企業(yè)成本內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與應(yīng)用研究

曹玉

摘要：本文將企業(yè)成本內(nèi)部控制的內(nèi)涵作為立足點(diǎn)，對(duì)其應(yīng)用的現(xiàn)狀進(jìn)行有效分析，針對(duì)其現(xiàn)階段所存在的問題展開研究討論，并闡述相關(guān)設(shè)計(jì)目標(biāo)和思想，對(duì)影響企業(yè)成本的內(nèi)部控制因素及企業(yè)成本涉及到的費(fèi)用問題提出合理化建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)內(nèi)部成本 成本控制 設(shè)計(jì) 研究

近年來，由于全球金融危機(jī)的影響，為企業(yè)的外部環(huán)境增加了很多不確定因素，將企業(yè)的生存推至風(fēng)口浪尖之上。這使得企業(yè)的內(nèi)部管理也隨之復(fù)雜起來，其經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)模式中的物質(zhì)和價(jià)值方面管理的有機(jī)結(jié)合，是企業(yè)進(jìn)行成本控制的必要條件。

一、企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀

（一）國(guó)際間的競(jìng)爭(zhēng)和市場(chǎng)供求的不確定性

我國(guó)進(jìn)入WTO以后，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展更偏向于國(guó)際化的競(jìng)爭(zhēng)，隨著國(guó)際市場(chǎng)體系的成形，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)帶來了更多發(fā)展的機(jī)遇，同時(shí)又給眾企業(yè)帶來了國(guó)際化的挑戰(zhàn)，使得更多的企業(yè)進(jìn)一步看清其對(duì)企業(yè)的重要性，進(jìn)而采取了系列措施以降低生產(chǎn)成本的方式提高競(jìng)爭(zhēng)力，可是效果卻不容樂觀。下調(diào)后的生產(chǎn)成本不但對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益沒有改善，反之還使其降得更低。這是因?yàn)槠髽I(yè)在控制成本的過程中出現(xiàn)了問題，某些企業(yè)過于看重成本的節(jié)約，卻忽略了成本支出這一重要環(huán)節(jié)，在外部成本方面也缺乏有效的管控措施。

（二）內(nèi)部控制意識(shí)和體系的欠缺

只要在企業(yè)的發(fā)展之中出現(xiàn)了錯(cuò)誤，就是缺乏內(nèi)部控制制度或是其制度不夠完善。如果不及時(shí)改善，甚至?xí)哟笃髽I(yè)破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。比如說我國(guó)某電腦領(lǐng)軍型集團(tuán)，在企業(yè)發(fā)展低潮期，并沒有選擇與外援謀求共同利益，而是一意孤行的選擇了孤軍作戰(zhàn)，冒然采用多元化經(jīng)濟(jì)策略，導(dǎo)致企業(yè)有限的資金分散泄空，損失慘重。可見，企業(yè)的內(nèi)部控制在風(fēng)險(xiǎn)管理中要投以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，在其控制方式上面對(duì)預(yù)算、授權(quán)、規(guī)劃等方面進(jìn)行多方面的考量，再加以嚴(yán)密的把控，并需要新的變革?？墒悄承┢髽I(yè)在變革中，卻出現(xiàn)了成本控制與變革的不協(xié)調(diào)現(xiàn)象，這是由于，企業(yè)在成本控制的方式強(qiáng)化上和組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整上，出現(xiàn)了避重就輕的現(xiàn)象，使其未達(dá)到預(yù)期所想。

二、企業(yè)成本內(nèi)部控制的內(nèi)涵及其作用

（一）成本控制的定義

所謂的內(nèi)部控制制度就是指：為了確保企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠正常、有效地進(jìn)行，確保企業(yè)的資產(chǎn)具有完整性以及安全性，一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)日常生產(chǎn)過程中存在的舞弊現(xiàn)象以及錯(cuò)誤，并對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的糾正，確保企業(yè)的各項(xiàng)資料均具有完整性、合法性以及真實(shí)性而制定、實(shí)施的相關(guān)程序以及政策[4]。

（二）成本控制的性質(zhì)

成本管理是綜合而動(dòng)態(tài)的過程，企業(yè)應(yīng)該不拘泥眼前的管理上的經(jīng)濟(jì)投入，而是將目標(biāo)放長(zhǎng)遠(yuǎn)，雖然在目前有所消耗，但是就長(zhǎng)期發(fā)展角度來說，所帶來的利益是呈上揚(yáng)趨勢(shì)的，所以說，成本的消耗和節(jié)約不可盲目抉擇，要依據(jù)流程來判定。

其重點(diǎn)不是面向目標(biāo)利潤(rùn)和成本的，對(duì)目標(biāo)的過度關(guān)注是對(duì)企業(yè)動(dòng)態(tài)指標(biāo)在企業(yè)管理和資產(chǎn)管控方面是不利的，成本控制更偏向于動(dòng)態(tài)的反饋，是以企業(yè)為主體，一切活動(dòng)應(yīng)該在企業(yè)的權(quán)限之內(nèi)，目標(biāo)只是一種參考依據(jù)，企業(yè)需要在生產(chǎn)費(fèi)用還沒有產(chǎn)生之前，對(duì)費(fèi)用和各影響因素進(jìn)行評(píng)估，并采取有效調(diào)節(jié)措施來目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。成本內(nèi)部控制屬于管理的范疇，結(jié)合現(xiàn)代的管理系統(tǒng)，進(jìn)行計(jì)算、監(jiān)督并加以調(diào)節(jié)，并以成本預(yù)測(cè)為參照，以核算數(shù)據(jù)為根本，分析出企業(yè)流程中的缺陷，并將企業(yè)成本降到最低。

（三）成本控制的作用

好的企業(yè)內(nèi)部控制制度，不但在企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益方面會(huì)助以提高，而且還會(huì)增加其各種信息的真實(shí)性，從而使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)得到保障。此外，企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)還能因此得到降低，有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平達(dá)到要求標(biāo)準(zhǔn)。為企業(yè)在發(fā)展過程中保駕護(hù)航。所以說，企業(yè)的內(nèi)部控制，主要源自其內(nèi)部動(dòng)力，企業(yè)要提高對(duì)其的認(rèn)識(shí)，加大管理力度，以降低風(fēng)險(xiǎn)管理。

三、企業(yè)成本內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)

（一）設(shè)計(jì)目標(biāo)

所有在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)期間所產(chǎn)生的勞動(dòng)消耗的費(fèi)用，將直接被反映到成本中，企業(yè)內(nèi)部成本控制的目標(biāo)就是可以通過最低的消耗成本獲取目標(biāo)產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量，來實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，從而提升內(nèi)部成本的管理水平。

在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的洪流中，產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)被其所涵蓋，而成本是產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)的一種體現(xiàn)，所以說，成本在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面起了一個(gè)決定性的作用。企業(yè)需要在對(duì)其成本的監(jiān)管上，多下功夫，確保企業(yè)在運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中，各項(xiàng)環(huán)節(jié)有序開展。

（二）設(shè)計(jì)原則

在企業(yè)成本內(nèi)部控制的過程中，首先，要持有全面性原則，在內(nèi)部成員形成中，隨時(shí)進(jìn)行把關(guān)，在成員的增減、調(diào)動(dòng)方面，要注意員工成的本內(nèi)部控制。辦公用品的用度等方面進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，杜絕浪費(fèi)行為。在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，監(jiān)督整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)流程，并嚴(yán)格控制。此外還要保證產(chǎn)品的質(zhì)量，全面性原則不但要兼顧到各部門利益，而且要對(duì)整個(gè)企業(yè)利益進(jìn)行考慮，將目標(biāo)放長(zhǎng)遠(yuǎn)，從而放長(zhǎng)線，釣大魚。

其次，在控制過程中，要保證控制的有效性，即成本的控制系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)成本的把控中，并行之有效。這就在操作方法上對(duì)其實(shí)用價(jià)值有了嚴(yán)格的要求，要滿足：對(duì)預(yù)消耗的先知先覺、對(duì)已消耗的準(zhǔn)確計(jì)算和有效調(diào)控。在有關(guān)成本控制系統(tǒng)的構(gòu)建方面，要做到及時(shí)和準(zhǔn)確，并對(duì)其機(jī)制保持動(dòng)態(tài)的改進(jìn)和完善。在成本控制標(biāo)準(zhǔn)方面，不贊成固步自封，要結(jié)合內(nèi)外部因素，進(jìn)行及時(shí)的優(yōu)化改進(jìn)，把控好每個(gè)生產(chǎn)周期，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行成本內(nèi)部調(diào)控，以成本的效益為原則，根據(jù)內(nèi)部調(diào)控的效果和其中所存在的問題對(duì)其系統(tǒng)進(jìn)行修訂和更新。

（三）設(shè)計(jì)要素

1、控制好原材料的成本

企業(yè)的內(nèi)部成本控制是企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代化管理職能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的得力保障。通常，在企業(yè)成本中直接使用的材料費(fèi)用對(duì)產(chǎn)品價(jià)格的制定有著決定性的影響，科學(xué)合理的監(jiān)管以及原材料的選擇，來通過降低成本獲取理想經(jīng)濟(jì)效益。其主要影響因素包括：采購(gòu)前期的費(fèi)用、采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格、采購(gòu)產(chǎn)品的批量和采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量特性四項(xiàng)因素。一般來說，在生產(chǎn)規(guī)劃中的原材料明確以后，就要開始釆購(gòu)工作，前其的準(zhǔn)備工作包含市場(chǎng)的調(diào)研、質(zhì)量的審核以及信用的評(píng)定等，其中每個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)行都要產(chǎn)生費(fèi)用，因此要對(duì)采購(gòu)的前期工作進(jìn)行合理的控制，保證信息的可靠性。所以在內(nèi)部控制設(shè)計(jì)中，要將電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體加之其中，以多形式媒介高效發(fā)布并及時(shí)掌控市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)，可以對(duì)采購(gòu)前期費(fèi)用有所節(jié)省。

采購(gòu)的價(jià)格直接影響制約著采購(gòu)的成本，在指定數(shù)量的前提下，在釆購(gòu)工作進(jìn)行中，各供應(yīng)商的價(jià)格不同是常見現(xiàn)象。這就要求對(duì)市場(chǎng)數(shù)據(jù)信息的多收集，多了解。一般來講，批量采購(gòu)的單品價(jià)格要比單獨(dú)采購(gòu)低出很多，可按照所需企業(yè)產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)模等資料要求進(jìn)行批量采購(gòu)，來為企業(yè)降低成本，在采購(gòu)中要特別注意材料或是產(chǎn)品的質(zhì)量，根據(jù)不同的產(chǎn)品特性選擇不同級(jí)別的原料，也可以將不同級(jí)別原料合適選用在相同產(chǎn)品的不同位置上，在成本內(nèi)部控制上，可以根據(jù)質(zhì)量等特性進(jìn)行分類，進(jìn)而實(shí)施針對(duì)性的管理。

2、把握好庫(kù)存的掌控

在原料應(yīng)用方面，對(duì)成本造成影響的因素主要有：庫(kù)存的數(shù)量、剩余廢料、存貸的計(jì)價(jià)、信息的關(guān)聯(lián)性，四大因素。要根據(jù)產(chǎn)品銷量按需生產(chǎn)，訂購(gòu)量由產(chǎn)量所決定。企業(yè)庫(kù)管要隨時(shí)關(guān)注庫(kù)存變化，盡量避免產(chǎn)品積壓現(xiàn)象，以及資金滯留現(xiàn)象。其流程框架見圖1。

四、結(jié)束語

在科技高速發(fā)展進(jìn)步的今天，伴隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化的發(fā)展速度的提升，對(duì)企業(yè)的成本管控要求也逐漸提高，外部因素和市場(chǎng)變化影響了企業(yè)內(nèi)部成本，企業(yè)要跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，必須完善對(duì)內(nèi)部成本管理的管控工作，提高對(duì)產(chǎn)品信息的反饋能力，樹立正確的成本管理理念，以穩(wěn)定、實(shí)用的成本管理系統(tǒng)，結(jié)合現(xiàn)代先進(jìn)理論，對(duì)其進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，要建立專業(yè)素質(zhì)高的管理小組，通過對(duì)其的合理操作，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提高在企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

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