論如何規(guī)范會計基礎(chǔ)工作

王欣

摘 要：隨著社會不斷發(fā)展，我國經(jīng)濟(jì)水平飛速提高，人民收入水平越來越高。這就對國家的會計工作提出了更高的工作要求，尤其是在單位內(nèi)部不同部門中。然而由于事業(yè)單位具有傳統(tǒng)政府在運轉(zhuǎn)過程中的各種弊端，因此使得單位在日常管理工作水平不高。另外，由于對會計基礎(chǔ)性工作的認(rèn)識不到位，嚴(yán)重影響了單位中的會計工作的發(fā)展水平。因此，本文主要分析了現(xiàn)在會計基礎(chǔ)工作的基本現(xiàn)狀，然后提出規(guī)范工作的對策，希望能給相關(guān)部門提供一些可供參考的對策。

關(guān)鍵詞：會計基礎(chǔ)工作；管理體系；規(guī)范作用

在社會飛速發(fā)展的今天，經(jīng)濟(jì)水平提高使得會計工作越來越重要。并且隨著社會復(fù)雜程度提高，在日常工作中越發(fā)強(qiáng)調(diào)工作基礎(chǔ)性的重要性。工作基礎(chǔ)堅實，能夠保證工作有著穩(wěn)定的根基從而不斷向上發(fā)展。在會計工作中，基礎(chǔ)會計工作就指的是財會部門根據(jù)部門針對經(jīng)濟(jì)審核和監(jiān)督所提出的各項規(guī)定和要求，進(jìn)行工作人員工作的安排和調(diào)整，繼而針對相關(guān)財政工作具體內(nèi)容繼而展開的會計工作。而隨著會計工作在社會運轉(zhuǎn)過程中的作用越來越重要，會計基礎(chǔ)工作也越來越受到人民群眾的高度關(guān)注。因此，這就要求事業(yè)單位要針對事業(yè)單位中的問題進(jìn)行會計工作的調(diào)整和指導(dǎo)，從而提高事業(yè)單位的會計工作質(zhì)量和水平，使得事業(yè)單位適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展。

一、現(xiàn)階段我國會計基礎(chǔ)工作中存在的問題

1.會計核算方面存在著不容忽視的問題

（1）會計憑證填寫不符合規(guī)定。會計工作中一項至關(guān)重要的工作內(nèi)容就是根據(jù)不同部門的收支情況進(jìn)行相關(guān)賬簿的填寫。然而有些會計工作人員在填寫過程中存在著問題，從而導(dǎo)致會計憑證的填寫存在著問題。例如，一些單位在與外部單位進(jìn)行聯(lián)系時取得的原始會計憑證上登記的內(nèi)容就完全不符合填寫要求，在一些摘要、大小寫、日期等方面的內(nèi)容沒有按照會計規(guī)定進(jìn)行填寫，從而使得憑證毫無使用價值；在事業(yè)單位進(jìn)行大宗貨物購買中時，由于沒有采購清單，也就使得收據(jù)缺少證據(jù)證明；還有一些會計單據(jù)僅僅是填寫了價格，卻對于銷售方和購買方?jīng)]有任何的記錄等在單位在工作過程中的會計支出和工作，而在工資的發(fā)放過程中，由于許多工作人員的名單列表以及勞務(wù)人員的職位列表、各種證件號碼列表等內(nèi)容存在著不完善的地方，從而使得會計工作無法精準(zhǔn)的做好。

（2）會計工作人員對會計憑證的填寫十分隨意。會計工作人員都十分輕快，會計工作中最繁瑣的部分就在于賬簿的記錄方面。然而在實際的工作過程中，有些單位對會計工作不重視，從而導(dǎo)致對于賬簿的審核和檢查等工作十分滯后，這就使得工作人員為了節(jié)省工作時間，從而對于賬簿的記錄更加隨意。比如賬簿的記錄中對于一些業(yè)務(wù)的記錄并不準(zhǔn)確，業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容描述不準(zhǔn)確，附屬的文件存在著具體頁數(shù)不清楚，出納、審核等工作人員的簽名缺失等。另外，還有一些內(nèi)容是后期審核中發(fā)現(xiàn)錯誤要進(jìn)行修正，卻并沒有采用正確的修正方式，使得后期查看是產(chǎn)生困擾。

（3）賬簿的錄入方式不符合要求。一些單位在賬簿的錄入中存在著許多問題，其中最關(guān)鍵的就在于這些單位并沒有按照政府企事業(yè)單位會計部門工作規(guī)范設(shè)置賬簿，并且賬簿中許多內(nèi)容的填寫不全面，缺少必要負(fù)責(zé)人的簽字或者蓋章等不規(guī)范扥內(nèi)容，也嚴(yán)重影響著事業(yè)單位會計的基礎(chǔ)性工作。

2.對會計工作監(jiān)督不到位

每個單位設(shè)置會計部門都應(yīng)該設(shè)置專門的會計監(jiān)督和復(fù)核部門，并且嚴(yán)格按照各種規(guī)范和要求對會計工作的具體內(nèi)容進(jìn)行檢查和審核，對一些缺乏必要內(nèi)容的憑證不給與辦理，對于一些審批材料不完全的收支賬簿要進(jìn)行批評，并且針對他們的工作要求更正和補(bǔ)充。對于一些不符合規(guī)范的工作內(nèi)容提出嚴(yán)厲的批評，并且很多內(nèi)容不予以受理等。

3.內(nèi)部會計管理制度中的問題

事業(yè)單位是我國政府管理部門，具有我國政府管理部門的慣有毛病，主要體現(xiàn)在內(nèi)部監(jiān)督管理十分松散，并且缺少相應(yīng)的問責(zé)制度，使得各項工作都具有十分的隨意性。但是現(xiàn)階段我們可以發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位針對會計工作進(jìn)行大量的制度設(shè)定，例如審批制度、會計工作責(zé)任制度、會計內(nèi)容收集管理制度、內(nèi)部審核制度等多種制度，但在實際的工作過程中這些制度的實行更多的是流于形式，沒有認(rèn)真徹底的實行過。目前在我國的會計基礎(chǔ)工作管理過程中的問題主要有這些內(nèi)容：工作人員數(shù)量少，承擔(dān)工作內(nèi)容多，導(dǎo)致雜亂的內(nèi)容中存在著大量人為的問題；有些單位的財會專屬印章使用方式隨便，沒有進(jìn)行使用審批制度進(jìn)行審批；許多重要印章在一個領(lǐng)導(dǎo)人手中進(jìn)行管理，這樣容易出現(xiàn)一些無法避免的貪污問題等。這些都是我國事業(yè)單位內(nèi)部會計管理制度中不容忽視的漏洞。

4.會計工作人員隊伍素質(zhì)的問題

我國事業(yè)單位中的會計工作人員素質(zhì)不高，水平參差不齊，缺乏必要的工作判斷能力，從而導(dǎo)致許多可以避免的問題而無從避免。比如，對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算時，由于工作人員對工作內(nèi)容不清楚，或者不了解固定資產(chǎn)所包含的具體內(nèi)容，這就使得固定資產(chǎn)的核算存在著嚴(yán)重的問題；由于工作繁忙，工資水平低，使得許多工作人員存在著漫不經(jīng)心的工作態(tài)度，因此使得需要高度耐心和細(xì)心的工作中存在著許多由于不仔細(xì)而導(dǎo)致的問題；賬簿的登記中存在著問題，對賬簿登記的錯誤進(jìn)行隨意的改善等等。

二、會計基礎(chǔ)工作存在著問題的原因

1.事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層在日常工作管理中存在著問題。由于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層對會計工作人員的日常工作管理隨心，監(jiān)督力度不夠等原因，使得事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作中存在著許多問題。在社會發(fā)展的今天，我國正處在經(jīng)濟(jì)深化改革時期，基層政府部門的自由度提高，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層所需要負(fù)責(zé)的工作量明顯增加，就導(dǎo)致他們忽視對事業(yè)單位中的會計基礎(chǔ)工作的管理，或者說僅是采用一些流于表面的管理，使得會計工作缺乏必要的監(jiān)督管理。

2.領(lǐng)導(dǎo)人對會計的基礎(chǔ)工作認(rèn)識不清楚，沒有意識到會計的基礎(chǔ)工作的重要性。一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人多是從行政角度對單位進(jìn)行管理，認(rèn)為會計工作不過是負(fù)責(zé)單位內(nèi)部的財政開支，簡單輕松，不需要花多大的力氣進(jìn)行監(jiān)督管理，只要保證會計工作人員對單位的財政進(jìn)行合理的搭配和使用，維持事業(yè)單位內(nèi)部的和諧穩(wěn)定就足夠了。因此，這就嚴(yán)重影響了對會計工作的監(jiān)督管理工作程度提高，以及相應(yīng)的會計工作人員的聘請等方面。

三、針對會計基礎(chǔ)工作中的問題所采取的對策

1.強(qiáng)調(diào)會計工作人員素質(zhì)水平的提高

隨著社會不斷發(fā)展，任何行業(yè)對人才的要求也越來越高。這就要求事業(yè)單位要隨著社會這一發(fā)展趨勢，提高對人才的需求，強(qiáng)調(diào)會計人員具備最基本的職業(yè)道德素養(yǎng)，從而增強(qiáng)了事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作水平和質(zhì)量。為了保證會計人員的基本工作素養(yǎng)，就要求事業(yè)單位定期對會計人員進(jìn)行培訓(xùn)，針對社會流行的各種知識和內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)教育，從而提高事業(yè)單位整體的工作質(zhì)量。同時，加強(qiáng)培訓(xùn)的同時結(jié)合具體工作中的業(yè)務(wù)內(nèi)容，來安排具體的會計工作中職位設(shè)置，從而提高工作人員對自身崗位理解程度提高。另外，強(qiáng)調(diào)會計工作中管理財政和管理賬目不同崗位相互區(qū)分，提高整個工作素質(zhì)和質(zhì)量。

2.強(qiáng)化內(nèi)部控制制度建設(shè)，加大財經(jīng)法規(guī)的宣傳力度

完善的內(nèi)部控制制度，可保證經(jīng)濟(jì)活動的順利展開，增強(qiáng)會計資料的真實性與完善性。因此，作為事業(yè)單位應(yīng)該不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制，完善內(nèi)審機(jī)構(gòu)，定期實施會審工作，充分發(fā)揮內(nèi)審部門的職能，加強(qiáng)對核算的監(jiān)督。目前，我國會計基礎(chǔ)工作比較薄弱，部分企業(yè)無法遵循嚴(yán)格的財經(jīng)法規(guī)。因此，為了快速解決會計基礎(chǔ)工作薄弱弊端，應(yīng)該不斷拓展財經(jīng)法規(guī)與財務(wù)制度的宣傳渠道。

3.提高單位領(lǐng)導(dǎo)對會計基礎(chǔ)工作的重視程度，完善激勵機(jī)制

作為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該不斷強(qiáng)化法制觀念，正確認(rèn)識到會計基礎(chǔ)工作的重要性，嚴(yán)格遵循《會計法》，維護(hù)會計工作人員的合法權(quán)益。在事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作實施過程中，及時整頓存在的不規(guī)范行為，切實提高會計基礎(chǔ)工作水平。比如：積極整頓無證上崗人員，嚴(yán)格按照會計基礎(chǔ)工作規(guī)范，完善積極的激勵制度，表彰工作表現(xiàn)出色的會計人員，為其提供晉級評優(yōu)的機(jī)會，充分調(diào)動工作人員的積極性。

4.規(guī)范憑證審核，落實會計賬簿的設(shè)置和登記

為了增強(qiáng)憑證審核與管理的規(guī)范性，需要積極完成原始憑證的填制與審核工作。會計核算的基礎(chǔ)工作是原始憑證的填制與審核，記賬憑證、會計賬簿等數(shù)據(jù)可為經(jīng)濟(jì)管理提供系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料，進(jìn)行全方位的會計監(jiān)督。因此，會計核算主要從填制和審核原始憑證做起，強(qiáng)化審核外來原始憑證的審核，為付款、入賬提供充分的依據(jù)。目前，事業(yè)單位大多都是采取會計電算化方式，嚴(yán)格遵循經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項要求，進(jìn)行分類處理記賬憑證，確保記賬憑證的精確性。同時，應(yīng)該結(jié)合核算內(nèi)容與會計業(yè)務(wù)要求，進(jìn)行會計賬簿設(shè)置與登記，定期審查各項款項等。

5.加強(qiáng)對單位內(nèi)部工作人員的監(jiān)督管理

針對事業(yè)單位會計管理基礎(chǔ)工作監(jiān)督薄弱的問題，事業(yè)單位應(yīng)該在單位內(nèi)部成立完善的內(nèi)部控制管理體系，針對事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)督完善，重點針對事業(yè)單位的財務(wù)會計管理制度是否健全、會計核算程序是否合理及會計信息是否準(zhǔn)確及時等內(nèi)容，對事業(yè)單位的會計管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)督檢查，通過監(jiān)督分析事業(yè)單位會計管理工作開展過程中存在的各種問題，結(jié)合通報及召開通氣會等公開方式，對事業(yè)單位會計管理問題進(jìn)行完善，促進(jìn)事業(yè)單位會計管理工作的順利開展，從而使得事業(yè)單位內(nèi)部會計基礎(chǔ)工作更加規(guī)范和完善。

四、結(jié)束語

綜上所述，加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作是提高會計管理工作水平的重要途徑，可保持有序的會計工作秩序，提高會計人員的綜合素質(zhì)，確保良好的會計信息質(zhì)量。因此，事業(yè)單位會計部門應(yīng)該從會計工作最基本的工作抓起，促進(jìn)內(nèi)部控制制度建設(shè)，進(jìn)行全方位的單位內(nèi)部會計監(jiān)管，切實提高會計工作水平。

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