對集中采購框架下供應商的有效管理

張娟

[摘 要] 在工程項目的采購管理中，集中采購是一種發(fā)展趨勢，強化供應商的管理，幫助供應商適應工程項目需求，讓供應商系統(tǒng)和集中采購模式相互適應，達到最優(yōu)的集中采購效果，最終實現(xiàn)共贏的局面。

[關 鍵 詞] 集中采購；框架；供應商；有效管理

[中圖分類號] F274 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）09-0089-01

集中采購優(yōu)化了采購的模式，提高了采購的效率，是在考慮采購需求的基礎上進行的采購規(guī)模的集中。現(xiàn)階段的社會發(fā)展已經離不開集中采購的采購模式。但其中涉及多方面的通力合作，是在一定的相互協(xié)作基礎上進行的。需求方首先提出自己的集中采購需求，供應商進行有組織、有目的的資源供應，就能達到雙方的共贏。

一、供應商的選擇

在供應商的選擇上需要注重兩點，資源優(yōu)勢且集中和企業(yè)

文化。

（一）資源優(yōu)勢且集中

首先對所有的供應商進行資質評級，通過對供應商的技術能力、產品質量、生產規(guī)模、資格認證、相關業(yè)績、服務能力進行評定打分，資質最好的為A級，普通中等的為B級，普通較差的為C級。對于供應商生產的技術參數相同的產品，由于供應商的生產成本、生產規(guī)模、設計理念和加工工藝存在差距，所以產品質量上存在一定的差距，價格上也有著一定的差距。因此，在采購過程中，就要根據項目的實際情況對各個級別的供應商采購量進行規(guī)劃和設計，以達到選用性價比較高的產品。比如，在主要工藝裝置中的關鍵設備和材料（技術參數要求較高，使用工況復雜，使用頻率較高，安全級別要求較高），應選用A級供應商。當然A級供應商產品的價格也相應較高，大大增加了項目采購成本。如果采購A級供應商產品較多，則有可能超出工程概算。所以通常情況下，A級供應商采購不超過百分之五。對于項目中大部分設備和材料，應選用B級供應商。這樣能采購到性價比較高的產品，控制采購成本。C級供應商手中采購更少的資源，甚至先不考慮C級供應商。根據項目技術要求和資金要求選用合適的供應商。企業(yè)應該有長遠的眼光，要幫助合作伙伴實現(xiàn)規(guī)模效益，進而降低生產成本，從而達到互贏的局面。

（二）企業(yè)文化

企業(yè)文化是對供應商管理的另一個層面需求，是從軟實力方面對供應商進行考察。優(yōu)秀的企業(yè)文化從創(chuàng)業(yè)之初，就表里如一地奉行“顧客利益至上”的經營理念，并在企業(yè)文化中蘊含危機意識，在此背景下建立較完善的危機管理機制，從而引領企業(yè)走得更遠，延長企業(yè)的壽命周期，而某些成長期先天不足的企業(yè)文化；或是強調利益至上（至少在企業(yè)內部）；或是心口不一，雖然把“以顧客為中心”作為企業(yè)的經營理念，但企業(yè)從高層到基層并未理解或認同其深刻的內涵文化，同時成長期企業(yè)危機管理的意識和經驗都不是很足，當顧客對產品質量產生誤解，或引發(fā)產品質量信任危機時，而對客戶的要求不及時處理或置之不理。在優(yōu)秀的企業(yè)文化熏陶下，企業(yè)具有凝聚力，這樣能保證企業(yè)員工從產品設計、制造、檢驗、銷售到售后服務各個環(huán)節(jié)都嚴格執(zhí)行企業(yè)相關規(guī)范，從而保證供應商產品的合格率及優(yōu)質的服務。在實際的供應商管理過程中，我們還要對其產品進行必要的質量評估，按照工廠實地考察報告、質量檢驗報告以及一系列正規(guī)的檢驗流程進行產品質量的審核，對供應商進行項目后評價。具有明確企業(yè)文化的供應商會在爭取利潤的同時，勇于承擔自己的責任，提供優(yōu)質的服務，這是集中采購供應商選擇和管理的一個

環(huán)節(jié)。

二、實現(xiàn)共贏

實現(xiàn)共贏才能長遠發(fā)展。對于企業(yè)，采購項目使用量大，且品質要求高的大宗物資材料，重復安排相同物資的采購，會產生降低工作效率，喪失采購效益等弊端。按照物資分類，對大宗物資材料實行集中采購，可以幫助企業(yè)降低采購成本，減少采購次數，提高工作效率和經濟效益，便于對物資品質進行集中管控。

通過招標的方式確定集中采購供應商和采購價格。集中采購讓供應商每年可以保證一定規(guī)模的訂單量，幫助供應商實現(xiàn)規(guī)模效益，降低生產成本，這是實現(xiàn)共贏的重要方式。幫助供應商實現(xiàn)規(guī)模效益的過程就是幫助供應商進入成熟階段的過程。在這里我要強調一點，企業(yè)在進行供應商管理的過程中，要不斷地、定期地對供應商進行評價分級定位。對于產品質量好、服務好的供應商提高評級，繼續(xù)加大合作力度；對于產品質量不過關、服務差的供應商降低評級，甚至取消供貨資格，這對于企業(yè)的長期發(fā)展至關重要，是企業(yè)選擇供應商的一個標準。當供應商進入規(guī)模效益階段，成本降低，就能更好地適應社會發(fā)展與需求，進而跟上企業(yè)發(fā)展的節(jié)奏，成為企業(yè)成長的合作伙伴，為企業(yè)提供質優(yōu)價廉的產品和服務。

隨著社會的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模的擴大，采購集中化是必然的采購趨勢，在集中采購框架下，合理有效的管理供應商系統(tǒng)，降低采購的成本是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要考慮的問題。在進行供應商管理的過程中，我們不僅要考慮集中化，還要考慮質量、價格、交貨時間、現(xiàn)場服務等多方面的因素。所以在供應商管理環(huán)節(jié)，幫助合作伙伴實現(xiàn)規(guī)模效益，達到最終的共贏至關重要。

參考文獻：

馬瑞.集團采購框架下選擇合作供應商的策略與方法[J].石油石化物資采購，2011（11）：47.