水電工程項(xiàng)目的物資管理控制策略探討

【摘 要】做好物資管理工作除了可以促進(jìn)資源的合理配置、提高資源的利用效率、降低水電工程的施工成本外，還可以有效的加快資金周轉(zhuǎn)速度，給工程帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益，有利于水電工程的健康發(fā)展。本文對(duì)我國(guó)目前水電工程項(xiàng)目物資管理工作中的問(wèn)題進(jìn)行了探討，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。

【關(guān)鍵詞】水電工程；物資管理；策略

一、引言

國(guó)家對(duì)水電工程的投入力度逐漸加大，促進(jìn)了我國(guó)水電工程的快速、持續(xù)發(fā)展。其中，物資管理是水電項(xiàng)目施工過(guò)程中的重要工作。雖然隨著水電工程項(xiàng)目的發(fā)展，物資管理水平也得到了一定程度的提高，但就目前來(lái)看，仍然存在些待解決的問(wèn)題。

二、水電工程項(xiàng)目中物資管理現(xiàn)狀分析及改進(jìn)

1.工作現(xiàn)狀

在水電工程項(xiàng)目中，供貨單位和施工單位會(huì)直接影響原材料的庫(kù)存，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理調(diào)控的上層管理部門(mén)是機(jī)電物資部，它將得到的供應(yīng)鏈輸出信息與施工方的物資需求進(jìn)行對(duì)比，制定出相應(yīng)的物資采購(gòu)計(jì)劃來(lái)對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行調(diào)節(jié)，這個(gè)過(guò)程就是把實(shí)際情況與計(jì)劃情況進(jìn)行比較，尋找錯(cuò)誤，進(jìn)行修正的過(guò)程。

對(duì)物流系統(tǒng)進(jìn)行控制理論的分析發(fā)現(xiàn)它由物資流程、輸入信息、輸出信息、監(jiān)控部分等部分組成，其中，物資流程指正在進(jìn)行的供應(yīng)鏈的活動(dòng)，輸入信息指對(duì)流程會(huì)產(chǎn)生一定影響的管理信息，主要包括采購(gòu)計(jì)劃等信息，輸出信息則包括施工需求計(jì)劃、定額耗量表和實(shí)施績(jī)效等部分，監(jiān)控部分一般與參照目標(biāo)進(jìn)行比較，然后進(jìn)行修正，控制系統(tǒng)的中樞神經(jīng)是控制系統(tǒng)中的監(jiān)控部分。

2.物資管理控制系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析

在對(duì)信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)完成前，首先要將機(jī)電物資部門(mén)作為物流監(jiān)控的部門(mén)，對(duì)庫(kù)存數(shù)量和施工計(jì)劃等信息與施工方的物資需求計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，制定相應(yīng)的物資采購(gòu)計(jì)劃，從而有效的對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行調(diào)節(jié)，這時(shí)候的系統(tǒng)是一個(gè)開(kāi)環(huán)系統(tǒng)。

開(kāi)環(huán)系統(tǒng)由于具有極強(qiáng)的靈活性和較低廉的啟動(dòng)成本，因此管理者可以通過(guò)自己的判斷來(lái)對(duì)管理控制所需要的信息類型制定相應(yīng)的偏差范圍，這種控制方式可以使控制形式與工程管理物資調(diào)配一起隨著計(jì)劃和環(huán)境的影響而進(jìn)行變化，但是相對(duì)一些控制工程量較大、物資比較多的工程來(lái)說(shuō)，這種控制方式不具有高度的準(zhǔn)確度和高效率，工作人員要經(jīng)過(guò)大范圍的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)才可以完成，耗費(fèi)的人力物力過(guò)多。

3.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的改進(jìn)策略

控制系統(tǒng)在進(jìn)行改進(jìn)之后，可以自動(dòng)的進(jìn)行決策，從而為管理者快速提供更多的參考信息，方便了管理者的管理，管理者也可以隨時(shí)取代計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的決策功能，通過(guò)對(duì)控制系統(tǒng)執(zhí)行情況的判斷，來(lái)對(duì)控制系統(tǒng)的決策準(zhǔn)則、信息庫(kù)和參考標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行微調(diào)或修改，修正反饋控制系統(tǒng)，有效的結(jié)合了開(kāi)環(huán)和閉環(huán)兩種方式，滿足上述需求（見(jiàn)上圖2）。

三、水電工程項(xiàng)目的物資管理控制現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

在水電工程項(xiàng)目中，由于對(duì)物資管理不夠重視，就會(huì)導(dǎo)致物資管理工作人員偏少，嚴(yán)重缺乏知識(shí)面廣、技術(shù)水平高的人員，這就導(dǎo)致水電工程項(xiàng)目的物資管理工作會(huì)出現(xiàn)了一系列問(wèn)題，主要體現(xiàn)以下幾點(diǎn)：

1.物資管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠

水電工程項(xiàng)目的物資管理機(jī)制還不完善，主要表現(xiàn)在以下幾方面：①物資的招標(biāo)體系和物資采購(gòu)的詢價(jià)機(jī)制還不夠完善；②材料和易損配件的計(jì)劃不夠準(zhǔn)確，不符合實(shí)際的情況，這就容易出現(xiàn)材料積壓或者浪費(fèi)的現(xiàn)象；③資料和檔案的管理沒(méi)有制定統(tǒng)一的規(guī)范，沒(méi)有制定系統(tǒng)的管理制度，在實(shí)際的工作中，也沒(méi)有按照規(guī)范來(lái)進(jìn)行定義和操作；④人員的管理上還存在不足，物資管理人員的安排過(guò)于隨意，沒(méi)有選擇技術(shù)型知識(shí)型人才，這就導(dǎo)致安排的物資管理人員對(duì)施工環(huán)節(jié)的重要性認(rèn)識(shí)不夠，不能明確的按照物資管理人員的責(zé)任和權(quán)責(zé)來(lái)進(jìn)行物資的妥善管理。

2.物資采購(gòu)招標(biāo)管理流程不規(guī)范

第一，由于水電工程施工中材料的采購(gòu)范圍十分廣，使用的物資材料也較為復(fù)雜，且現(xiàn)如今的物資供應(yīng)市場(chǎng)缺乏物資供應(yīng)的相應(yīng)規(guī)范，這就導(dǎo)致施工中一些會(huì)影響工程質(zhì)量的材料缺少國(guó)家的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致了企業(yè)現(xiàn)行的物資材料招投標(biāo)采購(gòu)流程和規(guī)范沒(méi)有很強(qiáng)的可操作性。第二，我國(guó)對(duì)水電工程的施工實(shí)行終身責(zé)任制，可是由于物資采購(gòu)缺乏規(guī)范性，再加上物資管理人員的素質(zhì)不夠高，這就導(dǎo)致在材料的招標(biāo)和采購(gòu)中會(huì)出現(xiàn)對(duì)技術(shù)規(guī)范書(shū)不夠重視的情況，沒(méi)有根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況來(lái)制定出一個(gè)合適的技術(shù)規(guī)范書(shū)，這就可能造成在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行挑選時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，材料的質(zhì)量不能得到保證，為施工質(zhì)量終身制帶來(lái)不利影響。另外，還可能出現(xiàn)采購(gòu)成本過(guò)高和材料供應(yīng)不及時(shí)等情況的發(fā)生。

3.物資管理整體水平有待提高

在進(jìn)行水電工程項(xiàng)目的施工過(guò)程中，雖然為保證施工的有效開(kāi)展，制定了一系列的管理制度和方法以及規(guī)范，但是由于對(duì)物資管理長(zhǎng)期不重視，對(duì)物資管理人員的培養(yǎng)不夠重視，制定的規(guī)章制度不符合實(shí)際需求，在項(xiàng)目施工過(guò)程中不具有可操作性。這就無(wú)法從制度上保障物資采購(gòu)的質(zhì)量，無(wú)法對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行有效的控制，也無(wú)法對(duì)物資管理的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和約束。

四、加強(qiáng)水電工程項(xiàng)目物資管理控制的策略

由于我國(guó)的水電工程項(xiàng)目在物資管理過(guò)程中還存在許多的問(wèn)題，因此要加強(qiáng)問(wèn)題探索并采取相應(yīng)的解決措施。首先，施工企業(yè)應(yīng)對(duì)水電工程項(xiàng)目的物資管理有足夠的重視，物資管理人員要從思想上提高重視程度，充分的認(rèn)識(shí)物資管理對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的重要程度，只有這樣才可以將管理工作分類落實(shí)，不斷的提高我國(guó)水電工程項(xiàng)目的物資管理水平。

1.建立健全物資管理機(jī)制

首先，項(xiàng)目要有一個(gè)具有管理能力、技術(shù)經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新意識(shí)的項(xiàng)目物資管理集體，根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度，并對(duì)水電工程項(xiàng)目施工的實(shí)際情況進(jìn)行研究，制定出一套既符合上級(jí)管理部門(mén)的要求又可以滿足項(xiàng)目施工中物資管理人員的應(yīng)用和操作需求的管理機(jī)制。其次，物資管理不能獨(dú)立于其他部門(mén)而單獨(dú)活動(dòng)，它需要整個(gè)部門(mén)的相互配合，所以在物資管理過(guò)程中，項(xiàng)目施工人員嚴(yán)格自律，自覺(jué)遵守規(guī)章制度，增強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通。最后，在建立健全各項(xiàng)物資管理規(guī)章制度的同時(shí)，要建立相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制，保證物資管理的透明化和公開(kāi)化，從而對(duì)項(xiàng)目的施工成本進(jìn)行有效的控制。

2.規(guī)范物資采購(gòu)方式

首先，在進(jìn)行施工物資的管理過(guò)程中，要堅(jiān)決按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，杜絕隨意采購(gòu)和人情采購(gòu)等情況的出現(xiàn)，各個(gè)部門(mén)都要履行自身的職責(zé)，按照施工的實(shí)際需求來(lái)制定出適當(dāng)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃，物資管理部門(mén)按照計(jì)劃和規(guī)定來(lái)進(jìn)行采購(gòu)。其次，在進(jìn)行施工過(guò)程中，要結(jié)合實(shí)際情況，提高招標(biāo)管理的規(guī)范性，工程量較大、質(zhì)量要求較高的物資可以采用集中采購(gòu)的方式，這樣可以有效的保證物資質(zhì)量合格，也可以有效的降低成本，從而提高物資管理水平。再次，在采購(gòu)前應(yīng)進(jìn)行詢價(jià)溝通，從而確立定點(diǎn)供應(yīng)商，這樣不僅可以有效保證物資的質(zhì)量，還可以防止物資的積壓，加快工程的資金周轉(zhuǎn)，從而提高企業(yè)的效益。最后，因?yàn)楣こ涛镔Y的種類需求較多，所以對(duì)于那些數(shù)量較少，對(duì)于工程質(zhì)量沒(méi)有影響的材料可以從已經(jīng)建立的長(zhǎng)期供應(yīng)商那里，采用模糊采購(gòu)的方式進(jìn)行采購(gòu)，以節(jié)約采購(gòu)的時(shí)間，降低成本和庫(kù)存積壓。

3.綜合提高物資管理水平

首先要建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，提高項(xiàng)目成員對(duì)物資管理的理解和重視，加強(qiáng)對(duì)物資管理各個(gè)過(guò)程的控制，使物資管理的規(guī)章和規(guī)定可以得到真正的執(zhí)行。其次，加強(qiáng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化和信息化平臺(tái)的建設(shè)，提高物資管理過(guò)程中的信息化管理水平。另外由于水電工程所需求的材料具有多樣化的特征，因此管理人員要通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)等信息系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)物資管理的有效規(guī)劃和管理，制定符合實(shí)際情況的采購(gòu)數(shù)量和庫(kù)存數(shù)量等，加強(qiáng)信息之間的交流和共享，從而運(yùn)用科學(xué)規(guī)范的手段對(duì)物資進(jìn)行管理。最后，加強(qiáng)對(duì)物資管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，提高物資管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，注重物資管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，提高物資管理的整體水平。

五、結(jié)語(yǔ)

水電工程項(xiàng)目的物資管理是水電工程項(xiàng)目的后勤保障，具有一定的復(fù)雜性。目前，水利工程項(xiàng)目仍存在許多物資管理方面的問(wèn)題，因此要對(duì)其采取相應(yīng)的解決措施，有效保障工程項(xiàng)目的順利開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)：

龍耀東.水電工程項(xiàng)目建設(shè)管理與策略探討[J].江西建材，2015（3）.

作者簡(jiǎn)介：

謝有仁（1971—），男，廣西桂平市人，大學(xué)本科，目前職稱經(jīng)濟(jì)師，主要從事水電工程采購(gòu)管理工作。