省農(nóng)科院直屬機構(gòu)成果檔案分類方法研究

摘要：通過對農(nóng)業(yè)科技檔案與農(nóng)業(yè)科技成果檔案的定義研究，分析農(nóng)業(yè)科技成果檔案的內(nèi)涵與外延。以科技成果管理方法及檔案管理學原理為依據(jù)，制定符合工作實際的分類方案。為農(nóng)業(yè)科技成果檔案建設作理論準備，更好的服務于本單位農(nóng)業(yè)成果管理工作。

關(guān)鍵詞：檔案；分類；農(nóng)業(yè)；成果；

中圖分類號： G272.5文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016） 04（c）-0000-00

農(nóng)業(yè)的快速發(fā)展始終要靠科技來支撐，農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化是農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新體系中的重要環(huán)節(jié)，也是價值體現(xiàn)，更是農(nóng)業(yè)科學技術(shù)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力的最終歸宿。當前新形勢下，成果轉(zhuǎn)化工作尤為重要，國家近年來發(fā)布的多項相關(guān)文件：《中華人民共和國促進科技成果轉(zhuǎn)化法》、《實施〈中華人民共和國促進科技成果轉(zhuǎn)化法〉若干規(guī)定》、《黑龍江省科技成果使用、處置、收益管理改革的實施細則》等，都體現(xiàn)了國家對于成果轉(zhuǎn)化工作的重視。成果檔案管理，作為成果管理工作中重要的內(nèi)容之一，應當高質(zhì)高效的服務成果管理及轉(zhuǎn)化。成果檔案的分類是否規(guī)范與符合實際需要，直接關(guān)系到成果檔案管理效率的高低。

一、 定義

梳理農(nóng)業(yè)科技成果檔案的定義與內(nèi)涵則有利于分類方案的制定。

1農(nóng)業(yè)科技檔案

我國2008年發(fā)布的《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》中對科學技術(shù)文件材料（以下簡稱科技文件材料）定義為：記錄和反映科學研究、生產(chǎn)運營、項目建設活動和設備儀器運行、維護及其管理工作的圖表、文字、聲像等不同形式文件材料的總稱?？茖W技術(shù)檔案定義為：科學技術(shù)檔案（以下簡稱科技檔案）國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事社會各項活動中形成的，對國家、社會、本單位和個人具有保存價值的，應當歸檔保存的科技文件 [1]。黑龍江省檔案業(yè)務人員培訓教材《科技檔案管理》中引用了這一概念，并進一步闡述科技檔案是生產(chǎn)、科研、基建及管理活動的原始記錄[1]。

可見，農(nóng)業(yè)科技檔案可概括為，農(nóng)業(yè)科研、生產(chǎn)、基建、設備及管理活動中形成的具有保存價值的各種形式的原始記錄。

2農(nóng)業(yè)科技成果檔案

科技成果，是指通過科學研究與技術(shù)開發(fā)所產(chǎn)生的具有實用價值的成果。職務科技成果是指執(zhí)行研究開發(fā)機構(gòu)、高等院校、企業(yè)等單位的工作任務，或者主要是利用上述單位的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的科技成果[2]。

可見農(nóng)業(yè)科技成果是指，在農(nóng)業(yè)研究與技術(shù)開發(fā)中產(chǎn)生的具有實用價值的成果。

黑龍江省農(nóng)科院2016年根據(jù)國家法律、法規(guī)及規(guī)定，結(jié)合本院工作實際，將我院的科技成果概括為，本院職工執(zhí)行科研任務（項目和課題）或者利用省農(nóng)科院提供的物質(zhì)技術(shù)條件開展智力活動創(chuàng)造的職務科技成果。主要指選育的主要或非主要農(nóng)作物新品種（品系）、動物新品種（品系、配套系）、肥料、農(nóng)藥、農(nóng)機、農(nóng)產(chǎn)品深加工等專利技術(shù)及其它職務科技成果（包括非專利技術(shù)成果）[3]。

黑龍江省農(nóng)科院草業(yè)研究所，從事草業(yè)科學研究?？梢姡宜目萍汲晒麢n案產(chǎn)生于科研任務（執(zhí)行項目和課題）中產(chǎn)生，主要指選育的新品種（品系）、專利技術(shù)以及其他職務科技成果（包括非專利技術(shù)成果）等材料。

3.區(qū)別

可見農(nóng)業(yè)科技成果檔案的歸檔材料的范圍小于農(nóng)業(yè)科技檔案。

二、分類

1科技成果類型分類

科學技術(shù)成果有幾種不同的分類方法，根據(jù)于吳敬學先生的研究分類，所取得的成果可分為以下三種類型：第一種，基礎(chǔ)性研究成果。它是以創(chuàng)新、探索知識為目的理論性研究近期應用效果與近期經(jīng)濟效果均不明顯，但具有很高的學術(shù)價值。成果形式一般為學術(shù)論文或?qū)W術(shù)專著；第二種，應用研究成果。這一類研究成果以實用為目的，采用基礎(chǔ)研究的原理，研究行之有效的新技術(shù)、新品種、新農(nóng)藝的科技活動；第三種，開發(fā)研究。它是運用已有的基礎(chǔ)研究、應用研究成果和現(xiàn)有的知識，為創(chuàng)造新產(chǎn)品、新品種、新技術(shù)、新材料，以生產(chǎn)產(chǎn)品或完成生產(chǎn)任務而進行的技術(shù)活動。它是以獲取商業(yè)價值為直接導向，其成果能夠用于商業(yè)化生產(chǎn)或提供商業(yè)化服務[4]。

2檔案管理學分類原則

檔案管理學中提到的，最常用的分類方法有三種，即組織機構(gòu)分類法、問題分類法、年度分類法。其中根據(jù)便于保管和利用為原則，組織機構(gòu)分類法，適用于立檔單位內(nèi)部機構(gòu)穩(wěn)定且分工明確的單位；問題分類法適用于立檔單位內(nèi)部分工簡單，或職能有交叉等情況；年度分類法大多單位都適用。

根據(jù)工作實際，黑龍江省農(nóng)業(yè)科學院草業(yè)研究所以草業(yè)研究為工作中心，專業(yè)統(tǒng)一，內(nèi)設機構(gòu)分工不復雜，但某些部門間職能有交叉。如內(nèi)部設有牧草育種研究室、牧草栽培研究室、草地生態(tài)研究室、玉米育種研究室、種質(zhì)資源研究室、成果管理室、基地管理室等研究室。由于成果管理室與基地管理室與其他研究科室研究內(nèi)容或職能設置有交叉。分類方法更

具體將其劃分為：牧草育種、牧草栽培、草地生態(tài)、飼用玉米研究、種質(zhì)資源研究等五個類別。既保障分類清楚，又涵蓋所內(nèi)研究各個方向[5]，且方便檢索利用。

3.草業(yè)所成果檔案分類方案

將農(nóng)業(yè)成果檔案進行三級分類。一級分類，分為已轉(zhuǎn)化成果檔案與未轉(zhuǎn)化成果檔案。二級分類，以服務成果轉(zhuǎn)化以依規(guī)，根據(jù)科技成果類型進行劃分，分為基礎(chǔ)研究成果、應用研究成果、開發(fā)研究成果。三級分類，根據(jù)檔案管理學分類原則中的問題分類法，分為牧草育種研究、牧草栽培研究、草地生態(tài)研究、飼用玉米研究、種質(zhì)資源研究等專業(yè)方向進行分類。

三、結(jié)語

全國大多省份都設有省級農(nóng)業(yè)科學院，以黑龍江省農(nóng)業(yè)科學院為例，其直屬科研院所共有30個。農(nóng)業(yè)科技成果檔案的分類方法或各有不同。針對目前科技成果轉(zhuǎn)化日益受到重視的現(xiàn)象，此類研究具有應用價值?，F(xiàn)以草業(yè)研究所為例淺嘗輒止，進行了分類研究，此類研究仍需后續(xù)探究以改進完善。

參考文獻

[1] 劉偉.科技檔案管理[M]哈爾濱：黑龍江人民出版社，2008：2.

[2] 人大常務委員會.中華人民共和國促進科技成果轉(zhuǎn)化法[EB/OL].中華人民共和國主席令第三十二號.（2015-08-29）.

[3] 黑龍江省農(nóng)科院.黑龍江省農(nóng)業(yè)科學院科技成果轉(zhuǎn)化管理辦法（征求意見稿）.[Z].黑龍江：2016.

[4] 吳敬學，張琳，王志丹等.農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化：模式、機制與績效研究[M].北京：經(jīng)濟科學出版社，2013：2.

[5] 杜優(yōu)穎 農(nóng)業(yè)科技成果檔案實體建設研究[M].科技資訊2016（8）.