孫燕芝
冷旭川同志從事檔案工作以來,自覺加強政治思想理論學(xué)習(xí),始終樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,始終保持謙虛好學(xué)的工作態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的工作作風(fēng)、積極進(jìn)取的敬業(yè)精神,在不同階段的基層工作崗位上踏實工作、兢兢業(yè)業(yè),努力創(chuàng)造出了不平凡的工作業(yè)績。2015年獲得“全國檔案系統(tǒng)先進(jìn)工作者”榮譽稱號。
一、愛崗敬業(yè),鉆研業(yè)務(wù)
冷旭川同志在市檔案館編目處工作期間,主要負(fù)責(zé)采集檔案目錄信息,并做好機讀目錄數(shù)據(jù)的管理和后控工作,數(shù)量龐大的目錄數(shù)據(jù)的檢驗后控工作,不僅繁瑣而且枯燥,但他始終保持著強烈的責(zé)任心,經(jīng)手的上百萬條機讀目錄數(shù)據(jù)沒有出現(xiàn)任何紕漏。他在工作中積極思考,認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗、梳理和提煉工作流程、優(yōu)化工作方法,在此基礎(chǔ)上撰寫了《編目處后控工作管理辦法》《檔案目錄工作信息化業(yè)務(wù)需求和流程》,修改并完善《北京市檔案館檔案資料目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)》,為推動處內(nèi)工作的規(guī)范化、科學(xué)化貢獻(xiàn)了力量。在做好本職工作的同時,他還積極撰寫業(yè)務(wù)論文并參與課題研究,其中《試論檔案機讀目錄數(shù)據(jù)的整合》獲北京市檔案學(xué)會創(chuàng)意獎,《論專注于建設(shè)更加專業(yè)化、社會化的檔案信息資源檢索平臺》入選中國檔案學(xué)會組織的“2008年檔案工作者年會”,《北京市檔案資料目錄中心建設(shè)研究》課題研究成果,獲北京市檔案科技進(jìn)步三等獎,對科學(xué)建設(shè)綜合檔案館的檢索體系具有指導(dǎo)意義。
二、克服困難,不辱使命
2008年汶川大地震后,冷旭川同志經(jīng)組織委派到北京市對口支援地震災(zāi)區(qū)指揮部前線分指揮部參與支援什邡市震后恢復(fù)重建工作。在什邡,他以極大的政治熱情和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,克服種種困難,圓滿完成了北京援建檔案工作。
首先,他要面對的困難是災(zāi)后余震的危險。由于“5.12”地震的能量巨大,災(zāi)后的大小余震持續(xù)了2、3年,遇到大的余震,桌椅床鋪都在劇烈晃動,人都站不穩(wěn)。面對危險,他克服心理上的恐懼,迅速投入到援建工作。為避免家人擔(dān)心,他從沒向家人訴說,反而是家人通過新聞獲悉后打來電話問候。
其次,他面臨的困難是異地援建檔案工作沒有先例可循,沒有可以借鑒的范例和模板。他在開展援建項目檔案工作時努力汲取建筑行業(yè)相關(guān)知識,為做好本職工作奠定了堅實基礎(chǔ),并緊緊圍繞援建項目,在檔案收集工作中不盲目“貪大求全”,既做到了“應(yīng)收盡收”,又在“取舍”之中形成了援建檔案的鮮明特色。北京援建項目總計108個大項目,涵蓋了學(xué)校、醫(yī)院、圖書館、保障房、道路、橋梁、基礎(chǔ)設(shè)施等162個子項目;援建項目的參建單位多,代建、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理公司幾十家;援建項目的建設(shè)模式多樣,有“交鑰匙”、“交支票”等多種模式。如何做好涉及北京援建資金建設(shè)的項目資料收集歸檔工作,這對他是一個艱巨的挑戰(zhàn)。針對北京負(fù)責(zé)建設(shè)的“交鑰匙”工程項目,他利用空余時間跑工地不下百余次,聯(lián)合前線分指揮部質(zhì)量安全部門的同志深入一線督促代建公司做好建設(shè)項目各環(huán)節(jié)文件資料的收集整理工作,檢查施工和監(jiān)理單位形成的相關(guān)文件、資料的質(zhì)量。針對什邡市負(fù)責(zé)建設(shè)的“交支票”工程項目,他多次聯(lián)合什邡市政府相關(guān)部門開會或發(fā)文,共同監(jiān)督、指導(dǎo)什邡市負(fù)責(zé)建設(shè)項目文件資料的歸檔工作,他協(xié)調(diào)什邡市政府辦公廳和財政局,聯(lián)合督促指導(dǎo)什邡市“災(zāi)后永久性農(nóng)房恢復(fù)重建項目”相關(guān)資料的備案工作;聯(lián)合什邡市檔案局和什邡市城建檔案館共同檢查指導(dǎo)援建項目的檔案工作;協(xié)調(diào)什邡市委宣傳部,征集了什邡市電視臺3年多有關(guān)北京援建的電視新聞報道聲像資料近千件。經(jīng)過努力,北京援建的工程項目全部通過什邡市城建檔案館的工程建設(shè)檔案預(yù)驗收,所有項目的工程建設(shè)檔案按照要求分別向什邡市城建檔案館和前線分指揮部移交,為北京援建項目的完美收官貢獻(xiàn)了力量。
另外,前線分指揮部的檔案工作一片空白,一切都需要從零起步,對他無疑也是一個艱巨的考驗。面對困難,他沒有退縮,在盡快熟悉援建工作基本職能和工作內(nèi)容后,他很快建立和完善了檔案工作規(guī)章制度,爭取了安全獨立的檔案保管庫房,迅速有效地構(gòu)建起了各類檔案的收集和歸檔體系,將北京援建什邡前線檔案工作做得井然有序,盡力做到準(zhǔn)確、客觀、完整,維護北京援建歷史的本來面貌。
最后,他面臨的最大困難是需要同時做好辦公室工作和檔案工作。由于中央要求“三年援建任務(wù)二年完成”,北京援建任務(wù)繁重,時間非常緊張。辦公室作為前線分指揮部的中樞神經(jīng),工作量大且人員緊張,經(jīng)常是黑白顛倒地滿負(fù)荷運轉(zhuǎn)。冷旭川同志負(fù)責(zé)檔案、公文管理、會議安排、公務(wù)接待等工作,他每天在認(rèn)真做好辦公室分配的工作之后,才能抽出時間和精力開展檔案工作。大家都忙碌的時候,他也忙著自己分內(nèi)的各項工作;大家有點空閑的時候,他一個部門一個部門地去收集文件、資料和數(shù)碼照片等;大家都休息的時候,他利用休息時間一件一件地整理歸檔文件和照片,自己整理,自己編目,自己上架……所以夜深人靜的時候,常常只有檔案室的燈光還在孤獨地亮著,挑燈夜戰(zhàn)幾乎成了他在什邡前線工作的常態(tài),而這也成為了前線分指揮部夜晚一道美麗的風(fēng)景。在他的努力下,檔案工作不但在援建過程中發(fā)揮了重要作用,在援建結(jié)束后前線分指揮部向市檔案館安全移交北京援建檔案資料7000余卷(件),為保存北京市對口援建什邡災(zāi)后重建的歷史記憶做出了積極的貢獻(xiàn),為北京市今后開展對口援建工作積累了寶貴的歷史資料。北京電視臺、北京日報、四川日報等媒體也報道了北京援建檔案工作取得的成績。
三、努力工作,銳意進(jìn)取
援建工作結(jié)束后,冷旭川同志被分配到市檔案局區(qū)縣處,具體負(fù)責(zé)區(qū)縣檔案館新館建設(shè)工作,面對新館建設(shè)工作所面臨的土地、規(guī)劃、資金及立項等各種困難,冷旭川同志迎難而上、銳意進(jìn)取,努力做好區(qū)縣檔案館新館建設(shè)工作。一是深入調(diào)研,提出解決問題的辦法和思路。他到區(qū)縣處接手這項工作以后,面對困難沒有退縮,運用從援建工作中取得的工作經(jīng)驗和方法積極拓展區(qū)縣檔案館新館建設(shè)工作,2012年,在對16個區(qū)縣檔案館館舍情況進(jìn)行深入調(diào)查后,撰寫了《北京市區(qū)縣國家檔案館館舍現(xiàn)狀、問題及加快建設(shè)對策報告》,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。二是加強溝通,爭取相關(guān)單位對新館建設(shè)工作的支持。推進(jìn)區(qū)縣檔案館新館建設(shè),需要相關(guān)部門的大力支持,為此,他多次協(xié)調(diào)溝通市委辦公廳、市財政局和市發(fā)改委的相關(guān)部門和同志,反復(fù)宣傳區(qū)縣檔案館新館建設(shè)的必要性和重要性,2013年負(fù)責(zé)起草并聯(lián)合市發(fā)改委、財政局印發(fā)了《關(guān)于加強區(qū)縣檔案館建設(shè)的意見》,為區(qū)縣檔案館的順利推進(jìn)提供了政策上的支持和保障。在區(qū)縣檔案館的建設(shè)規(guī)模問題上,他組織各區(qū)縣進(jìn)行了多次新館建設(shè)需求的摸底調(diào)研,用調(diào)研獲得的科學(xué)數(shù)據(jù)與市發(fā)改委溝通,不厭其煩地向?qū)Ψ浇忉屖袡n案局的測算依據(jù)和方法,以理服人、以誠動人,終于就該問題達(dá)成一致意見,并制定了《北京市區(qū)縣檔案館建設(shè)規(guī)模的測算標(biāo)準(zhǔn)和方法》,確定了區(qū)縣檔案館的達(dá)標(biāo)面積為12800平方米,為各區(qū)縣科學(xué)合理地計算新館的建設(shè)規(guī)模提供了標(biāo)準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上,2014年聯(lián)合市發(fā)展改革委印發(fā)了《關(guān)于北京市區(qū)縣檔案館建設(shè)項目給予資金補助的通知》,明確了給予各區(qū)縣檔案館新館項目資金補助的標(biāo)準(zhǔn)和比例等,對區(qū)縣檔案館新館建設(shè)項目的啟動和立項開工起到了積極的促進(jìn)作用。三是加強指導(dǎo),區(qū)縣檔案館新館建設(shè)有序推進(jìn)。為及時掌握各區(qū)縣檔案館建設(shè)工作進(jìn)展情況,指導(dǎo)實際工作中遇到問題,他跑遍了16個區(qū)縣檔案局(館),為區(qū)縣的同志解讀相關(guān)政策并就具體問題進(jìn)行指導(dǎo),區(qū)縣的同志遇到問題也都愿意和他直接交流。他的努力有力地推動了區(qū)縣檔案館新館建設(shè)工作,目前,已經(jīng)有10個區(qū)縣檔案館新館建設(shè)工作取得開工、確定建設(shè)用地等實質(zhì)性成果。
冷旭川同志始終堅信成績是干出來的,實力是拼出來的,榮譽是苦出來的。所有的成績都是過去時,工作和學(xué)習(xí)猶如“逆水行舟、不進(jìn)則退”。一個人的能力和生命是有限的,要把自己有限的生命投入到無限的事業(yè)中,將自身的價值在工作中挖掘和體現(xiàn),才是生命價值的真正意義。