工程項(xiàng)目管理信息化存在的問(wèn)題及對(duì)策探討

劉偉

[摘要]近年來(lái)我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域的信息化研究和開(kāi)發(fā)水平逐年提高，但實(shí)際應(yīng)用狀況卻并不樂(lè)觀。本文通過(guò)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀的分析，找出信息化存在的問(wèn)題并探討了解決方案。

[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目管理；信息系統(tǒng)；PIP

近幾年來(lái)，隨著建設(shè)工程的日趨大型化、復(fù)雜化和國(guó)際化，信息的交流與傳遞日趨頻繁，許多企業(yè)開(kāi)始引進(jìn)工程管理信息化，建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)；但實(shí)際應(yīng)用狀況卻并不樂(lè)觀。本文對(duì)當(dāng)前工程管理信息化的問(wèn)題進(jìn)行分析，并探討了解決方案。

1、工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

當(dāng)前信息技術(shù)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用得到長(zhǎng)足發(fā)展，主要體現(xiàn)茌以下幾個(gè)方面：

（1）在建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作中使用了各類專業(yè)軟件，如建設(shè)工程投標(biāo)報(bào)價(jià)軟件、進(jìn)度計(jì)劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。例如P3/MS Project軟件使用就很普遍。

（2）數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用：諸如Oracle，DB2等數(shù)據(jù)庫(kù)，開(kāi)發(fā)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中產(chǎn)生的海量信息，包括文字、圖形文檔和聲音、視頻資料實(shí)現(xiàn)有效存儲(chǔ)和快速查詢。

（3）先進(jìn)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的應(yīng)用：采用攝像監(jiān)視系統(tǒng)，覆蓋整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)，用以監(jiān)視施工現(xiàn)場(chǎng)安全、消防等工作，既降低了施工現(xiàn)場(chǎng)的管理難度，又提高了項(xiàng)目管理效率。

（4）項(xiàng)目信息門戶PlP（Projectlnformation Portal）的應(yīng)用：PIP為工程項(xiàng)目建設(shè)各參與方提供項(xiàng)目全壽命期管理中所需要的大部分信息，如項(xiàng)目編碼、權(quán)限管理、費(fèi)用管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理等。

2、工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的必要性

（1）優(yōu)化管理模式、提高管理水平。信息化項(xiàng)目不僅僅是項(xiàng)目工作流程的自動(dòng)化，同時(shí)也帶動(dòng)著管理模式及業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。信息化建設(shè)是一種管理的變革和改造。

（2）信息資源共享性。在工程管理信息化建設(shè)中，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，建立公共的信息管理平臺(tái)，參與的各部門、各管理者通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行信息共享和協(xié)同工作。

（3）部門溝通及時(shí)性。溝通對(duì)于項(xiàng)目取得成功是必不可少的。對(duì)于大中型的項(xiàng)目，一般涉及到多個(gè)部門和多部門人員。信息化系統(tǒng)使得人員溝通更便捷。

3、工程項(xiàng)目管理信息化存在問(wèn)題

盡管近年來(lái)我國(guó)工程管理信息化發(fā)展很快，但在建設(shè)過(guò)程中也出現(xiàn)了不少問(wèn)題。

3.1項(xiàng)目管理思想和理論跟不上信息系統(tǒng)發(fā)展要求

當(dāng)前現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想和理念如項(xiàng)目總控理論、項(xiàng)目治理理論、項(xiàng)目全壽命周期集成管理理論等是從西方發(fā)達(dá)國(guó)家引進(jìn)的，這些理論在中國(guó)工程項(xiàng)目管理實(shí)踐中有點(diǎn)水土不服，以這些理論為基礎(chǔ)而開(kāi)發(fā)的信息系統(tǒng)在理論基礎(chǔ)上就存在缺陷，推廣應(yīng)用起來(lái)就很難和工程實(shí)踐情況相結(jié)合。

3.2項(xiàng)目難以實(shí)現(xiàn)信息共享

我國(guó)工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)主要是按照工程項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)營(yíng)等階段進(jìn)行開(kāi)發(fā)，但大部分軟件系統(tǒng)主要應(yīng)用在施工階段，包括造價(jià)管理軟件、進(jìn)度管理軟件、質(zhì)量管理軟件等。這樣的狀況造成了項(xiàng)目各階段、項(xiàng)目參與各方之間，都無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息交換與共享。

3.3工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)缺乏足夠調(diào)研和綜合性的人才。

現(xiàn)在大多數(shù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)由軟件公司承擔(dān)，而軟件公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)人對(duì)建筑工程的管理流程和要素不熟悉，導(dǎo)致開(kāi)發(fā)出來(lái)的信息系統(tǒng)沒(méi)有整體性，不具備較強(qiáng)的可操作性和易用性。

3.4工程項(xiàng)目管理軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用模式的落后

當(dāng)前國(guó)內(nèi)在工程項(xiàng)目管理信息化在具體工程項(xiàng)目中的應(yīng)用模式主要是自行開(kāi)發(fā)和直接購(gòu)買兩種應(yīng)用模式。這兩種模式下需要很長(zhǎng)的研發(fā)時(shí)間，同時(shí)不同的單位開(kāi)發(fā)出來(lái)的系統(tǒng)有著不同的管理模式和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，而且成本很高，容易導(dǎo)致在不同項(xiàng)目中應(yīng)用時(shí)不能與多方共享數(shù)據(jù)，形成信息孤島。

4、促進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化的對(duì)策

結(jié)合工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的緩慢及應(yīng)用效果不理想的問(wèn)題提出以下解決方案

（1）建立和發(fā)揚(yáng)適合中國(guó)特色的先進(jìn)項(xiàng)目管理思想和理念，使項(xiàng)目管理理念與項(xiàng)目信息化相匹配。因此，對(duì)中國(guó)特色環(huán)境下的項(xiàng)目管理理論和思想的研究非常必要也很迫切。

（2）培養(yǎng)既懂工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)又懂軟件開(kāi)發(fā)的綜合性人才。這種復(fù)合型人才可以使信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中更清楚的了解客戶需求；開(kāi)發(fā)出來(lái)的信息系統(tǒng)更加具有整體性、全局考慮更加周到；軟件具備較強(qiáng)的可操作性和易用性。

（3）變更工程項(xiàng)目管理軟件開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的模式。可以嘗試國(guó)外目前比較成熟的模式租用服務(wù)，即PM-ASP模式（ProjectManaqement-ADDIication ServiceProvider）。PM-ASP服務(wù)供應(yīng)商提供完全開(kāi)發(fā)好的項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)，通常按租用時(shí)間、項(xiàng)目數(shù)、用戶數(shù)、數(shù)據(jù)占用空間大小收費(fèi).需要項(xiàng)目管理信息服務(wù)的客戶直接租用該項(xiàng)服務(wù)就可以解決信息化管理的問(wèn)題。這種模式開(kāi)發(fā)時(shí)間少，成本低，數(shù)據(jù)接口統(tǒng)一，多方能夠共享數(shù)據(jù)。

結(jié)語(yǔ)：

工程項(xiàng)目管理信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及到項(xiàng)目管理思想、人員素質(zhì)、IT技術(shù)等因素，只有充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理的信息化存在問(wèn)題的根源，采取對(duì)策，才能提高工程項(xiàng)目管理的信息化水平，讓信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮積極作用。