利用交叉引用和域準(zhǔn)確填寫頁碼范圍

王志軍

做標(biāo)書的同事過來求助，她希望在圖1所示的表格中填寫各部分內(nèi)容的頁碼范圍。雖然已經(jīng)通過“自動目錄”的方法從標(biāo)書文檔提取出目錄和頁碼，但表格中的頁碼范圍如果手工填寫的話，標(biāo)書修改之后還需要再次手工修改頁碼。有沒有更好的方法呢？

我們可以利用交叉引用和域準(zhǔn)確填寫頁碼范圍，這里以word 2016版本為例進(jìn)行介紹：

第1步：插入備章節(jié)的起始頁碼

我們首先需要插入各章節(jié)的起始頁碼，以第一章為例，光標(biāo)定位在“頁碼范圍”文本框，切換到“引用”選項(xiàng)卡，在“題注”功能組點(diǎn)擊“交叉引用”按鈕，此時(shí)會打開“交叉引用”對話框，如圖2所示，選擇引用類型為“標(biāo)題”，引用內(nèi)容為“頁碼”，點(diǎn)擊“插入”按鈕可以插入相應(yīng)標(biāo)題的頁碼，也就是第一章節(jié)的起始頁碼。

不要關(guān)閉“交叉引用”對話框，光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到下一章的“頁碼范圍”文本框，在“交叉引用”對話框引用下一章的標(biāo)題，繼續(xù)點(diǎn)擊“插入”按鈕獲得其他各章的起始頁碼。

第2步：獲得各章節(jié)的結(jié)尾頁碼

仍然以第一章為例，在起始頁碼的后面手工輸入“_ ”作為間隔符號，按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域括號，手工輸入“{=第二章起始頁碼-}”，注意這里不包括最外面的大括號，其中的“第二章起始頁碼”請從前面一個步驟獲得的起始頁碼復(fù)制過來，可以看到圖3所示的效果，右擊選擇“更新域”即可獲得相應(yīng)的頁碼范圍，按照類似的步驟繼續(xù)獲得其他各章的結(jié)尾頁碼。

需要提醒的是，最后一章的結(jié)尾頁碼的域代碼是“{={numpages}-2}”其中的“2”是文檔前面沒有采用頁碼的2個頁數(shù)。

完成上述操作之后，我們可以看到圖4所示的頁碼范圍效果。雖然上述操作比較繁瑣，但最大的好處是可以自動更新頁碼范圍，如果文檔內(nèi)容發(fā)生變化導(dǎo)致頁碼數(shù)字發(fā)生變更，只要選定表格，按下F9功能鍵刷新即可。