醫(yī)院會計電算化存在問題及解決途徑分析

李仲芳

摘要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，醫(yī)院也與時俱進(jìn)地將會計電算化引入到會計核算與財務(wù)管理工作中，并取得了一定成效。但是，由于受多種因素制約，當(dāng)前醫(yī)院會計電算化中還存在一些問題，不利于醫(yī)院財務(wù)管理工作質(zhì)量的提升。本文總結(jié)了醫(yī)院會計電算化過程中的問題現(xiàn)狀，并有針對性地提出了一些解決途徑。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；會計電算化；現(xiàn)狀問題；解決途徑

中圖分類號：F231 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）007-000-01

會計電算化，指的是將電子技術(shù)與信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)工作中，從而使得企業(yè)在統(tǒng)計、分析、判斷、報賬、記賬、算賬、查賬等工作變得簡單、準(zhǔn)確且快捷。將會計電算化應(yīng)用到醫(yī)院財務(wù)管理工作中，有助于電算化技術(shù)優(yōu)勢的全面發(fā)揮，有利于醫(yī)院高質(zhì)量管理目標(biāo)及良好經(jīng)濟(jì)收益的實現(xiàn)。

一、醫(yī)院會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀問題

筆者在工作中發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前醫(yī)院會計電算化應(yīng)用中尚且存在一些制約性因素，不利于應(yīng)用成果的提升?，F(xiàn)將這些制約性因素總結(jié)如下：

1.數(shù)據(jù)安全性低

數(shù)據(jù)的安全性風(fēng)險，是醫(yī)院會計電算化應(yīng)用中必須要注意的風(fēng)險問題。數(shù)據(jù)的安全性風(fēng)險，主要涵蓋：軟件程序、檔案管理、計算機(jī)維護(hù)等方面。安全性不高極易導(dǎo)致計算機(jī)中儲存的會計數(shù)據(jù)丟失或被篡改，并且還給數(shù)據(jù)監(jiān)督與管理增加了難度，這都對企業(yè)的成本收益有一定的負(fù)面影響。另一方面，在互聯(lián)網(wǎng)時代數(shù)據(jù)的高度適時共享已經(jīng)實現(xiàn)，但對醫(yī)院這一特殊行業(yè)來講，其財務(wù)工作中用到的很多軟件還處于單個用戶級別，數(shù)據(jù)傳輸與共享只能在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中傳送，還不具備自己獨立的服務(wù)器。在加上大部分醫(yī)院會計電算化程序內(nèi)的數(shù)據(jù)保密性很低，這就使得很多程序中的數(shù)據(jù)通常都會全面暴露在全體用戶的眼前。

2.人才素質(zhì)不高

會計電算化屬于一門綜合性很強(qiáng)的學(xué)科，與計算機(jī)、信息學(xué)等多領(lǐng)域知識相關(guān)，這就使得醫(yī)院財務(wù)人員必須具備豐富的會計知識，并且還應(yīng)掌握較高的處理數(shù)據(jù)信息的技能。但是，在實際工作中，醫(yī)院財務(wù)工作者通常只會處理一般的核算工作，而從沒對財務(wù)基礎(chǔ)知識進(jìn)行過系統(tǒng)梳理，特別是對會計管理策略了解有限。另一方面，會計工作者的計算機(jī)水平不高，造成大多數(shù)會計工作者只會操作計算機(jī)而不懂維護(hù)。很多會計人員在應(yīng)用會計程序時，只會用核算功能，忽略了對其管理功能的應(yīng)用。以上幾個問題共同限制了會計電算化作用在醫(yī)院財務(wù)工作中積極作用的充分發(fā)揮，不利于財務(wù)工作管理成效的提升。

二、應(yīng)對醫(yī)院會計電算化現(xiàn)狀問題的策略

依據(jù)上文總結(jié)的醫(yī)院會計電算化過程中存在的一些問題，筆者在深刻分析出現(xiàn)以上問題原因的前提下，依據(jù)自身多年醫(yī)院會計工作經(jīng)驗，有針對性地提出了一些解決途徑。

1.提高數(shù)據(jù)安全等級

制約醫(yī)院會計電算化數(shù)據(jù)安全等級提升的因素主要涵蓋：各種災(zāi)害、計算機(jī)舞弊、環(huán)境因素、計算機(jī)病毒等。因此為了切實提高會計電算化數(shù)據(jù)的安全等級系數(shù)，應(yīng)做好以下幾點：①制定健全的計算機(jī)安全保障制度。制定健全的安全保障制度，為提高醫(yī)院會計電算化安全等級系數(shù)提供制度保障，使得醫(yī)院在計算機(jī)安全管理過程中有法可依、有章可循。并且，該保障制度還應(yīng)包含對一些計算機(jī)犯罪、有損計算機(jī)安全的行為進(jìn)行懲處的方式，盡可能為醫(yī)院會計電算化應(yīng)用提供一個和諧、順暢的環(huán)境。②加強(qiáng)對會計數(shù)據(jù)的審核工作。醫(yī)院會計數(shù)據(jù)審核應(yīng)保留存儲前的審核與存儲后的審核。存儲前應(yīng)仔細(xì)審核手工憑證有無違背會計制度的情況、借貸關(guān)系是不是平衡、原始憑證是否符合相關(guān)流程等；儲存后審核指的是審核人員再次確認(rèn)打印的賬目憑證中的借貸分錄、金額、內(nèi)容等信息，對于那些違背制度內(nèi)容的憑證應(yīng)做退回處理，以保證會計數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性。③完善內(nèi)部控制。電算化過程使得會計數(shù)據(jù)以肉眼不可識別的形式保存在計算機(jī)的磁盤上，再加上計算機(jī)程序具有很高的透明度，這就對會計軟件系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出了新的更高要求。比如，對會計數(shù)據(jù)的操作權(quán)限來講，當(dāng)一些非法分子試圖借助漏洞登錄醫(yī)院會計數(shù)據(jù)庫或者輸入的登錄口令超過一定次數(shù)時，系統(tǒng)便會自動將終端凍結(jié)。④增加對數(shù)據(jù)的保護(hù)與保密。醫(yī)院財務(wù)核算軟件對用戶指紋、口令等的辨認(rèn)等都是提高會計數(shù)據(jù)安全性的有效措施。另一方面，隨著極端機(jī)病毒種類的增多及危害性的提高，醫(yī)院應(yīng)依據(jù)自身特點通過將系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到芯片上、對硬件加密等措施，不斷提高會計數(shù)據(jù)的安全等級。

2.提升會計綜合素質(zhì)

會計人員是醫(yī)院會計電算化過程的直接參與者，想要提高會計電算化應(yīng)用實效，就必須積極采取多種措施不斷增強(qiáng)會計人員的素質(zhì)。因此，醫(yī)院應(yīng)依據(jù)自身實際情況，站在國際水準(zhǔn)的高度，聘用或培養(yǎng)一批高素質(zhì)的復(fù)合型會計人才，確保他們具有豐富的會計專業(yè)知識、高超的信息技術(shù)水平，并且還能熟練應(yīng)用電算化軟件程序，只有這樣才能不斷促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)工作從“核算式”向“智能式”、“管理式”轉(zhuǎn)變，才能使得醫(yī)院的財務(wù)人員不僅懂計算機(jī)與財務(wù)，還具有很高的管理能力。在實際操作中，醫(yī)院應(yīng)該依據(jù)實際情況為會計人員制定詳細(xì)而合理的培訓(xùn)與教育計劃，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋職業(yè)道德、操作技巧、維護(hù)方法、專業(yè)知識、政治思想、法律法規(guī)等，只有這樣才能逐漸提高會計人員的職業(yè)道德、法治理念及操作技能，才能確保會計人員提供的各種數(shù)據(jù)具有及時性、完整性、可靠性、真實性、準(zhǔn)確性。與醫(yī)院會計電算化管理過程有關(guān)的工作人員有很多，比如審計人員、維護(hù)人員、操作人員、開發(fā)人員、設(shè)計人員等，為了提高會計電算化管理系統(tǒng)的運行效率、優(yōu)化醫(yī)院經(jīng)營成效、獲得準(zhǔn)確的會計信息，就需要對參與與會計電算化管理過程的人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理與培訓(xùn)，從而不斷提高其計算機(jī)操作技能、豐富其會計基礎(chǔ)知識。

三、總結(jié)

總之，在會計電算化廣泛應(yīng)用的當(dāng)下，醫(yī)院應(yīng)不斷增強(qiáng)電算化意識，全面了解電算化過程中可能出現(xiàn)的各種問題，并積極采取措施予以應(yīng)對。只有這樣才能促使會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理工作中充分發(fā)揮積極作用，才能最大限度為醫(yī)院的健康、科學(xué)運營提供幫助。

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