學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

李超

摘要：學(xué)生是教學(xué)活動(dòng)的主體，對(duì)學(xué)生的管理應(yīng)當(dāng)放教育工作的重要地位，只有通過各種有效管理措施的實(shí)施才能保障教學(xué)活動(dòng)的質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展，滿足社會(huì)對(duì)人才的需求，為此，該文主要對(duì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：學(xué)生信息管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2016）09-0100-02

Student Information Management System Design and Implementation

LI Chao

（Henan University of Traditional Chinese Medicine， Zhengzhou 450000，China）

Abstract： Students are the main teaching activities， students should put importance of management education， and only through the implementation of quality teaching and learning activities in order to protect a variety of effective management measures to promote the overall development of students， to meet the community's talent demand， this paper mainly on the design and implementation of student information management system for analysis.

Key words： student information management system； design； realization

科學(xué)技術(shù)尤其是信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)以及以計(jì)算機(jī)為主的先進(jìn)技術(shù)的普遍應(yīng)用已經(jīng)深刻地改變著社會(huì)眾多領(lǐng)域，教育領(lǐng)域依然。隨著教育改革的推行和深入發(fā)展，我國(guó)教學(xué)管理發(fā)生了翻天覆地的變化，而信息技術(shù)的應(yīng)用又深化了這一變化，尤其是對(duì)學(xué)生信息管理。學(xué)生信息管理工作的難度會(huì)隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大等而增加，而傳統(tǒng)信息管理模式下主要依靠個(gè)人進(jìn)行管理的方式，顯然不能適應(yīng)學(xué)校學(xué)生信息管理的要求。毋庸置疑，切實(shí)有效地把信息管理引入學(xué)校教務(wù)管理中，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)全校信息進(jìn)行管理，不僅能通過信息技術(shù)將學(xué)生信息管理人員的工作更加高效化和簡(jiǎn)單化，還能促進(jìn)學(xué)校管理制度，提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量與辦學(xué)水平，有著重要意義。

1 學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

以學(xué)生為主體，學(xué)校的學(xué)生信息管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)滿足學(xué)生基本信息、成績(jī)錄入與查詢、管理和打印等主要內(nèi)容，同時(shí)，教職工作為學(xué)生管理的重要部分，也應(yīng)當(dāng)納入到學(xué)生信息管理系統(tǒng)內(nèi)，因此，本研究旨在開發(fā)適合于高等學(xué)校院系使用的學(xué)生信息管系統(tǒng)，方便院系學(xué)生處、輔導(dǎo)員進(jìn)行學(xué)生信息管理，系統(tǒng)主要包括以下內(nèi)容：

1）教師設(shè)計(jì)。教師憑借注冊(cè)賬號(hào)及密碼進(jìn)入學(xué)生信息管理系統(tǒng)，并依靠自身權(quán)限能夠進(jìn)行學(xué)生信息的查閱、教學(xué)課程和學(xué)生成績(jī)的管理等操作，具體為查閱、修改、錄入、刪除等操作，還包括對(duì)教學(xué)課件、課程表、作業(yè)提交及批改、實(shí)驗(yàn)登記、課程及教學(xué)輔導(dǎo)等能幫助學(xué)生學(xué)習(xí)的各項(xiàng)工作在網(wǎng)上的開展，進(jìn)行負(fù)責(zé)，以完成身為教師在學(xué)生信息管理系統(tǒng)中的職能，發(fā)揮自身作用。

2）管理員設(shè)計(jì)。管理員憑借注冊(cè)賬號(hào)及密碼進(jìn)入學(xué)生信息管理系統(tǒng)，并依靠管理員身份的權(quán)限，既能方便查閱、獲得和完善學(xué)生信息管理系統(tǒng)中學(xué)生、教師、教學(xué)管理活動(dòng)等各種信息，又能承擔(dān)并積極的發(fā)揮對(duì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)等的更新、維護(hù)和協(xié)助管理等職能。具體來說，其主要包括對(duì)學(xué)生信息的錄入、使用姓名和學(xué)號(hào)等方式提供學(xué)生信息的查詢功能、編輯和打印學(xué)生信息以及其他用戶網(wǎng)上操作的輔助服務(wù)功能。

3）學(xué)生設(shè)計(jì)。作為學(xué)校學(xué)生信息管理和信息管理系統(tǒng)主體的學(xué)生模塊主要包括以下幾方面的內(nèi)容①學(xué)生基本信息的獲得。學(xué)生憑借自己的注冊(cè)賬號(hào)及密碼可以在學(xué)習(xí)信息管理系統(tǒng)中獲得的基本信息主要有以姓名、年齡、家庭信息、所在院校信息等基本信息板塊、以學(xué)生在校表現(xiàn)及各科成績(jī)等為主的成績(jī)管理模塊和以補(bǔ)助信息管理、勤工助學(xué)信息管理、獎(jiǎng)勵(lì)信息管理、處罰信息管理、異動(dòng)情況信息等為主的其他資料模塊等內(nèi)容。需要指出的是學(xué)生在基本信息方面的權(quán)利主要體現(xiàn)在能方便地查閱，而不能自主的進(jìn)行信息的修改等操作，其信息的修改等需要根據(jù)學(xué)校相關(guān)程序核實(shí)同意后，由教師及管理員等來完成。②學(xué)習(xí)輔助資料的獲取學(xué)習(xí)任務(wù)或作業(yè)的提交。學(xué)生信息管理系統(tǒng)有由教師等負(fù)責(zé)更新和完善的教學(xué)課件、課程表、作業(yè)提交及批改、實(shí)驗(yàn)登記、課程及教學(xué)輔導(dǎo)等內(nèi)容，能很好地幫助學(xué)生了解課程安排，獲得課堂外的教師幫助，這些內(nèi)容學(xué)生可以在學(xué)生信息管理系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行自由的下載，也可以通過教師的在線指導(dǎo)等獲得學(xué)習(xí)幫助，還可以完成線上學(xué)習(xí)任務(wù)的提交等，同時(shí)，學(xué)生還可以進(jìn)行在線學(xué)習(xí)討論等。

4）打印設(shè)計(jì)。學(xué)生信息管理系統(tǒng)中的打印設(shè)計(jì)是為了方便學(xué)生等用戶對(duì)信息的使用，在此模塊中，主要通過將用戶需要的各種信息轉(zhuǎn)化為Word、PDF等格式的資料進(jìn)行輸出，進(jìn)而方便用戶的打印等使用。

2 學(xué)生信息管理系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

1）系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)。為了更好地實(shí)現(xiàn)多種數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移和變化，可以采用三層結(jié)構(gòu)進(jìn)而通過表現(xiàn)層、數(shù)據(jù)訪問層和業(yè)務(wù)層等構(gòu)架將各數(shù)據(jù)逐層逐步分解，具體來說表現(xiàn)層通過向數(shù)據(jù)訪問層發(fā)送訪問申請(qǐng)，業(yè)務(wù)層處理這些申請(qǐng)，并由數(shù)據(jù)訪問層按照一定操作模式處理后的數(shù)據(jù)返回表現(xiàn)層的循環(huán)操作實(shí)現(xiàn)整體操作。此為學(xué)生信息管理系統(tǒng)的核心部分，且三層結(jié)構(gòu)能更安全便捷的實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)外部信息的輸入、處理和傳出及存儲(chǔ)等操作。

2）功能模塊設(shè)計(jì)。根據(jù)學(xué)生、教師和學(xué)校管理等參與學(xué)校學(xué)生管理的各組成部分，學(xué)生信息管理系統(tǒng)主要包括學(xué)生基本信息管理、學(xué)生日常管理、課程管理、班級(jí)管理、獎(jiǎng)罰信息管理、資助管理、學(xué)生公寓管理等內(nèi)容，為系統(tǒng)的整體功能設(shè)計(jì)（如圖1）。

3）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。作為學(xué)生信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)有著舉足輕重的作用，只有根據(jù)學(xué)生、教師等用戶的各種具體信息的使用需求和相互關(guān)系等構(gòu)思和設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)才能發(fā)揮學(xué)生信息管理系統(tǒng)的作用。而各用戶自身信息及其所需信息之間的數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的核心，為此，本研究將學(xué)生、教師和管理員以及各種信息納入數(shù)據(jù)流之中，進(jìn)而完成數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，且實(shí)體之間的關(guān)系圖以及各實(shí)體E-R圖（如圖2）。

4）系統(tǒng)表設(shè)計(jì)。根據(jù)以上信息，建立相應(yīng)的實(shí)體數(shù)據(jù)表及關(guān)系數(shù)據(jù)表。以學(xué)生成績(jī)信息表為例，如圖3。

3 學(xué)生信息管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

1）技術(shù)支持

本文研究的內(nèi)容就是基于以上問題，針對(duì)學(xué)校學(xué)生信息管理工作和學(xué)生處以及輔導(dǎo)員的需求，設(shè)計(jì)開發(fā)的采用VB為腳本語言，運(yùn)用ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)的小型管理信息系統(tǒng)，并采用表現(xiàn)層、數(shù)據(jù)訪問層和業(yè)務(wù)層等為主的三層結(jié)構(gòu)，在運(yùn)用中表現(xiàn)層通過向數(shù)據(jù)訪問層發(fā)送訪問申請(qǐng)，業(yè)務(wù)層處理這些申請(qǐng)，并由數(shù)據(jù)訪問層按照一定操作模式處理后的數(shù)據(jù)返回表現(xiàn)層的逐層逐步分解數(shù)據(jù)、循環(huán)操作實(shí)現(xiàn)整體操作，實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)外部信息的輸入、處理和傳出及存儲(chǔ)等操作，更好的實(shí)現(xiàn)多種數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移和變化。同時(shí)，這種結(jié)構(gòu)和方式不僅更加安全可靠，操作和管理更加簡(jiǎn)單，而且通過互聯(lián)網(wǎng)將瀏覽器作為客戶端，增強(qiáng)了拓展性，降低了對(duì)用戶的要求，操作更加容易。

2）編程支持

為了實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的功能，更高效的處理各種信息數(shù)據(jù)，本研究采用能支持大型數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)的程序作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的首選，而網(wǎng)頁設(shè)計(jì)和編程利用能夠ASP技術(shù)在微軟支持的服務(wù)器上通過開發(fā)工具組合超文本標(biāo)記語言進(jìn)而完成各種信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、應(yīng)用和處理等操作，且更加避免了手工的編譯，分離了程序和外觀，增強(qiáng)了獨(dú)立性。因此，利用ASP 來直觀、簡(jiǎn)易地實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的Web 應(yīng)用程序，進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生信息管理系統(tǒng)中各模塊功能的實(shí)現(xiàn)。

4 結(jié)束語

作為學(xué)校學(xué)生管理的學(xué)生信息系統(tǒng)管理是整個(gè)管理的核心和基礎(chǔ)，也是教務(wù)管理的重要組成部分，傳統(tǒng)的學(xué)生信息管理方法已經(jīng)跟不上時(shí)代的要求，不能有效的處理日益繁復(fù)的學(xué)生信息管理工作，而科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步能為學(xué)校進(jìn)行學(xué)生信息管理工作提供先進(jìn)、高效的工具，并產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響，學(xué)校應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù)，深入研發(fā)學(xué)生信息系統(tǒng)管理模式，減輕管理負(fù)擔(dān)，促進(jìn)各項(xiàng)教育活動(dòng)的順利進(jìn)行。

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（上接第101頁）

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