基于信息化系統(tǒng)的電力設(shè)計(jì)企業(yè)管理創(chuàng)新研究

張沅

摘 要：信息技術(shù)的快速發(fā)展，使我國進(jìn)入了信息化的時(shí)代。我國電力設(shè)計(jì)企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，也無法滿足市場的需要。該文通過對(duì)電力設(shè)計(jì)企業(yè)管理現(xiàn)狀的介紹，對(duì)基于信息化系統(tǒng)的電力設(shè)計(jì)企業(yè)的管理創(chuàng)新展開了深入的研究。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代 電力設(shè)計(jì)企業(yè) 管理創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2016）07（b）-0078-02

信息化系統(tǒng)在電力設(shè)計(jì)企業(yè)中的應(yīng)用，可以加速企業(yè)內(nèi)部信息的運(yùn)轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)的管理水平，促進(jìn)企業(yè)的快速轉(zhuǎn)型，對(duì)于企業(yè)未來的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。在構(gòu)建信息化系統(tǒng)的時(shí)候，可以圍繞著企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)、企業(yè)設(shè)計(jì)力系統(tǒng)以及總承包項(xiàng)目管理系統(tǒng)來建設(shè)，要堅(jiān)持以市場為起點(diǎn)，以項(xiàng)目管理為核心，以設(shè)計(jì)流程為向?qū)?，以成果為重點(diǎn)，通過系統(tǒng)實(shí)施，有效地促進(jìn)了企業(yè)管理的創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型，加快信息處理的速度，從而解決企業(yè)發(fā)展中遇到的諸多問題。

1 我國電力設(shè)計(jì)企業(yè)管理

在電力設(shè)計(jì)企業(yè)中，其管理質(zhì)量的好壞，決定了企業(yè)未來能否得到良好的發(fā)展。在我國，電力企業(yè)在日常工作中的重點(diǎn)就是對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理，為了滿足發(fā)展的需要，電力設(shè)計(jì)企業(yè)必須要承包更多的設(shè)計(jì)項(xiàng)目。因此，如何提高企業(yè)設(shè)計(jì)產(chǎn)品的質(zhì)量就成為了電力設(shè)計(jì)企業(yè)在激烈的市場競爭中生存下來的關(guān)鍵。

首先，在企業(yè)接到承包項(xiàng)目以后，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注承包項(xiàng)目的容量、用電需求以及土地檢測的評(píng)分報(bào)告，然后根據(jù)實(shí)際情況，編制項(xiàng)目的可行性報(bào)告，使項(xiàng)目的設(shè)計(jì)更加滿足實(shí)際應(yīng)用的需要。

其次，無論是何種形式的集資項(xiàng)目，都應(yīng)該按照相關(guān)部門的規(guī)定進(jìn)行合理布局與統(tǒng)一規(guī)劃，在項(xiàng)目審批的時(shí)候要提前準(zhǔn)備好設(shè)計(jì)項(xiàng)目中所需的資料，嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，最終得到審批報(bào)告結(jié)果。

最后，電力設(shè)計(jì)企業(yè)的各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目審批環(huán)節(jié)的重視，將項(xiàng)目審批作為電力設(shè)計(jì)企業(yè)管理工作中的重點(diǎn)項(xiàng)目來看待，避免出現(xiàn)不必要的麻煩。

在電力設(shè)計(jì)可行性報(bào)告審批合格以后，設(shè)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的需要與市場的發(fā)展等特點(diǎn)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)分析與探討，從而得出對(duì)設(shè)計(jì)有益的結(jié)論。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)啟動(dòng)的初始階段，要根據(jù)項(xiàng)目的類型、電壓等級(jí)以及機(jī)組容量等參數(shù)目標(biāo)，自動(dòng)生成項(xiàng)目運(yùn)作信息。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)的過程中，可以對(duì)項(xiàng)目組的工作人員進(jìn)行合理調(diào)整，將設(shè)計(jì)中的許多分散內(nèi)容根據(jù)各部門人力的實(shí)際情況進(jìn)行分配，電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目不是依靠一個(gè)人或者某個(gè)知名設(shè)計(jì)師就能獨(dú)立完成的，要保證項(xiàng)目設(shè)計(jì)的完美無缺，就要在項(xiàng)目設(shè)計(jì)的過程中對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行不斷完善，確保方案的初步設(shè)計(jì)模型沒有差錯(cuò)以后，才可以正式形成設(shè)計(jì)圖和設(shè)計(jì)文檔信息。

2 電力設(shè)計(jì)企業(yè)管理創(chuàng)新的有效措施

電力設(shè)計(jì)企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況以及市場的環(huán)境，使用信息化系統(tǒng)的管理模式，對(duì)企業(yè)原有的管理模式不斷地進(jìn)行完善、改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)電力設(shè)計(jì)企業(yè)的管理創(chuàng)新，促進(jìn)電力設(shè)計(jì)企業(yè)的迅速發(fā)展。

2.1 完善企業(yè)的設(shè)計(jì)管理

在信息化時(shí)代的背景下，電力設(shè)計(jì)企業(yè)快速發(fā)展的關(guān)鍵在于其承包項(xiàng)目的質(zhì)量，而具有較強(qiáng)市場競爭力的項(xiàng)目對(duì)設(shè)計(jì)的質(zhì)量都具有較高的要求。作為電力設(shè)計(jì)企業(yè)，在發(fā)展的過程中需要根據(jù)市場環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的需求，逐步完善設(shè)計(jì)部門的結(jié)構(gòu)，安排專業(yè)技能過關(guān)的人員專門負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)工作。由于電力設(shè)計(jì)的工程復(fù)雜，在實(shí)際的工作中，單人設(shè)計(jì)已經(jīng)無法滿足市場的需求，只有增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的合作意識(shí)，并提高設(shè)計(jì)師的創(chuàng)新意識(shí)，才能使設(shè)計(jì)方案更加完美。由于電力企業(yè)市場化競爭比較激烈，如果選擇與其他企業(yè)形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，不僅可以防止自身知識(shí)擴(kuò)散，還能夠充分利用優(yōu)勢資源，提高企業(yè)的設(shè)計(jì)實(shí)力，為企業(yè)贏得所需的發(fā)展空間，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長。與此同時(shí)，在項(xiàng)目設(shè)計(jì)中采用信息化系統(tǒng)對(duì)電力設(shè)計(jì)企業(yè)進(jìn)行管理，可以將項(xiàng)目設(shè)計(jì)的流程以及相關(guān)管理制度落實(shí)到信息系統(tǒng)的管理中，使其在執(zhí)行的過程中更加具有合理性，保證設(shè)計(jì)管理的相關(guān)制度可以順利地進(jìn)行。

2.2 加強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營管理

為了使電力設(shè)計(jì)企業(yè)的運(yùn)營管理不斷加強(qiáng)，就必須要充分了解市場的發(fā)展變化規(guī)律，根據(jù)變化制定運(yùn)營管理的方案，對(duì)可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行及時(shí)排查與合理規(guī)避，利用信息化系統(tǒng)管理措施將風(fēng)險(xiǎn)降到最低，減少不必要的損失。在日趨激烈的市場競爭中，電力設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)該及時(shí)地轉(zhuǎn)變運(yùn)營管理思想，逐步與時(shí)代接軌，適應(yīng)信息化時(shí)代的運(yùn)營管理方式，重視信息化系統(tǒng)在電力設(shè)計(jì)企業(yè)管理中的作用，改變傳統(tǒng)的服務(wù)態(tài)度與服務(wù)理念，不斷創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部的管理模式。為了得到更多客戶的信賴與認(rèn)可，電力設(shè)計(jì)企業(yè)可以在企業(yè)品牌、企業(yè)形象方面加大宣傳的力度，使企業(yè)的知名度得到有效的提高，而信賴感、企業(yè)的知名度、企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量等方面，往往是現(xiàn)代客戶選擇企業(yè)進(jìn)行合作的關(guān)鍵。因此，可以通過建立信息化管理系統(tǒng)的方式來解決這些問題，具體如下。

首先，組織模式向強(qiáng)矩陣過渡，項(xiàng)目管理工作的規(guī)范化和精細(xì)化程度也要不斷加深，管理信息不斷地增加。信息化系統(tǒng)的建立，可以極大程度上減少信息收集、儲(chǔ)存時(shí)所需要的人力，有效地節(jié)約了管理成本。

其次，通過信息化系統(tǒng)的建設(shè)，可以將項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到管理進(jìn)行全程覆蓋，使企業(yè)的運(yùn)營管理制度更加系統(tǒng)化，流程執(zhí)行更加規(guī)范化，提高了工作效率。

最后，信息化系統(tǒng)的完善，可以使企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)資源與知識(shí)的共享平臺(tái)，促進(jìn)信息的有效傳播，使企業(yè)內(nèi)部成員在日常的工作和管理中可以獲得統(tǒng)一的信息，有效地提高了運(yùn)營管理工作的一致性，使運(yùn)營管理項(xiàng)目成果的質(zhì)量得到了有效提高。

2.3 提高項(xiàng)目承包管理質(zhì)量

由于市場對(duì)電力設(shè)計(jì)企業(yè)的需求不斷增加，企業(yè)內(nèi)部的設(shè)計(jì)人員在企業(yè)發(fā)展的過程中，得到了不少實(shí)踐的機(jī)會(huì)，積累了豐富的設(shè)計(jì)現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)。但是，在設(shè)計(jì)項(xiàng)目承包管理等方面，還存在著一些問題。因此，在信息化時(shí)代的背景下，電力設(shè)計(jì)企業(yè)管理人員應(yīng)該從全面性的角度出發(fā)，重視自身管理能力的提高。總承包項(xiàng)目的管理存在的最大問題，在于非工程管理部門無法與設(shè)計(jì)部門形成統(tǒng)一的整體，因此而產(chǎn)生的矛盾可以通過企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)解得到順利解決。但是，從未來的發(fā)展角度上來看，必將對(duì)企業(yè)的整體帶來不良影響。所以，為了解決總承包項(xiàng)目管理中存在的問題，就必須要引入信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與現(xiàn)實(shí)間的對(duì)接，使資源配置更加合理，業(yè)務(wù)流程更加合理順暢。具體措施主要包括以下幾個(gè)方面。

第一，規(guī)范總承包管理的業(yè)務(wù)流程，從總承包管理的設(shè)計(jì)、采購到施工，全部采用信息化的管理模式，通過建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程平臺(tái)，提高了業(yè)務(wù)處理和信息數(shù)據(jù)交互的效率與速度。

第二，在總承包項(xiàng)目的費(fèi)用管理中，根據(jù)不同的階段可以采用不同的收費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行管理。項(xiàng)目的策劃階段，統(tǒng)一采用限價(jià)的收費(fèi)控系統(tǒng)。項(xiàng)目的實(shí)施階段，采用收費(fèi)控指標(biāo)的控制體系，對(duì)每一項(xiàng)實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行有效控制。

第三，針對(duì)總承包項(xiàng)目在經(jīng)營管理、施工管理中存在的難點(diǎn)，可以通過信息化系統(tǒng)，將解決難點(diǎn)的辦法，以及管理中所需的相關(guān)流程、規(guī)范，通過整合后上傳到信息系統(tǒng)的平臺(tái)上，有利于管理人員對(duì)信息進(jìn)行收集和使用。

3 結(jié)語

我國電力設(shè)計(jì)企業(yè)的管理工作為了滿足市場的需要、提高自身的競爭力，僅僅提高管理水平是不夠的，信息化時(shí)代對(duì)于人才的要求更為苛刻，建立人才培訓(xùn)機(jī)制，大力培養(yǎng)對(duì)企業(yè)未來發(fā)展有用的人才，只有這樣，才能保證電力設(shè)計(jì)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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