新形勢下高校學位與研究生教育管理系統(tǒng)創(chuàng)新路徑探析

李非 徐華銀　肖子良

摘要 信息時代的學位與研究生教育管理系統(tǒng)在很大程度上提高了研究生管理工作的效率，實現(xiàn)了各個工作環(huán)節(jié)之間的資源共享，推動了學位與研究生教育管理工作的規(guī)范化和科學化。本文結(jié)合江西師范大學辦學實際，分析了當前高校學位與研究生教育管理系統(tǒng)普遍存在的不足，圍繞學位與研究生管理系統(tǒng)在新形勢下的創(chuàng)新路徑進行了初步探究，認為在新形勢下，高校的學位與研究生教育管理系統(tǒng)應該從數(shù)據(jù)源唯一、涵蓋學科建設、豐富用戶分級權(quán)限、取代日常管理和增加人性化設計等方面加以改善和提升。

關(guān)鍵詞 研究生管理 學位管理 信息系統(tǒng)

中圖分類號：G643 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2016.01.006

Analysis about the Innovation Path of University's Degree and Graduate Education Management System under the New Situation

——Taking Jiangxi Normal University as an example

LI Fei， XU Huayin， XIAO Ziliang

（Jiangxi Normal University， Nanchang， Jiangxi 330022）

Abstract In the information age， degree and graduate education management system has greatly improved the efficiency of the graduate students' management work， it is realized the resource sharing among the various work links， promoted the standardization and scientific of the degree and graduate education management. Based on the fact of Jiangxi Normal University， it is analyzed the common problems of university degree and graduate education management system， explored the innovation path of degree and graduate management system under the new situation. In the new situation， the University's degree and graduate education management system should be improved from the five aspects - Single data sources， covering subject construction， enriching user classification authority， replacing daily management and increasing human design.

Key words graduate education management; degree management; information system

隨著國內(nèi)高校研究生招生規(guī)模的不斷擴大和招生類型的不斷增多，現(xiàn)有的學位與研究生教育管理系統(tǒng)逐漸不能滿足形勢發(fā)展的需要。如何從這種量大且重復性強的工作中解放出來，提高管理水平和工作效率，將更多精力投入到研究生教育研究及培養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)控等方面，已成為研究生管理部門亟待解決的問題。①

1 當前學位與研究生教育管理系統(tǒng)的主要功能

（1）對研究生的信息進行分類管理。這是研究生管理系統(tǒng)的原始和基礎(chǔ)功能，涵括了從研究生學籍注冊、選課排課、成績錄入到學位信息及畢業(yè)數(shù)據(jù)管理各基本環(huán)節(jié)。其主要功能是將研究生個人學籍信息保存在電子數(shù)據(jù)庫，并分別調(diào)用于培養(yǎng)各階段，同時賦予該用戶組一定的互動權(quán)限。（2）對導師的信息進行規(guī)范化管理。與本科生管理系統(tǒng)最大的不同，就在于研究生管理系統(tǒng)中必須具備導師信息管理的功能。這是對具備導師資格的教師專門開設的用戶組管理模塊，主要功能是對校內(nèi)導師和校外導師信息進行監(jiān)督與管理，為導師甄選和導師聘任提供依據(jù)，同時賦予該用戶組一定的研究生管理權(quán)限。（3）為管理部門提供完善的信息數(shù)據(jù)平臺。系統(tǒng)管理員負責同步和監(jiān)督校內(nèi)各個學科的建設和發(fā)展情況，為學科評估和領(lǐng)導決策提供依據(jù)。研究生管理系統(tǒng)將各項管理模塊化，每項內(nèi)容都是一個獨立的子模塊，每個子模塊之間既相互聯(lián)系，又彼此制約，極大提高了管理部門的工作效率。

2 新形勢下學位與研究生教育管理系統(tǒng)存在的不足

（1）數(shù)據(jù)來源不唯一，數(shù)據(jù)庫銜接不連貫。研究生管理教育系統(tǒng)是既一個綜合性的事務管理和信息處理平臺，也是一項復雜的信息共享過程。目前，學校研究生管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源是多方面的，有招生錄取數(shù)據(jù)庫、財務繳費報到數(shù)據(jù)庫、注冊在籍數(shù)據(jù)庫，甚至還有在培養(yǎng)過程中的各類手動錄入數(shù)據(jù)庫。這些數(shù)據(jù)均有自行一體的統(tǒng)計標準，相互之間很容易產(chǎn)生差異。這些有差異的數(shù)據(jù)源使得研究生管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)混亂，出現(xiàn)在籍人數(shù)與畢業(yè)人數(shù)對不上、學生信息錯誤臨時核對修改等現(xiàn)象，直接影響了研究生管理的公信力，降低了工作效率。

（2）與學科建設聯(lián)系不緊密。當前學校使用的研究生管理系統(tǒng)的基本功能仍然主要是圍繞研究生學籍管理與培養(yǎng)管理，基本不涉及學科建設。隨著近年高校學科建設的發(fā)展，研究生教育越來越受到重視，研究生的培養(yǎng)和管理也與學科建設日益緊密?，F(xiàn)有的研究生教育管理系統(tǒng)無法完成與學科建設相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)審核、信息服務等工作，致使學校研究生教育管理系統(tǒng)不能發(fā)揮其特有的優(yōu)勢，為學科建設服務。

（3）導師管理功能不夠完善，導師特色功能不明顯。導師在研究生的學習管理中發(fā)揮著極其重要的作用，應把導師管理育人的功能貫穿始終。但學校當前的研究生管理教育系統(tǒng)僅側(cè)重于為研究生提供服務，對導師的管理不夠突出和具體。導師不能通過系統(tǒng)對研究生進行日常管理，不能通過系統(tǒng)對研究生的成績考核、開題時間、開題評價、中期檢查、論文題目修改等培養(yǎng)質(zhì)量進行有效監(jiān)控。很多導師至今仍然用E-mail和QQ等工具完成這些工作。

（4）在程序上不能涵蓋研究生培養(yǎng)全過程。研究生培養(yǎng)是一系列復雜的管理過程，全過程包括日常管理，論文答辯，學位授予，導生互選等等。各個過程相互聯(lián)系，缺一不可，否則不能體現(xiàn)研究生的全面發(fā)展。而學校目前使用的研究生管理教育系統(tǒng)并不能涵蓋其所有方面。

（5）學術(shù)型與專業(yè)型碩士在系統(tǒng)管理中差別不大，無法體現(xiàn)出專業(yè)型碩士的特點。學術(shù)型碩士與專業(yè)型碩士在研究領(lǐng)域的側(cè)重點不同，研究方法細節(jié)上存在較大差異，尤其在雙導師式的管理模式與實踐工作中，兩者的差異更為明顯。專業(yè)學位研究生的培養(yǎng)以專業(yè)實踐為導向，重視實踐和應用，培養(yǎng)在專業(yè)和專門技術(shù)上受到實踐訓練的高層次人才，對專業(yè)實踐有很高的要求。學校目前使用的研究生教育管理系統(tǒng)并沒有將兩類碩士明顯分開，仍然沿用傳統(tǒng)的學術(shù)型研究生管理體系，在管理方式上不能突出專業(yè)型碩士的培養(yǎng)特殊性，與其培養(yǎng)方案有明顯的沖突。

針對專業(yè)型研究生培養(yǎng)方案模式不同，單獨設置學術(shù)性研究生模塊，結(jié)合雙導師制和實踐基礎(chǔ)培養(yǎng)的流程，實現(xiàn)校內(nèi)外管理同步，這樣既方便導師對學生的管理，也方便學生對個人信息的查詢與核對。

3 學位與研究生教育管理系統(tǒng)的創(chuàng)新路徑

（1）以招生錄取數(shù)據(jù)庫為唯一數(shù)據(jù)源，建立一個快捷導入導出的數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫技術(shù)是管理信息系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等各類信息系統(tǒng)的核心部分，是進行科學研究和決策管理的重要技術(shù)手段。因此，新型的數(shù)據(jù)庫倒入導出管理系統(tǒng)的建立是無比迫切的。新的研究生管理系統(tǒng)，必須保證數(shù)據(jù)源的唯一性，即以招生錄取的原始數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，在管理過程中，逐步增加數(shù)據(jù)和表單，能夠便捷地導出和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)，供其他管理單位所用。新系統(tǒng)建立后，研究生能在學籍結(jié)束時快速導出學籍表、學位授予和個人信息等，管理員能便捷地一鍵導出國家就業(yè)系統(tǒng)所要求的數(shù)據(jù)庫格式……這種唯一性將大大減少數(shù)據(jù)出錯率，節(jié)省大量的時間和精力，有效利用信息資源，提高工作效率。

（2）突破傳統(tǒng)的研究生管理觀念，建立涵蓋面更廣的學位與研究生教育管理體系。首先，要在管理系統(tǒng)中增加學科建設管理模塊，并以學科建設為基礎(chǔ)，將學位點建設與研究生招生學科方向進行動態(tài)互聯(lián)。學科數(shù)據(jù)與研究生管理數(shù)據(jù)互通共享，結(jié)合國家對學科建設的各項評估體系自動生成。其次，研究生管理系統(tǒng)應該開發(fā)研究生思想政治教育模塊，強化導師育人功能，樹立導師與學生一起成長的思想。

（3）增設用戶權(quán)限分級新模塊，豐富用戶組織權(quán)限和功能。除了傳統(tǒng)的普通學生用戶、普通教師用戶、學院管理員用戶、學校管理員用戶、系統(tǒng)管理員用戶以外，新增設導師用戶組。導師用戶組又細分為校外導師和校內(nèi)導師，既建立了校內(nèi)外導師間的信息交流平臺，又增強了導師對學生監(jiān)督與管理。在充分了解與掌握專業(yè)學位研究生培養(yǎng)方案的功能與特性的基礎(chǔ)上，單獨設置專業(yè)型研究生模塊，針對專業(yè)學位研究生對其在校外實踐學習中進行管理與考察，結(jié)合雙導師制和實踐基礎(chǔ)培養(yǎng)的流程，對所指導的研究生進行方便快捷的日常管理，實現(xiàn)校內(nèi)外管理同步，這樣既加強了導師對學生的管理，也方便研究生對個人信息的查詢與核對。研究生還可以通過這一渠道對導師進行評價，學校也可以對導師進行監(jiān)督與評估，從而有效保證研究生培養(yǎng)質(zhì)量。

（4）將研究生日常管理移植到網(wǎng)絡管理中，真正實現(xiàn)網(wǎng)絡化。新形勢下，將更多的研究生教育管理工作實行網(wǎng)絡化是一種必然，例如網(wǎng)上招生系統(tǒng)、網(wǎng)上研究生管理信息系統(tǒng)等。運用網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)無紙化辦公，充分發(fā)揮資源共享，完善逐級審核制度，實現(xiàn)“學生-導師-院系-學校-學生”的日常管理流程。在研究生請銷假、評獎評優(yōu)評先、“扶困”、“三助”等研究生日常管理工作中，實現(xiàn)網(wǎng)絡審批，簡化繁冗程序;在學位論文評審中，實現(xiàn)“畢業(yè)論文上傳-導師審閱-學院查重-匿名評審-結(jié)果反饋”的網(wǎng)絡化評審流程，既能杜絕學術(shù)不端又能極大減少人為影響因素，嚴把學生畢業(yè)論文關(guān)。充分運用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡手段，通過將業(yè)務管理與流程管理分離，使系統(tǒng)具備了良好的可擴展性，實現(xiàn)了信息共享，保證了學位信息準確規(guī)范。②

（5）加強系統(tǒng)的人性化設計，完善各模塊的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能。針對研究生教育管理過程復雜程度，努力提高系統(tǒng)使用的兼容性和易操作性，確保不同版本和操作環(huán)境的計算機網(wǎng)絡都能正常瀏覽和使用系統(tǒng)， 這也是系統(tǒng)開發(fā)對網(wǎng)絡環(huán)境適應能力的體現(xiàn)。③通過對各模塊統(tǒng)計功能的開發(fā)和完善，使系統(tǒng)在數(shù)據(jù)倉庫、決策、管理等方面有所突破，可以為研究生學習、導師教學、科研和管理發(fā)揮更大作用。與此同時，可以開發(fā)私人小助手等功能，作為網(wǎng)頁機器人的形式，在用戶登錄時便提醒用戶的近期工作或任務、危機預警信息等，給用戶以指導作用?；蛘咄ㄟ^短信通知的形式，加強用戶與系統(tǒng)間的聯(lián)系，實現(xiàn)信息及時共享。再者，目前手機網(wǎng)絡的普及率已經(jīng)超越計算機，所以構(gòu)建手機APP是拓寬用戶渠道的必然形式。

本文為江西師范大學研究生教學改革項目“高校學位與研究生教育管理系統(tǒng)開發(fā)與應用——以江西師范大學為例”的研究成果

注釋

① 蒲芳.研究生管理系統(tǒng)為學位管理的規(guī)范化提供保障[J].甘肅科技，2008.5（174）.

② 王素美，黃宗英，來天平.基于業(yè)務流程的學位管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].華東師范大學學報（自然科學版），2015.3（330）.

③ 劉偉.研究生學位管理信息系統(tǒng)的設計與應用[J].北京教育（高教），2014.8（133）.