科技期刊編輯溝通親和力的作用與培養(yǎng)

劉兆娟

摘 要 編輯溝通親和力是編輯個(gè)人修養(yǎng)和素質(zhì)的綜合體現(xiàn)，具有溝通親和力的編輯不僅能正確處理作者、讀者、審者、出版發(fā)行者以及同事間的關(guān)系，而且還可以聚集眾人智慧，進(jìn)而提高科技期限刊質(zhì)量?？萍计诳庉嫓贤ㄓH和力的培養(yǎng)，有利于增強(qiáng)編輯的責(zé)任感，恪守事業(yè)道德規(guī)范，秉公辦事，嚴(yán)把內(nèi)容質(zhì)量關(guān)，同時(shí)提高編輯自身修養(yǎng)和人格魅力，進(jìn)而提高期刊的影響力。

關(guān)鍵詞 科技期刊 編輯 溝通 親和力

中圖分類號：G238?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2016.01.067

The Function and Training of the Editors of Scientific Journals

LIU Zhaojuan

Abstract Editor's communication affinity is a comprehensive reflection of personal accomplishment and quality， with the editor not only can correctly handle the relationship between the author， readers， readers， publishers and colleagues， but also can gather all the wisdom， and thus improve the quality of science and technology. Sci-tech periodicals editing culture communication affinity， is conducive to enhancing the responsibility of the editor of sense， abide by business ethics， impartial， strict quality content， and editing to improve self-cultivation and personal charm， and to improve the periodical influence.

Key words Science and technology periodicals; editing; communication; affinity

科技期刊是交流科技思想、傳播科技信息、展現(xiàn)科學(xué)研究成果的載體，是科研人員進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的平臺，是科學(xué)技術(shù)發(fā)展中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。若使科技期刊充分有效地發(fā)揮對信息的傳播作用，科技期刊編輯除了要具有扎實(shí)的專業(yè)知識、編輯出版知識、文稿鑒別能力、文字駕馭能力、科學(xué)思維能力、愛崗敬業(yè)精神和崇高的職業(yè)道德外，還要具有良好的溝通親和力，以確保傳播信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性，以及多種出版形式的暢通性，進(jìn)而提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量和影響力。

1 編輯溝通親和力的含義

“親和力”一詞在《現(xiàn)代漢語規(guī)范詞典》中解釋：兩種或兩種以上的物質(zhì)結(jié)合成化合物時(shí)互相作用的力;泛指能使關(guān)系親密融洽的作用力。①編輯溝通親和力屬于后者，是指編輯與作者、讀者、審者、出版發(fā)行者等進(jìn)行信息溝通過程中彼此間的認(rèn)同與尊重，是一種心靈上的通達(dá)與投合。②它是保障有效溝通的前提和基礎(chǔ)?？萍计诳庉嫓贤ㄓH和力是編輯個(gè)人修養(yǎng)和人格魅力的體現(xiàn)，是編輯個(gè)人在長期學(xué)習(xí)和工作實(shí)踐中不斷總結(jié)獲得的素質(zhì)和能力，并形成自己的特色、個(gè)性和風(fēng)格?？萍计诳庉嫓贤ㄓH和力是編輯人員應(yīng)有的追求及價(jià)值實(shí)現(xiàn)的途徑和標(biāo)志。③

2 編輯溝通親和力在科技期刊出版中的作用

2.1 編輯在科技期刊出版中的作用

編輯是科技期期刊出版單位的執(zhí)行者，是社會(huì)責(zé)任的承擔(dān)者。在傳統(tǒng)紙媒期刊的編輯工作中，編輯人員通常以文字編輯為主，以處理稿件為主要工作對象。現(xiàn)代編輯在科技期刊出版中，除了完成對稿件的編輯和校對外，還發(fā)揮著發(fā)展出版單位、履行社會(huì)責(zé)任的骨干作用，④增加了約稿的主動(dòng)性、積極性，提升了選題策劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、對刊登內(nèi)容的優(yōu)化提升能力、獲取優(yōu)質(zhì)稿件的公關(guān)能力，⑤以及多種傳播形式的信息處理能力等。具體表現(xiàn)為滿足作者、讀者的合理化需求，建立其對期刊和編輯工作的滿意度;加強(qiáng)與專家、學(xué)者的聯(lián)系，主動(dòng)約稿、組稿;⑥嚴(yán)格篩選稿件并進(jìn)行精細(xì)加工;保持與期刊出版的主管、主辦單位及網(wǎng)站與數(shù)據(jù)庫聯(lián)絡(luò)等。由此可見，編輯是科技期刊出版工作的主體，不僅是聯(lián)系作者和讀者的橋梁和紐帶，而且是作者、讀者、出版單位和社會(huì)責(zé)任統(tǒng)一的助力者，在科技期刊出版中發(fā)揮著重要作用。

2.2 編輯溝通親和力對期刊出版的影響

科技期刊編輯的主要任務(wù)是收集、篩選、加工、傳遞科學(xué)信息。編輯進(jìn)行約稿、組稿、市場調(diào)查，就是收集或者說獲取信息;而對文稿進(jìn)行初步審閱、學(xué)術(shù)不端檢測和送審，就是篩選信息;對審理意見反饋及對稿件進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?、補(bǔ)充和完善，就是加工信息;論文刊發(fā)，就是發(fā)出信息。這些內(nèi)容概括起來就是編輯溝通的具體特征。編輯在獲取信息時(shí)，首先應(yīng)與溝通對象進(jìn)行溝通約定，爭取獲得全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的第一手資料，同時(shí)要保證獲得足夠量的信息以供篩選，并保證信息準(zhǔn)確及時(shí)刊發(fā)。

科技期刊編輯欲保證信息獲取和發(fā)出的途徑通暢，其前提條件是要具備良好的溝通親和力。只有溝通對象積極愉快地配合編輯工作，才能達(dá)到有效溝通的目的。相反，將會(huì)導(dǎo)致無效溝通或溝通受阻，不僅溝通雙方不愉快，同時(shí)也會(huì)失去作者對期刊的忠誠度。例如：某編輯部的一名責(zé)任編輯，在對稿件中存在的疑問與作者進(jìn)行電話溝通時(shí)，因說話語氣不當(dāng)與作者發(fā)生了爭吵，作者氣憤至極掛斷電話，導(dǎo)致溝通被迫終止，后來由其他編輯與該作者進(jìn)行再次溝通，雖然最終平息并解決問題，達(dá)到溝通目的，但此編輯在該作者心目中的形象可能會(huì)大打折扣，也可能導(dǎo)致其不再為本刊投稿。

由此可見，科技期刊編輯溝通親和力是確保編輯順利達(dá)到溝通目的，完成工作的有效手段，是集眾人智慧，提高科技期刊質(zhì)量的保障。

3 科技期刊編輯溝通親和力的培養(yǎng)

既然編輯是科技期刊出版工作的主體，那么編輯活動(dòng)就必須堅(jiān)持科學(xué)性原則，在組織和篩選信息時(shí)的價(jià)值取向應(yīng)建立在科學(xué)之上，以便更好地服務(wù)于作者、讀者乃至整個(gè)社會(huì)。⑦

3.1 恪守編輯職業(yè)道德，讓編輯權(quán)力在陽光下運(yùn)行

編輯工作是整個(gè)科技期刊出版工作的中心環(huán)節(jié)，是集政治性、思想性、科學(xué)性、專業(yè)性于一體的創(chuàng)造性勞動(dòng)。因此，科技期刊編輯在對科技信息進(jìn)行篩選過程中，依據(jù)辦刊宗旨和方針，確保刊登內(nèi)容的政治性和辦刊宗旨的一致性;加強(qiáng)法制觀念，依法辦刊，避免一號多刊，確保期刊出版的合法性;堅(jiān)持科學(xué)、理性的態(tài)度和客觀、公正的選稿、用稿原則，規(guī)范學(xué)術(shù)評價(jià)和學(xué)術(shù)審稿機(jī)制，嚴(yán)格執(zhí)行“三審制”審稿制度，確保期刊學(xué)術(shù)水平的優(yōu)質(zhì)性;嚴(yán)格按欄目設(shè)置梳理稿件，按收稿日期安排稿件刊登順序，不以個(gè)人地位、親疏關(guān)系遠(yuǎn)近為優(yōu)先刊發(fā)理由，恪守編輯職業(yè)道德，秉公辦事，⑧嚴(yán)緊治刊，確保刊發(fā)信息的公正性;嚴(yán)格遵循國家標(biāo)準(zhǔn)與國家規(guī)定，嚴(yán)格按照編排規(guī)范編輯加工稿件，使期刊各項(xiàng)信息完整且各期無誤，確?？l(fā)信息的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。讓編輯權(quán)力在陽光下運(yùn)行，進(jìn)而提升作者和讀者對編輯的滿意度，對編輯產(chǎn)生敬意和親切感，這也是形成編輯溝通親和力的前提和基礎(chǔ)。

3.2 提高期刊內(nèi)容質(zhì)量，讓編輯服務(wù)在工作中體現(xiàn)

期刊內(nèi)容質(zhì)量包括學(xué)術(shù)質(zhì)量和編輯質(zhì)量。期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量主要依賴于論文原始質(zhì)量的優(yōu)劣：縝密、原創(chuàng)的思想，創(chuàng)新、合理的設(shè)計(jì)與方法，突破性結(jié)果以及基于科學(xué)結(jié)果的大膽推測等等。⑨而編輯質(zhì)量是內(nèi)容質(zhì)量的表現(xiàn)形式和重要保障，從選題策劃、組稿、審稿、編輯加工、編排設(shè)計(jì)、校對到發(fā)表，⑩都體現(xiàn)著編輯的個(gè)性化工作特點(diǎn)。首先要篩選信息，豘即對其原創(chuàng)信息進(jìn)行選擇、取舍，決定突出處理及刪除哪些信息或其中的某些方面;其次要過濾信息，即決定向讀者提供哪些信息。這一過程編輯既要理解和掌握作者手稿的內(nèi)容和方法，又要反復(fù)斟酌和推敲其遣詞造句，圈點(diǎn)標(biāo)注等各類具體問題。使作者的手稿轉(zhuǎn)達(dá)化為正式的科學(xué)文獻(xiàn)，使作者個(gè)人獲得的知識轉(zhuǎn)化為社會(huì)可以共享的知識。但是編輯付出的這些聰明才智和辛勤勞動(dòng)，很難獨(dú)立地表現(xiàn)出來，而是幾乎全部融匯在作者的勞動(dòng)成果之中，是無形的，鮮為人知的。

因此，編輯應(yīng)具有良好的服務(wù)意識和服務(wù)理念，不僅使服務(wù)意識和服務(wù)理念融化于人生觀里，成為一種自覺思想，還要化作一種自覺的行動(dòng)，去踐行和完善。以提高內(nèi)容質(zhì)量為目標(biāo)，本著尊重作者勞動(dòng)，對作者和讀者負(fù)責(zé)為出發(fā)點(diǎn)，真誠服務(wù)于作者、讀者以及編輯出版事業(yè)。

3.3 提升自身修養(yǎng)和人格魅力，讓編輯素質(zhì)在實(shí)踐中完善

作為科技期刊編輯，首先要提高自己的學(xué)術(shù)修養(yǎng)，因?yàn)榫庉嬋藛T的素質(zhì)決定著編輯工作質(zhì)量和期刊質(zhì)量。豙當(dāng)今我們面臨的是一個(gè)豐富多彩、變化發(fā)展的信息時(shí)代，新知識、新技術(shù)層出不窮，新興學(xué)科、交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科不斷涌現(xiàn)。唯有不斷地進(jìn)行知識更新，完善知識結(jié)構(gòu)，才能使自己的知識儲備適應(yīng)工作需要，贏得他人尊重。豛其次要提高自己的人格魅力，要有視國家利益高于一切的大局意識和愛國情懷，謙虛謹(jǐn)慎的工作作風(fēng)，誠實(shí)守信、廉潔自律的人生態(tài)度，公正無私的處事原則，海納百川的寬闊心胸，腳踏實(shí)地的進(jìn)取精神，甘于奉獻(xiàn)、耐住寂寞、為別人“做嫁衣”的服務(wù)意識等。這些都不是一蹴而就的，而是編輯在工作實(shí)踐中，通過自身的努力，以及與作者、讀者、審者及周圍同志長期溝通合作，不斷學(xué)習(xí)，日積月累中逐步培養(yǎng)形成的，久而久之就會(huì)樹立起自己良好的形象，并產(chǎn)生人格魅力，進(jìn)而產(chǎn)生親和力。有了親和力，溝通就更加順暢。最終形成助推期刊發(fā)展的合力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提升期刊的影響力。

總之，編輯要像一個(gè)雕塑家，對稿件進(jìn)行打磨、提煉，使其中的精華部分煥發(fā)光彩。豜特別是對那些年青的作者，編輯要堅(jiān)持“誠信”二字，用真心、愛心、責(zé)任心、耐心去扶植、幫助和感化他們，使他們對編輯產(chǎn)生信任感的同時(shí)，促進(jìn)自己知識的積累和閱歷的豐富。這也是編輯受人尊重，具有溝通親和力的原因所在。俗話說“種瓜得瓜，種豆得豆”，尊重別人，其實(shí)就是尊重自己。

注釋

① 李行建.現(xiàn)代漢語規(guī)范詞典.北京：外語教學(xué)與研究出版社，語文出版社，2014：1055.

② 陳桂蓉，練慶偉.反思與重構(gòu)：思想政治教育親和力價(jià)值和定位.福建行政學(xué)院福建經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2006（5）：23-27.

③豛鄭積梅，張福平，胡卉.論編輯學(xué)術(shù)親和力.河南機(jī)電高等專科學(xué)校學(xué)報(bào)，2006.14（3）：118-119.

④豜于國華.談編輯素養(yǎng)及提高.中國編輯，2013（4）：21-25.

⑤ 李雪，邱文靜.科技期刊編輯角色的演化與重塑.編輯學(xué)報(bào)，2014.26（1）：89-91.

⑥ 張淑敏，辛明紅，段為杰，向政.如何通過學(xué)術(shù)會(huì)議促進(jìn)組稿和審稿工作.編輯學(xué)報(bào)，2014.26（1）：52-53，54.

⑦ 王璐.科技期刊編輯的人文關(guān)懷意識.中國科技期刊研究，2012.23（1）：110-112.

⑧ 宋詠堂.品牌科技期刊的文化特征及其構(gòu)建.中國科技期刊研究，2012.23（1）：23-25.

⑨ 肖宏.學(xué)術(shù)期刊的經(jīng)營與管理實(shí)踐.傳媒，2011（10）：11-13.

⑩ 韓維棟.論編輯在高校學(xué)報(bào)精品戰(zhàn)略中的能動(dòng)作用.西安文理學(xué)院學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2005.8（2）：109-112.