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      簡析醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用

      2016-05-30 14:35:54朱麗巖
      中國集體經(jīng)濟(jì) 2016年23期
      關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務(wù)管理應(yīng)用

      朱麗巖

      摘要:伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院資源管理系統(tǒng)已逐漸被應(yīng)用在醫(yī)院財務(wù)管理中,并且取得了良好的效果。因此,醫(yī)院財務(wù)管理的工作人員應(yīng)合理應(yīng)用醫(yī)院資源管理系統(tǒng),讓其在醫(yī)院財務(wù)管理中發(fā)揮巨大的作用,這樣才能提升醫(yī)院財務(wù)管理的工作效率。其次,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要對醫(yī)院資源管理系統(tǒng)受到重視,加強(qiáng)對醫(yī)院財務(wù)管理工作人員的培訓(xùn),使其能正確的使用醫(yī)院資源管理系統(tǒng),這不僅有助于醫(yī)院獲取更多的信息資源,同時,也能使醫(yī)院更好的發(fā)展,只有醫(yī)院財務(wù)管理不斷的精準(zhǔn)數(shù)據(jù),醫(yī)院的相關(guān)的工作才能得到完善。

      關(guān)鍵詞:醫(yī)院資源管理系統(tǒng);醫(yī)院財務(wù)管理;應(yīng)用

      為了使醫(yī)療事業(yè)更好的發(fā)展,并使其為我國的經(jīng)濟(jì)增長作出偉大的貢獻(xiàn),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)醫(yī)院實(shí)際的發(fā)展情況,不斷的對財務(wù)管理體制進(jìn)行改革,并采用科學(xué)的方法,將醫(yī)院資源管理系統(tǒng)應(yīng)用在醫(yī)院財務(wù)管理中,讓醫(yī)院財務(wù)管理信息化,當(dāng)財務(wù)管理體制得到完善后,相關(guān)的工作人員就會積極主動的參與到財務(wù)管理中,進(jìn)而有效的形成資源整合和數(shù)據(jù)共享。與此同時,醫(yī)院財務(wù)管理部門也能與其它部門相關(guān)配合、協(xié)調(diào)。這樣,醫(yī)院既能幫助人們解決身體的問題,又能促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的增長。

      一、醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中應(yīng)用存在的問題

      醫(yī)院財務(wù)管理部門是醫(yī)院重要的組成部分,它支撐醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展,如果沒有醫(yī)院財務(wù)管理部門,醫(yī)院的財務(wù)則會缺乏良好的管理,醫(yī)院的資金也會混亂,從而使得醫(yī)院的各個部門無法正常運(yùn)作,甚至?xí)o醫(yī)院造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

      (一)醫(yī)院缺乏具體的規(guī)劃方案

      對于醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用,大部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對此都缺乏重視度和準(zhǔn)確的認(rèn)知,在應(yīng)用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)時,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)需要有正確的思想和意識,并能合理的領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院財務(wù)管理工作人員。然而,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在工作的過程中卻嚴(yán)重忽視了醫(yī)院財務(wù)管理部門,這主要是因?yàn)獒t(yī)院領(lǐng)導(dǎo)將全部精力放在上面,致使資源管理系統(tǒng)無法被合理的應(yīng)用,進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)管理工作缺乏規(guī)范性和科學(xué)性,而正是由于醫(yī)院缺乏具體的規(guī)劃方案,也使信息管理不能形成一體化。

      (二)數(shù)據(jù)缺乏規(guī)范性

      醫(yī)院財務(wù)管理數(shù)據(jù)與醫(yī)院資源管理系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系,如果能將財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息化,財務(wù)管理部門的工作效率則會提升。但由于醫(yī)院財務(wù)管理工作人員缺乏先進(jìn)的管理理念,進(jìn)而導(dǎo)致在管理財務(wù)數(shù)據(jù)時,依舊采用傳統(tǒng)的方法,并且使得醫(yī)院財務(wù)管理數(shù)據(jù)缺乏規(guī)范性,財務(wù)數(shù)據(jù)也無法得到有效的保障,這樣,醫(yī)院資源管理系統(tǒng)就很難發(fā)揮實(shí)際的作用,如果出現(xiàn)嚴(yán)重的情況,醫(yī)院財務(wù)管理的信息則會混亂,數(shù)據(jù)也會大量的丟失。

      (三)財務(wù)管理工作人員的技術(shù)能力減弱

      在應(yīng)用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)時,醫(yī)院財務(wù)管理工作人員起著重要的作用,如果沒有醫(yī)院財務(wù)管理工作人員,醫(yī)院資源管理系統(tǒng)將無法在醫(yī)院財務(wù)管理部門中得到有效的應(yīng)用。因此,醫(yī)院財務(wù)管理工作人員是應(yīng)用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。但由于財務(wù)管理的方法落后、單一,工作人員在管理財務(wù)時需求花費(fèi)大量的時間,并且,計算機(jī)漏洞問題也會影響財務(wù)管理工作人員的日常工作,從而使得財務(wù)管理工作人員很難提升自身的技能能力,這不僅不利于資源管理系統(tǒng)在財務(wù)管理部門中的應(yīng)用,也嚴(yán)重影響到醫(yī)院的建設(shè)。

      (四)財務(wù)管理工作人員整體素質(zhì)有待提升

      盡管醫(yī)院在對財務(wù)管理進(jìn)行改革,但在實(shí)際的改革效果卻不是十分的明顯,這主要是因?yàn)樨攧?wù)管理人員的素質(zhì)較低,醫(yī)院在改革時,只解決了表面問題,而沒有從根本問題著手,這樣醫(yī)院就很難取得良好的改革效果。其次,由于醫(yī)院財務(wù)管理工作人員并沒有意思到自身的工作重要性,在建設(shè)財務(wù)管理信息化的過程中,收集的數(shù)據(jù)缺乏規(guī)范性,財務(wù)管理依賴人工操作,進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)受阻。另一方面,醫(yī)院急需一批專業(yè)的財務(wù)管理人員,然而,卻因?yàn)獒t(yī)院缺乏資金,使得醫(yī)院無法引進(jìn)復(fù)合型人才,即便醫(yī)院引進(jìn)優(yōu)秀的人才,但也無法滿足人才的需求,致使專業(yè)的財務(wù)管理人才流失,這也給醫(yī)院造成了嚴(yán)重的影響。

      二、針對醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中應(yīng)用提出的策略

      通過對醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中應(yīng)用存在的問題分析,從中可以發(fā)現(xiàn),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要想有效的應(yīng)用資源管理系統(tǒng),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)就要將影響資源管理系統(tǒng)在財務(wù)管理中的因素解決處理,并根據(jù)這些實(shí)際問題,制定合理的方案,全面的將醫(yī)院資源管理系統(tǒng)應(yīng)用在醫(yī)院財務(wù)管理部門中。

      (一)在財務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

      財務(wù)管理系統(tǒng)與醫(yī)院其他系統(tǒng)有著巨大的聯(lián)系,它們相輔相成。如物流系統(tǒng)、人員薪酬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng),其次,HIS系統(tǒng)也與財務(wù)管理系統(tǒng)互相聯(lián)系和配合,HIS系統(tǒng)能對財務(wù)管理信息起到保護(hù)作用,并能快速的同步業(yè)務(wù)信息,使其財務(wù)數(shù)據(jù)具有精準(zhǔn)性。因此,在完善財務(wù)管理系統(tǒng)時,要正確的結(jié)合HIS系統(tǒng),以HIS系統(tǒng)為主要財務(wù)管理工作,進(jìn)行信息化的收費(fèi),管理物資,當(dāng)確定財務(wù)管理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后,財務(wù)管理工作人員就能進(jìn)行賬目核對,統(tǒng)一賬目。

      (二)物流管理系統(tǒng)

      物流管理作為財務(wù)管理重要的工作環(huán)節(jié),它與HIS系統(tǒng)構(gòu)成一個統(tǒng)一體,HIS系統(tǒng)通過管理物流信息,追蹤物流的方向,讓醫(yī)院的貨物更加透明化和清晰化。另一方面,它也為財務(wù)管理工作提供了便利性,財務(wù)管理人員在發(fā)送物流時,能有效做好醫(yī)院資金管理工作,減少錯誤率,為醫(yī)院的資金提供安全的保障,并為人民群眾提供良好的服務(wù)。

      (三)固定資產(chǎn)

      固定資產(chǎn)是醫(yī)院在發(fā)展中必不可少的一部分。如果醫(yī)院的固定資產(chǎn)缺乏真實(shí)性和穩(wěn)定性,醫(yī)院則無法堅持可持續(xù)發(fā)展的原則建設(shè)和發(fā)展醫(yī)療事業(yè)。因此,醫(yī)院財務(wù)管理部門應(yīng)對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行科學(xué)的管理,使用掃碼的方法,將擁有的醫(yī)療設(shè)備記錄在計算機(jī)中,并備份儲存記錄,當(dāng)醫(yī)院在使用醫(yī)療設(shè)備時,財務(wù)管理人員也要對使用的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行記錄,以便醫(yī)院及時引進(jìn)缺失的醫(yī)療設(shè)備,這樣才能滿足醫(yī)療工作人員的需求。

      (四)加強(qiáng)對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)

      作為醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)使用人員,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增強(qiáng)對財務(wù)工作人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),提升其工作技能和工作水平,構(gòu)建完整的責(zé)任制度,并且將其落實(shí)到每一個財務(wù)管理工作人員的身上,這樣,工作人員就能提升自身的責(zé)任意識,在管理財務(wù)時認(rèn)真審核數(shù)據(jù),避免錯誤的發(fā)生。其次,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)內(nèi)部控制,讓財務(wù)管理工作具有針對性和規(guī)范性,并采用合理的方法,提升財務(wù)管理人員的工作效率,進(jìn)而改善財務(wù)管理的工作質(zhì)量。

      (五)人力資源管理系統(tǒng)

      在應(yīng)用醫(yī)院資源管理系統(tǒng),醫(yī)院應(yīng)進(jìn)行人力資源管理,統(tǒng)一醫(yī)院工作人員的信息,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的酬薪核算方式,在確保人員信息準(zhǔn)確無誤時,將信息輸入電腦,然后陸續(xù)開展其余的工作。其次,在完善人力資源管理系統(tǒng)的過程中,醫(yī)院應(yīng)為財務(wù)管理部門引進(jìn)專業(yè)的管理人員,減少不必要的人員浪費(fèi),這樣既能為醫(yī)院減少經(jīng)濟(jì)開支,也能夠提升工作人員的工作水平。

      (六)全成本管理系統(tǒng)

      全成本管理系統(tǒng)只要是指財務(wù)管理人員工作在核算數(shù)據(jù)時,直接將成本數(shù)據(jù)記錄在資源管理系統(tǒng)中,形成準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,然后,工作人員在進(jìn)行成本核算,定期核算,這種全成本管理系統(tǒng)能幫助財務(wù)管理人員及時的了解醫(yī)院其它部分的收入和支出情況,這樣財務(wù)管理人員就能結(jié)合實(shí)際的資金流出情況,制定科學(xué)的管理方案,并將其落實(shí)在具體的工作中。

      (七)全面預(yù)算管理系統(tǒng)

      醫(yī)院在發(fā)展的過程中,需要不斷的支出和引進(jìn)大力的物資,因此,全面預(yù)算管理系統(tǒng)在財務(wù)管理中具有重要的幫助作用,財務(wù)管理人員通過對醫(yī)院財務(wù)、物資的支出和引進(jìn)分析,預(yù)算所需要的成本費(fèi)用,進(jìn)而保證財務(wù)信息的真實(shí)性和完整性。其次,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)也能及時的加強(qiáng)對財務(wù)管理工作人員進(jìn)行監(jiān)督和管理,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。

      三、結(jié)語

      總而言之,醫(yī)院作為我國社會發(fā)展重要的組成部分,它不僅是人們的福利,也能為我國的經(jīng)濟(jì)增長帶來巨大的促進(jìn)作用。因此,我國要對醫(yī)院加大管理力度,讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)能科學(xué)的將醫(yī)院資源管理系統(tǒng)應(yīng)用在醫(yī)院財務(wù)管理中,確保醫(yī)院財務(wù)管理工作信息化,其次,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)采用合理的方法,提升財務(wù)管理人員的工作水平和整體素質(zhì),讓其對自身的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。另外,醫(yī)院要不斷的完善相關(guān)的規(guī)章制度,只有這樣,醫(yī)院財務(wù)管理工作才能具有規(guī)范性。

      參考文獻(xiàn):

      [1]侯筱軒.醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].世界最醫(yī)學(xué)信息文摘,2015(03).

      [2]原俐麗.基于資源管理系統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)管理研究[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(20).

      [3]劉彤,韓琦.醫(yī)院財務(wù)管理中的資源管理系統(tǒng)的運(yùn)用探討[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(24).

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