高校教學(xué)管理信息化及改進(jìn)策略研究

苑立娟 孫建華

摘 要：文章結(jié)合我國高校教學(xué)管理信息化的現(xiàn)狀及存在的問題，以教學(xué)管理信息化理念創(chuàng)新為目標(biāo)，依托新興的信息科學(xué)技術(shù)與現(xiàn)有手段，提出高校教學(xué)管理信息化改革、創(chuàng)新的策略，探索高校教學(xué)管理信息化新途徑和智慧校園的建設(shè)模式，為智慧校園的示范推廣應(yīng)用提供參考。

關(guān)鍵詞：教學(xué)管理信息化；云平臺；智慧校園

1 高校教學(xué)管理信息化現(xiàn)狀

隨著高等學(xué)校日益發(fā)展的需要，教學(xué)管理信息化已經(jīng)成為高校教學(xué)管理的核心部分。目前，我國高校教學(xué)管理信息化的建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入了大眾化時(shí)代。國內(nèi)各高校絕大多數(shù)在結(jié)合各自的校情進(jìn)行教學(xué)管理信息化工作，只是建設(shè)步伐和建設(shè)規(guī)模、建設(shè)層次、實(shí)施效果各有差異。從教學(xué)管理信息化建設(shè)目前總體的運(yùn)行狀態(tài)來看，當(dāng)前我國絕大多數(shù)高校的教學(xué)管理部門均已采用教學(xué)管理信息系統(tǒng)對教學(xué)管理工作的主要環(huán)節(jié)進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，逐步實(shí)現(xiàn)了對教學(xué)管理過程大量數(shù)據(jù)的集中處理。

教學(xué)管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)建是教學(xué)管理信息化建設(shè)一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，除一少部分高校組織人員自行研發(fā)或與其他高校、科研機(jī)構(gòu)聯(lián)合開發(fā)外，大多數(shù)高校都通過直接購買商業(yè)軟件系統(tǒng)的辦法實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)建。

2 高校教學(xué)管理信息化建設(shè)存在的問題

隨著教學(xué)管理信息系統(tǒng)在各高校的廣泛應(yīng)用，各高校在教學(xué)管理信息化建設(shè)的過程中受到了諸多不確定因素以及眾多客觀因素的制約，主要存在的問題如下：（1）教學(xué)管理以購買商業(yè)軟件為主，忽略了學(xué)校本身的教學(xué)管理特點(diǎn)，缺少個(gè)性化定制。 （2）教學(xué)管理人員的信息化素養(yǎng)一般。管理者習(xí)慣于傳統(tǒng)工作模式，缺乏對軟件進(jìn)行擴(kuò)展功能開發(fā)的主動性，對計(jì)算機(jī)新技術(shù)不敏感。（3）教學(xué)管理信息化建設(shè)缺乏全局性。各個(gè)信息管理系統(tǒng)相對比較分散，獨(dú)立性強(qiáng)，缺乏整體的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性，不能夠?qū)崿F(xiàn)真正的資源共享。各個(gè)分支系統(tǒng)之間的溝通交流出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，從而使信息資源流轉(zhuǎn)不暢通，不能實(shí)現(xiàn)高校管理的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，更無法實(shí)現(xiàn)信息的互動與共享。學(xué)校管理信息化資源缺乏規(guī)劃，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)，使以后擴(kuò)展子系統(tǒng)的整合對接遇到障礙。

3 教學(xué)管理信息化建設(shè)改進(jìn)策略

探索現(xiàn)代教育技術(shù)與教育的全面融合，以信息化引領(lǐng)教育理念和教育模式創(chuàng)新，充分發(fā)揮教育信息化在教育改革和發(fā)展中的支撐和引領(lǐng)作用。深劃教學(xué)管理信息化建設(shè)，以云計(jì)算和大數(shù)據(jù)時(shí)代為契機(jī)，著力發(fā)展構(gòu)建基于云平臺的移動化、智能化教學(xué)管理環(huán)境，積極探索新思路、新路徑，真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有教育資源的整合共享，提升教學(xué)管理平臺的智能化水平，提高個(gè)性化互動教學(xué)水平，促進(jìn)教學(xué)管理信息化的發(fā)展。改進(jìn)策略如下：（1）充分調(diào)研與分析。依據(jù)本身的教學(xué)管理特點(diǎn)開展相應(yīng)的功能模塊的分析與開發(fā)，完善信息化建設(shè)組織構(gòu)建，做好平臺的頂層設(shè)計(jì)。定義平臺對內(nèi)、對外的功能接口，規(guī)范平臺對內(nèi)對外的功能操作流程，為以后平臺的擴(kuò)展打下基礎(chǔ)。（2）提升教學(xué)管理隊(duì)伍的信息化素養(yǎng)。教學(xué)管理隊(duì)伍是教學(xué)管理信息化運(yùn)行和推進(jìn)的實(shí)施者，其信息素養(yǎng)的高低直接關(guān)系到運(yùn)行水平。故應(yīng)定期對教學(xué)管理隊(duì)伍進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，拓寬知識面，提升執(zhí)行能力。除此之外，還應(yīng)提高高層管理者在信息化建設(shè)方面的意識，增加中層管理者對管理信息化的常識儲備，為決策引領(lǐng)打下良好的基礎(chǔ)。（3）搭建基于云平臺的移動化教學(xué)管理平臺，建立智能化教學(xué)管理體系。依托新興的信息科學(xué)技術(shù)與現(xiàn)有手段，基于云平臺構(gòu)建適合學(xué)院特點(diǎn)的教學(xué)管理移動基礎(chǔ)支持平臺。在此平臺的基礎(chǔ)上，形成聯(lián)動的教學(xué)管理過程智能反饋系統(tǒng)。利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，最終構(gòu)建教育資源移動化、共享個(gè)性化、管理智能化的高校教學(xué)管理信息化平臺。（4）順應(yīng)教育改革發(fā)展的方向，建立開放的教學(xué)管理體系?；谠破脚_的開放式設(shè)計(jì)理念，提供對外教育資源系統(tǒng)的靈活對接機(jī)制，便于與其他教育系統(tǒng)的資源吸納和整合，為教學(xué)管理平臺提供更科學(xué)的策略。（5）推進(jìn)智慧校園的建設(shè)，做好頂層設(shè)計(jì)。智慧校園是信息化發(fā)展的新階段，是將校園的教學(xué)管理、學(xué)生管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、后勤管理、科研管理等信息系統(tǒng)的智慧融合的建設(shè)模式。智慧校園的建設(shè)，必將促進(jìn)教學(xué)管理信息化的發(fā)展。

4 智慧校園——信息化發(fā)展的新階段

教學(xué)管理信息化必須站在學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展的高度，統(tǒng)籌發(fā)展，進(jìn)行長遠(yuǎn)規(guī)劃。在解決當(dāng)下業(yè)務(wù)內(nèi)容的前提下，考慮學(xué)校未來發(fā)展中遇到的問題，例如學(xué)分制、分層教學(xué)、人事處數(shù)據(jù)對接、財(cái)務(wù)處數(shù)據(jù)對接、國家教育部評估辦學(xué)質(zhì)量常態(tài)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)采集庫對接等問題。還要注重?cái)?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及分析，為管理決策提供參考。

隨著高校信息化水平的不斷提升，云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)傳感技術(shù)的飛速發(fā)展，智慧校園建設(shè)成為教育信息化的必然趨勢和重要目標(biāo)。智慧校園是以物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，構(gòu)建集各類應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)為一體的智能化教育、學(xué)習(xí)生活環(huán)境。智慧校園是一個(gè)開放的、創(chuàng)新的、協(xié)作的、智能的綜合信息服務(wù)平臺。教師、學(xué)生和管理者能全面感知不同的教學(xué)資源，獲得及時(shí)的互動、最大的共享、最佳協(xié)作的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境，實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息資源的有效的采集、合理的分析、高效的應(yīng)用和便捷的服務(wù)。智慧校園衍生出校園發(fā)展的新模式，其主要特征有智慧技術(shù)、智慧管理、智慧教學(xué)、智慧服務(wù)、智慧人文、智慧生活等。利用智慧校園所提供的較強(qiáng)的發(fā)現(xiàn)、分析、解決問題的能力進(jìn)行創(chuàng)新管理將是日后高校信息化發(fā)展的必然趨勢。通過智慧校園的建設(shè)，將會進(jìn)一步推動教學(xué)管理信息化的發(fā)展。

（1）智慧校園建設(shè)的核心特征：第一，識別用戶角色，可為教師和學(xué)生提供可定性的個(gè)性化服務(wù)，在一個(gè)統(tǒng)一的全面感知環(huán)境和綜合信息平臺上獲取所需的服務(wù)。第二，對校內(nèi)和各應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行集成，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)，系統(tǒng)協(xié)同，打破信息孤島。第三，信息平臺不僅實(shí)現(xiàn)校內(nèi)的協(xié)同工作和信息共享，還為學(xué)校和外部環(huán)境的溝通提供接口。（2）智慧校園整體框架。通過對高校信息化建設(shè)現(xiàn)狀的調(diào)研，并對需求進(jìn)行分析，得出普通高校智慧校園建設(shè)的總體框架（見圖1）。

5 智慧校園建設(shè)的總體目標(biāo)

利用先進(jìn)成熟的技術(shù)手段，圍繞智慧校務(wù)、智慧教學(xué)、智慧科研、綠色校園、平安校園、便捷生活6個(gè)方面開展智慧校園建設(shè)工作，同時(shí)建設(shè)應(yīng)用支撐平臺。最終，建成智慧、多元、高效、開放、和諧、人文、安全的智慧校園。為全校師生提供良好的管理、教學(xué)、生活的環(huán)境，為架起學(xué)校與家長溝通的新橋梁。主要目標(biāo)如下：（1）統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)：建設(shè)完備的學(xué)校信息標(biāo)準(zhǔn)，為校內(nèi)、校外的信息協(xié)作提供接口。（2）高效管理：校園的教學(xué)管理、學(xué)生管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、后勤管理、科研管理等信息系統(tǒng)的智慧融合，根據(jù)職能部門精確劃分，精確實(shí)際工作流程，建設(shè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，真正實(shí)行“無紙化”辦公，簡化辦事流程，提高工作效率。（3）資源共享：建設(shè)統(tǒng)一信息門戶、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺和共享數(shù)據(jù)中心三大支撐平臺，集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息的共享、資源的共享，提高信息傳遞的速度，從而將學(xué)校教學(xué)、科研、管理水平推向新的高度。（4）智慧環(huán)境：構(gòu)建物聯(lián)感知系統(tǒng)，校園手機(jī)一卡通、智慧圖書館、智能照明控制系統(tǒng)、智能安防系統(tǒng)等。

6 智慧校園典型應(yīng)用解析

6.1 智慧教學(xué)管理

智慧教學(xué)管理通過智慧教學(xué)管理云服務(wù)平臺，為教學(xué)管理提供數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)挖掘、實(shí)時(shí)監(jiān)控等業(yè)務(wù)支持。依托對數(shù)據(jù)的綜合統(tǒng)計(jì)和分析結(jié)果，使教學(xué)管理人員從復(fù)雜的管理過程中抽身出來，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問題。輔助管理決策，從而提高整體的管理水平。其主要應(yīng)用功能結(jié)構(gòu)如圖2所示。

6.2 智慧科研

在智慧校園中構(gòu)建智慧科研服務(wù)平臺，建立教師科研成果檔案，可對教師的研究方向、成果、動態(tài)等進(jìn)行跟蹤。對科研工作進(jìn)行智能管理，可進(jìn)行智能項(xiàng)目申報(bào)、智能科學(xué)研究、智能成果管理（研究成果的智能匯集跟蹤、論文被引用檢索的自動跟蹤、科研成果的自動匯總和統(tǒng)計(jì)、結(jié)項(xiàng)資料的自動匯集等），提供高效的協(xié)同支持服務(wù)，推薦合作成員。

6.3 智慧教育

在智慧校園中構(gòu)建智慧教學(xué)服務(wù)平臺，利用智慧教學(xué)模式，翻開教育教學(xué)的新篇章。依托物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)構(gòu)建支持協(xié)作學(xué)習(xí)和個(gè)性化學(xué)習(xí)的智慧學(xué)習(xí)環(huán)境，可提供微課、MOOCS、電子教材、移動課件等開放性學(xué)習(xí)資源，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化教學(xué)全程記錄、分析，資源個(gè)性化。

7 結(jié)語

教學(xué)管理的信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，各種新技術(shù)的不斷出現(xiàn)，給教學(xué)管理信息化提供了新的發(fā)展平臺。智慧校園建設(shè)結(jié)合了當(dāng)前熱門的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算及大數(shù)據(jù)技術(shù)，是今后高校信息化發(fā)展的方向。信息技術(shù)和信息化建設(shè)本身是以人為本的，關(guān)鍵要做好設(shè)計(jì)，并把智慧要素體現(xiàn)到設(shè)計(jì)中，真正做到技術(shù)和管理透明，提升信息化管理水平，進(jìn)而把教學(xué)管理信息化推到新的高點(diǎn)，達(dá)到促進(jìn)教學(xué)改革、提高教學(xué)效果的作用。

[參考文獻(xiàn)]

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Research on the Teaching Management Informationization and Improvement Strategy Yuan Lijuan1， Sun Jianhua2

（1. Information Technology， Baoding University， Baoding 071000， China；

2.Office of Teaching Affairs， Baoding University， Baoding 071000， China）

Abstract： The article combined with the current situation of college teaching management informatization in our country and the existing problems， aiming at innovating ideas of teaching management informatization， relying on the emerging of information science and technology with the existing method， put forward the strategies of the college teaching management informatization reform， innovation and explore a new way of teaching management informatization and wisdom campus construction mode， provide reference for wisdom campus demonstration application.

Key words： teaching management informationization； cloud platform； wisdom campus