會計函校計算機機房建設與管理

夏春秋

摘 要：會計函授學校的計算機房是計算機課程教學和各類考試的重要場所，機房建設與管理的好壞直接關系到教學的質量和效果，更影響考試的順利進行。文章根據(jù)筆者多年的機房管理經(jīng)驗，從計算機機房環(huán)境建設、硬件建設、軟件建設、機房維護等方面探索如何把計算機機房建設管理好，促進會計函授計算機課程教學。

關鍵詞：會計函授；計算機機房；建設管理

會計函授學校計算機機房是教學設施中必不可少的，因為在這里函授的學生和老師都有大量的課程需要使用計算機機房，而機房管理的好壞直接影響教學的效果和學習質量，同時教育培訓和技能鑒定考試也在機房進行，也直接影響學生和教師的教學任務的順利進行。加強會計財會學校計算機機房的建設與管理是非常必要的。

1 計算機房管理建設中存在的問題

1.1 計算機機房衛(wèi)生條件差

會計函授學校教學的主要地點很多都是在計算機機房，因此在此上課的學生和老師多，人口雜，使得機房里面的衛(wèi)生條件比較差。通常來說，學生和老師不停地流動帶來的灰塵以及機房本身的通風設置較差是計算機機房最大的衛(wèi)生問題。計算機機房最怕的就是灰塵過多，如果灰塵積累太多，計算機機箱內(nèi)部就會被這種細小的灰塵堵塞，以至于在計算機里面不能正常及時散熱，如果熱量不能散去就會導致計算機溫度過高從而使計算機內(nèi)部的一些元件不能正常運轉，從而導致計算機運行速度變慢甚至會出現(xiàn)死機現(xiàn)象。同樣原因，當灰塵在CPU風扇上出現(xiàn)過多的灰塵以后，也會導致CPU不能正常及時散熱從而出現(xiàn)燒毀現(xiàn)象。由此可以知曉，計算機機房里面的衛(wèi)生條件是多么重要，這不只是為了給學生提供一個整潔舒適的學習環(huán)境，更是為了保護計算機，延長其使用壽命。

1.2 計算機機房負荷重

目前會計函授學校的學生在逐年增多，但是計算機機房卻沒有增加還是保持原來的數(shù)量，所以教師和學生在使用計算機機房的頻率在增高，導致計算機機房的負荷越來越重。因此，計算機機房的管理和維護必須定期保質保量完成，這樣才不會影響教師和學生正常的教學進度和教學。計算機科技的普及為人們帶來了極大的便利，高職學院的計算機教學內(nèi)容也隨著計算機的發(fā)展而逐漸拓寬領域，因此及時更新機房計算機軟件和系統(tǒng)是機房管理人員的基本任務，對軟件進行升級既是為了維持計算機的高效性，也是為了滿足高職學院不斷進步的計算機教程。

1.3 計算機機房缺乏相應的管理制度

目前，會計函授學校計算機機房管理和機房建設兩方面存在脫節(jié)現(xiàn)象，也就是說會計函授學校計算機機房的建設步伐很快，但是計算機機房的管理跟不上。由于管理機制不完善，導致計算機機房的管理一是比較混亂二是相對隨意。這樣，就無法保障計算機的正常的安全使用也無法及時進行機房的清理打掃，使得機房出現(xiàn)故障的頻率和機會加大。

1.4 計算機機房管理人員亟待培訓

計算機機房管理人員的個人職業(yè)素養(yǎng)和管理水平在很大程度上會直接影響到整個管理制度的實行。機房管理人員管理的事情非常多也繁雜且瑣碎，因此不僅要有計算機方面的專業(yè)知識，還要有較好的應急能力和綜合素質，但現(xiàn)狀卻是許多會計函授學校的領導對計算機機房管理不是很重視，因此對于機房管理人員的要求也偏低，甚至出現(xiàn)兼職的情況，使得機房的管理非常隨意，因此，應該加大對管理人員的培訓力度。

2 計算機機房建設

2.1 機房環(huán)境建設

計算機機房建設中環(huán)境建設是最重要的。包括機房地點的選擇、裝修、電器、空調以及計算機方面的配置、網(wǎng)絡方面的配置、防雷防火等問題。如果其中某一個環(huán)節(jié)存在問題，就會給計算機機房的安全隱患或者給以后的維護管理必然帶來麻煩，計算機可靠性肯定會降低、壽命會縮短。必須按照國家對于計算機機房的專門標準來實施建。

計算機散熱條件不好的話是容易發(fā)熱的，特別是幾十臺計算機同時在一個機房工作時，機房里面的溫度明顯提高，如果不及時散熱，勢必對計算機的運行速度和使用壽命帶來影響。所以在對機房的環(huán)境建設時，通風與散熱設備是首先要進行考慮的。很多學校的機房沒有安裝通風設備，只是簡單地打開機房里面的窗戶進行通風，但是到了夏天，這種方式進行通風效果就很差，因為強烈的太陽光直接照到顯示器上，這樣會使顯示器容易老化，學生在炎熱的室內(nèi)操作計算機也會造成不適。所以，機房里應該裝配空調進行散熱。

其次，在建房建設的時候，建議每個機房都把閉路電視監(jiān)控器安裝上，閉路監(jiān)控計算機機房的情況，這樣對人為的損壞和偷盜學校財產(chǎn)的行為能較好地阻止，也對機房考試中的舞弊行為能較好地進行遏制。同時，機房建設的時候應該安裝安全設施，比如應急燈的安裝、標識安全通道，合理設置消防滅火設備等。應盡最大努力做好一切的安全防范措施，最大限度的保護學校的公共財產(chǎn)和學生的人身安全。

2.2 機房硬件建設

電腦配置和網(wǎng)絡布線兩部分屬于機房的硬件建設。電腦在選購配置時一般要注意幾個問題：電腦主板一定要有網(wǎng)絡同傳和網(wǎng)絡喚醒功能；使用主流的雙核CPU是最好的電腦CPU；在教師機配置和性能及服務器方面的選購應該要更高一些；如果是選配給學生用的電腦，在電腦上應該分別安裝幾個不同的系統(tǒng)，不同教學課程和考試學習都可以應對。

在網(wǎng)絡布線方面，要遵循科學的布線系統(tǒng)。會計函授學校計算機機房教學任務比較繁重，學生多，班級多，同時還有眾多的考試，為了保證這些順利完成，機房的網(wǎng)絡的快速和穩(wěn)定性是非常重要的。會計函授學校計算機機房還要應對后續(xù)的網(wǎng)絡升級，還要考慮機房的安全，處于這些考慮，機房的布線系統(tǒng)應該采用科學規(guī)范的系統(tǒng)。在鋪設計算機機房主干網(wǎng)的帶寬的時候，既要考慮現(xiàn)在的網(wǎng)絡流量，又要考慮將來發(fā)展后的網(wǎng)絡流量，因此要設計合理的計算機機房網(wǎng)絡寬帶，以備不時只需。

2.3 計算機機房軟件建設

第一，需要根據(jù)課程安排選擇安裝哪種操作系統(tǒng)，比如對于上基礎課程的機房，由于要安裝的軟件非常多，這就要考慮操作系統(tǒng)和應用軟件的兼容問題。第二，應當安裝保護系統(tǒng)的軟件，像影子系統(tǒng)、還原精靈、一鍵還原等軟件。因在計算機在使用過程中產(chǎn)生的緩存、垃圾文件會越積越多，這樣會慢慢拖慢計算機的運行速度。還有個別學生會自己安裝或刪除一些軟件，以及瀏覽一些不健康網(wǎng)站導致計算機感染病毒等等。所以保護系統(tǒng)的軟件是務必要安裝的。第三，軟件版本的選擇問題。每個教學軟件，都會有不同的版本，那應該怎么選擇好呢，并不是版本越高越好。高的版本，會比低的版本功能多，效率高。應該根據(jù)學校的需要來選擇合適的版本。

3 計算機機房的管理

3.1 配備計算機機房管理與維護人員

會計函授計算機機房在使用過程中要根據(jù)實際使用情況合理地配置計算機機房管理和維護人員，用以保障計算機機房的正常運行。并且要對計算機機房管理與維護人員開展定期或不定期的計算機機房管理與維護的技能培訓。其次，要完善計算機機房維護制度。計算機機房的維護是一項長期持續(xù)的工作，為了保障計算機機房的正常運行，應建立和完善計算機機房的維護制度。

3.2 明確機房教師和學生共同維護機房的責任

會計函授計算機機房承擔了學校計算機基礎課程的任務和一些計算機專業(yè)的專業(yè)課程，同時還承擔了各類考核考試。所以課堂上使用的管理十分重要。任課教師必須按規(guī)定操作計算機，并指導學生的正確操作流程，不能出現(xiàn)非法關機，突然斷電等等對計算機硬件更來損耗的誤操作。要求學生不能對電腦系統(tǒng)進行惡意破壞以及對電腦硬件進行粗魯使用。其次要建立計算機機房維護日志。計算機機房維護人員對計算機及網(wǎng)絡故障進行維護后應及時建立維護日志，方便以后查閱。

3.3 做好機房電腦系統(tǒng)的備份工作

機房的使用者不是一個或者兩個人，使用者繁多，會進行各種各樣的操作，安裝各種各樣的軟件，一方面會拖慢機房的運行，另一方面安裝的軟件可能潛在病毒，給機房的維護帶來難題。所以新建機房后，按教學需要安裝好教學軟件后，務必對硬盤數(shù)據(jù)進行保護，可通過硬盤保護卡來實現(xiàn)。使用保護卡，不僅可以保護操作系統(tǒng)環(huán)境沒有發(fā)生改變，避免病毒的入侵，學生還可以不受約束地大膽練習各種操作的嘗試，有利于提高學生的動手操作能力。同時，電腦硬盤還應該做一個Ghost備份，當硬盤保護卡出現(xiàn)問題時，可使用本地的備份快速恢復系統(tǒng)，保障機房的正常運轉，不影響正常的教學計劃。

3.4 做好計算機機房網(wǎng)絡病毒防治

要安裝使用正版的防殺病毒軟件，要在計算機機房服務器上安裝計算機病毒防火墻，還要定期對計算機機房進行病毒庫升級和病毒查殺，最重要的還是要加強計算機機房維護人員的網(wǎng)絡病毒防范意識。

4 結語

總之，會計函授學校的計算機機房建設與管理，應當根據(jù)學校的教學實際情況，不斷進行摸索與實踐，積累豐富的經(jīng)驗，作為機房管理員必須不斷的學習相關的專業(yè)知識，只有這樣才能使計算機機房更好地為計算機課程教學服務。同時，會計函授學校計算機機房的管理與建設，應該從最基本考慮起，進行長遠打算，考慮一切可能發(fā)生的安全隱患，著力提高機房的使用率，降低機房的維修率。

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The Construction and Management of Computer Room of Accounting Hanxiao

Xia Chunqiu

（Suzhou Wujiang District Bureau of Finance， Suzhou 215200， China）

Abstract： Accounting correspondence school computer room is the important place of computer course teaching and examination， the stand or fall of equipment room construction and management is directly related to the quality and effect of teaching， more impact test smoothly. In this paper， the author based on years of experience in computer room management， from the computer room environment construction， computer maintenance， hardware construction， software construction aspects to explore how to manage the computer room construction， promote accounting correspondence computer courses teaching.

Key words： accounting correspondence； computer room； construction and management