淺析中職會(huì)計(jì)電算化教育的問題及對(duì)策

肖曉

摘 要：在信息技術(shù)日新月異的今天，會(huì)計(jì)電算化已成為會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然選擇。中等職業(yè)院校中的學(xué)生由于其各方面的特殊性，在目前的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中面臨著一些問題，因此本文對(duì)于中職會(huì)計(jì)電算化教育中存在的問題進(jìn)行分析，進(jìn)而提出相應(yīng)的對(duì)策和建議。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問題；對(duì)策

我國的會(huì)計(jì)電算化相對(duì)于歐美發(fā)達(dá)國家，起步比較晚。目前大多數(shù)單位電算化都是用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，為企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的服務(wù)。

一、中職會(huì)計(jì)電算化教育存在的問題

（一）原始數(shù)據(jù)在錄入時(shí)準(zhǔn)確性無法判斷。會(huì)計(jì)電算化專用的會(huì)計(jì)軟件，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入，計(jì)算機(jī)是在應(yīng)用程序的控制下進(jìn)行工作的，這樣對(duì)輸入完成的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和加工，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)工作。在會(huì)計(jì)電算化中，所有的記賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析工作都是在計(jì)算機(jī)程序中自動(dòng)進(jìn)行的。因此，在會(huì)計(jì)電算化中只要保證財(cái)務(wù)軟件是穩(wěn)定運(yùn)行的，在記賬方面就不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。但是，要確保會(huì)計(jì)電算化能夠準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)，最初原始數(shù)據(jù)的錄入和憑證的填寫一定要準(zhǔn)確無誤，如果在輸入原始數(shù)據(jù)、登記原始憑證、填寫記賬憑證的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)是無法進(jìn)行識(shí)別的，這樣就會(huì)導(dǎo)致以后的工作中都會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真的情況，進(jìn)而影響后續(xù)進(jìn)程的發(fā)展。

（二）會(huì)計(jì)操作人員的權(quán)限設(shè)置及分工模式存在問題。目前的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)，都明確要求在進(jìn)行操作的時(shí)候，對(duì)操作人員的權(quán)限一定要進(jìn)行嚴(yán)格的設(shè)置，很多的會(huì)計(jì)軟件在操作的過程中都是有無痕化操作風(fēng)險(xiǎn)的，這樣就會(huì)使得一些人員在進(jìn)行操作的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤的操作也很難發(fā)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都是有相關(guān)的人員進(jìn)行審核和簽章的，這種情況下，會(huì)計(jì)的信息都是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存，對(duì)會(huì)計(jì)憑證和賬簿進(jìn)行修改是可以從不同的筆跡進(jìn)行責(zé)任的劃分的。但是，在實(shí)行了電算化以后，傳統(tǒng)的手工記賬方式就被會(huì)計(jì)軟件取代了，憑證、賬簿和報(bào)表都是計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的，在對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作的時(shí)候，都會(huì)影響計(jì)算機(jī)輸出的結(jié)果，而且通過輸出的結(jié)果是很難對(duì)責(zé)任進(jìn)行劃分的。

（三）會(huì)計(jì)檔案保管和信息安全系統(tǒng)方面存在漏洞。中等職業(yè)院校中的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)目前大多都是處于電算化的模擬階段，也就是說，和企業(yè)的并軌還有不少的差距。在國內(nèi)的中等職業(yè)院校中，會(huì)計(jì)檔案的保管還是存在疏漏，不少教學(xué)人員認(rèn)為學(xué)生填制的憑證本來就是模擬的，沒有必要花費(fèi)時(shí)間和空間進(jìn)行保管。其實(shí)這樣是錯(cuò)誤的，會(huì)計(jì)檔案保管是會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中的重要一環(huán)，不可或缺。會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，重視和加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理，進(jìn)而提高會(huì)計(jì)檔案的管理水平，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案在各項(xiàng)事業(yè)中的重要作用。會(huì)計(jì)軟件本身的局限性。有時(shí)候財(cái)務(wù)軟件安裝在精簡版操作系統(tǒng)，很多財(cái)務(wù)軟件會(huì)出現(xiàn)操作中斷現(xiàn)象。例如，在數(shù)據(jù)錄入操作中，操作員尚未對(duì)錄入數(shù)據(jù)確認(rèn)存盤，計(jì)算機(jī)卻突然死機(jī)，作為高科技通病，無疑此現(xiàn)象直接影響到會(huì)計(jì)電算化核算的質(zhì)量和效率，已經(jīng)構(gòu)成現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的障礙。由于現(xiàn)在操作系統(tǒng)盜版問題一時(shí)無法解決，以至于系統(tǒng)程序“翻臉”直接造成會(huì)計(jì)應(yīng)用程序數(shù)據(jù)丟失。

二、針對(duì)中職會(huì)計(jì)電算化問題采取的措施

（一）做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)教育工作，重視理論化研究。電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個(gè)信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。在會(huì)計(jì)電算化過程下，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要求原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，所有錄入到電腦里面的會(huì)計(jì)信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。同時(shí)，所使用的代碼必須與財(cái)政部規(guī)定相符，與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致，從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。而原始數(shù)據(jù)的錄入、會(huì)計(jì)憑證的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化要求我們?cè)谄綍r(shí)的會(huì)計(jì)教學(xué)中做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)教育工作，也就是從最開始的會(huì)計(jì)分錄開始，在第一個(gè)環(huán)節(jié)就可以確保會(huì)計(jì)憑證以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

從另外一方面，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展。電算化會(huì)計(jì)理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南，電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。

（二）在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中，調(diào)整原有的會(huì)計(jì)人員分工模式和內(nèi)控制度。由于會(huì)計(jì)電算化知識(shí)與功能的相對(duì)集中，我們?cè)谄綍r(shí)的教學(xué)中必須制定相應(yīng)的組織和管理模式，明確崗位間職責(zé)分工，加強(qiáng)組織控制。即在系統(tǒng)中的各類人員之問進(jìn)行分工，并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。其目的就在于通過一種相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠，防止錯(cuò)誤的發(fā)生。只有在平時(shí)的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)過程中，嚴(yán)格管理，明確分工，才能確保學(xué)生在進(jìn)入企業(yè)后盡快適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)體系的運(yùn)作。

同時(shí)，嚴(yán)格的內(nèi)控制度對(duì)于會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中也是至關(guān)重要。在實(shí)際的教學(xué)演練中，學(xué)生們對(duì)于人員職責(zé)分工，數(shù)據(jù)備份和保管，軟硬件使用和維護(hù)等方面的重要性往往認(rèn)識(shí)不足。因此，強(qiáng)化內(nèi)控管理，提高會(huì)計(jì)電算化的科學(xué)管理水平是解決電算化實(shí)施中存在問題的重要途徑。

（三）在平時(shí)的教學(xué)中，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性和保密性教育。首先，由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的，要根據(jù)這些信息載體的物理特性采用雙備份，并且每份上要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名。由于會(huì)計(jì)檔案的特殊性，在保存這些檔案時(shí)應(yīng)確保會(huì)計(jì)檔案遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無法挽救的損失。

其次，增加必要的提示功能如軟件執(zhí)行備份時(shí)，存儲(chǔ)介質(zhì)上無存儲(chǔ)空間、備份介質(zhì)未能正確插入和安裝，執(zhí)行打印時(shí)未連接打印機(jī)或未打開打印機(jī)電源，用戶輸入數(shù)據(jù)時(shí)輸入了與系統(tǒng)當(dāng)前數(shù)據(jù)項(xiàng)不符的數(shù)據(jù)或未按要求輸入等等，此時(shí)系統(tǒng)應(yīng)給予必要的提示，并自動(dòng)中斷程序的執(zhí)行。增加必要的保護(hù)功能在突然斷電、程序運(yùn)行中用戶的突然干擾等偶發(fā)事故。

三、結(jié)論

會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的推廣應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響是多方面的，也是十分深刻的，因此針對(duì)中等職業(yè)院校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中存在的問題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取有力的對(duì)策進(jìn)行解決，才能確保學(xué)生走入社會(huì)后成為合格的會(huì)計(jì)人才。