關(guān)于高校社會保障信息化管理的研究

李雪濤 梁冰

摘 要：隨著機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險制度的改革啟動，高校社會保障管理工作存在諸多問題。作為高校管理者，需要認(rèn)清形勢，結(jié)合高校自身發(fā)展需求，探索高校社會保障信息化管理的具體措施，為高校深化改革和穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：高校；社會保障；信息化；信息安全

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：2095-9214（2016）05-0224-01

1.引言

2015年1月14日，國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險制度改革的決定》（國發(fā)[2015]2號）。此決定是貫徹落實(shí)黨的十八大和十八屆三中、四中全會精神的重要舉措，對于建立覆蓋全民、可持續(xù)的社會保障制度具有重要意義[1]。高校社會保障工作不僅關(guān)系到人才戰(zhàn)略的實(shí)施和高校穩(wěn)定快速的發(fā)展，同時也關(guān)系到每一位教職工的切身利益。此決定預(yù)示了高校社會保障管理工作將翻開嶄新篇章，新時期的高校社會保障管理工作將面臨巨大挑戰(zhàn)。

2.目前高校社會保障管理工作存在的問題

（1）人員日益增多，管理難度不斷增加

隨著高校中機(jī)關(guān)事業(yè)編制人員陸續(xù)加入社保，同時伴隨社保各險種參保年限的積累、參保人員的各類信息量日益增多。采用傳統(tǒng)的電腦辦公軟件，如Excel.Access等進(jìn)行日常管理已經(jīng)變得日趨困難，大量的數(shù)據(jù)信息的頻繁操作不僅使管理效率大大降低，而且還加大了數(shù)據(jù)信心出錯的風(fēng)險。

（2）數(shù)據(jù)信息安全存在潛在危險

各類參保信息中都還有部分個人數(shù)據(jù)，其中有些數(shù)據(jù)涉及個人隱私，傳統(tǒng)管理模式中數(shù)據(jù)的傳輸或拷貝都有可能造成他人信息的泄露。同時，當(dāng)前數(shù)據(jù)管理可能會造成數(shù)據(jù)的備份重疊，而且在數(shù)據(jù)庫建立和日后傳輸過程中也可能存在數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險，這些都將對社保日常管理工作帶來巨大安全隱患。

（3）數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計等工作面臨多種問題

首先，日常管理工作中經(jīng)常遇到個人信息查詢、各類參保信息匯總等操作，當(dāng)前的管理模式中無法提供更快捷、更直觀的方法來滿足這些要求，這在一定程度上影響了工作效率。其次，每月的社保管理工作中，都需要進(jìn)行增減員的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、參保繳費(fèi)的對賬單核對以及不同時間段的各類信息的匯總統(tǒng)計，現(xiàn)有的數(shù)據(jù)管理方式在計算效率和準(zhǔn)確度上都會存在一定問題。

3.高校社會保障信息化管理的重要性

（1）有利于提高社保管理工作的效率

高校社保管理工作的信息化建設(shè)，可以大大縮短繁多的各類參保數(shù)據(jù)的修改、上報、查詢和統(tǒng)計等工作所需的時間，在保證各類所需數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的同時，有效地提高了工作效率，為社保管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展提供重要保障。

（2）有利于規(guī)范社保管理工作的流程

經(jīng)歷了近幾年的改革，高校的社會保障政策的改變造成了社保管理工作中各項業(yè)務(wù)流程也隨之改變。信息化的加入，可以使管理者及時掌握業(yè)務(wù)流程，嚴(yán)格按照流程辦事。同時管理者可以根據(jù)需求優(yōu)化各項業(yè)務(wù)流程，從而提高服務(wù)質(zhì)量，杜絕因業(yè)務(wù)流程的不明確等問題造成的錯誤。這也滿足高校未來管理工作的發(fā)展需求[2]。

（3）有利于完善高校人事管理系統(tǒng)的信息

一個強(qiáng)大的高校人事信息管理系統(tǒng)，可以為管理者提供有力的信息幫助，從而使管理者在紛繁復(fù)雜的人事工作面前有條不紊、思路清晰并有據(jù)可依[3]。高校社保管理的信息化建設(shè)，能夠為高校人事信息管理系統(tǒng)提供可靠的數(shù)據(jù)支持，完善各類數(shù)據(jù)信息，以實(shí)現(xiàn)信息的互補(bǔ)矯正和資源共享。

（4）為政策性決定提供可參考的信息數(shù)據(jù)

高校人事管理工作是一項事務(wù)性強(qiáng)、講究原則性的工作。高校社保管理工作作為高校人事工作的一部分，它的信息化建設(shè)可以積累大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過匯總分析這些數(shù)據(jù)，可以得到一些有用的規(guī)律性結(jié)論，這樣能夠為人事管理者的政策性決定提供有參考價值的準(zhǔn)確信息。

4.高校社會保障信息化管理的措施

（1）認(rèn)清信息化建設(shè)的重要性，做好宣傳

高校管理者需要用充分利用部門網(wǎng)站、校內(nèi)報刊等宣傳途徑做好高校社保管理的信息化建設(shè)工作。宣傳要重點(diǎn)突出，準(zhǔn)確及時，讓高校的領(lǐng)導(dǎo)決策者和每位教職人員切實(shí)的感受到社保信息化建設(shè)的重要性，加深公眾對該工作的理解，為此項工作的順利開展?fàn)I造良好的輿論氛圍。

（2）結(jié)合自身發(fā)展進(jìn)行建設(shè)，做好服務(wù)

高校社保管理信息化建設(shè)的主體是信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，技術(shù)人員需要根據(jù)高校自身的實(shí)際情況和需求進(jìn)行開發(fā)。在實(shí)際運(yùn)行時還要根據(jù)高校自身的發(fā)展和實(shí)際管理方向進(jìn)行改進(jìn)和完善，是管理者為廣大教職人員高效、專業(yè)地做好服務(wù)。

（3）重視信息安全體系建設(shè)，做好監(jiān)控

系統(tǒng)安全建設(shè)是社保管理信息化建設(shè)的重要部分，為管理系統(tǒng)的順利運(yùn)行保駕護(hù)航。要做好硬件和軟件系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)。及時做好軟件的升級、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)防火墻的漏洞維護(hù)工作。時刻監(jiān)控惡意網(wǎng)絡(luò)攻擊，及時阻攔，避免造成重要信息丟失以及系統(tǒng)癱瘓的情況，提高系統(tǒng)抵御風(fēng)險的能力[4]。

（4）加強(qiáng)各類信息交換，做好共享

首先，要嚴(yán)格規(guī)范數(shù)據(jù)處理流程，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，及時整理和刪除重復(fù)或超期無用的數(shù)據(jù)信息。其次，保證了數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確及時的同時，在設(shè)置一定訪問權(quán)限的基礎(chǔ)上，做到高校社保信息化管理系統(tǒng)與高校內(nèi)部相關(guān)部門的信息共享與交換，從而使高校管理體系高效運(yùn)行，合理完善。

5.結(jié)束語

綜上所述，高校社會保障信息化管理是一項艱巨而且長遠(yuǎn)的工作，需要每一位管理者動腦思考，深入研究。我們要結(jié)合好高校自身的特點(diǎn)，制定好相應(yīng)社保信息化管理的措施，解決好教職人員的后顧之憂，保障好高校穩(wěn)定和諧的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊月梅.對現(xiàn)行機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老制度改革的思考[J].經(jīng)濟(jì)師，2016，（2）：91-92.

[2]馮珍貞.加強(qiáng)社會保障信息化建設(shè)[J].中國新通信，2013，（9）：5-6.

[3]劉曉妍.高校人力資源管理信息化探究[J].中國信息界，2011，（5）：50-52.

[4]孫麗炎.基層人力資源與社會保障信息化建設(shè)研究[J].中國管理信息化，2015，（18）：62.