構建校級教學評估信息化系統平臺體系探討

王軍 黃娟

摘 要：建立校級的教學狀態(tài)數據數據庫，以常態(tài)方式進行狀態(tài)數據的采集和分析，能夠更好更全面地掌握高校自身狀況，提升學校管理水平，增強內涵建設等。本文從建立校級教學評估信息化系統的意義出發(fā)，研究了教學評估信息化系統的體系結構、對功能進行了分析，提出了加強監(jiān)控數據的對策。

關鍵詞：教學評估；信息化；系統平臺

一、背景與意義

教學狀態(tài)數據是反映高校教學工作運行狀況和教育質量的重要依據之一，也是一所高校的辦學水平、辦學實力的重要體現。國家建立全國高等學?；緺顟B(tài)數據庫，目的在于通過基本狀態(tài)數據庫可以進行高校教學數據統計分析，使國家和地方教育行政管理部門有效的監(jiān)督高等教育的質量和進行本科評估?；緺顟B(tài)數據涉及教師、學生、教學管理、教學效果、教學條件、學科建設、科研、校園文化等涵蓋了高校所有內容，可對學校每年的數據進行監(jiān)控，稱為“年報數據”。

因此建立校級的教學狀態(tài)數據數據庫，常態(tài)方式進行狀態(tài)數據的采集和分析，能夠更好更全面地掌握自身狀況，及時有效的對不足點提前進行完善，從而能夠更主動地促進學校發(fā)展，并以此為平臺服務于管理、教學工作，將更有利于提升學校的管理水平，增強大學在教育改革中的內涵建設與核心競爭力。

二、 教學評估信息化系統的體系結構

首先建立教學評估信息化的體系結構，該體系結構分為網絡層、數據層、支撐層、業(yè)務層、表示層5層結構。

網絡層主要提供各種互聯網的接入方式和服務訪問，另一封面通過網絡與其他系統進行相互連通。

數據層是建立統一的數據存儲訪問集合，建立形成一個統一共享的數據庫，使不同系統數據能夠有機集成，保持所有數據的統一，為信息查詢和決策分析提供可靠的數據保障服務。

支撐層主要構建了為業(yè)務層和標識層服務的信息化應用支撐，為業(yè)務層應用提供統一的身份認證機制、工作流引擎、報表引擎、消息引擎等。

業(yè)務層包括了教學評估信息化系統的所有業(yè)務應用，業(yè)務層依賴于支撐層，同時又是表示層的信息來源。

表示層主要是用戶通過表示層使用教學評估信息化體系的服務，通過各種信息訪問方式、集成工具等為用戶提供服務。

三、系統功能分析

建立校級教學評估信息化系統平臺通過對原始教學數據的積累，依據數據客觀的將學校全面運行狀態(tài)展現，通過可視化的監(jiān)控、處理和對比分析，使教學數據真正變得有價值，并對教學管理運行中即將或已經出現異常的情況給予提醒，讓各項運行狀態(tài)指標都常態(tài)、實現管理的實時性、準確性、持續(xù)性。在分析教學評估信息化系統的系統結構基礎之上，根據實際情況，對其功能進行分析和設計。

（一）數據的錄入、校驗、審核

能夠為高校的各部門提供一個統一的平臺，所有人員使用該平臺進行數據采集。錄入人員應該按照系統規(guī)定的格式進行數據的采集，如格式錯誤將不能通過校驗審核，加強數據采集的規(guī)范，避免無效數據、多標準格式的數據采集，確保數據的統一性、準確性。

（二）對教學狀態(tài)數據可視化常態(tài)監(jiān)測

系統所有的數據按照管理權限的不同，針對不同用戶實時展現不同的狀態(tài)數據，方式采用圖形報表結合的方式，以直觀清晰的方式進行監(jiān)測，同時也可以根據學校需求進行自定義圖形報表方式展現。

（三）數據組合分析、展示

對于系統存在的數據表的數據，將多個相關的表數據進行關聯分析，如專業(yè)師生比分析，通過數據庫中的開課情況、專業(yè)教學實施情況，確定各專業(yè)任課的教師，再通過本科生專業(yè)中的大類學生數，計算出專業(yè)師生比；教授、副教授授課情況分析，通過數據庫中的開課情況、專業(yè)教學實施情況、教師基本信息等數據統計分析計算，可計算出教授、副教授上課情況。

通過一個數據表，沿著數據表的網絡式關聯關系進行逐級的挖掘，并進行橫向、縱向的對比，將零散的數據進行關聯展示，對學校提供的決策提供依據。

（四）用于教育部高校教學基本狀態(tài)數據庫的上報

系統建成后的基本狀態(tài)數據不僅用于學校內部的自評，和對未來發(fā)展規(guī)劃，建設提供決策依據，也可同步生成教育部要求的《全國高校教學基本狀態(tài)數據庫》的統計報表，便于學校導入教育部的上報系統，避免了學校每年和每次其它評估收集數據并計算統計結果的重復勞動，也有利于學校建立長效管理機制和評估體系。

四、教學評估信息系統數據監(jiān)控的對策研究

（一）成立專門的教學狀態(tài)數據監(jiān)測機構

為了保證系統中的數據真正的發(fā)揮價值，需設立專門的數據監(jiān)控機構，對各級上報的教學狀態(tài)數據進行規(guī)范管理，并通過數據對比分析進行教學效果等方面的研判，并對關鍵數據進行深度挖掘進行教學或管理問題的剖析。

（二）健全基本數據監(jiān)控規(guī)章制度

教學基本狀態(tài)數據監(jiān)控需要建設配套的規(guī)章制度，明確各個流程的職責及操作規(guī)范。首先要制定錄入數據和維護數據的規(guī)范，確保數據的準確、真實；其次要統一數據的指標口徑，不同數據提供者對于數據的內涵理解程度不同，可能會提供不同的數據，需要建立數據統一的指標口徑，進行解釋，保證填報的數據有效。

根據高校自身的實際情況，建立校級教學評估信息化系統，為學校各個部門提供決策依據，也可為各教學單位工作實際提供數據支撐。并且該系統能與全國基本教學狀態(tài)數據庫系統進行對接，便于數據的上報，也可與專業(yè)評估等各指標體系有效對應。通過對系統采集的數據進行統計、分析，可形成評價報告，并反饋給各教學單位，達到以評促建、以評促改的目標。

參考文獻：

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作者簡介：

王軍（1983-），男，碩士，工程師，研究方向：教學管理；

黃娟（1985-），女，碩士，研究方向：學生管理。