圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

戴曉峰

摘 要：書籍是人類不可缺少的精神食糧，尤其對一些學(xué)校來說，尤其重要。所以圖書館借閱信息管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。文章以開發(fā)一套圖書館借閱信息管理系統(tǒng)為例，談?wù)剤D書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計。

關(guān)鍵詞：信息抽?。粓D書查詢；數(shù)據(jù)庫設(shè)計

1 系統(tǒng)設(shè)計

系統(tǒng)開發(fā)的總體目的是在圖書館信息管理中實現(xiàn)管理的系統(tǒng)化、自動化，減少工作量，增加效率及可靠性。

圖書管理系統(tǒng)的主要功能有：

（1）系統(tǒng)權(quán)限的管理。包括系統(tǒng)登錄，密碼修改，管理員添加等。

（2）圖書類別的管理，即圖書類別添加、修改、查詢。包括圖書類別的編號、名稱等。

（3）入庫圖書的管理，即新進(jìn)圖書的登記，館藏圖書的修改、刪除、查詢和報損。包括圖書的編號、索書號、中文名、原名、原作、譯者、圖書類別、語種、出版社等。

（4）期刊類別的管理，即期刊類別的添加、修改、查詢。包括期刊種類的編號、名稱、允許借閱的天數(shù)等。

（5）入庫期刊的管理，即新進(jìn)期刊的登記，館藏期刊的修改，刪除，查詢和報損。包括期刊的編號、期刊名、統(tǒng)一刊號、期刊類別、期刊等級、語種、期號、總期號、出版日期、編輯部等。

（6）讀者信息的管理，即讀者信息的添加、修改、刪除、查詢。包括借書者的編號、類型、性別、身份證號、工作單位、辦證日期等。

（7）借書信息的管理，即信息的添加、修改、刪除、查詢。包括借書者編號、姓名、類別，所借書編號、名稱、原名、作者、書籍類別、出版社、借出日期、應(yīng)還日期等。

（8）還書信息的管理，即信息的添加、修改、刪除、查詢。包括還書者編號、姓名、類別，所還書編號、名稱、原名、作者、書籍類別、出版社、借出日期、應(yīng)還日期、實還日期等。

（9）每日盤點，即每日進(jìn)書、每日借書、每日還書。

對上述功能進(jìn)行分析和集中，按照模塊化程序設(shè)計的要求，得到如圖1所示的系統(tǒng)功能模塊圖。

數(shù)據(jù)庫是信息管理系統(tǒng)的后臺，存儲著所有的信息，在信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞對應(yīng)用系統(tǒng)的效率及實現(xiàn)產(chǎn)生直接影響，而且也將有利于程序的實現(xiàn)。

2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

2.1 數(shù)據(jù)庫的分析

用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、修改、查詢等方面，經(jīng)調(diào)查和分析，針對一般圖書館管理信息系統(tǒng)的需求和對系統(tǒng)流程圖的分析，設(shè)計如下所示的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（見圖1）。

（1）圖書類別信息，包括類別編號、類別名、允許借出天數(shù)和備注信息。

（2）圖書信息，包括圖書編號、索書號、圖書名稱、原文名稱、作者、譯者、出版社、圖書類別、出版日期、圖書語種、圖書頁碼、圖書價格、等級日期和圖書備注。

（3）圖書報損信息，包括報損日期、圖書編號、圖書名、圖書價格、讀者編號、讀者姓名、報損金額和備注信息。

（4）期刊類別信息，包括期刊類別編號、類別名、借出天數(shù)和備注信息。

（5）期刊信息，包括期刊的編號、期刊名、統(tǒng)一刊號、期刊類別、期刊等級、語種、期號、總期號、出版日期、編輯部等。

（6）期刊報損信息，包括報損日、期刊編號、期刊名、期號、總期號、年度、圖書原價、包損金額、讀者編號、讀者姓名和期刊備注信息。

（7）讀者信息，包括讀者編號、讀者姓名、讀者性別、讀者類別、身份證號、工作單位、EMAIL。

（8）聯(lián)系電話、辦證日期、有效日期和備注。

（9）借書信息，包括讀者編號、讀者姓名、讀者類別、書籍編號、書籍名稱、書籍原名、書籍類別、書籍作者、出版社、借書日期、應(yīng)還日期和借書備注。

（10）還書信息，包括讀者編號、讀者姓名、讀者類別、書籍編號、書籍名稱、書籍原名、書籍類別、書籍作者、出版社、借書日期、應(yīng)還日期、實還日期、罰款金額和借書備注。 2.2 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計

啟動A c c e s s，創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)庫，命名為“l(fā)iararyMIS.mdb”，保存在存放這個系統(tǒng)的所在工程文件的文件夾中。

數(shù)據(jù)庫“l(fā)iararyMIS”包含以下10個表：“系統(tǒng)用戶信息表user_Info”“讀者信息表readers”“圖書類型表booktype”“圖書信息表books”“期刊類型表magezineType”“期刊信息表magazines”“借書信息表borrowtnfo”“還書信息表returnInfo”“報損圖書表rejectbooks”“報損期刊表rejectmgzs”。

（1）系統(tǒng)用戶信息表user_Info用來保存系統(tǒng)用戶的信息，包括用戶名和密碼。

（2）讀者信息表readers用來保存讀者的基本信息。

（3）圖書類型表booktype用來保存圖書的類型信息。

（4）圖書信息表books用來保存圖書的基本信息。

（5）期刊類型表magezineType用來保存期刊的類型信息。

（6）期刊信息表magazines用來保存期刊的基本信息。

（7）借書信息表borrowtnfo用來保存圖書的借閱信息。

（8）還書信息表returnInfo用來保存圖書的還書信息。

（9）報損圖書表rejectbooks用來保存報損圖書的信息。

（10）報損期刊表rejectmgzs用來保存報損期刊的信息。

[參考文獻(xiàn)]

[1]周國民.Visual Basic+Access 數(shù)據(jù)庫項目開發(fā)實踐[M].北京：中國鐵道出版社，2005.

[2]鄺孔武，王曉敏.信息系統(tǒng)分析與設(shè)計[M].北京：清華大學(xué)出版社，1999.

Design of Library Management System Database

Dai Xiaofeng

（Nantong Polytechnic College，Nantong 226002， China）

Abstract：Book is an indispensable spiritual nourishment， especially for some schools is particularly important. This paper takes the development of a set of library management information system as an example， to discuss the design of library management system database.

Key words：information extraction； book query； database design