內(nèi)部控制視角下地質(zhì)勘查行業(yè)的財務管理

張強順

摘要：隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，對企業(yè)的改革也在不斷的深入，很多企業(yè)為了能夠加強在市場中的競爭力，對自身企業(yè)不斷的進行整改。財務管理是企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分，也是存在風險較大的部門，成為了企業(yè)整改的主要目標。而地質(zhì)勘查單位作為傳統(tǒng)的企業(yè)，內(nèi)部存在著很大的財務管理問題。本文通過對地勘單位內(nèi)部控制的財務管理中存在的問題進行分析，闡述內(nèi)部控制視角下改善地質(zhì)勘查行業(yè)財務管理的對策。

關鍵詞：內(nèi)部控制 地質(zhì)勘察 財務管理 問題 策略

一、內(nèi)部控制視角下地勘單位財務管理存在的問題

（一）地質(zhì)勘查單位內(nèi)部控制意識薄弱，財務管理較為混亂

地質(zhì)勘查單位是比較傳統(tǒng)的企業(yè)，延襲著我國陳舊的企業(yè)管理制度，沒有形成系統(tǒng)的企業(yè)化管理模式，沒有很好的企業(yè)內(nèi)部控制意識，對企業(yè)內(nèi)部財務管理沒有給予高度重視，特別是企業(yè)的負責人和會計人員財務管理的理念陳舊，導致企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)管理混亂，賬目不清晰，對資金的控制力度不足，不能使資金得到有效的利用，從而使企業(yè)面臨嚴重的財務風險。在地質(zhì)勘查單位的內(nèi)部控制中，沒有科學的內(nèi)部控制理念和模式做指導，雖然具有一定制度和規(guī)范，但是由于執(zhí)行力度不夠，出現(xiàn)了很多財務漏洞，使內(nèi)部控制沒有真正的發(fā)揮作用。

（二）財務管理制度不健全

在當前的地質(zhì)勘查單位中，沒有一個健全的，科學的財務管理機制。在整體的制度建設中，主要針對會計核算和資金審批而制定的。這種財務管理制度只是最基礎，簡單的，傳統(tǒng)的，沒有在整體上對財務部門進行管理和掌控。這種管理模式已經(jīng)不能符合現(xiàn)代地質(zhì)勘查單位的發(fā)展需求，使單位內(nèi)部存在著資金管理的隱患，從而阻礙了企業(yè)單位的發(fā)展。特別是在企業(yè)的融資和投資方面，很多地勘單位沒有相關的制度做指導和約束，使其內(nèi)部管理混亂。雖然，有些地勘單位已經(jīng)建立了相關的財務管理制度，但是，有很多單位的制度不符合自身的發(fā)展特點，執(zhí)行的力度不足，沒有達到較好的執(zhí)行效果。

（三）財務管理內(nèi)部崗位配置不合理，從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)較低，缺乏監(jiān)督管理機制

地質(zhì)勘查單位最初的財政管理沒有受到相關負責人的高度重視，對于財務部門崗位設置沒有明確的規(guī)定和規(guī)范，從而出現(xiàn)了一人兼多職的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)不符合財務管理的要求，從而出現(xiàn)賬務混亂，挪用資金的現(xiàn)象，使單位面臨著嚴重的財務風險。同時，由于地質(zhì)勘查單位的傳統(tǒng)特殊性，會計的從業(yè)人員年齡較大，沒有受過專業(yè)的知識學習和訓練，甚至有些老會計人員沒有持證上崗，使單位內(nèi)部的財務管理綜合水平下降，不能利用先進的專業(yè)會計知識和科學技術進行系統(tǒng)管理，大大降低了單位財務管理的效率。另外，單位內(nèi)部缺乏財務管理的監(jiān)督機制，從而出現(xiàn)了很多挪用公款，濫用資金的現(xiàn)象，增大財務審計工作的難度。

（四）財務會計知識基礎薄弱，會計失真嚴重

在地勘單位中，財務會計基礎知識薄弱，在操作上不能按照正常的會計行為規(guī)范進行會計工作的操作，嚴重影響了會計信息的質(zhì)量。會計基礎工作中經(jīng)常出現(xiàn)原始憑證的數(shù)據(jù)記錄不真實，沒有按照合法的要求進行記錄。記賬憑證沒有按照正常的填寫規(guī)范進行填寫，賬表，賬證不相符合，會計賬目和賬簿的設置沒有按照相關的法律規(guī)定進行設置。甚至有些會計人員沒有會計從業(yè)資格證書。這些現(xiàn)象都是當前地勘單位財務管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，導致單位的資產(chǎn)管理混亂，嚴重違背了會計從業(yè)和管理的相關法律規(guī)定。

二、內(nèi)部控制視角下改善地質(zhì)勘查行業(yè)的財務管理對策

（一）健全財務管理制度，完善財務內(nèi)部管理模式

建立健全的財務管理制度，是當前地質(zhì)勘查單位工作的首要內(nèi)容。地質(zhì)勘查單位要結合自身的發(fā)展特點，建立一套完整的財務管理制度和內(nèi)部財務管理的組織模式，設立財務發(fā)展戰(zhàn)略的制定，財務管理和控制，財務戰(zhàn)略執(zhí)行等相關部門，并加強各部門之間的合作和溝通，從而實現(xiàn)一個良好的財務循環(huán)系統(tǒng)。同時，在單位財務管理崗位的設置和人員的配備上，要改變傳統(tǒng)的一身兼多職的現(xiàn)象，不同的崗位要由不同的人進行擔任，加強財務的內(nèi)部互相制約的力度。同時，在管理體系中，調(diào)整財務內(nèi)部的流程，減少不必要的工作流程，使財務管理的效率得到提高。同時，在財務管理中資金的投資和融資方面進行完善，明確各個崗位的責任，提高工作人員的責任意識，明確出現(xiàn)風險的責任歸屬和懲罰措施，加強財務內(nèi)部的管理。

（二）優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制，提高會計信息質(zhì)量

會計信息記錄和管理是單位財務管理的一項重要內(nèi)容，直接反映了單位財務管理的好與壞，同時也能反映出單位在特定的時期內(nèi)的具體財務狀況和經(jīng)營成果。也是單位進行經(jīng)濟活動和成本支出的重要數(shù)據(jù)依據(jù)。會計信息的真實性是財務管理中應具備的基本素質(zhì)。因此，地質(zhì)勘查單位必須優(yōu)化單位內(nèi)部控制，加強對會計信息的規(guī)范，明確會計賬簿的合法設置，記賬數(shù)據(jù)與實際相符合，規(guī)范書寫格式，提升財務信息管理水平，保證會計信息的真實性和規(guī)范性，為單位未來發(fā)展和決策提供有力的數(shù)據(jù)依據(jù)。

（三）加強財務監(jiān)督力度，利用科學技術進行財務監(jiān)控

地質(zhì)勘查單位應當加大資金的投入，建立科學的財務管理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務系統(tǒng)的現(xiàn)代化和信息化建設，利用科學技術和先進的設備進行財務管理，實現(xiàn)網(wǎng)絡記賬方式，進行數(shù)據(jù)化管理，降低基礎數(shù)據(jù)出錯的風險。同時，地質(zhì)勘查單位要對財務管理的工作人員進行專業(yè)化的培訓，使其掌握網(wǎng)絡技術的使用方法，提升財務系統(tǒng)的實際操作能力。另外，要對財務管理部門進行現(xiàn)代化的監(jiān)督管理，利用科學技術手段進行管理的監(jiān)控，使財務管理人員的所有工作暴露在屏幕下，加強監(jiān)督力度，從而防止違法亂紀現(xiàn)象的發(fā)生。同時，要設立專門的審計部門定期的對財務管理進行審計，提升地勘單位的整體財務監(jiān)督水平。

（四）加強財務管理部門的隊伍建設，提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì)

地質(zhì)勘查單位中，財務管理人員的綜合素質(zhì)較低，沒有過硬的專業(yè)素質(zhì)。因此，地勘單位必須提高對財務管理隊伍的重視程度，引進一些年輕的，專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)較強的人才，為管理隊伍注入新鮮的血液和思想，從而實現(xiàn)財務管理系統(tǒng)的信息化和現(xiàn)代化。同時，對原有的工作人員加大專業(yè)知識培訓的力度，提高工作人員的計算機和會計知識的使用能力，不斷的轉(zhuǎn)變思想，提升業(yè)務水平，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。另外要加強財務管理各部門之間的溝通，實現(xiàn)各部門的共同協(xié)作，從而保證財務管理工作過程的順利進行。設立相應的員工績效考核制度，明確各部門和個人的工作責任意識，加強員工的思想道德教育，防止違法亂紀行為給單位帶來無法彌補的經(jīng)濟損失。

三、結束語

綜上所述，財務管理是一個單位和企業(yè)發(fā)展的核心，也是企業(yè)內(nèi)部的一項系統(tǒng)化工程。地勘行業(yè)要想快速發(fā)展，必須建立一套完整的財務管理系統(tǒng)，健全單位內(nèi)部的財務管理機制，設立專門的財務管理監(jiān)督部門，規(guī)范財務管理行為，使企業(yè)的資金能夠?qū)崿F(xiàn)高效的流通，防止賬務混亂現(xiàn)象的出現(xiàn)。另外，提高單位會計人員的專業(yè)素質(zhì)和責任意識，增加財務管理的工作效率，防止挪用資金或者濫用資金的事情發(fā)生，降低地勘單位的財務風險，從而促進地勘單位的快速發(fā)展，為社會作出更多的貢獻。

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