探析項(xiàng)目制造型企業(yè)ERP系統(tǒng)集成研究

于亮

摘 要： 我國項(xiàng)目制造型企業(yè)在信息化建設(shè)進(jìn)程中，積極實(shí)施ERP系統(tǒng)，能夠在很大程度上提升企業(yè)的管理質(zhì)量和管理水平，對企業(yè)的各種生產(chǎn)制造流程進(jìn)行優(yōu)化改造，提高企業(yè)應(yīng)對市場變化的能力，并在市場中獲得較高的競爭優(yōu)勢。進(jìn)入新世紀(jì)以來，隨著客戶需求逐漸向著個性化方向發(fā)展，項(xiàng)目制造企業(yè)面對的訂單業(yè)務(wù)越來越多，客戶的業(yè)務(wù)需求發(fā)生改變，項(xiàng)目制造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和交貨期限以及生產(chǎn)成本控制發(fā)生了巨大的改變，這就對項(xiàng)目制造企業(yè)的ERP系統(tǒng)構(gòu)建提出了全新要求。本文主要結(jié)合實(shí)際情況，就項(xiàng)目制造型企業(yè)ERP系統(tǒng)集成過程中進(jìn)行了分析和論述。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目制造型企業(yè) ERP系統(tǒng) 集成構(gòu)建

中圖分類號：TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）05-0014-01

ERP系統(tǒng)不僅僅只是一個軟件系統(tǒng)，更是一個組織化的模型，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)范、業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營方法進(jìn)行有效管理，是以信息技術(shù)為主要載體的綜合企業(yè)管理應(yīng)用系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是企業(yè)管理過程中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)的一種模式，企業(yè)使用這種系統(tǒng)可以將企業(yè)各個部門單一的、眾多的、不兼容的信息系統(tǒng)高效集合在一起，保證企業(yè)財務(wù)部門、生產(chǎn)部門、人力資源部門、市場營銷部門和制造系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效對接。在項(xiàng)目制造企業(yè)應(yīng)用ERP系具有集成性、重構(gòu)性、配置型和拓展性等幾個特點(diǎn)。

一、項(xiàng)目管理和分銷管理系統(tǒng)的集成

在項(xiàng)目管理和分銷管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)主要是將項(xiàng)目管理系統(tǒng)企業(yè)的銷售系統(tǒng)以及物資采購系統(tǒng)進(jìn)行集成研究，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)和分銷管理系統(tǒng)高效集成。

1.項(xiàng)目管理系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)的集成研究

實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)信息化集成，能夠幫助企業(yè)更好的確定企業(yè)產(chǎn)品的價格，掌握企業(yè)的各個業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的生產(chǎn)成本以及交貨期限，從而在這種基礎(chǔ)上，降低一定價格和提早交貨期限，為企業(yè)在市場中贏得更多市場份額奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。此外，項(xiàng)目管理和銷售系統(tǒng)集成還能夠幫助企業(yè)在招投標(biāo)過程中快速報價和報期，從而保證企業(yè)在競標(biāo)過程中獲得更多主動。這兩個系統(tǒng)集成主要包含以下幾方面內(nèi)容：項(xiàng)目管理分系統(tǒng)獲得中相關(guān)部門初步設(shè)計的基礎(chǔ)工程數(shù)據(jù)，然后對系統(tǒng)模擬功能進(jìn)行模擬測試，從而生成項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)和生產(chǎn)過程中的預(yù)算報價，然后綜合考慮企業(yè)的銷售成本、管理成本、企業(yè)所得稅以及市場競爭能力等諸多因素，為項(xiàng)目管理分系統(tǒng)系統(tǒng)有競爭力的投標(biāo)價格，盡量縮短交貨期限，為企業(yè)成功競標(biāo)提供相應(yīng)的決策支撐。當(dāng)企業(yè)競標(biāo)成功之后，中標(biāo)后的雙方簽署的合同就成為項(xiàng)目管理分系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理和成本控制的主要依據(jù)。

2.項(xiàng)目管理系統(tǒng)和企業(yè)采購系統(tǒng)管理集成分析

在項(xiàng)目制造型企業(yè)業(yè)務(wù)開產(chǎn)過程中，一個項(xiàng)目往往具備不可重復(fù)性特點(diǎn)，這就決定了一個項(xiàng)目中的各種設(shè)備和零部件利用效率較低，一般只能使用一次，這種情況就很容易造成零部件堆積現(xiàn)象，因此，企業(yè)在制造生產(chǎn)過程中，要嚴(yán)格控制好采購數(shù)量，通過對采購渠道、采購計劃進(jìn)行科學(xué)控制，保證企業(yè)生產(chǎn)出來的物品能夠高效利用。對于項(xiàng)目制造型企業(yè)來說，其生產(chǎn)出來的產(chǎn)品一般用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，項(xiàng)目工程建設(shè)過程中制造企業(yè)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品有很高的要求，因此，物資采購過程中必須對供貨方的生產(chǎn)資質(zhì)進(jìn)行明細(xì)，保證供貨質(zhì)量。項(xiàng)目管理與采購系統(tǒng)進(jìn)行信息集成主要包含以下內(nèi)容：項(xiàng)目管理分系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)中標(biāo)合同總的相關(guān)規(guī)定和要求，將項(xiàng)目對原材料供貨方的要求以及結(jié)合物資采購計劃制定出的采購訂單提交給企業(yè)物資采購管理部門，采購管理部門結(jié)合所提供的信息對各個供貨方的歷史供貨數(shù)據(jù)以及供貨質(zhì)量進(jìn)行量化考核分析，結(jié)合相應(yīng)的分析模型，選擇合適的原材料供貨方，下達(dá)采購訂單。物資采購管理部門將制定好的采購訂單傳輸給項(xiàng)目管理分系統(tǒng)，從而為項(xiàng)目物資采購提供詳實(shí)和準(zhǔn)確的采購信息，確保采購目標(biāo)能夠順利完成。

二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)和制造管理系統(tǒng)的集成分析

項(xiàng)目管理分系統(tǒng)和制造管理分系統(tǒng)集成貫穿于整個項(xiàng)目制造全過程，通過這兩個系統(tǒng)的集成可以幫助企業(yè)更好的對項(xiàng)目信息、成本、數(shù)據(jù)進(jìn)行掌握和控制。這兩個系統(tǒng)之間的信息集成主要包含一下幾方面內(nèi)容：通過對小項(xiàng)目的項(xiàng)目信息化系統(tǒng)生產(chǎn)計劃進(jìn)行分析。項(xiàng)目制造企業(yè)在生產(chǎn)過程中所需要的物料主要分為兩種，一種是面向特定項(xiàng)目工程所定制的專用物料，還有一種就是項(xiàng)目制造過程中通用的物料，項(xiàng)目管理只需要對定制物料項(xiàng)目需求進(jìn)行信信息化管理，從而制定相應(yīng)的物料生產(chǎn)訂單，而通用物料生產(chǎn)訂單主要由制造資源計劃產(chǎn)生。當(dāng)生產(chǎn)訂單進(jìn)入到生產(chǎn)車間作業(yè)之后，項(xiàng)目管理系統(tǒng)必須對整個項(xiàng)目的生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)質(zhì)量、成本控制等信息進(jìn)行全面把握，以便對整個項(xiàng)目工程進(jìn)行控制。兩個系統(tǒng)信息集成之后，信息集成主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，項(xiàng)目制造企業(yè)的的成本成本信息主要包括了成本構(gòu)成、成本費(fèi)率、標(biāo)準(zhǔn)成本、估計成本和實(shí)際成本等信息；其次，時間信息主要包含了訂單生產(chǎn)制造日期、執(zhí)行日期、工作時間、活動時間；最后，資源信息主要涵蓋了項(xiàng)目工程信息、物料、設(shè)備和人力資源信息、庫存信息等幾個方面。

三、項(xiàng)目管理系統(tǒng)和企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的集成

大多數(shù)項(xiàng)目生產(chǎn)制造過程中，事務(wù)處理都離不開財務(wù)工作，項(xiàng)目中標(biāo)之后，將最后的結(jié)果報給了財務(wù)部門生成收賬款項(xiàng)和項(xiàng)目記錄收入。當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，制造系統(tǒng)結(jié)合車間作業(yè)計劃進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)，將各種物料信息、生產(chǎn)工序、完工報表交給財務(wù)部門管理系統(tǒng)，然后在財務(wù)系統(tǒng)中生成相應(yīng)的會計憑證，分階段對項(xiàng)目成本進(jìn)行核算，最終核算出項(xiàng)目的總成本。采購、銷售管理系統(tǒng)將項(xiàng)目成本報告給財務(wù)部門從而形成各種財務(wù)信息，然后財務(wù)財務(wù)部門將相應(yīng)的此物信息傳輸給項(xiàng)目管理子系統(tǒng)，對整個項(xiàng)目的成本、資金使用情況進(jìn)行全面控制。

進(jìn)入新世紀(jì)以來，隨著科學(xué)技術(shù)和信息化技術(shù)不斷發(fā)展和應(yīng)用，ERP系統(tǒng)中各種功能不斷拓展和延伸，從而滿足企業(yè)不同需求，在為客戶提供人性化需求方面提供了巨大的應(yīng)用功能。人工智能技術(shù)的應(yīng)用和加強(qiáng)，保證企業(yè)各項(xiàng)決策更加科學(xué)合理，最終促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展?？傊珽RP系統(tǒng)作為一種先進(jìn)的企業(yè)管理系統(tǒng)，給我國傳統(tǒng)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營帶來了全新的管變革。在項(xiàng)目制造型企業(yè)通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)變，促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

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