新形勢(shì)下如何提高基層圖書(shū)管理工作

賀利利

摘 要：新形勢(shì)下，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，使得人類(lèi)已經(jīng)步入知識(shí)信息時(shí)代，人們對(duì)信息的需求也變得日益多樣化?；鶎訄D書(shū)館是信息資源的聚集地，許多現(xiàn)代信息技術(shù)開(kāi)始被應(yīng)用到圖書(shū)管理工作當(dāng)中，促進(jìn)了圖書(shū)管理工作開(kāi)始朝著信息化的方向轉(zhuǎn)變，因此基層圖書(shū)管理工作面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。文章首先分析了當(dāng)前基層圖書(shū)館圖書(shū)管理工作存在的問(wèn)題，然后探討了新形勢(shì)下改善基層圖書(shū)館圖書(shū)管理工作的措施。

關(guān)鍵詞：基層圖書(shū)館；圖書(shū)管理；問(wèn)題；改善措施

新形勢(shì)下，人們對(duì)知識(shí)的需求更加旺盛，獲取知道的渠道也更豐富，基層圖書(shū)館中傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式受到了強(qiáng)烈沖擊，因此只有不斷改革創(chuàng)新，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，才能實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

一、基層圖書(shū)館圖書(shū)管理工作中存在的問(wèn)題

（一）缺乏必要的軟硬件設(shè)施支持

目前基層圖書(shū)館之所以不能快速實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的信息化管理，在很大程度上是受資源設(shè)施的制約。在新形勢(shì)下，現(xiàn)代化的圖書(shū)管理工作需要先進(jìn)的軟硬件設(shè)備作為支撐，而多數(shù)基層圖書(shū)館圖書(shū)管理還保持著傳統(tǒng)的工作模式，缺乏必要的資金支持，圖書(shū)管理工作仍然停留在簡(jiǎn)單的文獻(xiàn)借閱上，工作流程復(fù)雜且重復(fù)，非常不利于圖書(shū)管理工作效率的提升。而在新形勢(shì)下，如果利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)展圖書(shū)管理工作，可以有效的節(jié)約時(shí)間、人力，給圖書(shū)借閱工作帶來(lái)極大的便利。

（二）管理和服務(wù)方法落后

當(dāng)前在很大一部分基層圖書(shū)館的圖書(shū)管理工作中仍局限于人工管理模式，沒(méi)有建立以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的檔案信息資源管理系統(tǒng)，這就導(dǎo)致基層圖書(shū)館的文獻(xiàn)分類(lèi)整合處于無(wú)序的狀態(tài)，缺乏健全的借閱體制，這就導(dǎo)致基層圖書(shū)館本就十分有限的圖書(shū)資料無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的作用，不利于圖書(shū)資料管理水平的提高。

（三）圖書(shū)資料不能滿(mǎn)足服務(wù)需要

基層圖書(shū)館的圖書(shū)資料是紙質(zhì)版的靜態(tài)存在，其圖書(shū)資料數(shù)量有限，一人借閱某種圖書(shū)即會(huì)影響他人借閱，圖書(shū)資料的共享化程度很低，熱門(mén)的圖書(shū)資料甚至存在競(jìng)爭(zhēng)性。此外，圖書(shū)館的圖書(shū)資料在很大程度上具有固定性，盡管會(huì)定期或不定期更新圖書(shū)資料，但現(xiàn)有的館藏資源仍無(wú)法滿(mǎn)足新時(shí)期用戶(hù)對(duì)信息的需求。

二、改善基層圖書(shū)館圖書(shū)管理工作的措施

（一）加大對(duì)基層圖書(shū)館圖書(shū)管理的投資力度

為了做好基層圖書(shū)館圖書(shū)管理工作，必須要有足夠的資金來(lái)保證。因此在管理過(guò)程中相關(guān)部門(mén)需要拓展籌資渠道，加大投資力度?；鶎訄D書(shū)館是一個(gè)非盈利的機(jī)構(gòu)，但是圖書(shū)信息化管理的進(jìn)程比較快，投入多是其中一項(xiàng)主要的因素，如果想要促進(jìn)圖書(shū)信息化進(jìn)程的加快，就要加大經(jīng)費(fèi)的投入，以提高圖書(shū)館的硬件設(shè)施，包括網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和設(shè)備的購(gòu)置等，以及軟件的開(kāi)發(fā)和引進(jìn)。因此，相關(guān)部門(mén)要充分的認(rèn)識(shí)圖書(shū)信息化管理的重要性，并加大對(duì)圖書(shū)信息化管理的資金投入，有利于促進(jìn)管理水平的提升。

（二）持續(xù)投入信息化建設(shè)

圖書(shū)現(xiàn)代化管理離不開(kāi)大量信息化建設(shè)的投入。眾所周知，圖書(shū)是我們的文化智慧結(jié)晶，是人類(lèi)重要的知識(shí)寶庫(kù)，詳細(xì)地記載了社會(huì)各方面的發(fā)展情況。不管是國(guó)家還是地區(qū)，圖書(shū)館的規(guī)模和圖書(shū)管理水平都標(biāo)志著它們的文化底蘊(yùn)，也是文明程度的具體體現(xiàn)。根據(jù)當(dāng)前社會(huì)科學(xué)發(fā)展觀的要求來(lái)看，全社會(huì)都應(yīng)該重視圖書(shū)館圖書(shū)管理的信息化建設(shè)，并將其作為重要的任務(wù)，努力加大投入，推動(dòng)圖書(shū)管理的信息化建設(shè)，也是促進(jìn)社會(huì)文明進(jìn)程和社會(huì)主義現(xiàn)代化發(fā)展的重要工作。圖書(shū)館應(yīng)該以信息化建設(shè)滿(mǎn)足用戶(hù)的需要，幫助他們更好地解決知識(shí)困難。要進(jìn)一步擴(kuò)寬信息知識(shí)服務(wù)的受益層次，為社會(huì)、教育事業(yè)、創(chuàng)新人才培養(yǎng)提供具有實(shí)用價(jià)值的服務(wù)。

（三）利用信息化手段豐富圖書(shū)館藏資源

基層圖書(shū)館作為知識(shí)信息的聚集地，需要具有豐富的館藏資源才能滿(mǎn)足廣大讀者用戶(hù)的信息需求。圖書(shū)館的圖書(shū)管理服務(wù)工作質(zhì)量如何在很大程度上取決于圖書(shū)館藏資源的結(jié)構(gòu)。信息時(shí)代的來(lái)臨使得圖書(shū)管理工作觀念得到了很大的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的圖書(shū)管理服務(wù)工作是基于文獻(xiàn)館藏?cái)?shù)量和種類(lèi)的，包括圖書(shū)、文獻(xiàn)、報(bào)紙、期刊等。而在信息化時(shí)代，圖書(shū)館需要充分利用現(xiàn)代信息化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段進(jìn)行館藏資源的豐富，加強(qiáng)電子數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，從而提升圖書(shū)管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化水平。

（四）構(gòu)建一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍

對(duì)于基層圖書(shū)館的圖書(shū)管理，需要高素質(zhì)的人才來(lái)實(shí)現(xiàn)，因此圖書(shū)館需要構(gòu)建一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍，從而保證圖書(shū)信息化管理的水平。圖書(shū)信息化管理人員不僅要具有專(zhuān)業(yè)的文化素養(yǎng)，還要掌握高水平的計(jì)算機(jī)知識(shí)；管理人員還要具有較高的心理素質(zhì)和職業(yè)道德，從而更好地進(jìn)行圖書(shū)的現(xiàn)代化管理；人際協(xié)調(diào)能力和公關(guān)能力也是管理人員需要具有的，有利于圖書(shū)信息化管理工作水平的提高。因此圖書(shū)館需要定期對(duì)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)能力的培訓(xùn)工作，提高管理人員的信息能力和管理知識(shí)，有利于管理人員做好圖書(shū)館的管理工作。同時(shí)還要對(duì)管理人員計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理能力等方面進(jìn)行考核，促使圖書(shū)管理呈現(xiàn)科學(xué)管理和信息處理的形式。與此同時(shí)，基層圖書(shū)館也可通過(guò)設(shè)置有效的獎(jiǎng)勵(lì)措施來(lái)激發(fā)工作人員的創(chuàng)新意識(shí)，既突出圖書(shū)管理工作的基礎(chǔ)性、時(shí)效性和延展性，又可充分調(diào)動(dòng)管理工作者的服務(wù)積極性，最終實(shí)現(xiàn)服務(wù)方法的不斷改良和完善。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，在新形勢(shì)背景下，人們獲取知識(shí)的渠道更加豐富，知識(shí)載體也更加多樣化，基層圖書(shū)館為適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，在其圖書(shū)管理工作方面就必須要對(duì)傳統(tǒng)的管理模式做出創(chuàng)新變革，正視在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，積極采取改善措施，真正樹(shù)立以人為本的管理模式，從而實(shí)現(xiàn)基層圖書(shū)館圖書(shū)管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

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