有關(guān)高校實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門的規(guī)范化與信息化管理探討

陳立璇

摘 要：高校設(shè)備實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門的規(guī)范化管理，首先要從最基本的實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)設(shè)施、相關(guān)規(guī)章制度、儀器設(shè)備以及安全規(guī)范等方面入手，加強(qiáng)管理力度。而信息化管理是高校管理水平提升的必由之路。高校應(yīng)利用實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)設(shè)備增強(qiáng)學(xué)生實(shí)踐探究能力，提高學(xué)生素質(zhì)，推進(jìn)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和科研的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：職能部門；規(guī)范管理；信息化管理

管理是學(xué)校發(fā)展的一道重要關(guān)卡，如若管理不善，將會(huì)阻礙學(xué)校的發(fā)展，發(fā)展和規(guī)范相輔相成，設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室職能部門也是如此。在大的發(fā)展和改革趨勢(shì)面前，更應(yīng)該規(guī)范管理，把從嚴(yán)治校、規(guī)范內(nèi)部管理擺在重要位置，全面協(xié)調(diào)快速發(fā)展。信息化管理模式就是通過信息來幫助大學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，培養(yǎng)出合格的社會(huì)主義建設(shè)者和未來社會(huì)的優(yōu)秀接班人。本文探討了規(guī)范管理與信息化管理，從而實(shí)現(xiàn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室職能部門的最優(yōu)化管理。

一、規(guī)范化管理

高校設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理就是從學(xué)校整體出發(fā)，為高校設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室制訂相關(guān)制度、規(guī)程、指標(biāo)等，并要求其嚴(yán)格實(shí)施。制度建設(shè)是有效管理的重要依據(jù)。規(guī)范化管理具有嚴(yán)肅性，所謂“沒有規(guī)矩不成方圓”，合理、有效的規(guī)章制度對(duì)實(shí)行規(guī)范管理具有極其重要的意義。高校設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室職能部門管理員應(yīng)該嚴(yán)明紀(jì)律，廉潔自律，做到不貪污，不受賄，光明磊落。設(shè)備使用者應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行操作，例如，在實(shí)驗(yàn)室中精密儀器不能混放，實(shí)驗(yàn)儀器不能帶走等。只有用一套切實(shí)可行的規(guī)章制度作為保證和支撐才能讓管理者的工作得心應(yīng)手。當(dāng)然，任何制度都不可能做到完美無缺，也無法顧及所有人，所以制度的設(shè)置需要一個(gè)不斷完善、不斷改進(jìn)的過程。但這種嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行的管理模式較多地注重了管理者的權(quán)威，卻忽視了教育是一項(xiàng)特別需要教師和學(xué)生和諧共處、融洽協(xié)作、共同進(jìn)步的事業(yè)。管理者對(duì)學(xué)生應(yīng)該積極引導(dǎo)，而不能視學(xué)生為執(zhí)行命令的工具，打擊學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性。

二、信息化管理

學(xué)生管理工作是高校人才培養(yǎng)非常重要的組成部分，也是衡量高校管理水平的重要依據(jù)。信息科學(xué)技術(shù)發(fā)展如此迅速，因此將現(xiàn)代信息技術(shù)引入學(xué)生管理工作當(dāng)中來是高校管理的必然趨勢(shì)。

1.信息化的兩面性

信息化給高校實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門既帶來了機(jī)遇，又帶來了挑戰(zhàn)。學(xué)生在資料查詢中能夠快速在網(wǎng)絡(luò)上找到需要的信息，但與此同時(shí)又可能被虛假的信息迷惑，因此高校要建立健全大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)思想政治教育機(jī)制，構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)虛擬世界與現(xiàn)實(shí)世界的橋梁，運(yùn)用先進(jìn)的管理手段優(yōu)化配置教育資源。這就要求學(xué)生對(duì)信息具有真假辨識(shí)能力，也需要教師積極引導(dǎo)教育。

2.信息化管理

信息化的建立為高校學(xué)生提高學(xué)習(xí)效率創(chuàng)造了機(jī)會(huì)，學(xué)校對(duì)學(xué)生管理的范圍也從有形擴(kuò)大到無形，管理方法也由單一轉(zhuǎn)向了多元。信息化的運(yùn)用還能加強(qiáng)教師和學(xué)生間的平等互動(dòng)，在教育中的時(shí)時(shí)互動(dòng)促進(jìn)了學(xué)生學(xué)習(xí)的進(jìn)步。

3.信息化對(duì)高校的影響

信息化是學(xué)生教育管理的支柱，同時(shí)對(duì)管理機(jī)制的協(xié)調(diào)和綜合效用的發(fā)揮也起到了重要作用。電子平臺(tái)可以對(duì)校內(nèi)各部門的信息資源實(shí)現(xiàn)整合，實(shí)現(xiàn)信息的高效流通和共享以及單項(xiàng)決策到綜合管理的轉(zhuǎn)變。這樣才能滿足信息化時(shí)代高校對(duì)學(xué)生管理的高要求，實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)共享，系統(tǒng)地掌握學(xué)籍、就業(yè)等基礎(chǔ)信息，真正實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域的高校管理服務(wù)。另外，還要確保信息動(dòng)態(tài)準(zhǔn)確，提高信息準(zhǔn)確性的辨識(shí)度，并借助對(duì)數(shù)據(jù)和過程的管理，實(shí)現(xiàn)管理工作的高效率和管理行為的科學(xué)化。

在信息化的進(jìn)程中，管理部門需要根據(jù)學(xué)生教育的需求積極開展基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，把學(xué)生信息儲(chǔ)存起來，形成覆蓋學(xué)生管理全方位的數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，根據(jù)這些數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)分析、監(jiān)測(cè)、管理等流程，使高校檔案部門充分掌握學(xué)生各個(gè)層面的信息。如學(xué)籍管理、學(xué)生選課等都需要數(shù)據(jù)庫(kù)的支撐才能夠做到。

除此之外，通過有效存儲(chǔ)管理過程的數(shù)據(jù)，也使管理更加透明化，增強(qiáng)了管理的規(guī)范性。但需要注意，雖然現(xiàn)在信息化普遍，但在高校學(xué)生的管理和服務(wù)中還存在著高校間公共的教育資源覆蓋不全面的現(xiàn)象。師資力量強(qiáng)大的名校資源多，而二、三線城市教育信息資源儲(chǔ)備較少。如何解決信息交流不對(duì)等的問題，仍然是今后需要探索的地方。

三、總結(jié)

規(guī)范化和信息化相輔相成，都是為了用共同的發(fā)展理念和價(jià)值理念凝聚人心，創(chuàng)造一個(gè)師生互相信任、理解，利于學(xué)生成長(zhǎng)的校園人文環(huán)境。規(guī)范化讓學(xué)生遵守制度，養(yǎng)成良好習(xí)慣，信息化讓教師系統(tǒng)管理，提高工作效率。兩者相輔相成，共同建造美好的校園。

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