工程項(xiàng)目管理在中小學(xué)課題研究中的應(yīng)用

賴珍明 李垂亮 吳小紅（陜西省漢陰縣職教中心 陜西漢陰 725100）

工程項(xiàng)目管理在中小學(xué)課題研究中的應(yīng)用

賴珍明 李垂亮 吳小紅（陜西省漢陰縣職教中心 陜西漢陰 725100）

課題研究成為衡量中小學(xué)教師教科研能力的一種重要手段，也是教師評(píng)聘職稱的重要條件，當(dāng)前中小學(xué)課題立項(xiàng)很多，但認(rèn)真重視過程研究產(chǎn)生實(shí)際效果的卻很少。工程項(xiàng)目管理作為一種先進(jìn)的管理學(xué)方法，越來越多地被應(yīng)用于各行各業(yè)。將項(xiàng)目管理的進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、信息管理和全生命周期分析等方法應(yīng)用課題研究，可以在選題論證、申報(bào)立項(xiàng)、過程研究、結(jié)題推廣等環(huán)節(jié)提高工作效率，保證課題研究的質(zhì)量。

課題研究；工程項(xiàng)目管理；進(jìn)度控制；質(zhì)量管理；信息管理

【DOI】10．19312/j．cnki．61-1499/c．2016．09．036

近年來，為了提高中小學(xué)教師的教科研能力，促進(jìn)中小學(xué)教師積極開展課程改革環(huán)境下的教育教學(xué)研究，解決在工作中遇到的實(shí)際困難，提高教育教學(xué)質(zhì)量，各級(jí)教育行政部門和教研機(jī)構(gòu)每年都組織了各類課題申報(bào)，課題研究已經(jīng)成為衡量中小學(xué)教師教科研能力的重要手段，也是各類檢查衡量一所學(xué)校的重要指標(biāo)。課題研究更是教師在評(píng)聘職稱時(shí)不可或缺的條件，教師們參與課題研究的“熱情高漲”。但是如何讓這些研究能夠體現(xiàn)“問題即課題，行動(dòng)即研究”的理念，如何加強(qiáng)課題的過程管理，讓課題研究落到實(shí)處，發(fā)揮實(shí)效，已經(jīng)成為眾多課題研究管理部門研究的“課題”。

一部分課題只注重申報(bào)，不注重平時(shí)研究和資料的收集，到了結(jié)題時(shí)加班加點(diǎn)趕工湊數(shù)，臨時(shí)編資料，甚至不惜上網(wǎng)大篇的抄襲。有的申報(bào)時(shí)參與的人很多，但是到了研究階段，成員都借口工作忙，課題負(fù)責(zé)人只是個(gè)學(xué)術(shù)上的牽頭人，難以約束成員，以致于課題研究成了負(fù)責(zé)人的私事。為了加強(qiáng)過程管理，教研機(jī)構(gòu)也是設(shè)計(jì)了不少的妙招。例如通過課題博客加強(qiáng)過程管理，加大網(wǎng)上查重及懲戒力度。但是這些方法治標(biāo)不治本，課題研究必須重視過程管理、全員參與，我們?cè)诮衲臧压こ添?xiàng)目管理應(yīng)用到課題研究，充分發(fā)揮負(fù)責(zé)人的骨干作用，調(diào)動(dòng)成員的工作積極性，加強(qiáng)課題研究的過程管理，讓研究落到實(shí)處。

一、工程項(xiàng)目管理與課題研究管理極具相似性

項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作?！芭R時(shí)性”是指項(xiàng)目有明確的起點(diǎn)和終點(diǎn)，但項(xiàng)目所創(chuàng)造的產(chǎn)品、服務(wù)或成果一般不具有臨時(shí)性，大多數(shù)是持久性的結(jié)果。項(xiàng)目管理就是將知識(shí)、技能、工具與技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng)，以滿足項(xiàng)目的要求。中小學(xué)課題研究立足于解決教育教學(xué)中的具體問題，具備項(xiàng)目的臨時(shí)性、獨(dú)特性、開放性等特點(diǎn)。課題研究的流程與項(xiàng)目管理的流程非常相似，如圖1所示。

圖1 項(xiàng)目管理與課題研究各階段工作對(duì)比

項(xiàng)目管理與課題管理不僅在過程上相似，組織機(jī)構(gòu)也非常相似。項(xiàng)目經(jīng)理部和課題組都是為了完成獨(dú)特任務(wù)而臨時(shí)設(shè)定的機(jī)構(gòu)，項(xiàng)目經(jīng)理和課題負(fù)責(zé)人也是臨時(shí)設(shè)立的管理者。二者所采用的管理方法極為相似，都是在原有企業(yè)（單位）文化、管理流程的基礎(chǔ)上整合人力、設(shè)備、資金、信息或技術(shù)等方面的資源，他們都要在單位既有職能部門的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

二、課題研究可以引進(jìn)“兩控一管”

工程項(xiàng)目管理是非常成熟的管理模式，主要內(nèi)容有很多種理論，常見的是“三控三管一協(xié)調(diào)”，即成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、安全管理、信息管理、合同管理、組織與協(xié)調(diào)。這些管理內(nèi)容在課題管理中也不同程度的存在，我們?cè)谶@一年的課題研究過程中參考工程項(xiàng)目管理的方法，加強(qiáng)課題研究管理。經(jīng)過反復(fù)對(duì)照，抓住重點(diǎn)，在中小學(xué)課題研究中提出了“兩控一管一協(xié)調(diào)”。首先制訂了進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和信息管理的相關(guān)制度，建立了完善的組織結(jié)構(gòu)，明確成員任務(wù)、職責(zé)和權(quán)利，使課題按計(jì)劃、按質(zhì)量開展研究。

1.進(jìn)度控制

課題管理重在研究的過程管理，過程管理既是教研機(jī)構(gòu)對(duì)課題組的管理，也是課題負(fù)責(zé)人對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的管理。保證研究者按照方案設(shè)計(jì)的步驟開展研究，及時(shí)分析歸納研究成果。這個(gè)過程管理既能使研究落到實(shí)處，產(chǎn)生實(shí)效，更能提高研究團(tuán)隊(duì)的科研能力。可是因?yàn)槎喾矫娴脑?，“過程”恰好是最容易忽視、也最不容易管理的內(nèi)容。我們?cè)诮衲甑难芯窟^程中參考了項(xiàng)目管理的進(jìn)度控制：

首先對(duì)課題研究內(nèi)容和團(tuán)隊(duì)成員的特點(diǎn)進(jìn)行認(rèn)真的分析，制訂了“組織結(jié)構(gòu)圖”、“工作任務(wù)分解圖（WBS）”，并在此基礎(chǔ)上制定出“研究進(jìn)度橫道圖”。通過這“三圖”，成員分工、工作任務(wù)、工作進(jìn)度一目了然。對(duì)于更為復(fù)雜的課題研究，還可以使用網(wǎng)絡(luò)圖代替橫道圖，工作內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系會(huì)更加清楚，必要時(shí)也可以采用Office的Project組件實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理。

把一年的研究時(shí)間分成五段，階段交替時(shí)，負(fù)責(zé)人通過信息管理員收集的信息和平時(shí)掌握的情況小結(jié)上期工作完成情況，對(duì)未完成任務(wù)的加強(qiáng)督促，限時(shí)完成。并把后一階段工作任務(wù)細(xì)化整理成表，做好安排，通過QQ討論組分發(fā)給成員，定時(shí)提醒督促。經(jīng)過近一年時(shí)間的運(yùn)行，課題組成員基本都能克服困難，按時(shí)完成相應(yīng)的工作任務(wù)。

圖2 組織結(jié)構(gòu)圖

圖 3 工作任務(wù)分解圖

圖 4 研究進(jìn)度橫道圖

2.質(zhì)量控制

通過進(jìn)度控制，研究計(jì)劃在時(shí)間上得到了保證。但是如何防止研究質(zhì)量的拉夫湊數(shù)，我們?cè)诠芾碇贫让鞔_了完成任務(wù)的積分辦法，每個(gè)階段都由負(fù)責(zé)人根據(jù)成員完成任務(wù)的情況進(jìn)行登記計(jì)分（如表 1），并及時(shí)將積分公示。在制度中我們規(guī)定了，課題結(jié)題時(shí)的署名先后是依據(jù)積分多少排序，同時(shí)積分低于成員平均分60%的取消署名權(quán)，這樣的制度有些不近人情，但實(shí)現(xiàn)了課題管理的責(zé)權(quán)利統(tǒng)一，調(diào)動(dòng)了成員的研究積極性。

表 1 工作任務(wù)完成情況登記表

其次，為了確保研究成果的質(zhì)量水平，杜絕抄襲，我們引入了工程質(zhì)量控制的PDCA循環(huán)，如圖5所示。并對(duì)作品實(shí)行作者自檢、組員互檢和負(fù)責(zé)人專檢的“三檢制”。PDCA循環(huán)實(shí)現(xiàn)有目標(biāo)、重反饋的研究過程，在“三檢制”中資源共享、同伴互助，提高研究成果的可靠性，加上積分激勵(lì)機(jī)制確保研究成果的質(zhì)量水平。

3.信息管理

圖 5 PDCA循環(huán)示意圖

課題研究不僅要重視過程的研究，更要注重資料的收集整理，避免結(jié)題時(shí)臨時(shí)抱佛腳。我們把信息管理工作交給一個(gè)做事細(xì)致的女老師，由她負(fù)責(zé)日常的信息收集，為此我們制訂了文件資料的信息編碼命名規(guī)則，如圖6所示。課題組成員在研究過程中形成的過程性資料在階段工作結(jié)束后及時(shí)傳遞給管理員，管理員及時(shí)編輯上傳到課題博客，并編碼保存?zhèn)浞?。課題結(jié)題時(shí)，只需要把這些文件按名稱排序，就可以迅速整理匯編，把功夫下到平時(shí)，水到渠自成。

4.組織協(xié)調(diào)

課題研究既要立足于學(xué)校工作，又要考慮到成員特點(diǎn)，既要完成日常的教育教學(xué)工作任務(wù)，又要按時(shí)保質(zhì)保量完成科研任務(wù)。需要在學(xué)校管理層、團(tuán)隊(duì)成員、其他教師、學(xué)生、家長，甚至其他社會(huì)資源之間協(xié)調(diào)安排。我們?cè)诮M織結(jié)構(gòu)中就明確由課題的行政負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)主要的關(guān)系，如學(xué)校管理層的支持，研究經(jīng)費(fèi)的爭取，三會(huì)的召開，社會(huì)資源的獲取，兄弟學(xué)校之間的交流等。學(xué)術(shù)負(fù)責(zé)人主要是協(xié)調(diào)成員之間的關(guān)系，處理好研究任務(wù)、過程及結(jié)果的保證，協(xié)調(diào)與學(xué)生或者家長之間的關(guān)系，例如問卷調(diào)查、試講、磨課，定期召開課題組成員碰頭會(huì)，做好工作的交底、小結(jié)、歸納。其他成員主要處理好日常工作和課題研究二者的關(guān)系，在確保正常教學(xué)活動(dòng)基礎(chǔ)上開展課題研究，并及時(shí)將存在的問題反饋給負(fù)責(zé)人，實(shí)現(xiàn)信息的雙向反饋。

中小學(xué)課題研究立足于學(xué)校、教師的工作實(shí)際——“問題即課題”；課題研究重在過程管理——“行動(dòng)即研究”。中小學(xué)課題研究從問世以來就具備了“工程項(xiàng)目”的特點(diǎn)。如果我們?cè)谥行W(xué)課題研究中采用工程項(xiàng)目管理的思想和做法，本身就是一個(gè)很好的研究課題。我們?cè)谶@方面做了一些大膽嘗試，并取得了明顯的效果。如果更多的課題組、教科研機(jī)構(gòu)也能在這方面多一些實(shí)踐研究，今后的課題研究和管理工作一定會(huì)事半功倍，真正發(fā)揮促進(jìn)學(xué)校發(fā)展，促進(jìn)教師成長，提高教育教學(xué)質(zhì)量的作用。

[1]哈羅德·柯茲納（美）著，楊愛華等譯．項(xiàng)目管理——計(jì)劃、進(jìn)度和控制的系統(tǒng)方法（第10版）[M]．電子工業(yè)出版社，2011，3．

[2]項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（美），許江林等譯．項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南（第五版）[M]．電子工業(yè)出版社，2013．

[3]焦慧，施萍．項(xiàng)目管理模式在科研課題管理中的應(yīng)用探索[J]．技術(shù)與創(chuàng)新管理， 2004（5）：29-32．

[4]齊楠．項(xiàng)目管理在我院科研課題管理中的應(yīng)用[J]．江西化工，2012（2）：26-29．

立項(xiàng)單位：陜西省安康市教育科學(xué)規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，立項(xiàng)號(hào)：XKT2015047

課題名稱：新時(shí)期中職電子專業(yè)教學(xué)中實(shí)施德育的研究