施工企業(yè)的信息化建設(shè)思路探討

季軍

摘 要：分析國內(nèi)建筑施工企業(yè)的信息化現(xiàn)狀、存在的問題及對策措施，論述了建筑施工企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的一般原則，同時(shí)探討了如何推進(jìn)施工企業(yè)的信息化建設(shè)，以提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；信息技術(shù)；管理

1 施工企業(yè)的管理特點(diǎn)

施工企業(yè)是指從事房屋建筑、公路、水利、電力、橋梁、礦山等土木工程施工的企業(yè)，主要包括建筑公司、設(shè)備安裝公司、建筑裝飾工程公司、機(jī)械施工公司等。

（1）施工企業(yè)的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是機(jī)構(gòu)和人員比較分散，一般由總部和若干個(gè)分布在各地的項(xiàng)目經(jīng)理部或分公司組成，在傳統(tǒng)模式下日常文件的傳遞主要靠郵寄和傳真，不但傳遞效率低，而且需耗費(fèi)大量的人力和財(cái)力。另外，由于項(xiàng)目分散，總部領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)常出差到各地指導(dǎo)工作，或召集各分支機(jī)構(gòu)的相關(guān)人員來總部開會(huì)，大量的時(shí)間耗費(fèi)在路上，而且要花費(fèi)大量的差旅費(fèi)用。

（2）施工企業(yè)的信息化現(xiàn)狀。目前，施工企業(yè)的信息化整體水平不高，大多缺乏總體規(guī)劃，一般企業(yè)建立了自己的門戶網(wǎng)站，建立了多個(gè)彼此獨(dú)立的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，通常是以部門為單位分別開發(fā)，各部門信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能共享。

2 企業(yè)信息化建設(shè)的一般原則

2.1 目標(biāo)明確

信息化建設(shè)之前，要明確信息化建設(shè)達(dá)到的目標(biāo)，能實(shí)現(xiàn)的功。從管理的角度出發(fā)，信息化建設(shè)首先是滿足企業(yè)管理層決策的需要，為管理層提供方便快捷的獲取信息的手段，實(shí)現(xiàn)管理層對信息的交換與共享，然后逐步向下延伸。企業(yè)信息化建設(shè)不是單純的信息技術(shù)應(yīng)用與信息系統(tǒng)建設(shè)問題，而是要為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略服務(wù)，從企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的角度出發(fā)進(jìn)行企業(yè)信息化的規(guī)劃。

2.2 統(tǒng)籌安排

企業(yè)的信息化建設(shè)不是單純地建設(shè)一個(gè)或幾個(gè)信息系統(tǒng)的問題，也不是單純的公司管理或業(yè)務(wù)管理問題，而是二者的融合，是一個(gè)復(fù)雜的“系統(tǒng)工程”。既要考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，又要考慮當(dāng)今信息技術(shù)的現(xiàn)狀；既要考慮突出近期的建設(shè)效果，又要有一個(gè)長遠(yuǎn)系統(tǒng)的規(guī)劃，還要考慮制定能夠保障系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的各項(xiàng)規(guī)章制度等。有了總體規(guī)劃之后，在總體規(guī)劃方針的指導(dǎo)下，就可以開始每一項(xiàng)具體的信息化工作。

另外，分步實(shí)施，不但可以減少開始部署階段的工作壓力，在部署過程中總結(jié)出一定的經(jīng)驗(yàn)后，有利于指導(dǎo)后面能更加高效率地部署實(shí)施，而且可以最大限度地保護(hù)信息化建設(shè)投資和消除信息化建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 重點(diǎn)突出

信息化建設(shè)一般要經(jīng)歷若干個(gè)發(fā)展階段，在不同的階段要實(shí)現(xiàn)一定的階段目標(biāo)。最切實(shí)可行的辦法就是分而治之，將“遠(yuǎn)期目標(biāo)”分解為一個(gè)個(gè)可控的“近期目標(biāo)”，在眾多“近期目標(biāo)”中要優(yōu)先、重點(diǎn)考慮那些對管理產(chǎn)生較大影響的“近期目標(biāo)”的實(shí)現(xiàn)。信息系統(tǒng)既要適合企業(yè)目前的管理水平，又要考慮有適當(dāng)?shù)某耙赃m應(yīng)企業(yè)管理的發(fā)展，不盲目追求“高、精、尖”，而應(yīng)該一切以配合企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施、規(guī)范管理、提升企業(yè)能力的作用作為取舍、評判、調(diào)整的依據(jù)。

2.4 操作簡單

一個(gè)成熟的信息系統(tǒng)應(yīng)該是不難掌握的。信息系統(tǒng)的使用者相對于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的人員來說，在使用本業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該更容易掌握，在系統(tǒng)需求的分析階段應(yīng)該讓業(yè)務(wù)人員參與到系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，共同設(shè)計(jì)出界面友好、操作方便的系統(tǒng)。一個(gè)大家都能用、都會(huì)用的系統(tǒng)，才是一個(gè)成功的系統(tǒng)。如果系統(tǒng)不好掌握，即使功能再強(qiáng)大，注定是一個(gè)失敗的系統(tǒng)。

3 建筑企業(yè)信息化思路的探討

根據(jù)建筑企業(yè)的特點(diǎn)以及當(dāng)前信息技術(shù)的實(shí)際水平，目前可操作性且實(shí)際意義較大的系統(tǒng)有即時(shí)通信系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、無紙化辦公系統(tǒng)、門戶系統(tǒng)。面對智能終端的普及，應(yīng)考慮支持手機(jī)終端的接入，增加信息處理的便捷性。信息時(shí)代，一定要重視信息安全，保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。

3.1 即時(shí)通信系統(tǒng)建設(shè)

即時(shí)通信是人們?nèi)粘Ｊ褂米疃嗟南到y(tǒng)之一。建設(shè)一套更完善的系統(tǒng)，要求實(shí)名制，安全性更高，通過該套系統(tǒng)，日常的文字材料和信息溝通都可以在系統(tǒng)中完成。

3.2 視頻系統(tǒng)建設(shè)

視頻系統(tǒng)包括視頻會(huì)議系統(tǒng)和視頻監(jiān)控系統(tǒng)。鑒于企業(yè)機(jī)構(gòu)分散的制約，要經(jīng)常召開一些大型的會(huì)議，可以架設(shè)一套功能完善的視頻會(huì)議系統(tǒng)，隨時(shí)可以召開大型會(huì)議，可以節(jié)約大量差旅費(fèi)用和時(shí)間。視頻監(jiān)控系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)察看工程的進(jìn)度，遠(yuǎn)程診斷，優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。

3.3 無紙化辦公系統(tǒng)

無紙化辦公系統(tǒng)是與國家倡導(dǎo)的節(jié)約型社會(huì)理念相吻合的，而且可以大大提高工作效率。由于建筑企業(yè)的特點(diǎn)，大部分時(shí)間企業(yè)的管理層是不在公司本部的，這就會(huì)造成日常公文的積壓，影響工作效率。利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和網(wǎng)上公文流轉(zhuǎn)軟件，日常公文的處理完全可以做到網(wǎng)上電子化處理，只要有網(wǎng)絡(luò)的地方，就可以在線處理公文，提高工作的效率，節(jié)約了日常辦公耗材，一舉多得。

3.4 門戶網(wǎng)站

門戶網(wǎng)站是一個(gè)展示企業(yè)形象、宣傳企業(yè)文化的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，投資小，見效快。建筑企業(yè)的門戶網(wǎng)站上可以放置企業(yè)的宣傳片、企業(yè)的業(yè)績、在建工程介紹等相關(guān)資料，可以發(fā)揮良好的宣傳效果。

3.5 信息系統(tǒng)建設(shè)

（1）以MIS為代表的功能單一的孤島式信息系統(tǒng)。20世紀(jì)70年代，我國企業(yè)主要應(yīng)用構(gòu)建簡單且獨(dú)立的管理信息系統(tǒng)，以及計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD）和計(jì)算機(jī)輔助制造（CAM），其主要特點(diǎn)是以單機(jī)操作為主，功能單一、信息不能共享，成為“信息孤島”。由于我國底子較薄，企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)缺乏整體的思想指導(dǎo)，理論指導(dǎo)不足，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)不夠，在一定意義上具有一定的盲目性或者探索性。

（2）以MRPII為代表的面向企業(yè)過程的局域網(wǎng)系統(tǒng)。20世紀(jì)80年代中期，企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享、協(xié)同工作產(chǎn)生了需求，也更加重視企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。

參考文獻(xiàn)

[1]彭常青.我國企業(yè)管理信息化問題研究[D].吉林大學(xué)，2006.

[2]饒衛(wèi)振.行業(yè)信息化水平測度方法研究[D].山東科技大學(xué)，2006.

[3]熊曉元.企業(yè)信息化投資策略與評價(jià)研究[D].西南交通大學(xué)，2002.

[4]陶溪.我國國有企業(yè)信息化建設(shè)問題與對策研究[D].西安科技大學(xué)，2006.