當(dāng)前石油企業(yè)物資管理過(guò)程中存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

于翠平

摘要：物資是石油企業(yè)降本增效的主要著力點(diǎn)，提高物資管理水平意義重大。根據(jù)目前石油企業(yè)物資管理工作中存在的問(wèn)題，物資管理部門(mén)提高物資采購(gòu)管理水平，加強(qiáng)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)建設(shè)，提高物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作，對(duì)于提高寒冬期石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著極其重要的作用。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；物資管理；經(jīng)濟(jì)效益

物資管理是石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中重要的組成部分 ，高質(zhì)量的物資管理工作能夠?yàn)槭推髽I(yè)帶來(lái)更低的勘探開(kāi)發(fā)成本，還能加快資金周轉(zhuǎn)速度，為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。石油企業(yè)物資管理部門(mén)的地位和作用與勘探開(kāi)發(fā)、安全環(huán)保、生產(chǎn)運(yùn)行、銷(xiāo)售等部門(mén)的地位和作用同等重要，由此可見(jiàn)，石油企業(yè)更應(yīng)該對(duì)物資管理工作重視起來(lái)，在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)物資管理工作存在的問(wèn)題，并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行深入地探討和研究，確保物資管理工作不斷優(yōu)化提升，推動(dòng)石油企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、石油企業(yè)物資管理特點(diǎn)

（一）石油企業(yè)物資設(shè)備的管理難度大

由于石油企業(yè)本身的特點(diǎn)，企業(yè)內(nèi)部物資設(shè)備的種類(lèi)比較多，而且這些設(shè)備各自涉及到的領(lǐng)域不同。例如，石油企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中使用的抽油機(jī)、修井機(jī)，井口上的地面壓裂設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電機(jī)等等。另一方面，石油企業(yè)的內(nèi)部物資設(shè)備分布的范圍還比較廣泛，這種現(xiàn)象大大增加企業(yè)對(duì)物資設(shè)備的管理難度。

（二）石油企業(yè)物資管理的招投標(biāo)制度不斷細(xì)化規(guī)范

目前，在石油企業(yè)的物資采購(gòu)方面，將嚴(yán)格按照招投標(biāo)的形式，來(lái)對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行一定的控制管理。通過(guò)對(duì)多家投標(biāo)企業(yè)的分析、選擇來(lái)確定最適合的合作者，從而保證石油企業(yè)的利益最大化。石油企業(yè)這種招投標(biāo)的物資采購(gòu)方式，有效減少了石油企業(yè)曾經(jīng)在物資管理工作中的盲目采購(gòu)、多頭采購(gòu)以及無(wú)計(jì)劃采購(gòu)等各種問(wèn)題，大幅度降低了石油企業(yè)的物資采購(gòu)成本，提高了石油企業(yè)的整體盈利水平，促進(jìn)石油企業(yè)的快速、穩(wěn)定發(fā)展。

（三）石油企業(yè)的物資管理方式在不斷革新

隨著石油企業(yè)的不斷創(chuàng)新改革，物資管理正逐步向“即時(shí)配送”、“準(zhǔn)時(shí)配送”、“變領(lǐng)料為送料”等更加科學(xué)、先進(jìn)、快速的管理模式轉(zhuǎn)變，有效提高了石油企業(yè)物資配送效率。

二、當(dāng)前石油企業(yè)物資管理工作存在的主要問(wèn)題

石油企業(yè)的油氣生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域比較大，并且又處于復(fù)雜多變的野外環(huán)境中，這就增加了物資供應(yīng)管理工作的難度。物資供應(yīng)部門(mén)為了保證供應(yīng)，一般都在物資管理方面制定了嚴(yán)格的管理制度和規(guī)定，在一定程度上提升了物資供應(yīng)管理工作的水平。但隨著形勢(shì)的發(fā)展，石油企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作也面臨著一些新的問(wèn)題。

（一）石油企業(yè)物資采購(gòu)管理中的問(wèn)題

目前，大部分的石油企業(yè)都受到傳統(tǒng)物資管理模式的影響，中石化系統(tǒng)在物資采購(gòu)方面大都實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)備、統(tǒng)一結(jié)算的辦法，但是，從石油市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律和資源配置規(guī)律來(lái)看，這種做法也存在著一定的缺陷。

物資集中采購(gòu)缺乏靈活性，對(duì)各油田的生產(chǎn)實(shí)際情況考慮不周。例如，中國(guó)石化在石油企業(yè)物資采購(gòu)管理上要求實(shí)施集中采購(gòu)，但是，集團(tuán)公司的集中采購(gòu)容易造成集團(tuán)公司與各油田企業(yè)間的信息反饋不及時(shí)，不利于及時(shí)變更物資采購(gòu)和供應(yīng)計(jì)劃。集團(tuán)公司集中采購(gòu)，中間環(huán)節(jié)多，手續(xù)復(fù)雜，更改計(jì)劃非常困難，不能很好地適應(yīng)油田企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)需要。同時(shí)，部分集中采購(gòu)在實(shí)際運(yùn)作中也容易產(chǎn)生盲目采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)等現(xiàn)象。

（二）石油企業(yè)物資管理部門(mén)的工作管理不科學(xué)

石油企業(yè)由于行業(yè)的特殊性，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)生產(chǎn)單元之間的地區(qū)分布相對(duì)較遠(yuǎn)，實(shí)際的物資管理工作很難有效進(jìn)行。如果在這個(gè)過(guò)程中出現(xiàn)溝通不及時(shí)或者信息傳遞錯(cuò)誤的現(xiàn)象，石油企業(yè)的供貨鏈就會(huì)斷開(kāi)，導(dǎo)致企業(yè)大量人力資源和物力資源的嚴(yán)重浪費(fèi)，給石油企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)一定的危害。

（三）石油企業(yè)物資管理信息化技術(shù)的應(yīng)用相對(duì)落后

目前，石油企業(yè)在物資管理上，現(xiàn)代化信息技術(shù)管理還相對(duì)落后，導(dǎo)致石油企業(yè)物資管理各部門(mén)之間信息不通暢，在物資的采購(gòu)、物資價(jià)格比較、采購(gòu)合同的簽訂、物資質(zhì)量等相關(guān)信息不能及時(shí)共享，使得物資管理各部門(mén)信息獲取一直處于被動(dòng)狀態(tài)，需要很大的人力、物力和時(shí)間來(lái)獲取相關(guān)信息，嚴(yán)重阻礙了物資管理工作的高效完成以及石油企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提升。

三、優(yōu)化石油企業(yè)物資管理的對(duì)策

為促進(jìn)我國(guó)石油企業(yè)物資管理的不斷優(yōu)化，企業(yè)管理者必須加強(qiáng)內(nèi)部規(guī)章制度的建設(shè)以及采取必要的應(yīng)對(duì)措施，盡快健全企業(yè)內(nèi)部關(guān)于物資產(chǎn)業(yè)管理政策，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理手段，使企業(yè)能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中度過(guò)石油工業(yè)“寒冬期”。

（一）提高物資采購(gòu)管理工作水平

1、加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃編報(bào)的管理

對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃編報(bào)的管理是提高油田物資供應(yīng)管理水平的基礎(chǔ)。筆者認(rèn)為，物資采購(gòu)計(jì)劃的編報(bào)應(yīng)以滿足油田企業(yè)生產(chǎn)需要、盡量減少庫(kù)存積壓和資金占用、提高物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性等為原則，立足于對(duì)外部資源環(huán)境和內(nèi)部需求特點(diǎn)的客觀分析，以及對(duì)企業(yè)內(nèi)外部管理資源的有機(jī)整合和綜合運(yùn)用，如此才能提高物資采購(gòu)計(jì)劃編報(bào)的準(zhǔn)確性。為提高物資采購(gòu)計(jì)劃的權(quán)威性、有效性、實(shí)用性，還應(yīng)強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃及參與計(jì)劃編報(bào)人員的監(jiān)督和考核，以增強(qiáng)他們的事業(yè)心和責(zé)任感。

2、加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程的管理

加強(qiáng)物資采購(gòu)過(guò)程的管理是提高油田物資供應(yīng)管理水平的重要環(huán)節(jié)，對(duì)此，筆者建議采取以下兩項(xiàng)措施：（1）按照物資采購(gòu)管理工作的要求，實(shí)行事前控制、事中監(jiān)督、事后評(píng)價(jià)的業(yè)務(wù)管理運(yùn)行模式，組建采購(gòu)管理工作評(píng)價(jià)組，隨機(jī)抽取已執(zhí)行的采購(gòu)計(jì)劃，從采購(gòu)計(jì)劃的編制質(zhì)量、執(zhí)行過(guò)程、執(zhí)行效果等方面進(jìn)行采購(gòu)后評(píng)價(jià)、管理診斷和效益評(píng)估。（2）每月對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃的編制質(zhì)量和變更情況進(jìn)行通報(bào)排名，并在物資管理例會(huì)上進(jìn)行講評(píng)，將其納入季度績(jī)效考核，要獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，以保證采購(gòu)計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性和有效執(zhí)行。

（二）完善物資管理規(guī)章制度，使監(jiān)管有章可循、有法可依

石油企業(yè)平時(shí)只注重物資設(shè)備的使用，不充分考慮使用效益，缺乏健全的物資管理約束制度，導(dǎo)致企業(yè)的物資管理混亂。為防止這種現(xiàn)象，石油企業(yè)管理者首先應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)物資的管理意識(shí)，遵循“依法治企”的規(guī)則。加強(qiáng)對(duì)物資管理的政策、規(guī)章制度的宣傳和培訓(xùn)。只有這樣，才能在石油企業(yè)內(nèi)部建立良好的物資管理機(jī)制，有效地改善、優(yōu)化企業(yè)的物資管理體系。

（三）完善石油企業(yè)的現(xiàn)代化管理方式 ， 努力提升企業(yè)物資管理水平

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)的物資管理也進(jìn)入高現(xiàn)代化辦公的領(lǐng)域，企業(yè)的物資管理手段也越來(lái)越先進(jìn)。石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際情況，引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化物資管理系統(tǒng)，使石油企業(yè)對(duì)物資管理更加合理規(guī)范，降低企業(yè)人為因素的缺陷與不足，實(shí)現(xiàn)物資數(shù)據(jù)資源的共享以及物資流動(dòng)的透明化，提高企業(yè)物資管理的整體水平，保證石油企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

物資管理工作直接影響石油企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果，所以，石油企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際情況以及市場(chǎng)環(huán)境的變化，不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)改正，不斷創(chuàng)新物資管理工作的手段和方法，完善石油企業(yè)的物資管理制度和體系，實(shí)現(xiàn)物資管理優(yōu)化，提升物資管理質(zhì)量，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的支撐和保障。（作者單位：華北油氣分公司石油工程監(jiān)督中心）

參考文獻(xiàn)：

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