建筑工程項(xiàng)目成本控制的管理分析

尹愈清

摘 要：在項(xiàng)目施工過程中，采取各種有效措施對相應(yīng)其成本的各類因素進(jìn)行管理控制，將施工中的各種消耗支出控制在計(jì)劃的成本之內(nèi)。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，建筑項(xiàng)目的控制在整個建筑工程管理中的地位非常重要，所以必須強(qiáng)化工程管理過程，實(shí)現(xiàn)降低消耗、控制成本、增加社會經(jīng)濟(jì)效益的目的。文章探討了建筑工程項(xiàng)目成本控制的管理。

關(guān)鍵詞：建筑；工程項(xiàng)目；成本控制；管理；措施

工程項(xiàng)目成本的控制和施工項(xiàng)目的管理之間是相輔相成的，只有加強(qiáng)工程施工項(xiàng)目的管理，才能有效地控制工程項(xiàng)目的成本。與此同時，只有實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本控制的效果，進(jìn)一步加強(qiáng)工程施工項(xiàng)目的管理工作才更有意義。工程項(xiàng)目成本的控制客觀公正地評價了施工項(xiàng)目的成績，進(jìn)而確保項(xiàng)目短期優(yōu)質(zhì)低耗地完成，以增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使得企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)競爭中處于不敗之地。

一、建筑工程項(xiàng)目成本控制的重要性

建筑工程成本控制可以有效的減少勞動力、材料和能源的消耗，這是可持續(xù)發(fā)展觀的體現(xiàn)、是企業(yè)節(jié)流的表現(xiàn)。而隨著能源的不斷消耗，在建筑材料上，價格都有所上漲，這給建筑企業(yè)的施工帶來了一定的壓力。在各個環(huán)節(jié)做好成本控制，可以適當(dāng)運(yùn)用新技術(shù)和新工藝減少對能源和材料的消耗，而在施工現(xiàn)場中嚴(yán)格管理可以減少對材料的浪費(fèi)，這樣都能實(shí)現(xiàn)成本控制。建筑企業(yè)的市場競爭越來越大，企業(yè)要發(fā)展，要在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下求得一席生存之地，那么就必須做好成本控制，提高企業(yè)的實(shí)力，才能使企業(yè)占有更加廣闊的市場。成本控制可以說是建筑企業(yè)中的主要任務(wù)之一，需要從各個環(huán)節(jié)下進(jìn)行，在各個部門的協(xié)調(diào)配合下共同完成成本控制，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。建筑企業(yè)要想獲得較高的市場占有率，首先是要有一個較好的信譽(yù)和形象，而信譽(yù)形象主要體現(xiàn)在建筑工程的質(zhì)量上。那么，建筑企業(yè)在建筑工程中，在質(zhì)量的基礎(chǔ)上要提高經(jīng)濟(jì)效益就只能做好成本控制，這是需要建筑企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的各個環(huán)節(jié)共同配合完成的，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的落腳點(diǎn)。

二、建筑工程項(xiàng)目成本控制的管理措施

（一）加強(qiáng)企業(yè)控制成本的意識

企業(yè)如果想實(shí)現(xiàn)利潤的最大化，提高自身的競爭力，就一定要準(zhǔn)確的認(rèn)識到控制和管理成本的重要性。這個不是僅僅依靠喊口號或者是偷工減料，降低建筑質(zhì)量就可以完成的，要強(qiáng)化工作人員對此的認(rèn)識，科學(xué)有效的控制成本。企業(yè)只有認(rèn)識到控制成本的重要，才會努力的尋找控制成本的方法和措施，建立相關(guān)的制度，實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)。

（二）全方位的做好成本控制

全方位做好成本控制說的是企業(yè)要對建筑工程的成本控制有一個較為全面的認(rèn)識和理解，注重各個環(huán)節(jié)中的成本控制，如在施工階段要做好現(xiàn)場的管理工作，做好對能源材料的管理工作；在設(shè)計(jì)階段注意新技術(shù)和新工藝的運(yùn)用可以減少能源和材料的消耗，降低材料成本。成本控制在建筑工程中是一個系統(tǒng)的工程，是要從工程項(xiàng)目的投標(biāo)招標(biāo)開始的，再接著到設(shè)計(jì)階段、施工階段，最后到竣工階段的決算，這些環(huán)節(jié)都要做好成本的控制，在每個環(huán)節(jié)中，仔細(xì)分析出其中企業(yè)做得還不到位的地方，在哪些地方需要改進(jìn)，從長遠(yuǎn)利益上考慮問題，一點(diǎn)一點(diǎn)、一步一步做好工作，這樣就能促進(jìn)建筑工程降低造價，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的管理

施工現(xiàn)場的管理工作是整個環(huán)節(jié)中最為重要的工作，而建筑企業(yè)又往往容易忽視現(xiàn)場的成本控制?，F(xiàn)場的成本控制：第一，對于人員的管理上，要讓每一個人都能夠在自己的工作崗位上兢兢業(yè)業(yè)，做出一番成績；第二，材料和能源的管理上。施工材料是整個施工環(huán)節(jié)中成本最高的，大約占到了70%，所以合理利用材料和能源是非常必要的，每一個人都要有節(jié)約材料的意識，在工作中盡量做到將材料最大限度的利用；第三，機(jī)械設(shè)備的管理上，良好的機(jī)械設(shè)備是可以減少能源和材料的消耗，所以在現(xiàn)場的管理中對于機(jī)械設(shè)備要進(jìn)行合理的維護(hù)，使得機(jī)械設(shè)備能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不會因?yàn)槟承┕收隙斐赡茉床牧系南倪^大。

（四）提高設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)的重視程度

建筑工程項(xiàng)目需要配置大量重型、大型機(jī)械設(shè)備，性能良好的設(shè)備才能保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量和施工時間。因此，需要加強(qiáng)設(shè)備的管理，重視設(shè)備的維護(hù)工作。設(shè)備的維護(hù)不僅能夠延長設(shè)備的使用壽命，還能夠及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備潛在的問題，避免設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障，影響施工進(jìn)度。在設(shè)備的維護(hù)上，不僅需要嚴(yán)格按照設(shè)備保養(yǎng)要求進(jìn)行維護(hù)，還需要舍得在設(shè)備維護(hù)上投入，及時更換問題部件。

（五）加強(qiáng)其他非生產(chǎn)性開支的管理

對非生產(chǎn)性開支的管理需要建立一個有效的審批、管理和報(bào)銷程序。結(jié)合項(xiàng)目本身對施工機(jī)械的油料、辦公、招待、機(jī)車修理等費(fèi)用的需要進(jìn)行嚴(yán)格控制。例如在施工機(jī)械的油料費(fèi)用上，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同機(jī)械和不同使用條件制定不同的油耗標(biāo)準(zhǔn)控制油料的使用。若有開支出現(xiàn)超標(biāo)，需要分析超支原因，提出控制和改進(jìn)的方法，并制定相關(guān)措施，避免類似事件發(fā)生。

（六）重視材料采購

在建筑企業(yè)的項(xiàng)目施工過程中，所需要采購的產(chǎn)品品種是非常多的，每一種材料的價格也是不一樣的，并且還要隨著市場的波動而實(shí)時變化。在這種發(fā)展形勢下，建筑企業(yè)必須要非常重視材料人員和財(cái)務(wù)人員的管理與監(jiān)督，以物資采供部門為主各職能部門派人參加組建采供小組，形成采供小組制度、流程，從價格、質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)能力、付款方式等指標(biāo)上進(jìn)行比較、分析，必要時可引入價值工程系數(shù)法進(jìn)行定量分析，相關(guān)職能部門通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用建立有效的公司材料采購申報(bào)、詢價、評比、審批系統(tǒng)，對以往的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，對新采購的材料進(jìn)行認(rèn)真比對，通過建立材料采購系統(tǒng)，可以與生產(chǎn)廠家進(jìn)行直接聯(lián)系，省去中間成本，同時方便監(jiān)督管理。

（七）加強(qiáng)對工程項(xiàng)目實(shí)施中的成本控制

首先，項(xiàng)目經(jīng)理要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目成本的實(shí)時監(jiān)控。生產(chǎn)管理的人員根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的成本控制計(jì)劃來制定施工任務(wù)單、各種限額采購單等。在這個過程中要注意，工程項(xiàng)目材料的管理是工程成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在保證材料質(zhì)量的前提下，要做好所有工程材料的驗(yàn)收，存儲工作，并隨時作好記錄。在施工過程中，也要及時記錄消耗材料的數(shù)量和種類等信息，以此來保證施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單上的資料信息一致。其次，在工程過程中，要保證質(zhì)量，必須注重質(zhì)量成本的控制。質(zhì)量成本控制是總體成本控制的重要組成部分，它包括控制成本和故障成本。在施工過程這一工程項(xiàng)目管理的重要階段，要想有效地實(shí)施成本控制管理，就必須建立規(guī)范、統(tǒng)一的管理體制。這個體制要減少人為因素對成本管理的影響，也不要因?yàn)橐粋€工程項(xiàng)目的施工環(huán)節(jié)多而造成每個環(huán)節(jié)、各個部門各自為政，缺乏溝通的情況。因此，要對項(xiàng)目工程的成本管理與控制進(jìn)行優(yōu)化，制定權(quán)責(zé)明確、分工合理的健全的管理體制。

（八）建立動態(tài)管理、考核制度

成本管理效果好不好，不能等工程竣工交驗(yàn)后才知道，才去獎懲，這樣管理效果很被動，要引入動態(tài)管理與考核。項(xiàng)目建設(shè)各階段制定各階段的成本控制計(jì)劃，各階段形成各階段的管理與考核，各階段有各階段的控制重點(diǎn)，例如：承發(fā)包階段，成本主要是間接成本，資金成本、財(cái)務(wù)成本、投標(biāo)成本等，控制關(guān)健在資金成本，資金成本過高，項(xiàng)目預(yù)期利潤相應(yīng)削減，過低，資金拆借困難，這需要一個合理、可行的隔資方案，并配以高效的隔資談判。實(shí)施階段，注重的是人、材、機(jī)的控制，根據(jù)此階段成本控制計(jì)劃，按各個進(jìn)度節(jié)點(diǎn)進(jìn)行管理、考核，地基基礎(chǔ)完成后進(jìn)行地基礎(chǔ)的考核，主要結(jié)構(gòu)完成后進(jìn)行主體結(jié)構(gòu)的考核，也可以各樓層標(biāo)高進(jìn)行階段考核，這樣做的目的就是要動態(tài)管理，及時發(fā)現(xiàn)問題、反饋問題、解決問題。

（九）建立人才儲備計(jì)劃，注重培養(yǎng)高素質(zhì)的成本控制人才

建筑工程的成本管理與控制本身就是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，它要求的不僅是知識，更重要的是工作人員分析問題、解決問題的能力和經(jīng)驗(yàn)。這就需要成本控制管理人員在自身素質(zhì)、能力水平上加強(qiáng)鍛煉。由于成本控制狀況關(guān)系到工程建設(shè)的盈虧，所以這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙こ坛杀具M(jìn)行預(yù)算，并結(jié)合施工現(xiàn)場的具體實(shí)際情況，編制好成本控制計(jì)劃，并和項(xiàng)目經(jīng)理一起為降低成本制定改進(jìn)措施。成本控制工作人員要與項(xiàng)目中的各類人員打好交道，積極溝通，相互協(xié)調(diào)，從各方面獲取信息，并對資金的支出路徑進(jìn)行跟蹤控制。成本控制人員還要有高度的責(zé)任心，應(yīng)本著高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，在建筑工程項(xiàng)目管理的成本控制工作中盡情發(fā)揮自己的才能。

三、結(jié)語

綜上所述，工程項(xiàng)目成本管理在施工企業(yè)經(jīng)營管理中占有舉足輕重的地位，強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理可以提高企業(yè)管理水平和競爭力。因此，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時反映項(xiàng)目成本的動向，以便采取切實(shí)可行的措施，確保工程項(xiàng)目優(yōu)質(zhì)、低耗，促使工程項(xiàng)目成本不斷降低。進(jìn)而提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益，推動整個企業(yè)成本管理水平的提高。

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