淺析會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的發(fā)展趨勢(shì)

朱丹　徐征　劉曼

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化的飛速發(fā)展，人們已經(jīng)從信息社會(huì)進(jìn)入到新時(shí)代（大數(shù)據(jù)時(shí)代）?，F(xiàn)代信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的不斷應(yīng)用和革新，使得會(huì)計(jì)工作從傳統(tǒng)的方式中走出，逐漸實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，并呈現(xiàn)出向會(huì)計(jì)信息化方向轉(zhuǎn)變的發(fā)展趨勢(shì)。文章對(duì)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)信息化；潛在風(fēng)險(xiǎn)；會(huì)計(jì)核算；財(cái)務(wù)管理 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

中圖分類號(hào)：F270 文章編號(hào)：1009-2374（2017）10-0290-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.10.146

會(huì)計(jì)電算化一詞，自1981年中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上被正式提出以來(lái)，經(jīng)過(guò)30多年的不斷發(fā)展完善，現(xiàn)在已經(jīng)成為一門綜合性學(xué)科，其融合了電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)等多方面學(xué)科。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)極大程度上提高了會(huì)計(jì)核算效率和財(cái)務(wù)管理水平?，F(xiàn)在大多數(shù)西方國(guó)家的會(huì)計(jì)行業(yè)已逐漸向信息化轉(zhuǎn)變，而我國(guó)的許多中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)工作仍然停留在會(huì)計(jì)電算化階段，隨著國(guó)內(nèi)中小型企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，會(huì)計(jì)工作面臨的現(xiàn)實(shí)和挑戰(zhàn)也越來(lái)越多，如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變已成為現(xiàn)階段會(huì)計(jì)研究的重要課題。

1 新時(shí)代背景下的會(huì)計(jì)電算化

1.1 會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)涵

會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱，運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件代替人工進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的收集、整理、處理和分析，以提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。自1979年以來(lái)，經(jīng)過(guò)幾十年的不斷探索發(fā)展，現(xiàn)如今的會(huì)計(jì)電算化已成為一門集會(huì)計(jì)學(xué)、現(xiàn)代管理學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等為一體的綜合性學(xué)科，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中起到十分重要的作用。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在經(jīng)濟(jì)管理體系的重要性得到充分的體現(xiàn)，并且正逐步成為現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化在不同領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，滿足了各領(lǐng)域的工作需要，使其成為現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)財(cái)會(huì)管理中的重要手段。

1.2 會(huì)計(jì)電算化的主要作用

現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)電算化擺脫了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的限制，與現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，為會(huì)計(jì)工作賦予了新的生機(jī)。筆者認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的突出作用在于兩個(gè)方面：第一，提高會(huì)計(jì)工作效率。計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算能力、儲(chǔ)存能力和記憶能力，相比于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，這種改變無(wú)疑是一種質(zhì)的飛越。會(huì)計(jì)電算化改善了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作模式，化繁為簡(jiǎn)，使工作效率得到顯著提升，尤其是在會(huì)計(jì)信息的審核、整理、分析和輸出方面；第二，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作由最初的手工記賬發(fā)展產(chǎn)生通過(guò)電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行記賬、成本計(jì)算、報(bào)表編制的會(huì)計(jì)電算化，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的自動(dòng)化，這樣可以有效避免工作中的人為失誤，保障了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。

1.3 會(huì)計(jì)電算化的局限性

第一，系統(tǒng)自身的潛在危害。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)科學(xué)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效融合，會(huì)計(jì)工作的進(jìn)展主要依賴于計(jì)算機(jī)硬件和會(huì)計(jì)軟件，硬件的質(zhì)量好壞與軟件的有效與否成了會(huì)計(jì)電算化的重要基礎(chǔ)。硬盤的損壞，會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的丟失或錯(cuò)誤，而現(xiàn)階段會(huì)計(jì)軟件各式各樣，并沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范與審核標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)法保障軟件的正確與安全，這樣就無(wú)法保障會(huì)計(jì)信息的安全性與可靠性；第二，易受到人為控制。會(huì)計(jì)電算化雖然依賴于計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理和分析，但是歸根結(jié)底仍需要工作人員的操作，這也就使得很多不法人員有機(jī)可乘。面對(duì)著龐大的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，如果存在人為的調(diào)控、修改，管理者也無(wú)法對(duì)所有會(huì)計(jì)信息做出及時(shí)有效的審核調(diào)查，從而將導(dǎo)致企業(yè)的嚴(yán)重?fù)p失；第三，共享平臺(tái)的局限性。會(huì)計(jì)電算化是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)體系上的，但是在現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中，大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息仍處于較為封閉的環(huán)境中。主要表現(xiàn)在內(nèi)外兩個(gè)方面：內(nèi)部局限性在于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍屬于財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立系統(tǒng)，并未實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享化，各個(gè)部門不能及時(shí)獲取到相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，以至于企業(yè)無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地開(kāi)展工作。外部局限性在于會(huì)計(jì)電算化并沒(méi)有與互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)高度融合，缺少社會(huì)性的會(huì)計(jì)共享平臺(tái)，這樣也就使得企業(yè)和用戶不能及時(shí)全面地了解各方面的會(huì)計(jì)信息，從而在一定程度上阻礙了經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展；第四，會(huì)計(jì)信息相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)的不完善。在大時(shí)代背景下，越來(lái)越多的企業(yè)將經(jīng)營(yíng)模式與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，對(duì)會(huì)計(jì)信息的共享化要求越來(lái)越高。但是我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系才剛剛開(kāi)始建立，在信息安全方面的立法相對(duì)欠缺，而網(wǎng)絡(luò)金融信息的監(jiān)管也并不全面。缺少完善的會(huì)計(jì)體系和保護(hù)會(huì)計(jì)信息的相關(guān)法律法規(guī)將使企業(yè)和個(gè)人的經(jīng)濟(jì)信息處在不安全的環(huán)境中，甚至?xí)尣环ǚ肿佑袡C(jī)可乘。

2 會(huì)計(jì)信息化是新時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)

會(huì)計(jì)學(xué)家何日勝指出：“會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整，并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)?！弊鳛橐环N全新的思想與系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息化不僅充分利用計(jì)算機(jī)的統(tǒng)計(jì)、整理、處理和儲(chǔ)存的功能，更是建立在以網(wǎng)絡(luò)通訊為主的信息技術(shù)上，將單一獨(dú)立的會(huì)計(jì)個(gè)體，從封閉的環(huán)境中解放出來(lái)，為企業(yè)提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。會(huì)計(jì)信息化賦予了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作新的定義，使會(huì)計(jì)工作從業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理的工作要求，逐漸提升到會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)決策的工作層次，從而更大地發(fā)揮會(huì)計(jì)的工作職能。相比于會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息化具有以下優(yōu)勢(shì)：

2.1 會(huì)計(jì)信息的共享化

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將不再是單屬于財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立系統(tǒng)，而是企業(yè)中各個(gè)層次的共有系統(tǒng)。這樣企業(yè)在開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)，無(wú)論是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者，還是信息使用者都可以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地獲取到相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，從而對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展形勢(shì)做出合理預(yù)測(cè)，為企業(yè)做出正確的管理決策。

2.2 會(huì)計(jì)信息的安全化

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，信息的傳播速度大大提高，相對(duì)于以往的會(huì)計(jì)信息而言，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)將在極大程度上提高會(huì)計(jì)信息的綜合價(jià)值，無(wú)論是信息的獲取、交流，還是信息的分析、預(yù)測(cè)，其真實(shí)性、質(zhì)量性都會(huì)顯著提升。高度的信息透明化，將有效地避免人為的舞弊現(xiàn)象，保證經(jīng)濟(jì)的高效健康發(fā)展。

2.3 會(huì)計(jì)信息的高效化

當(dāng)會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)代通訊技術(shù)的高度結(jié)合，財(cái)務(wù)信息將成為企業(yè)所有信息中的重要組成部分，而非簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)軟件。其簡(jiǎn)化的工作流程，高度自動(dòng)化的工作模式，將實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)處理、及時(shí)分析、及時(shí)傳遞。企業(yè)及用戶將更為便捷地獲取有用的信息進(jìn)行決策，有效地提高了工作效率，有利于經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

3 應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)信息化就意味著會(huì)計(jì)信息資源的公開(kāi)性與共享性，在實(shí)際的應(yīng)用與操作中難免會(huì)遇到諸如會(huì)計(jì)信息虛假、企業(yè)信息泄露等風(fēng)險(xiǎn)。在新時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變，就需要應(yīng)對(duì)這些潛在的風(fēng)險(xiǎn)，為會(huì)計(jì)信息化提供一個(gè)健康、完善、安全的發(fā)展環(huán)境。

3.1 加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)研發(fā)

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，雖然出現(xiàn)了很多信息資源共享平臺(tái)，但是主要針對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的信息資源共享平臺(tái)卻相對(duì)缺乏。筆者認(rèn)為應(yīng)加大對(duì)該領(lǐng)域的研發(fā)力度，開(kāi)發(fā)高新科技實(shí)現(xiàn)技術(shù)革新?？梢钥紤]由政府指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)資源的整合，集結(jié)各相關(guān)企業(yè)的資金、技術(shù)、管理、人力資源等，形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面，集眾家之所長(zhǎng)為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供技術(shù)保障，建立更為完善的會(huì)計(jì)信息資源共享平臺(tái)。

3.2 保障會(huì)計(jì)信息安全

會(huì)計(jì)信息化的核心在于信息資源的共享化，安全的會(huì)計(jì)信息資源共享環(huán)境是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)，這就要求我們建立完善的會(huì)計(jì)信息化管理體系。筆者認(rèn)為應(yīng)主要從兩個(gè)方面保障信息安全。第一，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息資源共享平臺(tái)的安全建設(shè)，可以考慮由國(guó)家及政府建立相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管部門，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息資源共享平臺(tái)的審核、監(jiān)管和規(guī)范；第二，完善相關(guān)安全法規(guī)。當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化發(fā)展剛處于起步階段，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的建立相對(duì)滯后，筆者認(rèn)為政府應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)行全面規(guī)劃和調(diào)控，并盡快建立針對(duì)會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題的安全條例、安全法及信息平臺(tái)的運(yùn)行規(guī)范。

3.3 培養(yǎng)高級(jí)財(cái)會(huì)人才

隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)領(lǐng)域?qū)臉I(yè)人員的要求也逐漸提高。會(huì)計(jì)人員將不再只是單純完成傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)工作職能將發(fā)生新的轉(zhuǎn)變。一個(gè)出色的財(cái)會(huì)管理者除了要掌握足夠的財(cái)務(wù)知識(shí)外，還要熟悉其他部門的業(yè)務(wù)，具備一定的管理能力、統(tǒng)籌能力及較強(qiáng)的溝通能力，同時(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)考核應(yīng)更為完善。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，筆者認(rèn)為在未來(lái)社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的條件下，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)漸漸的不能滿足企業(yè)的發(fā)展要求，在新時(shí)代中信息即是價(jià)值，越是優(yōu)先掌握到科學(xué)準(zhǔn)確的財(cái)會(huì)信息，越是能夠更早地掌控先機(jī)以應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件，更早地建設(shè)完善會(huì)計(jì)信息化體系，將有利于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展，所以會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變將是未來(lái)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的重要發(fā)展趨勢(shì)。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：朱丹（1996-），女，河北保定人，河北農(nóng)業(yè)大學(xué)文管學(xué)院2014級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)本科學(xué)生；徐征（1984-），女，河北保定人，河北農(nóng)業(yè)大學(xué)文管學(xué)院講師，碩士，研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)；劉曼（1987-），女，河北保定人，河北農(nóng)業(yè)大學(xué)文管學(xué)院實(shí)習(xí)研究員，碩士，研究方向：思想政治教育。

（責(zé)任編輯：周 瓊）