楊 震,滕海杰
(北京汽車研究總院有限公司,北京 101300)
Yang Zhen,Teng Haijie
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汽車研發(fā)實(shí)驗(yàn)室國家認(rèn)可項(xiàng)目實(shí)施的研究
楊震,滕海杰
(北京汽車研究總院有限公司,北京101300)
Yang Zhen,Teng Haijie
摘要:結(jié)合實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),著重闡述某汽車研發(fā)實(shí)驗(yàn)室國家認(rèn)可項(xiàng)目的關(guān)鍵控制點(diǎn),包括國家認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目實(shí)施策劃,實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可關(guān)鍵技術(shù)要素的策劃與實(shí)施,并創(chuàng)新性地建立實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn),以加快國家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度。
關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)室管理體系;能力驗(yàn)證;期間核查;LQ值
汽車研發(fā)實(shí)驗(yàn)室是汽車產(chǎn)品研發(fā)機(jī)構(gòu)實(shí)力的重要支撐,實(shí)驗(yàn)室的國家認(rèn)可是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程。公司根據(jù)同行研發(fā)實(shí)驗(yàn)室的對比分析及新產(chǎn)品開發(fā)的迫切需要,立項(xiàng)實(shí)施國家認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目。文中重點(diǎn)闡述國家認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目策劃及實(shí)驗(yàn)室體系架構(gòu)設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)室關(guān)鍵技術(shù)要素的實(shí)施以及如何創(chuàng)新性地建立LQ值評估標(biāo)準(zhǔn)并予以貫徹,以提升實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)水平及管理水平。
1.1策劃國家認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目籌建方案
1.1.1成立國家認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目組
為有效推進(jìn)國家認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目的工作,并高效貫徹CNAS-CL01《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》,該公司研發(fā)機(jī)構(gòu)最高管理者指定一個(gè)主要負(fù)責(zé)運(yùn)作此項(xiàng)目工作的團(tuán)隊(duì)或部門,并成立一個(gè)相對獨(dú)立的項(xiàng)目組。項(xiàng)目組的成員分為4個(gè)層級:領(lǐng)導(dǎo)組、工作組、項(xiàng)目秘書處和項(xiàng)目推進(jìn)實(shí)施組。同時(shí),規(guī)定4個(gè)層級的工作職責(zé)。
領(lǐng)導(dǎo)組的組長通常為研發(fā)機(jī)構(gòu)的最高管理者;工作組的組長為實(shí)驗(yàn)室的最高管理者,組員由各部門的領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成;項(xiàng)目秘書處秘書長由具有一定項(xiàng)目運(yùn)行能力及經(jīng)驗(yàn)的骨干或領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,秘書處成員根據(jù)實(shí)驗(yàn)室規(guī)模由實(shí)驗(yàn)室挑選的幾名骨干員工構(gòu)成。項(xiàng)目推進(jìn)實(shí)施組成員由項(xiàng)目涉及部門或科室的負(fù)責(zé)人及指定對接負(fù)責(zé)的聯(lián)絡(luò)人員構(gòu)成,國家認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目組機(jī)構(gòu)如圖1所示。
圖1 某研發(fā)機(jī)構(gòu)國家認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目組機(jī)構(gòu)圖
1.1.2確定國家認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目實(shí)施方案
國家認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目組成立后,需擬定項(xiàng)目實(shí)施方案,包括項(xiàng)目實(shí)施預(yù)算;項(xiàng)目實(shí)施方案定稿后報(bào)項(xiàng)目組組長批準(zhǔn)發(fā)布。整個(gè)實(shí)驗(yàn)室國家認(rèn)可項(xiàng)目的實(shí)施方案主要包含4個(gè)階段,見表1。
表1 國家認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室實(shí)施4個(gè)階段
為有效落實(shí),將國家認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目實(shí)施方案的4個(gè)階段的主要內(nèi)容列出,并分解到月度項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,見表2。
表2 某研發(fā)機(jī)構(gòu)國家認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃
1.2國家認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目實(shí)施方案的落實(shí)
1.2.1建立實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化工作流程
有效實(shí)施國家認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目籌建方案,須建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程。首先對實(shí)驗(yàn)室管理體系架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)。經(jīng)過實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可策劃溝通會及CNAS-CL01《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》宣貫會,基本確定實(shí)驗(yàn)室管理體系主體架構(gòu),制定《實(shí)驗(yàn)室管理手冊》及程序文件。
文件編制小組成員在文件編制實(shí)施計(jì)劃之前,需要建立《文件編制質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》和文件統(tǒng)一模板,以提高流程編制效率和質(zhì)量。所有程序文件編制、評審定稿,經(jīng)批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。同時(shí)需要對作業(yè)性文件及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范,如試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備操作維護(hù)指導(dǎo)書及原始記錄格式等。
1.2.2建立實(shí)驗(yàn)室激勵(lì)制度并落實(shí)
沒有規(guī)矩?zé)o以成方圓,為提升各部門的執(zhí)行力,保障該項(xiàng)目實(shí)施方案的順利推進(jìn),需建立《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可項(xiàng)目推進(jìn)管理制度》。制度中明確各部門各層級人員的職責(zé),規(guī)定工作執(zhí)行的通報(bào)模式和獎(jiǎng)懲細(xì)則。具體實(shí)施可由項(xiàng)目秘書處提供考評證據(jù),由人力資源部門按月度或季度落實(shí)考評。
國家認(rèn)可委CNAS組織的評審專家在實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場評審時(shí),對實(shí)驗(yàn)室技術(shù)要素的審核尤為關(guān)鍵。通常對申報(bào)的每項(xiàng)試驗(yàn)?zāi)芰M(jìn)行現(xiàn)場見證審核。以下幾個(gè)技術(shù)要素是關(guān)注重點(diǎn)。
2.1檢測和校準(zhǔn)結(jié)果的質(zhì)量控制
2.1.1檢測/校準(zhǔn)質(zhì)量控制策劃
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)通過采用實(shí)驗(yàn)室比對、參加能力驗(yàn)證試驗(yàn)、重復(fù)試驗(yàn)等方法,對實(shí)驗(yàn)室檢測/校準(zhǔn)結(jié)果質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,以保證檢測/校準(zhǔn)結(jié)果的科學(xué)準(zhǔn)確。每年要編制實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量控制計(jì)劃并執(zhí)行,格式見表3。
表3 檢測/校準(zhǔn)質(zhì)量控制計(jì)劃(樣表)
2.1.2檢測/校準(zhǔn)質(zhì)量控制結(jié)果分析
實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量控制計(jì)劃在執(zhí)行過程中,最重要的是確定審查結(jié)果的評定標(biāo)準(zhǔn)。通常有2種情況,一是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)值確定結(jié)果差異的判定標(biāo)準(zhǔn);二是結(jié)合測量不確定度評定分析,采用En值法或Z比分值法進(jìn)行分析、判定。
1)對校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力驗(yàn)證計(jì)劃,常使用En值法來評定某一參加者的每一個(gè)單獨(dú)結(jié)果。En值計(jì)算如式(1)。
若|En|≤1,則判定參加者的結(jié)果為滿意;
否則|En|>1,判定參加者的結(jié)果為不滿意。
x為參加者結(jié)果;X為指定值或參考值。
Ux為參加者結(jié)果的擴(kuò)展不確定度;UX為指定者結(jié)果的擴(kuò)展不確定度。
2)對檢測實(shí)驗(yàn)室能力驗(yàn)證計(jì)劃,常使用Z比分值來評定實(shí)驗(yàn)室參加者的測量結(jié)果。Z比分值計(jì)算如式(2)。
式中,x為參加者結(jié)果;X為指定值或參考值;?σ為能力評定標(biāo)準(zhǔn)差。|z|≤2表明“滿意”,無需采取進(jìn)一步措施;2<|z|<3表明“有問題”,產(chǎn)生警戒信號;|z|≥3表明“不滿意”,產(chǎn)生措施信號。
2.2實(shí)驗(yàn)室測量不確定評定
2.2.1測量不確定度評定策劃
根據(jù)CNAS實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可要求,校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室必須對每一項(xiàng)校準(zhǔn)能力評定測量不確定度并形成測量不確定度評定報(bào)告;檢測實(shí)驗(yàn)室的每一領(lǐng)域試驗(yàn),需具備評定其測量不確定度的能力。每年項(xiàng)目秘書處組織編制測量不確定度的評定計(jì)劃并推進(jìn)執(zhí)行,測量不確定度的評定計(jì)劃格式見表4。
表4 某汽車實(shí)驗(yàn)室某年測量不確定度的評定計(jì)劃
2.2.2測量不確定度評定步驟及結(jié)果報(bào)告
描述測量結(jié)果分散性的測量不確定度,是測量過程中的測量設(shè)備、環(huán)境、人員、測量方法及被測量對象的所有不確定度因素的組合。測量不確定度評定的步驟為6個(gè),具體按JJF1059-2012《測量不確定評定與表示》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。測量不確定度的報(bào)告有2種方式:一是直接使用合成標(biāo)準(zhǔn)不確定度,二是使用擴(kuò)展不確定度。
測量不確定評定工作最好請專業(yè)的培訓(xùn)師進(jìn)行指導(dǎo),編制評定報(bào)告的格式應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范。該實(shí)驗(yàn)室根據(jù)初次申報(bào)擬認(rèn)可試驗(yàn)項(xiàng)目評定測量不確定度50余份,提交CNAS 50份。
2.3實(shí)驗(yàn)室能力驗(yàn)證工作
2.3.1實(shí)驗(yàn)室能力驗(yàn)證策劃
實(shí)驗(yàn)室能力驗(yàn)證工作開展與否是CNAS對實(shí)驗(yàn)室評審認(rèn)可的否決項(xiàng),利用實(shí)驗(yàn)室間比對確定實(shí)驗(yàn)室的校準(zhǔn)、檢測能力。各試驗(yàn)部門定期上網(wǎng)查詢CNAS公布的能力驗(yàn)證計(jì)劃名錄及能力驗(yàn)證計(jì)劃提供者信息,查詢有無與本部門檢測/校準(zhǔn)項(xiàng)目有關(guān)的能力驗(yàn)證活動。如果CNAS能力驗(yàn)證計(jì)劃名錄有與本部門有關(guān)的檢測/校準(zhǔn)項(xiàng)目,應(yīng)積極參加。計(jì)劃格式見表5。
表5 實(shí)驗(yàn)室能力驗(yàn)證、測量審核計(jì)劃表
2.3.2實(shí)驗(yàn)室能力驗(yàn)證實(shí)施及改進(jìn)
能力驗(yàn)證活動的實(shí)施:接到被測樣品,試驗(yàn)部門負(fù)責(zé)檢查被測樣品的完整性后,組織人員對檢測/校準(zhǔn)要求進(jìn)行評審,必要時(shí)制定能力驗(yàn)證活動方案。試驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檢測/校準(zhǔn)方法,及時(shí)、完整、清晰填寫原始記錄,出具檢測/校準(zhǔn)報(bào)告。
能力驗(yàn)證的結(jié)果為滿意,則保存相關(guān)的記錄,作為實(shí)驗(yàn)室能力的證明;如果為可疑或不滿意,則各部門組織人員對結(jié)果進(jìn)行分析、制定措施進(jìn)行改進(jìn)。該實(shí)驗(yàn)室開展實(shí)驗(yàn)室能力驗(yàn)證活動15項(xiàng)。
2.4測量設(shè)備的期間核查工作
為防止使用不合格的測量設(shè)備或試驗(yàn)設(shè)備,保證周期校準(zhǔn)狀態(tài)的可信度,需要開展測量設(shè)備的期間核查活動。
2.4.1測量設(shè)備期間核查策劃
首先確定核查范圍。各試驗(yàn)部門確定測量設(shè)備期間核查范圍的原則是使用頻次高、性能不穩(wěn)定的測量設(shè)備以及關(guān)鍵過程的測量設(shè)備,如實(shí)驗(yàn)室使用的最高計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器的主標(biāo)準(zhǔn)器、脫離實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場的測量設(shè)備等。
根據(jù)《測量設(shè)備期間核查清單》,項(xiàng)目秘書處組織各部門編制《期間核查作業(yè)指導(dǎo)書》。核查頻次應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能狀況由各部門自行決定,通?!?次/校準(zhǔn)周期。經(jīng)研究評審等,期間核查的方法可以包括:
1)采用核查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行期間核查;
2)采用高一等級的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行期間核查;
3)采用相同準(zhǔn)確度等級的一個(gè)或幾個(gè)設(shè)備之間進(jìn)行量值比對;
4)采用實(shí)驗(yàn)室間比對方式;
5)采用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)校準(zhǔn);
6)采用穩(wěn)定的被測件留樣方式進(jìn)行核查等。
2.4.2測量設(shè)備期間核查實(shí)施
實(shí)施期間核查:各試驗(yàn)部門應(yīng)依據(jù)《期間核查作業(yè)指導(dǎo)書》和規(guī)定的核查頻次,對《測量設(shè)備期間核查清單》中的測量設(shè)備開展期間核查工作,并填寫相應(yīng)的《期間核查記錄》。當(dāng)期間核查結(jié)果不合格時(shí),核查人員應(yīng)分析執(zhí)行追溯活動或維修調(diào)試合格實(shí)施再檢定/校準(zhǔn)工作等。該實(shí)驗(yàn)室在某年策劃了52件測量設(shè)備開展期間核查工作,確保重點(diǎn)測量設(shè)備在校準(zhǔn)期間的置信度。
3.1LQ值評估標(biāo)準(zhǔn)建立
為全面衡量研發(fā)實(shí)驗(yàn)室下屬各部門實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量水平,特結(jié)合CNAS-CL01《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)驗(yàn)室發(fā)布程序規(guī)定,創(chuàng)新性地建立LQ值評估標(biāo)準(zhǔn),即實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn),并按季度探測實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量水平。LQ值評估標(biāo)準(zhǔn)框架見表6。
表6 LQ值評估標(biāo)準(zhǔn)(框架)
3.2實(shí)驗(yàn)室監(jiān)督實(shí)施與改進(jìn)
沒有檢查就沒有執(zhí)行力。有了制度及流程保障,仍需要檢查落實(shí)、持續(xù)改進(jìn),才可確保實(shí)驗(yàn)室水平提升及實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可順利。
除執(zhí)行例行的內(nèi)審計(jì)劃,項(xiàng)目秘書處要根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況,編制年度和季度實(shí)驗(yàn)室體系監(jiān)督計(jì)劃。內(nèi)審小組按月檢查實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)計(jì)劃、體系文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。對發(fā)現(xiàn)的問題要形成記錄,進(jìn)行分析和改進(jìn)。將以上檢查情況納入LQ值,評估得分作為各部門的季度及年度質(zhì)量目標(biāo)考核,取得了較好的導(dǎo)向效果。
通過此項(xiàng)目的研究及實(shí)施,公司汽車研發(fā)實(shí)驗(yàn)室在管理、技術(shù)方面獲得預(yù)期效果,概述如下。
1)建立并實(shí)施了實(shí)驗(yàn)室技術(shù)和管理規(guī)則數(shù)十項(xiàng),取得CNAS國家認(rèn)可證書,實(shí)驗(yàn)室LQ質(zhì)量管理值大幅提升至95分。
2)規(guī)范了整車試驗(yàn)、零部件/材料試驗(yàn)項(xiàng)目及測量設(shè)備的內(nèi)校項(xiàng)目,該實(shí)驗(yàn)室共計(jì)178項(xiàng)能力得到CNAS委托的權(quán)威性專家認(rèn)可。
3)具備進(jìn)一步開展實(shí)施國家實(shí)驗(yàn)室擴(kuò)項(xiàng)認(rèn)可、國防實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、國家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證、國際等效實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的基礎(chǔ)水平。
4)可接收本集團(tuán)公司內(nèi)各子公司的試驗(yàn),為本集團(tuán)節(jié)約了檢測成本,并能縮短產(chǎn)品研發(fā)周期。
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收稿日期:2015?10?09
文章編號:1002-4581(2016)01-0006-04
中圖分類號:U467.5+2
文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
DOI:10.14175/j.issn.1002-4581.2016.01.002