地方文獻搜集斷想

余鐵梅

摘 要： 本文認為，一個圖書館的地方文獻工作水平如何，發(fā)展程度怎樣，更多情況下完全取決于館長的認識水平和相關(guān)館員的工作態(tài)度，這也成為地方文獻工作成敗要素。

關(guān)鍵詞：地方文獻 收集

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）05-0045-01

各地各級公共圖書館地方文獻的特殊性，越來越被加以重視。收集入藏和開發(fā)利用有關(guān)當?shù)氐膱D書報刊、影像、電子等文獻資源，已成為各級公共圖書館工作的重要內(nèi)容，更主要的是，業(yè)界普遍意識到，較為完整而豐富的本地文獻入藏，才是一個圖書館能夠不同于另一個圖書館的本質(zhì)區(qū)別所在，也是一個圖書館形成自己館藏特色的必由之路和衡量尺度，因為地方文獻其內(nèi)容的地域特色和區(qū)域局限性也限定了它的流通范圍，這就給當?shù)貓D書館成為擁有一大批有別于其他館的獨特文獻系統(tǒng)的可能機會。

關(guān)于搜集入藏地方出版物，國家和各級政府都有相關(guān)的政策和法規(guī)條例，這就是業(yè)內(nèi)常說的“呈繳制”辦法。早在1955年，國務(wù)院就有了“征集圖書雜志樣本辦法”規(guī)定，要求各地出版的圖書報刊，除給國家圖書館繳送樣本外，還要給出版地當?shù)氐膱D書館繳送1-3份，這類規(guī)定后來作了多次修訂和強調(diào)，其中1991年的一次修訂中，增加進了“音像制品”的呈繳。內(nèi)蒙古自治區(qū)政府于2005年10月重新出臺了《內(nèi)蒙古自治區(qū)內(nèi)部出版物呈繳暫行辦法》，要求各級黨政軍機關(guān)、團體、企事業(yè)單位自行編輯出版的圖書、期刊、報紙資料、音像制品等，不論公開發(fā)行或內(nèi)部交流，均應(yīng)向當?shù)仄炜h級以上公共圖書館呈繳1-3冊（件）。在我們當?shù)兀姓k公廳也于2009年9月份印發(fā)了《巴彥淖爾市地方文獻出版物典藏本繳送辦法》，這也是我們多年呼吁和爭取的結(jié)果。

但現(xiàn)狀表明，地方上頒布的有關(guān)“征集繳送辦法”其實際效果相當有限。例如，一些部門或個人編印出版的書籍文獻等，只要達到一定的規(guī)模和“厚度”，即所謂的大部頭，就不再愿意白白“呈繳”了，特別是個人著述者，多為自己掏腰包印制，人家考慮成本，可以理解。實際上，政府部門有時也不會認真執(zhí)行自己頒布過的有關(guān)“呈繳辦法”，2011年，我們當?shù)卣M織相關(guān)學(xué)院與上海古籍出版社合作出版了4卷本大型畫冊《陰山巖畫》，定價6000元一套，書出版后，政府包訂回一大批，除分送主要領(lǐng)導(dǎo)（感不感興趣都送），其余作為宣傳禮品慢慢贈送來訪“貴賓”，卻壓根沒有想過給當?shù)貓D書館，拿著“繳送辦法”去要都沒結(jié)果（理由是太貴了不能隨便“給”）。所以，作為圖書館地方文獻工作者，不能完全依賴和過于指望“政策扶持”。過去那種等送上門、靠權(quán)力部門公布“呈交制”政策等等“守株待兔”式的搜集文獻方式顯然不能適應(yīng)時代發(fā)展的要求了。

一個明顯的事實是，在目前機制下，一個圖書館的地方文獻工作水平好壞，發(fā)展程度如何，更多情況下完全取決于館長的認識水平和相關(guān)館員的工作態(tài)度，這也成為地方文獻工作成敗要素。尸位素餐、守成式的等靠、偷懶和不負責任，是一切工作停滯不前的天然盟友。

以我館地方文獻入藏發(fā)展情況為例——巴彥淖爾市（原巴彥淖爾盟）圖書館成立于1962年，建館以來，入館的地方出版物及相關(guān)文獻，一直和普通圖書報刊一樣，分散在外借流通部、報刊閱覽部、少兒部等部室借閱流通，尚無專架專人管理，更無永久館藏之意識。地方文獻處于這樣的分散管理狀態(tài)達30多年。我們很多該入藏的未能入藏，欠賬太多，特別是上世紀產(chǎn)生的文獻，這與當時的認識水平和執(zhí)行力度有關(guān)。上世紀八十年代，全國出現(xiàn)大編新方志的形勢，也就是“修志”熱潮。當時巴盟地志辦、黨史辦的編志人員來盟圖書館查找本地資料，結(jié)果是大失所望，只好派大批人員到自治區(qū)首府，到周邊盟市去找，去抄，那時缺乏好的復(fù)制手段，只能靠手工，費力又費時。這對我館的相關(guān)工作不啻是個鞭策，這才開始有意識地入藏地方文獻了。1989年8月3日，《巴彥淖爾報》記者根據(jù)我館當年上報有關(guān)部門的《巴彥淖爾盟圖書館征集地方文獻暫行辦法》改編的報道《巴盟圖書館積極向社會征集地方出版物》刊發(fā)，介紹了我館征集地方文獻的范圍和辦法，也是我館在這方面注意謀求社會支持和合作的開端。

1998年，館內(nèi)設(shè)立“特藏部”，將古籍線裝書、蒙文書刊、地方文獻、過期報刊合訂本并到一起，地方文獻始有專架集中管理。2005年底，舊館舍拆除，原址上新建館舍于2008年下旬完工交付使用。2009年9月，圖書館期盼已久、經(jīng)過多番努力，市政府辦公廳印發(fā)了《巴彥淖爾市地方文獻出版物典藏本繳送辦法》。同時，“地方文獻部”也配置了專職工作人員，并于2010年11月搬入50多平米的專用場所，至此，巴彥淖爾市圖書館入藏的地方文獻有了固定辦公館舍和固定專職人員，專門負責搜集、征繳、接待查詢、管理等，也成為我館地方文獻收藏工作顯然的分水嶺，更步入了新的發(fā)展階段。隨即，工作人員對已有地方文獻書刊進行甄別，析出屬于真正意義上的純地方文獻的書刊650種1086冊（注：因地方刊物多為內(nèi)部贈送，不確定因素多，比較零散，到館率不完整，故且按1期本為1種計，下同），即1962年建館后至2010年8月該館純“地方文獻”累計藏量，將不屬于地方文獻的雜書刊剔除出來，其余的輔助性資料部分，如自治區(qū)一級和周邊盟市及蒙古文字書刊等，另設(shè)了專架保管。

從2010年下旬至2014年底，經(jīng)過工作人員多方面的努力搜求，使我館地方文獻入藏品種有了突破性進展，4年期間，就新增入藏純地方文獻書刊1600余種，超過1962年建館以來至2010年近50年間的入藏總和（650余種）兩倍多，這還不包括自治區(qū)一級和周邊盟市及蒙文書刊等輔助性資料的新入藏數(shù)字，并且半數(shù)以上是上世紀后30余年間的印刷出版物，極不易搜集。截止目前，我館共入藏純地方文獻書刊2400多種（不含自治區(qū)一級和周邊盟市及蒙文書刊等輔助性資料）；本地各類報紙合訂本630余冊。盡管如此，也有不盡人意的時候。畢竟我們?nèi)氩氐臇|西還有限，很多該入藏的文獻我們沒有搜集到。

事實上，如前所述，作為館長，對圖書館的職能職責認識正確，有很強的歷史責任感意識，愿意調(diào)動起一切可能的積極因素，一切就會有起色，一切就會風生水起。而圖書館自身工作做好了，相關(guān)文獻入藏形成了一定規(guī)模，開發(fā)利用亦有聲有色，內(nèi)部的水平成色轉(zhuǎn)好了，外部的認可度、聲譽影響也會隨之提升。好多作者、編者，都會將自己的“成果”主動贈送幾份給圖書館，有的編著者甚至幾十冊地捐贈過來，他們并非有“呈繳”意識，但他們知道送給圖書館才可能永久保存，被持久利用，才能夠傳播。國內(nèi)外學(xué)界都有這樣的傳統(tǒng)，著書立說者都以自己的著述能被圖書館、博物館收藏而感到榮耀。但不會有哪個機構(gòu)或個人將自己手頭頗有價值的文獻資料交給一個聲名狼藉、管理混亂、人員素質(zhì)低下的圖書館去保管、利用。某種意義上，一些不利的外部因素實在也是不好的內(nèi)部因素之使然，是社會對圖書館工作的一種評判。

誠然，地方文獻收集不是一朝一夕的工作，也不能只靠別人送書上門。工作人員應(yīng)該具有起碼的責任心和使命感，而且熱心于這項事業(yè)，做到耳勤、眼勤、手勤、腿勤，必須掌握一定的專業(yè)知識和實踐能力，做到方向清楚、范圍有則，成竹在胸，不至在實際工作中“找不著北”。

“文獻”是一個總括性稱謂，它是“記錄有知識和信息的一切載體”。印刷型的圖書報刊，只是文獻中的一部分，影像、聲音、光碟、縮微膠片等，甚至包括拓片、匾、銘以及輿圖等，凡是能獲取知識和信息的一切載體，都可納入這個文獻范疇?，F(xiàn)代圖書館除入藏傳統(tǒng)的印刷型圖書報刊外，越來越強調(diào)入藏聲像型、電子型、回溯性的縮微型資料文獻。地方文獻也是這樣。

最后，我們也應(yīng)該看到地方文獻和一個地區(qū)的關(guān)聯(lián)和影響及其意義。地方文獻是一個地區(qū)在社會發(fā)展過程中各個歷史階段的記憶載體，也是一個地區(qū)歷史文化積淀的重要物質(zhì)依托，是一種脈絡(luò)與傳承。沒有地方文獻的有效保護和利用，一個地區(qū)的歷史文化記憶就會因此而中斷或者喪失。同樣，沒有豐富的地方文獻積累作后盾和支撐，搞地區(qū)文化發(fā)展和文化建設(shè)，也只能是空中樓閣，無根無基，蒼白無力。地區(qū)文化的打造建設(shè)顯然不是登高一呼、一蹴而就的事情。缺乏淵源和根基的“文化建設(shè)”以及其它方面的發(fā)展，也必然只能是一種虛妄的空喊。地方文獻的日積月累過程本身就是扎實的文化發(fā)展建設(shè)過程的一部分。由此，地方文獻對一個地區(qū)方方面面的研究和資治來說，都具有不可替代的、獨特的地位和作用。

參考文獻

[1]丘東江主編.《圖書館學(xué)情報學(xué)大辭典》.2013（3）.

[2]韓樸編著.《圖書館地方文獻工作》.北京文津出版社.1992（10）.