網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案編研工作的創(chuàng)新發(fā)展

王源

【摘要】近年來，網(wǎng)絡(luò)得以快速發(fā)展和應(yīng)用，打破了人們獲取信息的方式，給檔案編研工作帶來了較大的變化。檔案編研工作作為檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容，工作具有較強(qiáng)的艱苦性和研究性特點(diǎn)，在檔案服務(wù)工作中發(fā)揮著非常重要的作用。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，需要快速實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的編撰，并將其傳遞給利用者，使檔案更好的為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)時(shí)代；檔案編研；網(wǎng)絡(luò)；媒體；傳播媒介

當(dāng)前我們處于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)在檔案業(yè)務(wù)工作中得以廣泛的應(yīng)用，這在很大程度上促進(jìn)了檔案編研工作的快速發(fā)展。特別是在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，社會(huì)發(fā)展中對(duì)檔案信息的需求量不斷增加，檔案工作加快向檔案信息服務(wù)方面的轉(zhuǎn)變。檔案編研作為檔案信息開發(fā)利用的主要方式，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，這就需要檔案工作者需要加快觀念的轉(zhuǎn)變，探索檔案編碼工作的新特點(diǎn)及新方法，使其能夠更好的與網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展的需求相適應(yīng)。

一、充分認(rèn)識(shí)與利用網(wǎng)絡(luò)帶來的新契機(jī)

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，檔案編研模式取得了較快的變化，檔案編研時(shí)間進(jìn)一步拓展。檔案編研工作作為檔案開發(fā)利用的主要手段，在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，檔案編研工作者需要針對(duì)社會(huì)所需專題來有效的組織素材。做好信息的編撰工作，確保能夠及時(shí)將信息傳遞給需要者。因此需要充分的依托于網(wǎng)絡(luò)的存貯、檢索、傳輸及編輯等技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)高效處理的能力，確保信息采集的便利性，加工的快捷性，推動(dòng)檔案信息的有效利用。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，編輯人員只需要通過網(wǎng)絡(luò)輸入到要查找信息的關(guān)鍵詞或是特定的分類號(hào)，就能夠?qū)⒎稚⒂诟鞯匦畔⒅行牡哪骋粚ｎ}檔案資料及相關(guān)內(nèi)容快捷的檢索到，不需要再親自到各個(gè)檔案館及檔案室內(nèi)進(jìn)行搜尋查找，有效的提高了檔案編研的效率。特別是隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案各項(xiàng)基礎(chǔ)工作及相關(guān)的管理軟件也越來越完善，這更為檔案編研工作提供了更廣闊的發(fā)展空間，為檔案編研工作的創(chuàng)新奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、媒體編輯技術(shù)豐富了檔案編研的手段

（一）借助于計(jì)算機(jī)提供的各種信息處理技術(shù)有交的改變了檔案信息加工處理的方法。在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案工作中以后，檔案編研過程中手工對(duì)檔案信息進(jìn)行加工的方法得到了有效的改善，可以利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行文字編輯處理，通過一次錄入后可以反復(fù)進(jìn)行復(fù)制，版面編制上具有較強(qiáng)的隨意性，有效的降低了編研人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，確保了編研工作效率的提高，這樣編研人員可以將更多的精力放在一些創(chuàng)造性勞動(dòng)方面，對(duì)編研質(zhì)量和層次的提高起到了非常重要的作用。

（二）計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)為檔案編研工作開拓新領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)多媒體計(jì)算主要是依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)各種形式的檔案信息進(jìn)行處理和存儲(chǔ)。長期以來在檔案管理工作中，文字、聲音及錄像等形式的檔案資料都處于分別存儲(chǔ)、分別保管及分開利用的狀態(tài)，利用者在利用時(shí)通一個(gè)手檢工作無法實(shí)現(xiàn)對(duì)其共同的利用。同時(shí)傳統(tǒng)的檔案編研工作對(duì)紙張文字材料過于重視，從而最后形成的編研成果往往是紙質(zhì)材料匯編，范圍十分有限，編研成果較為單一。通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)能夠?qū)⒏鞣N形式的信息進(jìn)行一體化保管，檢索時(shí)能夠一起提供出來，將其在檔案編研中進(jìn)行應(yīng)用，可以充分的實(shí)現(xiàn)對(duì)各種信息的全方位應(yīng)用，豐富了編研的形式，有利于進(jìn)一步拓寬編研工作的領(lǐng)域。由于計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)具有豐富的表現(xiàn)力，使檔案信息的內(nèi)容和表現(xiàn)形式達(dá)到了統(tǒng)一，不僅有利于激發(fā)檔案編研人員的工作積極性，而且能夠使檔案編研人員從傳統(tǒng)的思維中跳出來，不斷豐富檔案編研材料，使檔案編研成果發(fā)揮出更大的作用。

三、全新的傳播媒介利于檔案編研成果發(fā)揮作用

長期以來，檔案編研信息為用戶服務(wù)的方式，被定在讀者來檔案館借閱和以書籍形式出版發(fā)行的基調(diào)上，傳輸渠道很狹窄。檔案編研信息作為一種信息源，其傳輸渠道應(yīng)是多種多樣的，尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，使檔案編研信息與網(wǎng)絡(luò)傳播有機(jī)地結(jié)合在一起，從而使檔案編研信息的傳輸效果發(fā)生質(zhì)的飛躍。

（一）網(wǎng)絡(luò)媒介為檔案編研出版提供了得天獨(dú)厚的條件。當(dāng)新的編研成果在電腦上編輯完畢，只需將其連入網(wǎng)絡(luò)，就可即時(shí)地將編研成果網(wǎng)上發(fā)行。從而使編研成果出版變得便捷、容易。網(wǎng)絡(luò)出版容量巨大，不受篇幅限制。網(wǎng)絡(luò)媒體幾乎無限的信息發(fā)布空間，豐富快捷的鏈接和可以無窮無盡拓展的“欄目”“版面”，解決了傳統(tǒng)檔案編研成果出版，由于受紙張載體的限制，出版內(nèi)容信息量與篇幅有限之間的矛盾。

（二）網(wǎng)絡(luò)發(fā)行即時(shí)傳播性提高了編研成果的時(shí)效性。網(wǎng)絡(luò)不受傳統(tǒng)媒體“出版”“發(fā)行”周期的限制，解決了傳統(tǒng)編研傳播方式不能及時(shí)準(zhǔn)確把用戶需要的信息傳播出去的困擾。網(wǎng)絡(luò)載體遍布全球，不受時(shí)間、空間、國界的影響，出版內(nèi)容一旦上網(wǎng)，便可以快速傳遞到網(wǎng)絡(luò)的每一個(gè)角落，極大地滿足了信息時(shí)代人們對(duì)檔案信息準(zhǔn)確、快捷、時(shí)效的要求。網(wǎng)絡(luò)信息檢索方便，按需閱覽，按需印刷，可以滿足人們對(duì)檔案信息要求的個(gè)性化服務(wù)，大大地方便了讀者的閱讀利用。

（三）加快了檔案編研信息的傳輸速度。利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)傳輸檔案編研信息，不僅能使用戶享受到現(xiàn)代化的數(shù)字信息服務(wù)，同時(shí)也促使具有悠久歷史傳統(tǒng)的檔案編研工作跟上時(shí)代的步伐，與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)同步發(fā)展，使其具有不朽的生命力。只有通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，建立網(wǎng)上陣地，發(fā)布更多、更有價(jià)值的檔案編研成果，讓編研成果傳送到世界各地，有更多的機(jī)會(huì)為需要它的人服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源共享和遠(yuǎn)程利用。

四、結(jié)束語

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，并在檔案工作中的廣泛應(yīng)用，給檔案編研工作帶來了較大的改變。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案編研理念和方法已無法與當(dāng)前信息需求的發(fā)展相適應(yīng)，檔案編研工作為了能夠更好的擔(dān)負(fù)起豐富和傳承文化的責(zé)任，則需要充分的利用各種先進(jìn)的技術(shù)和方法，依托于網(wǎng)絡(luò)的即時(shí)性、交互性及存儲(chǔ)傳播的海量性等特點(diǎn)，充分的發(fā)揮其在檔案編研工作中的優(yōu)勢(shì)，更好的推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案編研工作的更快更好的發(fā)展。

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