高職院校招生工作科學(xué)化的若干思考

楊婷婷

摘 要：本文對高職院校招生部門如何從實際出發(fā)改變工作方式，增強(qiáng)招生吸引力、開展招生宣傳、充實招生隊伍等問題作了探討。

關(guān)鍵詞：高職院校；招生；思考

高職院校是我高等教育體系的重要組成部分，承擔(dān)著為國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用人才的重要使命，但由于社會仍然存在片面追求高學(xué)歷現(xiàn)象，加之面我國高考報名人數(shù)持續(xù)下降，中學(xué)生出國留學(xué)逐年增長，新興高職院校異軍突起等因素，高職院校招生競爭日趨激烈，眾多高職院校完不成招生計劃的現(xiàn)象日漸明顯。招生難，報到率低，生源質(zhì)量不高，成為困擾高職院校招生工作的三大難題。高職院校招生工作的成效，不僅關(guān)系到辦學(xué)質(zhì)量、學(xué)校生存，而且在提倡工匠精神的大國崛起過程中，與國家的長遠(yuǎn)發(fā)展也休戚相關(guān)。針對歷史、現(xiàn)實和未來發(fā)展的具體情況，科學(xué)開展招生工作至關(guān)重要。

一、立足現(xiàn)實，科學(xué)分析招生現(xiàn)狀

每所高職院校都有自己的辦學(xué)特點，地域、行業(yè)、專業(yè)喜好、師資條件、硬件設(shè)施等都可能對考生的地域選擇、院校選擇、專業(yè)選擇等產(chǎn)生深刻影響，科學(xué)分析當(dāng)前招生現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的特點及規(guī)律，并由此洞悉原因所在，不僅能讓招生工作有的放矢，還能為學(xué)校辦學(xué)策略的制定提供參考。

1.精細(xì)分析招生數(shù)據(jù)

招生錄取及生源報到情況，是科學(xué)制定招生策略的第一手?jǐn)?shù)據(jù)，直接反應(yīng)了高職院校及相關(guān)專業(yè)在招生區(qū)域考生中的認(rèn)可程度，對科學(xué)投放招生計劃及如何調(diào)整招生宣傳，乃至確定考生入校后的培養(yǎng)方案提供重要參考。

因此，高職院校招生部門必須每年分省市對招生投檔情況、專業(yè)滿足情況、專業(yè)錄取分?jǐn)?shù)、專業(yè)報到情況等可分類統(tǒng)計的數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)分析，通過省際間的橫向?qū)Ρ劝l(fā)現(xiàn)其中的省市差異、專業(yè)差異，通過與之前招生情況的縱向?qū)Ρ劝l(fā)現(xiàn)變化規(guī)律，并分析其中的偶然原因與必然因素，重主觀、輕客觀，從而為來年更有效地進(jìn)行專業(yè)設(shè)置、調(diào)整投放計劃、進(jìn)行招生宣傳提供數(shù)據(jù)支撐。

2.針對性開展問卷調(diào)查

問卷調(diào)查是通過預(yù)設(shè)問題與考生進(jìn)行溝通的重要途徑，能一定程度避免閉門造車、主觀臆斷的盲目性。

調(diào)查問卷的設(shè)計應(yīng)結(jié)合招生數(shù)據(jù)分析后的深度反思，多角度、多層面就招生及辦學(xué)中的問題，以問卷調(diào)查的形式進(jìn)行求證。問卷調(diào)查的對象既包括棄讀考生的電話調(diào)查，也包含入學(xué)新生的全面調(diào)查。入學(xué)新生是最能客觀、直觀反映招生工作滿意程度的重要群體，因此應(yīng)是問卷調(diào)查和分析的重點對象。通過問卷調(diào)查可以基于考生的家庭背景、專業(yè)情況，從對學(xué)校及專業(yè)的滿意度、了解學(xué)校及專業(yè)的渠道、認(rèn)可的招生宣傳方式等方面進(jìn)行梳理，分析利弊，以便于更好地調(diào)整有關(guān)招生的工作思路，優(yōu)化招生方式。

3.掌握學(xué)生就業(yè)情況

招生、就業(yè)，一“進(jìn)”一“出”，是反應(yīng)高職院校辦學(xué)情況的重要標(biāo)志，二者相輔相成，猶如人之“兩條腿”。招好生有利于就好業(yè)，反之就好業(yè)也能促進(jìn)招好生。

高職院校整體的就業(yè)水平、專業(yè)的就業(yè)質(zhì)量，是影響考生選擇的最重要因素。因此，高職院校招生人員，應(yīng)與就業(yè)部門密切配合，就畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)走向、用人單位實力、未來職業(yè)發(fā)展、分省就業(yè)情況等進(jìn)行統(tǒng)計分析，為更合理地安排專業(yè)計劃和分省計劃，更有效地進(jìn)行院校宣傳提供數(shù)據(jù)保證，讓受學(xué)生和社會歡迎的專業(yè)招到更多好學(xué)生，促進(jìn)特色學(xué)校和特色專業(yè)的建設(shè)。

二、突出亮點，優(yōu)化豐富宣傳方式

1.常規(guī)媒介，定時宣傳

常規(guī)媒介因其傳統(tǒng)性和權(quán)威性，仍然是大部分群體信息來源的主渠道，有助于提升學(xué)校影響力和考生對學(xué)校的認(rèn)可度。高職院?？梢院侠砝贸Ｒ?guī)媒介資源，定時投放招生宣傳廣告；通過“高校巡展”深入中學(xué)進(jìn)行定點宣傳；使用招生簡章、宣傳視頻、海報、背景寫真、易拉寶、條幅等圖文載體對學(xué)校進(jìn)行多樣宣傳。突出學(xué)校辦學(xué)的“硬實力”和“軟實力”。

2.新興方式，貼近考生

當(dāng)今社會，網(wǎng)絡(luò)業(yè)已成為考生及其家長了解高校的重要媒介。鼠標(biāo)輕點，天下盡知，與時俱進(jìn)、創(chuàng)新運用新興媒體資源，甚至能起到意想不到的宣傳效果。各院校招生部門應(yīng)和宣傳部門配合，建好學(xué)校校園網(wǎng)或招生網(wǎng)，圖文并茂、“聲”“情”并茂地彰顯學(xué)校亮點；也要利用微博、微信等快捷便利的新方式，拓寬學(xué)生了解學(xué)校的途徑，增加學(xué)生進(jìn)行咨詢的渠道。新興方式既是順應(yīng)時代發(fā)展，也體現(xiàn)出“以人為本，服務(wù)考生”的情懷，體現(xiàn)人文關(guān)懷，拉近考生距離。

3.社會實踐，現(xiàn)身說法

通過情系母校、社會實踐等主題活動，統(tǒng)一對優(yōu)秀的在校學(xué)生甚至畢業(yè)生進(jìn)行宣傳培訓(xùn)，使之成為學(xué)校的代言人，既能提升學(xué)生的社會實踐能力，又能讓在校學(xué)生走進(jìn)中學(xué)母校，以大學(xué)所見所聞所感，現(xiàn)身說法，回應(yīng)質(zhì)疑，解決通過外界媒介宣傳無法解決的細(xì)致入微的問題，實現(xiàn)院校和考生的無縫對接。

三、著眼長遠(yuǎn)，培養(yǎng)充實招生隊伍

招生是一項需要投入眾多精力和情感的工作，且關(guān)系院校長遠(yuǎn)發(fā)展。培養(yǎng)一支精干、專業(yè)的招生隊伍是關(guān)系招生成敗的重要保障。

1.根據(jù)招生需要，選聘招生人員

招生工作，具有極強(qiáng)的專業(yè)性、原則性和時效性。僅靠各院校招辦現(xiàn)有人力，定然捉襟見肘，各院校招辦更應(yīng)該是招生工作的決策、管理、組織和服務(wù)部門，當(dāng)前眾多著名高校形成的“小招辦、大招生組”“全員招生”的招生格局，比較好地適應(yīng)了招生工作的需要，因此各院?？稍谡修k的主導(dǎo)下選用一批政治覺悟高、業(yè)務(wù)水平高、溝通能力強(qiáng)的教師，充實到招生隊伍中，強(qiáng)化全員招生的責(zé)任感和使命感。

2.加強(qiáng)過程培訓(xùn)，積累實踐經(jīng)驗

招生管理部門應(yīng)通過理論培訓(xùn)，使招生工作人員了解招生制度，熟知招生政策、熱愛招生工作；通過招生實務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平；通過參加研討會、走訪調(diào)研等了解招生面臨的新形勢。在招生過程中，不斷總結(jié)反思，積累實踐經(jīng)驗，提高招生宣傳和指導(dǎo)能力。

3.優(yōu)化管理制度，激發(fā)招生動力

科學(xué)的招生管理制度是促進(jìn)招生進(jìn)入良性循環(huán)軌道的制度保證。只有形成系統(tǒng)、科學(xué)的招生宣傳、錄取、反饋等招生前、中、后期的工作體系，形成科學(xué)明晰的招生績效機(jī)制，激發(fā)招生動力，才能更好地調(diào)動院校各方面對招生工作的積極性。

招生工作是學(xué)校辦學(xué)的基礎(chǔ)工作，也是反映學(xué)校辦學(xué)實力的社會認(rèn)可程度的“晴雨表”，高考改革方興未艾，我國的職業(yè)教育也任重道遠(yuǎn)，如何做好高職院校的招生工作，需要一直走在思考和行動的路上。

注：高考改革背景下的招生政策分析及實施策略研究項目成果

（作者單位：重慶電力高等?？茖W(xué)校）