高校信息化財務(wù)管理建設(shè)的困境與對策研究

黃琳

摘要：隨著我國現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展和高等教育事業(yè)的進步，高校的財務(wù)管理工作引進了現(xiàn)代信息化技術(shù)，進行信息化財務(wù)管理的建設(shè)，雖然取得了一些成就，但仍存在一些問題。文章就目前高校信息化財務(wù)管理建設(shè)的發(fā)展困境進行了簡要的分析，并針對這些問題提出幾點建議，以期我國高校財務(wù)管理工作的順利開展和學(xué)校的發(fā)展保駕護航。

關(guān)鍵詞：高校；信息化；財務(wù)管理；困境；對策

隨著現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展，我們迎來了信息化時代，信息化技術(shù)滲透到我們生活和工作的各個方面，在我國高校的財務(wù)管理中也不例外。高校信息化財務(wù)管理，顧名思義，是指在財務(wù)管理的過程中引進計算機和網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)，整合高校的財務(wù)活動及相關(guān)數(shù)據(jù)，形成科學(xué)高效的財務(wù)信息體系，為財務(wù)決策提供準(zhǔn)確、及時、充足的財務(wù)信息資源，提高高校財務(wù)管理的水平及效率。高校信息化財務(wù)管理不僅是順應(yīng)時代發(fā)展的要求，同時也是目前推行數(shù)字化校園建設(shè)的核心之一。各大高校為此投入大量的人力、物力和財力來推動其發(fā)展和建設(shè)，雖取得了不錯的成績，但仍存在一些問題，這些問題不僅直接影響我國高校財務(wù)管理工作的順利開展，在一定程度上也阻礙了學(xué)校的健康發(fā)展。因此，加強高校財務(wù)管理信息化的建設(shè)具有重要的現(xiàn)實意義。

一、高校信息化財務(wù)管理的困境分析

目前，我國各大高校的信息化財務(wù)管理結(jié)合先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，全面提升了財務(wù)工作的信息化水平，提高了財務(wù)管理工作的效率，但是在發(fā)展過程中，仍存在一些問題。筆者認為主要存在信息安全性、計算機設(shè)備和人才等幾個方面的問題，具體有以下幾點。

（一）信息安全性有待提高

網(wǎng)絡(luò)通信本身帶有一定的威脅性，信息化財務(wù)管理引入網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，在為財務(wù)管理提供技術(shù)支持的同時，必將面臨信息的安全隱患。而某些高校對財務(wù)信息化安全的重視程度不夠，曾出現(xiàn)很大的安全問題，嚴(yán)重影響學(xué)校的健康發(fā)展和建設(shè)。因此，加強對信息數(shù)據(jù)的管理，保障其安全性是當(dāng)前高校信息化財務(wù)管理建設(shè)中的首要工作之一。一旦黑客入侵、計算機病毒、惡意軟件等竊取財務(wù)信息，加以不正當(dāng)?shù)睦?，給學(xué)校造成的損害將難以估量。另外，財務(wù)管理軟件本身存在不足，在使用過程中常常出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理滯后、系統(tǒng)穩(wěn)定性不高造成的死機、兼容性低等缺陷，除影響工作效率外，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯亂、丟失等問題，也造成財務(wù)信息安全隱患。

（二）計算機硬件老化和人才缺乏

眾所周知，任何一項管理系統(tǒng)都是由必要的基礎(chǔ)設(shè)施和人才構(gòu)成的。首先過硬的計算機設(shè)備不僅可以避免由于死機等造成的信息安全問題，還能保障財務(wù)工作的順利開展，有效提高工作效率。目前，很多高校缺乏過硬的計算機設(shè)備，硬件設(shè)施不達標(biāo)，導(dǎo)致出現(xiàn)軟件兼容性低、計算機系統(tǒng)崩潰等問題。在信息化管理過程中，專業(yè)財務(wù)人員和專業(yè)的技術(shù)人員是不可或缺的。若財務(wù)管理人員的理念和知識儲備相對缺乏，那么將不能滿足財務(wù)信息化管理建設(shè)的要求，財務(wù)工作也將不能開展；若不具備高素質(zhì)的信息技術(shù)人員，那么在財務(wù)管理過程中出現(xiàn)技術(shù)的問題將不能得到及時有效的解決，這無疑將使財務(wù)工作的開展得不到保障，同時對信息安全性造成威脅。

（三）管理制度和觀念落后

雖然各大高校積極引進先進的技術(shù)和軟件進行信息化財務(wù)管理的建設(shè)，但有些學(xué)校的管理制度尚不完善和健全不能與之相匹配，不能完全適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展。首先，傳統(tǒng)的財務(wù)流程不能適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)流程比較繁瑣，造成人力和時間上的浪費；且在收集財務(wù)數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的財務(wù)流程僅收集財務(wù)數(shù)據(jù)，信息具有片面性，而實際上，許多非財務(wù)數(shù)據(jù)對財務(wù)信息的整理同樣具有重要的參考意義。再者，部分高校對財務(wù)管理還停留在靜態(tài)化的狀態(tài)，僅對各項財務(wù)事務(wù)進行記錄和反饋，未對其信息進行相關(guān)的整合，這樣即不能及時為管理者提供有效的信息。

領(lǐng)導(dǎo)人管理觀念落后，對信息化財務(wù)管理的重視程度不夠，也阻礙了其發(fā)展。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，對信息化財務(wù)管理的資金投入力度小，使信息化管理系統(tǒng)的建立得不到很好的落實；第二，對財務(wù)信息安全的重視程度低，可能造成信息安全隱患；第三，對財務(wù)信息工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求較隨意，使其專業(yè)技能與財務(wù)信息化管理要求存在斷層。

二、發(fā)展高校信息化財務(wù)管理的對策

（一）加強信息安全性的管理

由于高校的財務(wù)資料較多，其財務(wù)信息涉及面廣，一旦泄露將造成嚴(yán)重的后果。首先，在選擇財務(wù)管理信息化系統(tǒng)時，選擇信譽好、穩(wěn)定性強的系統(tǒng)軟件，并保證電算化數(shù)據(jù)和財務(wù)信息化數(shù)據(jù)的銜接良好。其次，選擇針對高校所設(shè)計且具有后續(xù)支持的成熟的信息化財務(wù)管理軟件，便于出現(xiàn)技術(shù)問題時能得到及時解決和在今后及時進行軟件的更新和維護。再者，軟件系統(tǒng)的安全性也不容忽視。除了軟件的選擇上，還必須加強學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的安全防范，尤其注意防止黑客和計算機病毒的入侵，避免這些外在因素影響信息的安全性，影響財務(wù)管理工作的開展；加強學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的防火墻的功能，盡可能提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口數(shù)據(jù)，結(jié)合多級保密措施的設(shè)置，全面提升內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性。此外，領(lǐng)導(dǎo)提高對財務(wù)信息安全的重視程度，在對設(shè)備的配置、管理制度和專業(yè)人才的更新上投入足夠的關(guān)注，最大程度的保障財務(wù)信息的安全性。

（二）更新計算機設(shè)備，提高從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)

要對信息化的財務(wù)管理進行有效的保護，就必須要有良好的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施，包括好的計算機設(shè)備和專業(yè)的技術(shù)人員。所以，及時淘汰老化的計算機，購置先進且實用的財務(wù)管理設(shè)備，對信息化財務(wù)管理至關(guān)重要。另外，還要對設(shè)備進行良好的管理和定期的維護和檢修。無論對于企業(yè)還是高校，人才都是關(guān)鍵的，因此必須加大人才的培養(yǎng)力度。作為信息化時代下的一名專業(yè)的信息化財務(wù)人才不僅要有扎實的財務(wù)知識，更要具備一定的計算機知識和操作技能。在高校實現(xiàn)信息化財務(wù)管理的過程中，要注重采用靈活和現(xiàn)代化的培訓(xùn)方式加強對工作人員的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)；對管理人才進行選拔，使其具有先進的現(xiàn)代化管理理念，使其形成正確的財務(wù)信息化管理的認識，集中力量制定高效、安全和完整的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，保障信息化財務(wù)管理背景下的財務(wù)工作順利開展。當(dāng)然，除了培養(yǎng)工作人員的專業(yè)技能外，還應(yīng)注重其安全意識的建立，以保證財務(wù)信息的安全性。最后，建立相關(guān)的人才激勵機制，提高財務(wù)工作人員的工作熱情。

（三）加強管理制度建設(shè)，更新管理理念

建立和健全適應(yīng)信息化財務(wù)管理的相關(guān)制度，才能實現(xiàn)高校財務(wù)信息化發(fā)展的需要。如建立新的財務(wù)流程，利用引入的信息技術(shù)，對高校的財務(wù)實行信息化、高效化的管理。適當(dāng)擴大收集的財務(wù)數(shù)據(jù)的范圍，采用動態(tài)化管理，將財務(wù)管理建立在網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)財務(wù)信息的有效整合，為財務(wù)信息化管理工作人員提供更多的相關(guān)信息，使其工作質(zhì)量得以提高。此外，簡化財務(wù)流程，也有利于提高工作人員的工作效率，進一步提高財務(wù)信息管理工作的效率和質(zhì)量。

高校領(lǐng)導(dǎo)必須更新自我的管理理念，以適應(yīng)信息化財務(wù)管理的發(fā)展。第一，重視財務(wù)部門信息化的建設(shè)工作，投入必要的人力物力以及財力，建立完善的財務(wù)信息化系統(tǒng)，同時加強其他部門的信息化系統(tǒng)建設(shè)。因為一旦信息化系統(tǒng)建成，整個高校各個部門的系統(tǒng)就都被連接在一起，實現(xiàn)各個部門的信息共享和溝通，從而有效提高高校的工作效率；第二，重視財務(wù)信息安全性，加強各個環(huán)節(jié)如網(wǎng)絡(luò)、計算機軟硬件設(shè)施、人員等的管理，避免出現(xiàn)信息安全漏洞；第三，在人才的選拔上，對其專業(yè)素質(zhì)進行嚴(yán)格的把關(guān)，制定科學(xué)靈活的培訓(xùn)計劃，及時更新工作人員的知識儲備和提高計算機操作技能。另外，加強對工作人員工作態(tài)度和效率的監(jiān)督，建立相應(yīng)的考核機制和激勵機制，以期提高高校財務(wù)管理水平。

三、結(jié)語

在這個信息化時代，高校的發(fā)展和進步與網(wǎng)絡(luò)和計算機等已形成緊密的聯(lián)系，進行信息化財務(wù)管理已成為必然趨勢，這不僅提高了高校財務(wù)工作的效率，同時符合與時俱進的要求。當(dāng)然，信息化財務(wù)管理作為一種新生事物，在為我們提供機遇的同時，其發(fā)展也不可避免會遇到困境，針對這些困境，我們應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的對策，加強信息化管理技術(shù)，健全相應(yīng)的管理制度等，爭取建設(shè)出高校的安全、高效和完整的信息化財務(wù)管理系統(tǒng)，更好的為高校的發(fā)展和人才培養(yǎng)作出貢獻。

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