新形勢下高校檔案工作創(chuàng)新及其實現(xiàn)途徑

郭俊霞

摘 要：在新的形勢下，對高校檔案工作提出了新的要求，帶來了一系列亟待解決的新問題.隨著檔案管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，高校檔案如何為學(xué)校的教育改革服務(wù)，如何為培養(yǎng)人才服務(wù)是一個令人關(guān)注的新課題。這些都迫切要求檔案工作要適應(yīng)時代的變革，在創(chuàng)新中不斷發(fā)展，跟上時代前進(jìn)的步伐。本文通過對新形勢下高校檔案管理工作的創(chuàng)新要點以及實現(xiàn)途徑分析，以期更好的推進(jìn)高校檔案工作的發(fā)展與進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：新形勢；高校檔案管理；工作創(chuàng)新；實現(xiàn)途徑

對于高校而言，檔案管理工作是高校管理工作中的重要內(nèi)容，做好檔案管理工作從一定程度上能夠反映出高校整體管理水平。伴隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展與深入，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)不能夠滿足高校管理的發(fā)展需要了，甚至還對于高校管理工作的發(fā)展帶來了一定的影響，為此，全面提高高校檔案管理工作水平，推進(jìn)高校檔案管理工作的改革與創(chuàng)新成為當(dāng)前高校管理工作中的重要內(nèi)容，需要校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)管理部門給予高度重視，并采取有效措施給予改進(jìn)與完善，使其更好的為高校管理服務(wù)。

一、加強高校檔案工作人員素質(zhì)的創(chuàng)新

（一）培養(yǎng)創(chuàng)新能力

在高校的檔案管理過程中，需要特別注重的就是人才問題，為了更好的提高檔案管理工作的創(chuàng)新能力，提高檔案管理人員的自身專業(yè)素養(yǎng)是十分重要的，這就需要對高校檔案管理人員進(jìn)行定期的職業(yè)培訓(xùn)，令其學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理知識，并通過信息化知識授課，使其更多的接觸檔案管理的創(chuàng)新方法；對于高科技人才一定要給予良好的待遇，使其能夠更好的為學(xué)校所用；同時由于檔案管理工作涉及機密，所以也必須要提高相關(guān)工作人員的專業(yè)覺悟，避免檔案的外泄，確保檔案管理工作的科學(xué)、真實以及安全。

（二）樹立創(chuàng)新意識

高校檔案管理人員還必須具有科學(xué)的創(chuàng)新意識，改變傳統(tǒng)的檔案管理理念，從被動接受變?yōu)橹鲃庸芾?，特別是針對檔案管理本身的保密工作一定要給予注意，充分利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理工作的技術(shù)創(chuàng)新，規(guī)范檔案管理，從而更好的推進(jìn)檔案管理工作朝向更加科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化方向發(fā)展。

二、促進(jìn)高校檔案管理工作的創(chuàng)新

（一）應(yīng)用新技術(shù)為管理過程提供重要的保障

伴隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，將信息化技術(shù)全面且科學(xué)的應(yīng)用到高校檔案管理工作中，這是對傳統(tǒng)高校檔案管理工作的挑戰(zhàn)，同時更是高校檔案管理工作的重大飛越。數(shù)字化檔案管理目前已經(jīng)成為高校檔案管理的主流發(fā)展趨勢，通過將檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，能夠?qū)n案管理工作推向更加便捷、高效的發(fā)展方向上，從而為了更好的進(jìn)行檔案查閱、檢索以及閱讀帶來了前所未有的高效化發(fā)展。

（二）創(chuàng)新管理模式實現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化

檔案管理的數(shù)字化發(fā)展，需要形成對于檔案的科學(xué)化規(guī)范，為了更好的對電子檔案進(jìn)行查閱、存儲以及管理，建立規(guī)范的檔案管理制度是必須的，這就需要對各種檔案進(jìn)行科學(xué)的歸類、歸檔，采用統(tǒng)一的格式以及代碼進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理，從而為了更加方便、快捷的檢索與查找，這不僅能夠極大的提高檢索速度，還在一定程度上便于數(shù)據(jù)分析、檔案歸總，為檔案的信息化管理的進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（三）優(yōu)化管理機制促進(jìn)管理管理的科學(xué)規(guī)范化

管理機制的制定是為了更好的對于檔案進(jìn)行科學(xué)化管理，一套完整且科學(xué)的檔案管理機制能夠很好的實現(xiàn)對于檔案管理工作的監(jiān)督與完善，管理機制是要貫穿檔案管理的全過程中，從檔案材料的收集、歸類、整理、分析、歸檔等全過程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理，這需要綜合檔案室給予大力的配合完成，高效的綜合檔案工作室再降相關(guān)檔案進(jìn)行歸類，并存入硬件設(shè)備，以便于日后進(jìn)行查閱與檢索。

三、提高檔案服務(wù)效用的創(chuàng)新

（一）促進(jìn)資源共享，更好地為信息使用者服務(wù)

資源共享，是檔案管理信息化發(fā)展過程中的重要功能，通過將相關(guān)檔案信息進(jìn)行整理和歸檔，并通過高校的校園平臺進(jìn)行發(fā)布，高校師生就可以通過相關(guān)平臺進(jìn)行相關(guān)查詢，這不僅大大提高了檔案查詢以及檢索的效率，還更好的方便了廣大師生，為更加高效、便捷的使用檔案信息奠定了基礎(chǔ)，但要注意的是某些檔案是需要保密的，資源共享一定要在檔案安全管理的前提下進(jìn)行。

（二）檔案服務(wù)內(nèi)容方式的創(chuàng)新

首先，通過檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新，能夠更好實現(xiàn)檔案管理的信息化，同時提高檔案服務(wù)質(zhì)量，為更好的滿足使用者的使用需求奠定基礎(chǔ)。另外，個性化服務(wù)也是必不可少的，隨著信息化水平的不斷提高，根據(jù)用戶信息的不同以及使用的不同使用要求，可以提供更具個性化的服務(wù)模式，從而更好的滿足使用者的個性化需要。由于使用者在使用信息的過程中所處的環(huán)境與所需信息不同，檔案管理者通過對信息進(jìn)行采集和管理，搜索捕獲內(nèi)部信息，跟蹤搜索外部信息，分出不同的知識體系，然后根據(jù)這些信息進(jìn)行管理提供服務(wù)，創(chuàng)建出一套服務(wù)方式來管理各類知識，使用戶能檢索得更為便利有效。

四、結(jié)語

綜上所述，為了更好的適應(yīng)新形勢下高校檔案管理工作，更好的配合高?？茖W(xué)、高效管理，對檔案管理工作進(jìn)行可續(xù)創(chuàng)新是必然趨勢，為了更好的實現(xiàn)這一目標(biāo)，就需要在高校檔案管理工作方面進(jìn)一步完善管理系統(tǒng)，推進(jìn)高校檔案管理的信息化發(fā)展，并不斷進(jìn)行有效的宣傳，提高檔案管理意識，從而從管理措施以及服務(wù)水平、管理創(chuàng)新等多方面著手，切實有效的實現(xiàn)檔案管理工作水平的全面提高。

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