淺談高校房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)問題

章文凱

【摘要】隨著信息系統(tǒng)技術(shù)的快速發(fā)展，我國(guó)高校實(shí)現(xiàn)了不同程度的教學(xué)科研、行政管理信息化，相對(duì)而言，高校教學(xué)工作信息化成果顯著，后勤管理信息化程度依然很低。針對(duì)高校的教學(xué)規(guī)模擴(kuò)大，教職工學(xué)生人數(shù)的增加，以及高校教學(xué)生活自身的特點(diǎn)，如何在高校房地產(chǎn)管理中充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)已成為當(dāng)前高校后勤管理研究的一個(gè)重點(diǎn)。

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)信息化建設(shè)原則

一、高校房地產(chǎn)管理信息化

高校房地產(chǎn)管理信息化是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過對(duì)房地產(chǎn)信息匯集分析運(yùn)行的深化開發(fā)和廣泛利用，不斷提高決策管理效率和水平的過程。

二、房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的主要問題

（一）更多的同志包括有的領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)為后勤房地產(chǎn)部門是事務(wù)性操作單位，工作性特殊，對(duì)信息化要求不高，思想認(rèn)識(shí)的誤區(qū)影響和制約了信息化建設(shè)的步伐。

（二）后勤機(jī)關(guān)干部人員文化程度偏低，在知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力素質(zhì)上還不夠完善，大部分人員計(jì)算機(jī)水平普遍不高，業(yè)務(wù)實(shí)踐中信息技術(shù)應(yīng)用的整體水平相對(duì)滯后。

（三）學(xué)校對(duì)后勤部門現(xiàn)代化辦公設(shè)備投入很少，一定程度上影響了工作效率，另外，后勤部門大量的信息分布在各業(yè)務(wù)科室，缺乏統(tǒng)一的開發(fā)和整合，資源利用相對(duì)薄弱。

（四）普遍缺乏專業(yè)性業(yè)務(wù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：購(gòu)買商業(yè)軟件，不能與學(xué)校公共平臺(tái)對(duì)接，對(duì)專業(yè)較強(qiáng)部門信息化系統(tǒng)開發(fā)，投入成本太高，超過了部門經(jīng)費(fèi)承受能力。

三、房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)實(shí)施的步驟

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視、加大建設(shè)力度。信息化建設(shè)是一項(xiàng)技術(shù)性強(qiáng)、投入大、需長(zhǎng)期堅(jiān)持不斷推進(jìn)的系統(tǒng)性、動(dòng)態(tài)性工程，制定適合近期、遠(yuǎn)期的信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃方案。要確保規(guī)劃、計(jì)劃任務(wù)的實(shí)現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵、組織是保證。

（二）轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新思路。信息化管理的實(shí)施，對(duì)每個(gè)人的思想觀念、崗位適應(yīng)等帶來挑戰(zhàn)，每個(gè)人都應(yīng)有清醒的認(rèn)識(shí)，做好積極的準(zhǔn)備，應(yīng)對(duì)信息化到來的變化。

（三）對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。新知識(shí)的培訓(xùn)是項(xiàng)目實(shí)施過程中一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，應(yīng)組織業(yè)務(wù)骨干配合開發(fā)商，盡快實(shí)現(xiàn)技術(shù)對(duì)接和知識(shí)轉(zhuǎn)移。此外，分層次地對(duì)員工進(jìn)行理念灌輸和操作培訓(xùn)，營(yíng)造項(xiàng)目實(shí)施的理論環(huán)境和知識(shí)平臺(tái)。

（四）對(duì)業(yè)務(wù)管理流程進(jìn)行分析、重組。業(yè)務(wù)流程是信息化系統(tǒng)的提綱，做到提綱清晰，按要求繪制當(dāng)前運(yùn)行的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，會(huì)同研發(fā)人員對(duì)管理流程進(jìn)行優(yōu)化重組，確定組織功能和進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整的有效途徑和具體方式。

（五）組織具體實(shí)施。做到“整體規(guī)劃、分步實(shí)施”，把當(dāng)前需要與遠(yuǎn)發(fā)展結(jié)合起來。加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的組織管理，嚴(yán)格控制系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)容和范圍的隨意變動(dòng)。按實(shí)施要求，對(duì)各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與核對(duì)，確保錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)正確有效。

（六）提高信息化應(yīng)用水平。充分利用系統(tǒng)，獲得管理戰(zhàn)略和經(jīng)濟(jì)效益的投資回報(bào)。同時(shí)盡快建立起自己的系統(tǒng)維護(hù)隊(duì)伍，培養(yǎng)系統(tǒng)應(yīng)用與維護(hù)的后續(xù)梯隊(duì)，推動(dòng)房產(chǎn)信息系統(tǒng)持續(xù)性的管理變革與應(yīng)用深化。

四、房產(chǎn)管理信息化項(xiàng)目建設(shè)原則

（一）先進(jìn)性和成熟性。系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用超前思維、先進(jìn)技術(shù)和系統(tǒng)工程方法，注意思維的合理性、技術(shù)的可行性、方法的正確性，反映當(dāng)今的先進(jìn)技術(shù)和理念，并具有發(fā)展?jié)摿?，保證未來一定時(shí)間內(nèi)占主導(dǎo)地位。（二）可靠性和穩(wěn)定性?？紤]技術(shù)先進(jìn)性的同時(shí)，還應(yīng)從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、技術(shù)措施、系統(tǒng)管理等方面，確保系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性和穩(wěn)定性，達(dá)到最大的平均無故障時(shí)間。（三）可擴(kuò)充性及易升級(jí)性。為適應(yīng)應(yīng)用不斷拓展的需要，應(yīng)用平臺(tái)的軟硬件環(huán)境必須有良好的平滑可擴(kuò)充性。（四）安全性和保密性。在應(yīng)用平臺(tái)設(shè)計(jì)中，充分考慮信息資源的共享，注意信息資源的保護(hù)和隔離，包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等。

五、南京農(nóng)業(yè)大學(xué)房產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用

南京農(nóng)業(yè)大學(xué)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的研發(fā)與運(yùn)行，充分利用校園信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立了一個(gè)合理、開放和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用平臺(tái)，系統(tǒng)由資產(chǎn)服務(wù)大廳、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、房產(chǎn)管理系統(tǒng)、校園地理信息系統(tǒng)四大模塊組成。通過“校園信息化平臺(tái)”對(duì)接人事、財(cái)務(wù)和房產(chǎn)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全校人、財(cái)、物、空間等基本信息的共享，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)信息資源共享。

（一）房產(chǎn)管理系統(tǒng)。學(xué)校、院系資產(chǎn)管理人員按校區(qū)---樓宇---樓層---房間的層級(jí)對(duì)全校公用房進(jìn)行資源管理。主要實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)資產(chǎn)賬目管理、公用房信息管理、辦公用房管理、青年教師周轉(zhuǎn)公寓管理等功能。（二）校園地理信息系統(tǒng)。采用GIS技術(shù)建設(shè)校園地理信息系統(tǒng)，對(duì)校區(qū)、樓宇、樓層、房間進(jìn)行逐層展示，實(shí)現(xiàn)單位、部門、人員、設(shè)備、家具、地理信息數(shù)據(jù)的集成和展示。系統(tǒng)實(shí)時(shí)對(duì)接公用房和資產(chǎn)數(shù)據(jù)，資源與空間有機(jī)結(jié)合，成為快速游覽校園地理信息及單位分布、資產(chǎn)使用情況的窗口。

（三）信息化管理實(shí)踐體會(huì)。1、提升了決策水平。通過全校范圍不同校區(qū)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，我們能實(shí)時(shí)查詢數(shù)據(jù)、掌握情況、分析問題、研究對(duì)策，提高決策能力和水平。2、促進(jìn)了規(guī)范管理。系統(tǒng)設(shè)計(jì)各種辦理流程、辦理時(shí)限、審查內(nèi)容和會(huì)審單位，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目報(bào)批和批后流程等各種環(huán)節(jié)的無縫化管理。提供了通過流程查詢，對(duì)辦理過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查的有效手段，以量化的指標(biāo)進(jìn)行部門績(jī)效考核，切實(shí)有效地促進(jìn)了學(xué)校資產(chǎn)、后勤保障工作規(guī)范管理。3、提高了工作效率、服務(wù)質(zhì)量。利用網(wǎng)絡(luò)快速傳輸?shù)奶攸c(diǎn)，報(bào)件電子化后，變?cè)瓉泶?lián)式審批為并聯(lián)式審批，減少文件傳送時(shí)間。此外，綜合查統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)可自動(dòng)匯總、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。同時(shí)，從管理角度出發(fā)，通過校園信息網(wǎng)站，將政務(wù)公開細(xì)化到全校工作具體業(yè)務(wù)管理中。4、降低了行政成本。由于直接在網(wǎng)上受理和審查，無紙化辦公的實(shí)現(xiàn)，在提高辦公效率的同時(shí)，減少紙張油墨的消耗減少三校區(qū)送取件的交通費(fèi)用，每年可節(jié)約大量的辦公經(jīng)費(fèi)。

六、結(jié)束語

21世紀(jì)是信息化時(shí)代，高校信息化作為我國(guó)高等教育的重要組成部分，國(guó)有資產(chǎn)后勤管理信息化是實(shí)現(xiàn)高校全面信息化不可缺少的部分。高校后勤管理信息化已經(jīng)實(shí)行多年并取得了相應(yīng)成績(jī)，但是在建設(shè)過程中仍有存在一些問題。高校要想更好的實(shí)現(xiàn)教育、管理、服務(wù)等工作信息化，就要對(duì)高校信息化現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)上對(duì)高校不斷開發(fā)完善未來的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。依據(jù)現(xiàn)代化管理手段加強(qiáng)和提高高校后勤管理水平。