊重作者與讀者。編輯對于來稿要一視同仁，珍惜作者的勞動成果，保護(hù)作者的合法權(quán)益，尊重作者的學(xué)術(shù)獨(dú)立性，珍惜讀者的科技熱情和相關(guān)建議與意見。

（二）科技期刊編輯能力的培養(yǎng)。文獻(xiàn)從法、理、情角度出發(fā)，闡述對青年編輯培養(yǎng)的三個層面，即合“法”——培養(yǎng)青年編輯的法律意識和規(guī)范意識，合“理”——培養(yǎng)青年編輯正確的工作方法，合“情”——培養(yǎng)青年編輯正確的工作觀念。科技期刊編輯部普遍都是編制緊配備的人員少，因此基本都是需要應(yīng)用型編輯人才，要求所有編輯從文字編輯校對到約稿、組稿，從稿務(wù)、發(fā)行到送專家審稿，從印刷管理到對外宣傳，從中文編輯到英文編輯都能勝任，即所有與科技雜志相關(guān)的工作都要能拿得起，因此必須對科技編輯進(jìn)行全方面的培訓(xùn)。

科技編輯人才培訓(xùn)機(jī)制包括崗前培訓(xùn)、繼續(xù)教育、專業(yè)知識培訓(xùn)三方面內(nèi)容：

1.崗前培訓(xùn)的職能。一是為新編輯盡快完成編輯工作所需的基本知識和技能的培訓(xùn)；二是傳播期刊社社特有的辦刊理念、傳統(tǒng)，以使新編輯盡快適應(yīng)科技期刊社的文化環(huán)境。編輯出版的基本知識和技能是很重要的。因此，做好編輯的崗前培訓(xùn)工作是編輯人才培養(yǎng)的重要一環(huán)。

對于新加入的科技期刊編輯，需要讓其在最短的時間內(nèi)熟悉期刊運(yùn)行的所有環(huán)節(jié)，能盡快從最基礎(chǔ)的文字編?；蚋鍎?wù)工作開始著手工作，這就需要以老帶新。由老編輯帶領(lǐng)新編輯，從不同工作環(huán)節(jié)了解期刊的運(yùn)行，對期刊的全部工作做到心中有大概的輪廓。因?yàn)榫庉嫻ぷ魇且豁?xiàng)系統(tǒng)工程，各環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、制約和促進(jìn)，具有嚴(yán)密的整體性，一個環(huán)節(jié)、工序的工作影響著另一個或幾個環(huán)節(jié)、工序乃至全部編輯工作，科技期刊一般人員都較少，編輯之間交互很多，有時還要一人身兼數(shù)職，這個大致的工作流程的了解，對以后融會貫通地工作打下良好的基礎(chǔ)。當(dāng)對所有工作環(huán)節(jié)都有了一個大概的了解后，利用一個相對比較集中的時間，宣貫與科技期刊相關(guān)的所有標(biāo)準(zhǔn)，重點(diǎn)是本學(xué)科涉及最多的標(biāo)準(zhǔn)。然后就是仔細(xì)學(xué)習(xí)各科技期刊根據(jù)自己期刊的特點(diǎn)形成的一些規(guī)范。經(jīng)過這些基本培訓(xùn)后，新編輯就可以開始學(xué)習(xí)編校論文了，通過在實(shí)際工作中與老編輯的不斷交流和學(xué)習(xí)，編校能力將會得到快速提高。

2.編輯的繼續(xù)教育內(nèi)容。最基本的是新知識、新標(biāo)準(zhǔn)、新技術(shù)的學(xué)習(xí)，以適應(yīng)新形勢下工作的需要，提高編輯的創(chuàng)新能力?，F(xiàn)代的編輯人才不僅要有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識、過硬的編輯出版知識，還應(yīng)有現(xiàn)代的經(jīng)營理念、管理知識等。科技期刊編輯的繼續(xù)教育不僅要從現(xiàn)實(shí)需要出發(fā)來培養(yǎng)人才，尤其要根據(jù)科技期刊社發(fā)展戰(zhàn)略來制定編輯人才培養(yǎng)計劃。

對于老的科技期刊編輯能力的培養(yǎng)，可以通過國家新聞出版廣電總局旗下培訓(xùn)中心舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)班實(shí)現(xiàn)。對所有編輯的業(yè)務(wù)培訓(xùn)總局都有嚴(yán)格的學(xué)時要求，每年都會有很多有關(guān)編輯能力、編輯知識和標(biāo)準(zhǔn)知識的各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)班，只要科技編輯們按照自己的特點(diǎn)，選擇合適的學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，就能大力提高編輯能力，也能及時學(xué)習(xí)最新的編輯理論和標(biāo)準(zhǔn)知識。

作為一個優(yōu)秀的編輯，文字編校能力只是最基本的能力，從跟蹤最新科技信息到選題策劃，從物色合適作者到組織稿件，從審稿加工到整體設(shè)計，從專業(yè)推廣到雜志宣傳，才是必須具備的能力。新編輯在基本勝任了編校工作后，就要注意更高能力的培養(yǎng)，這也是一個循序漸進(jìn)的過程，編輯人才的成長要靠實(shí)踐，實(shí)踐培養(yǎng)人，優(yōu)秀科技編輯人才的成長需要在長期的期刊出版實(shí)踐中歷練，需要確立終身學(xué)習(xí)的理念，在邊干邊學(xué)、邊學(xué)邊干中提高編輯能力，掌握科學(xué)的編輯出版理論和編輯出版技術(shù)，掌握新媒體技術(shù)和現(xiàn)代出版規(guī)律。

3.專業(yè)知識培訓(xùn)。作為科技期刊編輯，必須有相當(dāng)?shù)膶I(yè)水平，在從事教學(xué)科研的時候，會因?yàn)楣ぷ餍枰o跟專業(yè)學(xué)科前沿，而從事科技期刊編輯工作后，常常因?yàn)槿藛T少，編輯工作量大，無法投入大量時間跟蹤學(xué)科發(fā)展。但是，作為科技期刊編校，如果沒有相當(dāng)?shù)膶I(yè)水平，就無法對科技論文的科學(xué)性和先進(jìn)性進(jìn)行判斷，也無法組織反映學(xué)科前沿的高水平論文，更無法把握期刊的學(xué)科特色。

作為科技期刊編輯，不一定要對某個專業(yè)方向有深入的研究，但一定要把握本專業(yè)的全局方向和前沿發(fā)展。因此，科技期刊編輯一定要多參加反映本學(xué)科發(fā)展的學(xué)術(shù)會議，這是了解學(xué)術(shù)發(fā)展的最好途徑，同時還能跟本專業(yè)的研究精英們面對面交流，也是選題、約稿、組稿、宣傳的最佳時機(jī)。像我們計算機(jī)學(xué)科方向，中國計算機(jī)學(xué)會每年都會組織一次中國計算機(jī)大會，還通過各專業(yè)委員會組織各個專業(yè)方向的學(xué)術(shù)年會，期刊編輯可以根據(jù)自己刊物的特色，長期跟蹤與自己密切相關(guān)的學(xué)術(shù)年會。當(dāng)然，如果有條件每年還能參加一兩次頂級的國際學(xué)術(shù)會議，那對期刊的發(fā)展會有非常大的促進(jìn)作用。

作為現(xiàn)代科技期刊編輯，要學(xué)會利用現(xiàn)代技術(shù)，通過國內(nèi)、國際有名的知識服務(wù)平臺或檢索數(shù)據(jù)庫，分析專業(yè)研究人員的研究狀況、各專業(yè)方向的研究趨勢、各相關(guān)期刊的發(fā)展動向。隨時關(guān)注與本專業(yè)相關(guān)的國內(nèi)、國際頂級科技期刊，隨時閱讀與本專業(yè)相關(guān)的學(xué)術(shù)動態(tài)類雜志，這是了解學(xué)術(shù)發(fā)展的捷徑。定期關(guān)注國家或部委的重大科技項(xiàng)目，如國家863/973、國家自然科學(xué)基金等，這些是國家重點(diǎn)支持的科研項(xiàng)目，將會產(chǎn)生很多科研成果和很多高水平的科研論文，通過這些項(xiàng)目，可以準(zhǔn)確把握國家科研脈搏。

通過以上這些途徑，讓年輕的科技人才盡快看到科技編輯行業(yè)的美好前景，明白本行業(yè)能大大提高他們的溝通能力，能與不同層次的作者與讀者交流，能時刻掌握本專業(yè)各研究方向的發(fā)展動態(tài)；通過以上途徑，科技期刊編輯就能把握好專業(yè)科研方向，了解專業(yè)最新動態(tài)，形成期刊專業(yè)特色，真正成為專家型科技編輯。

三、科技期刊編輯后備人才的儲備

（一）年輕科技人才不愿從事編輯工作，科技期刊編輯人員老齡化。由于科技期刊在各科研院所一般都不太受重視，期刊編輯的地位和待遇普遍處于一般水平，導(dǎo)致人員流動性不強(qiáng)，教學(xué)科研一線成長起來的新生力量都不太愿意從事期刊編輯工作。從湖南省科技期刊編輯學(xué)會平時的交流情況來看，至少75%的科技期刊編輯都在45歲以上，這非常不利于科技期刊的長遠(yuǎn)發(fā)展。另外，科技期刊編輯的培養(yǎng)又是一個需要時間積累和磨礪的過程，需要在實(shí)踐中不斷鍛煉和提高，沒有幾年的時間，無法培養(yǎng)出一個合格的科技編輯。因此，培養(yǎng)新生力量成了各期刊社領(lǐng)導(dǎo)迫在眉睫的工作，否則將會出現(xiàn)嚴(yán)重的斷代。

（二）怎樣吸引新生力量?？萍计诳缫话闳藛T配備都比較緊張，因此每位編輯不但要求非常敬業(yè)，而且還要求具有相當(dāng)強(qiáng)的工作能力，因此在吸納新生力量時需要考慮年輕有為的專業(yè)人士。可是，各科技期刊社在本單位的重視程度和地位決定了科技編輯的地位不會太高，經(jīng)濟(jì)條件也不會太好，通過這些無法吸引到年輕有為的專業(yè)人員。各期刊社就必須另辟蹊徑，采取不同的方式吸引和留住人才。

1.建立合適的競爭激勵機(jī)制。首先，要確立與時代相適應(yīng)的用人制度。編輯工作是一種創(chuàng)造性的活動，創(chuàng)新能力是編輯最重要的素質(zhì)要求。要創(chuàng)造讓優(yōu)秀的編輯人才集聚和脫穎而出的環(huán)境，建立崗位責(zé)任制，引入競爭機(jī)制，在分配、職稱評定等各方面向優(yōu)秀人才傾斜。其次，要建立科學(xué)的考評機(jī)制。對編輯的考評要定性與定量相結(jié)合，既不能模糊評價，又不能僅用剛性的指標(biāo)來衡量。再次，要完善激勵手段。激勵可以使人的潛能最大限度地發(fā)揮，加速編輯人才成長的步伐。激勵可以分為物質(zhì)激勵和精神激勵，兩者都要重視。通過完善的競爭激烈機(jī)制，讓年輕的科技人才看到自己未來的職業(yè)前景，清楚努力的方向，可以合理規(guī)劃職業(yè)發(fā)展。職業(yè)發(fā)展前景的好壞對年輕人才的吸引起著至關(guān)重要的作用。

2.建立交叉人才工作環(huán)境。因?yàn)榭萍季庉嬓枰哂休^強(qiáng)的相關(guān)專業(yè)知識的科技人員才能勝任，現(xiàn)在絕大部分科技期刊編輯部因?yàn)槿耸痔o張，期刊編輯都是完全放棄本專業(yè)的研究專職從事編輯工作，這樣非常不利于人才的成長，不利于吸引優(yōu)秀的專業(yè)人才，也不利于期刊的發(fā)展?？萍计诳庉嫴繎?yīng)該從長遠(yuǎn)的發(fā)展著想，在招收青年編輯時應(yīng)盡量從有過幾年科研經(jīng)歷或?qū)I(yè)教學(xué)經(jīng)歷的人才中選擇，這樣的人員自己寫過不少科技論文，與不同雜志編輯有過交流，有作者的切身體會，對科技論文寫作與排版有基本的常識，對同專業(yè)的相關(guān)科技期刊有基本的比較和認(rèn)識；另外，他們有著自己專業(yè)的研究方向，與同行有著良好的溝通能力，在本專業(yè)有著基本的人脈關(guān)系。要充分發(fā)揮這些專業(yè)人才的才能，科技期刊就應(yīng)該建立起交叉人才工作環(huán)境，不要讓他們到了期刊社后就專職從事編輯工作，而是情愿多招收幾個編輯，增加人力支出成本，保障他們在從事編輯工作的同時還能繼續(xù)從事以前的科研或教學(xué)工作。其實(shí)，科研或教學(xué)工作與科技編輯工作是可以相互促進(jìn)的，只要時間分配合理，一定可以達(dá)到雙豐收，其最終的成就一定會比只從事一項(xiàng)工作的大。這對吸引優(yōu)秀的專業(yè)人才非常有利，也利于擴(kuò)大期刊在專業(yè)領(lǐng)域的影響力。

3.營造“以人為本”的管理理念。以人為本，就是以實(shí)現(xiàn)人的全面發(fā)展為目標(biāo)，一個體現(xiàn)以人為本的工作集體，可以給編輯家的感覺，讓其有強(qiáng)烈的歸屬感。期刊社領(lǐng)導(dǎo)要從人文、情感、前途等方面為編輯著想，關(guān)注編輯的需求，凝聚編輯的智慧，激發(fā)編輯的潛能，提升編輯的技能，促進(jìn)編輯的發(fā)展。

一個具有進(jìn)取精神的、和諧的工作環(huán)境，有利于吸引年輕科技人才全身心投入編輯工作，這樣科技期刊發(fā)展和科技編輯進(jìn)步就會進(jìn)入一個良性循環(huán)。

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（作者單位：1.國防科學(xué)技術(shù)大學(xué)計算機(jī)學(xué)院《計算機(jī)工程與科學(xué)》雜志社；2.國防科學(xué)技術(shù)大學(xué)指揮軍官基礎(chǔ)教育學(xué)院）