做好高校領(lǐng)導(dǎo)兼職秘書工作的幾點(diǎn)體會(huì)

李瀅宇 陳文婷

【摘 要】領(lǐng)導(dǎo)秘書的涵義可以定義為：是領(lǐng)導(dǎo)身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員，他們以輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文、辦會(huì)、辦事等為主要職能，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

【關(guān)鍵詞】秘書 崗位職責(zé) 自律

中圖分類號：G4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2016.06.188

領(lǐng)導(dǎo)秘書的涵義可以定義為：是領(lǐng)導(dǎo)身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員，他們以輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文、辦會(huì)、辦事等為主要職能，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。而作為高校領(lǐng)導(dǎo)的兼職秘書，則要求其在完成自己本部門工作的同時(shí)兼顧做好校領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作，特別要著重做好以下幾方面工作。

一、珍惜崗位，嚴(yán)格自律

（一）要愛崗敬業(yè)

校領(lǐng)導(dǎo)秘書通常都是在全校年輕干部中經(jīng)過認(rèn)真、慎重的選拔，通過嚴(yán)格的考核才推薦到領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的，可以說是獲得了難得的工作和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，理所當(dāng)然地要倍加珍惜。要熱愛所從事的秘書工作，要在工作中培養(yǎng)吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)，雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，要具有全局意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。

（二）要有自律意識(shí)

在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作要有較強(qiáng)的自律意識(shí)，做人要誠實(shí)正派，要有樸實(shí)的工作作風(fēng)，公正的處事原則，嚴(yán)明的組織紀(jì)律性。要時(shí)刻對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，謹(jǐn)言慎行，不該說得不說，不該做的不做，不利用工作之便為自己謀私利，不給領(lǐng)導(dǎo)帶來不良的影響。要通過自己的言行，折射出領(lǐng)導(dǎo)的為人風(fēng)格，贏得別人的尊重和認(rèn)可。

（三）要贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任

領(lǐng)導(dǎo)秘書工作有其特殊性，他主要為領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人服務(wù)，所以要在為人和工作上獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任。秘書要做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，要與領(lǐng)導(dǎo)坦誠相待，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，提供領(lǐng)導(dǎo)之所需，做事勤思考，籌劃在先，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好調(diào)查研究，安排好公務(wù)。同時(shí)還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的身體和日常生活，使領(lǐng)導(dǎo)有充沛的精力投入到緊張的工作。

二、不斷提高自身的綜合素質(zhì)

（一）提高政治素質(zhì)和理論水平

作為一名學(xué)校辦公室秘書，特別是作為校領(lǐng)導(dǎo)兼職秘書，一定要堅(jiān)持正確的政治方向，認(rèn)真執(zhí)行黨的路線、方針、政策，在政治上、思想上、行動(dòng)上能夠與黨中央保持一致。平時(shí)要注重學(xué)習(xí)，集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合，關(guān)注政治時(shí)事，保持清醒的政治頭腦和較高的政治敏銳性。

（二）加強(qiáng)學(xué)習(xí)能力和文字綜合能力的培養(yǎng)

從事秘書工作要愛學(xué)習(xí)，善于學(xué)習(xí)，能夠較快接受新生事物，具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)，要善于向書本學(xué)習(xí)、向同志們學(xué)習(xí)、向身邊的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，不斷地完善自己。要勤于思考、勤于動(dòng)筆，能夠協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草各類公文，努力做到所完成的文字是“較高的政治理論水平、豐富的科學(xué)文化知識(shí)和現(xiàn)實(shí)資料信息、較強(qiáng)的分析和認(rèn)識(shí)問題的能力以及流暢的文筆等多方面素養(yǎng)的綜合反映”，是一種綜合能力的體現(xiàn)。

（三）增強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)能力

秘書工作具有“協(xié)調(diào)、督辦、聯(lián)絡(luò)、服務(wù)”幾項(xiàng)基本職責(zé)，要經(jīng)常和有關(guān)的單位和人員打交道，這就要求我們不但要熟悉本部門業(yè)務(wù)，同時(shí)要了解學(xué)校的整體情況，特別要與領(lǐng)導(dǎo)分管和聯(lián)系的單位建立良好的溝通關(guān)系，熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)。要善于協(xié)調(diào)各種關(guān)系，提高辦事能力，提升服務(wù)水平。

（四）鍛煉良好的心理和身體素質(zhì)

校領(lǐng)導(dǎo)兼職秘書工作由于要同時(shí)處理兩方面工作，工作壓力和工作強(qiáng)度都較其他人員要大一些，這就要求我們要時(shí)刻保持良好的心態(tài)，不要被情緒所左右，每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作。同時(shí)要注意鍛煉身體，養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣和規(guī)律的作息習(xí)慣，要有一個(gè)健康的體魄，身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。

三、處理好本職工作和秘書工作的關(guān)系

（一）加強(qiáng)信息溝通

兼顧做好本職工作和秘書工作，一定要注意信息溝通，要按照學(xué)校辦公室的要求，及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和外出計(jì)劃向辦公室領(lǐng)導(dǎo)反饋，同時(shí)將辦公室發(fā)出的學(xué)校工作信息及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，便于領(lǐng)導(dǎo)安排公務(wù)活動(dòng)。

（二）提高工作效率

做好校領(lǐng)導(dǎo)兼職秘書工作，除了要統(tǒng)籌好安排兩方面工作外，更主要的是要進(jìn)一步樹立效率意識(shí)，提高工作效率，更好地熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)，能夠熟練運(yùn)用現(xiàn)代化辦公手段，又好又快地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

（三）注重細(xì)節(jié)

俗話說“細(xì)節(jié)決定成敗”。辦公室工作、秘書工作無小事，小的事情做不好也會(huì)造成大的不良后果，所以在工作中一定要細(xì)致，責(zé)任心要強(qiáng)，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。