試論信息技術(shù)與工程量清單計(jì)價(jià)體系的有機(jī)整合

趙建強(qiáng)

摘 要：二十一世紀(jì)，是全面引領(lǐng)人類社會(huì)步入數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化為基礎(chǔ)的信息社會(huì)，現(xiàn)在，日新月異的信息技術(shù)正以驚人的速度全方位地改變著人們的交往方式、生活方式和工作方式。作為建筑行業(yè)的重要組成部分——工程造價(jià)管理領(lǐng)域也不例外，務(wù)必迅速走向網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化。這就要求21世紀(jì)的工程造價(jià)管理必須圍繞“工程量清單”計(jì)價(jià)體系重新設(shè)計(jì)和重新組織，各個(gè)環(huán)節(jié)（包括消耗量定額的確定，人材機(jī)價(jià)格的收集、整理、反饋和發(fā)布，造價(jià)專業(yè)網(wǎng)站的充實(shí)、完善、拓展等等）的深化都必須依靠信息技術(shù)使之綜合和相互滲透。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；工程量；項(xiàng)目管理

一、現(xiàn)行工程造價(jià)管理的特點(diǎn)

工程造價(jià)管理的基本內(nèi)容就是合理確定和有效控制工程造價(jià)。如此簡(jiǎn)單的一句話，實(shí)際卻包含了極其豐富的內(nèi)容。不僅要提供給建設(shè)雙方合理確定工程造價(jià)的依據(jù)，還向建設(shè)各方提供工程造價(jià)的配套服務(wù)體系。綜上所述，筆者認(rèn)為，當(dāng)前的工程造價(jià)管理具有以下顯著特點(diǎn)：

（一）內(nèi)容涵蓋豐富，量大面廣。據(jù)有關(guān)資料稱，當(dāng)前浙江省建設(shè)工程造價(jià)管理總站正在緊鑼密鼓、有條不紊地組織編制新計(jì)價(jià)依據(jù)和計(jì)價(jià)辦法，準(zhǔn)備構(gòu)建以下三大體系：整個(gè)工程建設(shè)定額標(biāo)準(zhǔn)體系縱向上劃分為施工定額→預(yù)算定額→概算定額→概算指標(biāo)→投資估算指標(biāo)，并以預(yù)算定額為基礎(chǔ)向兩頭延伸，加以完善和細(xì)化。按專業(yè)可以細(xì)分：建筑、安裝、市政、園林、房修等等；人材機(jī)價(jià)格更是無(wú)法單純以數(shù)字來(lái)衡量，按照目前設(shè)想的16位統(tǒng)一材機(jī)編碼，即可以大致達(dá)到1015種之多，可見(jiàn)當(dāng)前的計(jì)價(jià)體系的確是個(gè)龐大的數(shù)據(jù)處理中轉(zhuǎn)站。

（二）造價(jià)管理相互滲透，交叉性強(qiáng)。從上面構(gòu)建的體系可以看出：原先沿用的專業(yè)定額是目前“工程量清單”計(jì)價(jià)改革模式的基礎(chǔ)，是編制消耗量定額的寶貴數(shù)據(jù)積累。當(dāng)前計(jì)價(jià)模式改革的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)量?jī)r(jià)徹底分離，光有“量”而沒(méi)有即時(shí)的人材機(jī)價(jià)格也就談不上工程造價(jià)的確定，所以材價(jià)系統(tǒng)是整個(gè)計(jì)價(jià)體系的靈魂，不僅有其自身獨(dú)特性，而且始終貫穿造價(jià)控制全過(guò)程。信息瞬變，在當(dāng)前的改革進(jìn)程中，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式沿用的一成不變的價(jià)格體系已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于社會(huì)需求，因此計(jì)算機(jī)輔助管理體系是整個(gè)造價(jià)管理得以實(shí)現(xiàn)的不可或缺的強(qiáng)大的技術(shù)手段。

（三）時(shí)代感強(qiáng)，革新速度快。21世紀(jì)對(duì)于我們建設(shè)領(lǐng)域來(lái)說(shuō)，是一個(gè)新材料、新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新工藝不斷創(chuàng)新的時(shí)代。因此工程造價(jià)管理也具有明顯的時(shí)代特征，不僅要在模式上與國(guó)際接軌，而且要針對(duì)層出不窮的新情況做好調(diào)整、整理和發(fā)布工作。動(dòng)態(tài)的管理手段勢(shì)必要求建立地區(qū)、部門以至全國(guó)的造價(jià)管理信息系統(tǒng)。

二、信息技術(shù)對(duì)工程造價(jià)管理的影響

到目前為止，信息技術(shù)已涵蓋了工程造價(jià)管理的各個(gè)領(lǐng)域。以傳統(tǒng)工程預(yù)算的編制方法和手段為例，多年從事造價(jià)管理工作的從業(yè)人員均有深切體會(huì)：早期在編制工程預(yù)算時(shí)，完全靠紙筆、計(jì)算器和定額本，從工程量的計(jì)算→手工套定額→工料機(jī)分析→材料調(diào)價(jià)差→費(fèi)用計(jì)算，整個(gè)程序必須花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間，不僅計(jì)算量大，而且過(guò)程繁瑣容易出差錯(cuò)。

三、信息技術(shù)與今后工程造價(jià)管理工作的整合途徑

具體來(lái)說(shuō)，不僅要在保持原有工作效率前提下提高預(yù)（決）算編制的精度和使用更豐富、及時(shí)、準(zhǔn)確的材料價(jià)格成為可能，而且已深入地拓展到工程造價(jià)管理的全過(guò)程，即從一個(gè)項(xiàng)目的可行性分析的投資估算，到概算、預(yù)算、審核、階段結(jié)算和竣工決算，通過(guò)積累已完工程的數(shù)據(jù)建立造價(jià)指標(biāo)，又反過(guò)來(lái)指導(dǎo)新工程的投資估算、概算和預(yù)算，有利于決策和資金使用的有效控制；同時(shí)信息技術(shù)還廣泛用于管理、工程計(jì)算、定額編制、指標(biāo)收集與分析、造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面。1、定額編輯軟件：協(xié)助工程造價(jià)管理部門維護(hù)定額庫(kù)，并在編制定額時(shí)直接生成所需的排版格式，以減輕定額編制的工作量，縮短排版時(shí)間，減少人為錯(cuò)誤。2、預(yù)算軟件及配套的輔助軟件：目前工程預(yù)算軟件的技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)成熟，使用也很普遍，功能也從單純的套價(jià)而向多方擴(kuò)展，增加了工程管理功能，可以處理多個(gè)工程和一個(gè)工程的概算、預(yù)算、決算和審計(jì)等項(xiàng)工作；二是功能進(jìn)一步細(xì)化，加強(qiáng)了對(duì)計(jì)算結(jié)果的分析和細(xì)度的調(diào)整，以方便投標(biāo)單位的造價(jià)調(diào)整利潤(rùn)控制；三是預(yù)算方式的改變，采用綜合單價(jià)或工程量清單的報(bào)價(jià)方式以適應(yīng)國(guó)際招投標(biāo)的需要：四是與信息網(wǎng)絡(luò)連接，將網(wǎng)站上即時(shí)發(fā)布的材料價(jià)格通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接口下載提供給用戶，及時(shí)刷新數(shù)據(jù)，不僅提高了價(jià)格數(shù)據(jù)維護(hù)的工作效率，而且能以時(shí)點(diǎn)準(zhǔn)確反映造價(jià)。3、造價(jià)指標(biāo)收集與系統(tǒng)：該系統(tǒng)用于收集各種建設(shè)工程造價(jià)資料，同時(shí)根據(jù)大量的已完工程數(shù)據(jù)，得出成本估算和造價(jià)指數(shù)，并能全方位分析，為政府和社會(huì)投資或參與建設(shè)項(xiàng)目各方提供分析預(yù)測(cè)的全方位信息服務(wù)體系。指標(biāo)的收集從無(wú)到有再到不斷完善是個(gè)長(zhǎng)期動(dòng)態(tài)的積累行為，應(yīng)采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)、聯(lián)機(jī)分析解決這一問(wèn)題。4、信息網(wǎng)的建設(shè)：這個(gè)信息網(wǎng)應(yīng)該是一種廣義意義上的信息網(wǎng)絡(luò)。不僅包括造價(jià)管理部門內(nèi)部的局域網(wǎng)，還包括行業(yè)網(wǎng)站。局域網(wǎng)，主要是實(shí)現(xiàn)造價(jià)管理內(nèi)部共享和傳遞，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，從而提高內(nèi)部的運(yùn)作效率，節(jié)省管理成本；行業(yè)網(wǎng)站，即造價(jià)信息網(wǎng)可以提供給造價(jià)從業(yè)人員全面的專業(yè)信息，從目前大多數(shù)省市擁有的網(wǎng)站來(lái)看一般都是圍繞靜態(tài)的政務(wù)和動(dòng)態(tài)的信息交互服務(wù)而展開(kāi)的。其中網(wǎng)站建設(shè)的核心——材料價(jià)格信息系統(tǒng)，可以借由信息網(wǎng)得以更及時(shí)更快捷采集、整理、加工、發(fā)布和反饋；積累的數(shù)據(jù)可通過(guò)信息網(wǎng)得到更廣泛的應(yīng)用，從而擴(kuò)大信息資源共享的范圍。

綜上所述，工程造價(jià)管理與信息技術(shù)的整合，主要是依靠計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)這兩種現(xiàn)代信息技術(shù)，進(jìn)行兩方面的實(shí)現(xiàn)：一是建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)上的數(shù)據(jù)處理；二是建立在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的數(shù)據(jù)和資源共享。今后，隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步深入研究和應(yīng)用，必將更深層次地推動(dòng)建設(shè)工程造價(jià)管理事業(yè)的發(fā)展。

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