淺析圖書館圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

孫微微

【摘要】圖書館已經(jīng)成為了人們?nèi)粘Ｉ钪斜夭豢缮俚幕A(chǔ)設(shè)施，通過圖書館，人們可以獲取自己想要的知識(shí)。因此圖書館的管理與建設(shè)成了重中之重，因?yàn)閳D書館的建設(shè)以及書籍的借存都是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，為了使得圖書館正常的運(yùn)行下去，圖書館的圖書管理系統(tǒng)就要設(shè)計(jì)得符合實(shí)際，能大大地降低工作人員的工作力度，不至于出現(xiàn)不能控制的場面。

【關(guān)鍵詞】圖書館；圖書管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)

一、前言

圖書館在人們的生產(chǎn)生活中發(fā)揮了重要的作用，它可以很好的幫助人們?nèi)ケ４嫖墨I(xiàn)書籍等，同時(shí)也方便了每一個(gè)人去翻閱或借閱自己需要的書本知識(shí)，對(duì)于科研和學(xué)習(xí)等發(fā)揮了極大的作用。而圖書館管理也是一個(gè)大工程，為了能讓讀者更加方便快捷的查閱到自己想要的書本，同時(shí)也為了增強(qiáng)圖書館圖書的流動(dòng)性與穩(wěn)定性，圖書館需要從現(xiàn)代需求和科技出發(fā)，去尋找一種更加完善的管理系統(tǒng)。

二、圖書館管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)重點(diǎn)

（一）從人工化到自動(dòng)化轉(zhuǎn)變。以前的圖書館大都是靠工作人員親自排序和歸類，這是一個(gè)很大的工作量，因?yàn)楝F(xiàn)如今的書籍量很大，書籍分類也很豐富，要想通過人工將這些書籍歸類是一件很繁瑣的事情。同時(shí)，很大的讀者在借閱書本時(shí)需要在龐大的書籍庫中找到自己想要的書本，這也是一件很浪費(fèi)時(shí)間和精力的事情。而現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)和智能化十分的發(fā)達(dá)，將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到圖書館圖書管理系統(tǒng)中來是一個(gè)很好的創(chuàng)新。將每一本書的編號(hào)輸入電腦，跟電腦中圖書館的具體構(gòu)造和方位進(jìn)行匹配，就能得出每本書具體所在的位置，這就大大節(jié)省了搜索圖書的時(shí)間，同時(shí)也能更好的歸類圖書。對(duì)于借閱書籍的信息，也可以通過電腦記錄，這樣方便進(jìn)行管理。而在這的基礎(chǔ)上，圖書館的工作人員需要有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，才能更好地運(yùn)用這些程序。

（二）增強(qiáng)系統(tǒng)的靈活性。圖書館管理系統(tǒng)的最終目的是為了使用者能夠更好的使用，所以在設(shè)計(jì)之前，需要了解使用者的大致習(xí)慣，使得系統(tǒng)的靈活性得到提高。而很多的使用者并不是專業(yè)的計(jì)算機(jī)者，因此對(duì)于圖書館系統(tǒng)需要通俗易懂，能讓每一個(gè)讀者都能使用。系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員可以將復(fù)雜的東西簡單化，加以一些圖畫和文字的引導(dǎo)，這樣才能讓讀者盡快熟悉這一系統(tǒng)。

（三）增加系統(tǒng)的穩(wěn)定性。有的時(shí)候計(jì)算機(jī)等的軟件會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，這樣很可能導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運(yùn)行，最嚴(yán)重的是還可能會(huì)丟失寶貴的數(shù)據(jù)，造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)一定要將注意力放在系統(tǒng)的穩(wěn)定性上，時(shí)刻對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行檢測，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題，同時(shí)還要注意給數(shù)據(jù)定期留下備份，才能在將損失降到最小。對(duì)于一些計(jì)算機(jī)儀器，還要定期進(jìn)行檢修，準(zhǔn)備備用儀器，以備不時(shí)之需。

（四）合理布局。圖書館在建造的時(shí)候，就要考慮到面積和大小。首先要對(duì)圖書館的最大容量進(jìn)行估計(jì)，同時(shí)對(duì)于每一類書籍的存放地點(diǎn)都要進(jìn)行實(shí)際的測量。在考慮書籍的同時(shí)，還要考慮到讀者的情況，如最大的人流量等，好在圖書館內(nèi)設(shè)計(jì)休息和以供讀書的地方。為了給讀者營造一個(gè)安靜舒適的讀書環(huán)境，還要考慮到綠化，桌椅以及周邊環(huán)境等一系列問題。

三、圖書管理系統(tǒng)基本模塊

（一）記錄模塊。記錄模塊是整個(gè)圖書館系統(tǒng)的核心，它的主要功能就是對(duì)圖書的名稱，購買記錄，借出記錄等的一個(gè)大集合。記錄模塊將圖書清晰的記錄在案，以便人們可以隨時(shí)隨地查找到圖書的具體信息。記錄模塊的工作流程和原理包括這幾個(gè)方面，首先先將同類的數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)，并將其歸為一批，而此時(shí)的數(shù)據(jù)只能存儲(chǔ)在臨時(shí)的數(shù)據(jù)庫內(nèi)，等到技術(shù)人員將其進(jìn)行處理與檢查，在確認(rèn)沒有錯(cuò)誤且可以進(jìn)行輸出后，再將數(shù)據(jù)存在整個(gè)的數(shù)據(jù)庫中，在以后進(jìn)行查閱或者打印時(shí)就可以通過特殊查詢而將這些數(shù)據(jù)輸出。而計(jì)算機(jī)又可為接下來一批數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)。

（二）圖書的編目。圖書的種類是不一樣的，為了使人們能夠準(zhǔn)確且方便在數(shù)量巨多的圖書群中查詢到圖書，就需要對(duì)圖書進(jìn)行分類。而現(xiàn)在絕大多數(shù)圖書館對(duì)圖書進(jìn)行分類都是根據(jù)圖書的所寫內(nèi)容的不同來分類。如先將圖書分為幾大類，再在這幾大類里根據(jù)圖書的用途等分類，就這樣以此類推。而這些圖書根據(jù)其相應(yīng)的分類也有不同的編號(hào)，這就是圖書的編目。在對(duì)圖書的數(shù)據(jù)確認(rèn)無誤后，就要打印出每一本圖書的編目卡片、書標(biāo)及批統(tǒng)計(jì)報(bào)表。這些就相當(dāng)于圖書的身份證一樣，可以辨別出每一本書。圖書編目是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，因?yàn)橐粋€(gè)圖書館的書籍過于龐大，要想將每一本書都標(biāo)記成功，必將耗費(fèi)很大的人力與物力，還需要耐心的細(xì)心。

四、圖書館管理系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)

（一）用戶登錄系統(tǒng)。圖書館的兩大人群一個(gè)是讀者，一個(gè)是管理者。圖書館管理系統(tǒng)需要對(duì)不同的人群登錄設(shè)計(jì)不同的路徑，準(zhǔn)確區(qū)分登錄系統(tǒng)的用戶是管理員還是讀者。對(duì)于讀者而言，系統(tǒng)要對(duì)讀者的信息進(jìn)行添加和刪除，讀者可以通過對(duì)個(gè)人信息的登錄查詢和借閱，同時(shí)系統(tǒng)對(duì)這些信息記錄，反饋給工作人員。

（二）管理者模塊和讀者模塊。圖書館的使用人群就包括管理者和讀者，所以要將系統(tǒng)分為管理者模塊和讀者模塊，以便系統(tǒng)能夠順暢高效的運(yùn)行。管理者就是對(duì)圖書館進(jìn)行管理的人群，他們享有圖書館的最大的權(quán)限，同時(shí)管理者也是分為幾類的，每一類管理者管理不同的事物。

（三）借閱模式。圖書館最常出現(xiàn)的事情就是借書與還書，工作人員輸入借閱者的借閱證號(hào)和所要借閱的圖書的圖書編號(hào)，然后點(diǎn)擊借閱按鈕就可進(jìn)行圖書借閱。借閱之后系統(tǒng)會(huì)對(duì)信息進(jìn)行自動(dòng)記錄與分析，可以通過圖書的編號(hào)就能知道借閱者的信息。

五、結(jié)語

隨著科技的發(fā)展，知識(shí)成為了人們不可或缺的東西，知識(shí)為人們帶來了經(jīng)驗(yàn)，帶來了靈感，同時(shí)也帶來了創(chuàng)新。人們通過書本去認(rèn)識(shí)世界，理解科學(xué)甚至是實(shí)現(xiàn)自我創(chuàng)作，這些對(duì)于人類世界的文明與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。而圖書館就是為存儲(chǔ)知識(shí)和傳遞知識(shí)而建造的，圖書館的作用是每一個(gè)人都能意識(shí)到的，圖書館的高效快捷的管理讓人民獲益良多，也為圖書館作用的發(fā)揮起著巨大的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]吳日娜.中小型圖書館圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].廈門大學(xué)，2014：100-145.