探析電力物資電子招標采購策略

張海波

【摘要】社會生產(chǎn)力的顯著提高，促進了各行各業(yè)的迅猛發(fā)展。社會經(jīng)濟不斷增長，社會生產(chǎn)生活各方面的需求也在逐步上升，人們?nèi)粘Ｉ钪袑τ陔娏Φ男枨蟾遣粩嗵岣?。電力企業(yè)想要滿足社會生產(chǎn)生活對于電力資源的需求，增強企業(yè)自身的實力，就需要做好企業(yè)內(nèi)部的物資管理工作，使得各項機械設備都能夠正常運轉(zhuǎn)，為電力企業(yè)開展各項建設事業(yè)提供良好的前提條件。傳統(tǒng)的電力物資的采購方式已經(jīng)不適應電力企業(yè)的自身發(fā)展水平，需要不斷對其進行改進，用電子招標進行采購的方式應運而生。本文試對電力物資進行電子招標采購所使用的主要策略進行分析研究，其中通過電力物資的招標向著電子化、集中化的方向發(fā)展，以及加強電子招標采購工作的措施來進行主要說明。

【關(guān)鍵詞】電力物資；電子招標；采購

隨著市場經(jīng)濟的持續(xù)快速增長，人們的生產(chǎn)生活對于電力的需求也在逐漸上升。加強電力企業(yè)的工程建設，有利于滿足各行各業(yè)對于電力的要求，有利于保證整個電網(wǎng)系統(tǒng)的有效運行，有利于促進社會經(jīng)濟的良好發(fā)展。電力物資的采購成為電力建設中的重要環(huán)節(jié)，對于電力建設工作的順利開展具有重要意義。電力物資的采購與工程質(zhì)量是否安全有保證、投資收益是否達到標準和工程效益能夠有效發(fā)揮有著直接密切的聯(lián)系。近年來，電力建設事業(yè)的迅猛發(fā)展，給電力物資的采購工作帶來前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。原有的采購方案已經(jīng)無法滿足日益增長的電力物資采購的需求，急切需要新型的采購方式來滿足電力建設的需要。隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的不斷進步和發(fā)展，電力工程在物資招標方面采用的手段和方式也在逐漸向著多樣化和靈活化的方向發(fā)展。電力招標的方式就是在這樣的發(fā)展背景下逐漸占據(jù)一定的市場份額，為電力建設的物資采購做出重要貢獻。

1.電力物資招標采購要向著電子化方向發(fā)展

隨著現(xiàn)代各類科學技術(shù)的廣泛發(fā)展，科技在現(xiàn)代社會中的使用已經(jīng)是極為普遍的現(xiàn)象，在現(xiàn)代化的建設過程中應用程度更高。電力企業(yè)在進行電力工程的各項建設工作時，需要積極利用現(xiàn)代科技的手段，增強自身的建設能力。電力企業(yè)在進行電力物資的采購方面應用現(xiàn)代科技的可能性更大，電子招標采購的模式已經(jīng)逐漸成為了電力企業(yè)進行采購的主要方式之一，而想要進行電子招標采購，則意味著向電子化的發(fā)展道路前進已經(jīng)成為電力企業(yè)進行電力物資采購的重要方向。電力企業(yè)在采購電力物資時應用電子招標的方式對于降低企業(yè)投入成本，獲取更大的經(jīng)濟效益和社會效益具有重要意義。電力物資招標電子化，主要是指在具體的招標過程中，對招標中容易出現(xiàn)的各種狀況和疑難問題，通過招標文件進行解答，全程使用電子文檔的形式來進行。招標代理公司在進行招標活動時，整個過程都是在專門的網(wǎng)絡平臺上予以公布，包括從招標的公布，到招標文件的發(fā)售和購買，再到投標人參與投標和報送投標文件，直到招標結(jié)果的最后公布和中標通知書的發(fā)出，大大減少了招標工作的任務量，簡化了招標流程，降低了交易成本。電力企業(yè)在進行電力物資的招標采購工作時，采用電子招標的方式進行，能夠?qū)⒄袠?、投標、中標的各項企業(yè)之間的信息數(shù)據(jù)進行記錄、分析并予以保存。在電力企業(yè)需要那些為其提供物資的企業(yè)信息時，能夠及時得到招標企業(yè)的各種物資信息，對于電力企業(yè)的機械設備的質(zhì)量和具體使用情況都能夠得到及時的了解。同時將這些招標信息錄入到電力企業(yè)的信息庫中，將有利于電力企業(yè)的設備維修，增強電力設備的使用效果[1]。

2.電力物資進行電子招標采購要向著集中化方向發(fā)展

電力物資的采購行為本身就是一項比較重大、繁雜的工程，在進行電力物資的電子招標采購工作時，更需要將其看作一個完整系統(tǒng)來保證各項工作的開展。集中化的發(fā)展模式已經(jīng)成為當今各類行業(yè)進行發(fā)展的主要形式，一方面增強了企業(yè)內(nèi)部的工作人員的協(xié)調(diào)合作能力，另一方面提高了企業(yè)人力、物力、財力等各項資源的利用效率，對于增強企業(yè)自身的經(jīng)濟效益和社會效益具有重要意義，電力建設企業(yè)當然也不例外。電力建設企業(yè)在進行電力物資采購時采用電子招標的形式，把電力企業(yè)的建設項目中需要采購的設備按照一定的標準進行集中化的買進與管理，是一種招標采購的組織形式。電力企業(yè)在進行集中規(guī)模進行招標代理的工作時，通常會將這項工作委托給一個專門負責的招標代理公司來進行，在這家招標代理公司開展招標管理工作的過程當中，需要有統(tǒng)一的招標采購流程，為各個提供物資來源的企業(yè)搭建一個相對合理完善的交易平臺。招標代理公司在進行招標工作之時，擁有著眾多供貨商的信息數(shù)據(jù)以及專業(yè)的評標專家數(shù)據(jù)庫，節(jié)省了電力企業(yè)自己尋找潛在投標人和專家的大量時間[2]。

3.電力物資進行電子招標采購要加強管理工作

物資的使用對于每個企業(yè)都是十分重要的，尤其是對于電力企業(yè)來說，合理購進電力物資，將會直接影響到電力企業(yè)今后的生產(chǎn)運行工作能否順利進行。電力物資的采購使用電子招標的形式已經(jīng)成為必要的趨勢，電力企業(yè)在進行物資采購時，需要加強電力物資的電子招標采購管理工作。如此一來，才能保證電力企業(yè)進行采購的物資都是足以適應滿足電力建設中實際工程的需要，才能在進行電力建設中減少因為機械故障的頻繁發(fā)生而導致的工程中斷現(xiàn)象。加強電子招標的管理工作，需要建立一支具有高素質(zhì)的專業(yè)管理隊伍，這支隊伍的組成人員需要掌握有足夠的專業(yè)技術(shù)能力和熟練的工作經(jīng)驗，同時具有高度的責任感和榮譽感，能夠?qū)㈦娏ζ髽I(yè)內(nèi)部的物資管理工作放在首位，將做好電力企業(yè)物資的電力招標采購工作作為主要的工作目標，為電力企業(yè)順利開展電力建設工作起到基礎(chǔ)性的輔助作用。

總結(jié)

對重要的戰(zhàn)略物資和標的額較大的機械設備進行采購工作時，通常需要將公開、公平、公正的原則貫徹落實到底，電力企業(yè)在進行電力物資的采購時，尤其需要認真對待。傳統(tǒng)的采購方式已經(jīng)不能滿足日益變化的市場情況，電力企業(yè)需要尋求新型的電力物資的采購模式，以滿足電力企業(yè)增強自身實力的需要?，F(xiàn)代科學技術(shù)的迅速發(fā)展，為電力企業(yè)應用電力招標采購的方式進行采購物資的工作，提供了良好的前提條件和契機。使用電子招標的形式采購電力物資，大大降低了電力企業(yè)的工作量，同時，電力企業(yè)還可以將電子招標的工作交托給專門的招標代理公司來進行，為廣泛擴大招標范圍，降低電力物資購買的成本具有重要意義。

參考文獻

[1]何成江，陳宏，李政.構(gòu)建電力集團成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的物資采購策略體系[J.神華科技，2012，10（1）：21-26.

[2]徐冶秋，湯笑.電力物資集中采購存在的問題及改進措施研究[J].現(xiàn)代國企研究，2015（8）：172-173.