削減經(jīng)費(fèi)

森田直行 竇少杰

很多公司為削減經(jīng)費(fèi)而頭疼，其實(shí)削減經(jīng)費(fèi)要從改變員工的意識開始。

每個月月初，在阿米巴的德持南分所，每個部門的結(jié)算表都會被計算出來并公開，然后召開一次全員參與的結(jié)算表分析會。寺尾所長說：“在這個會議上，我們對所有員工公開我們的結(jié)算表，并對他們詳細(xì)解釋運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)、經(jīng)費(fèi)、加班時間等指標(biāo)數(shù)字?！?/p>

德持南分所的員工一共有11個人，其中約一半為臨時雇傭的非正式員工。企業(yè)的經(jīng)營對他們來講可以說是一個非常遙遠(yuǎn)的東西，但由于結(jié)算表跟家庭收支表的形式差不多，他們幾乎沒有任何障礙就接受了。

在開了多次結(jié)算表分析會之后，漸漸地，員工之間的閑談減少了，關(guān)于工作的交流和溝通則增多了。也就是說，在員工平時的談話當(dāng)中，提高運(yùn)轉(zhuǎn)率、削減經(jīng)費(fèi)、減少加班時間等話題增多了，這就意味著員工在日常工作中對這些內(nèi)容帶著強(qiáng)烈的意識。

員工意識的改變最初反映在經(jīng)費(fèi)上面。在結(jié)算表分析會上看了各個項目的數(shù)字之后，員工當(dāng)中有人就提出這樣的問題：“照明取暖費(fèi)竟然花了這么多??？”“這個月的車輛維護(hù)費(fèi)為什么要比上個月多呢？”此后，為減少照明取暖費(fèi)員工采取了一些措施，比如用完洗手間之后關(guān)燈，關(guān)掉沒有人的房間里的空調(diào)等。這些細(xì)小瑣碎的事情對于經(jīng)費(fèi)削減來講是極其重要的。到了下個月，看到自身努力的結(jié)果在數(shù)字上得到了反映，員工當(dāng)然會非常高興，并且必然而然地想還有沒有別的地方可以削減經(jīng)費(fèi)，這樣就形成了一個良性循環(huán)。

（摘自《阿米巴經(jīng)營》機(jī)械工業(yè)出版社）