高校圖書館圖書薦購服務(wù)的研究與設(shè)想

施航海,李妙君

(廈門理工學(xué)院圖書館，福建廈門 361024)

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高校圖書館圖書薦購服務(wù)的研究與設(shè)想

施航海,李妙君

(廈門理工學(xué)院圖書館，福建廈門 361024)

[摘要]圖書館讀者的專業(yè)知識(shí)背景深厚，對(duì)圖書的使用要求較高。通過這部分讀者的參與，能夠幫助圖書館更為科學(xué)地進(jìn)行圖書資源建設(shè)，彌補(bǔ)采訪人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一的不足，使采訪工作建立在廣泛了解讀者需求的基礎(chǔ)上，從而提高采訪質(zhì)量、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、提高館藏資源的實(shí)用性，真正在行動(dòng)上落實(shí)“讀者第一，服務(wù)至上”的服務(wù)理念。

[關(guān)鍵詞]圖書薦購；Ilas；超星移動(dòng)圖書館APP；查重

目前我館只有2～3個(gè)采訪人員，圖書入藏量與采訪人力之間的比例失衡，且采訪人員不可能全面熟悉所有專業(yè)的知識(shí)和前沿趨勢(shì),因而要求他們非常準(zhǔn)確地為所有學(xué)科訂購到令讀者都滿意的專業(yè)圖書是不切實(shí)際的,特別是遇到新興學(xué)科、交叉學(xué)科等陌生學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)術(shù)性圖書時(shí),采訪工作往往存在一定程度的盲目性和隨意性，無法確保采訪工作的準(zhǔn)確性、高效性和科學(xué)性，導(dǎo)致采訪工作不能充分體現(xiàn)讀者的需求。

目前，比較好的解決辦法是讓讀者參與到圖書館的館藏建設(shè)中，使讀者的需求得到體現(xiàn)。圖書薦購是圖書館吸引讀者參與館藏建設(shè)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)。圖書薦購是指讀者向圖書館采訪人員推薦購買所需圖書，高校圖書館的讀者專業(yè)知識(shí)背景深厚，對(duì)圖書的使用要求較高，通過這部分讀者的參與，能夠幫助圖書館更為科學(xué)地進(jìn)行圖書資源建設(shè)，彌補(bǔ)采訪人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一的不足，使采訪工作建立在廣泛了解讀者需求的基礎(chǔ)上。

1圖書館薦購服務(wù)現(xiàn)狀

目前,大部分圖書館還是沿用以往圖書薦購的模式，即采用填寫紙質(zhì)薦購表格或以郵件的形式進(jìn)行薦購，填寫紙質(zhì)薦購表格的形式要求讀者在工作時(shí)間內(nèi)到圖書館填寫薦購的圖書信息。單純的郵件薦購也不能滿足讀者的需求，不具備有查重功能，流程較為繁瑣。

傳統(tǒng)的薦購方式反饋的間隔時(shí)間長，有的甚至得不到反饋，圖書采訪人員會(huì)根據(jù)讀者薦購的圖書類型來判斷是否接納采購。通過郵件進(jìn)行薦購的，采訪人員還有可能將采購意見和情況反饋給讀者，但是通過填寫紙質(zhì)薦購表格的形式進(jìn)行薦購的讀者，圖書館也沒有分配專項(xiàng)工作人員來負(fù)責(zé)讀者的薦購跟蹤工作，與讀者之間就失去了交互，若讀者不再跟蹤咨詢的話，也就不了了之得不到任何的反饋信息。圖書薦購流程需要的處理時(shí)間長，讀者會(huì)失去耐心和熱情，薦購熱情每況愈下。

由于經(jīng)費(fèi)有限，圖書館往往會(huì)限制讀者薦購圖書的類型，特別是一些外文原版或港臺(tái)圖書都無法薦購，讀者就希望通過圖書館廣泛的購書渠道購入圖書，既能借閱圖書又能節(jié)省個(gè)人的開支。但圖書館卻滿足不了讀者的需求，限制了讀者選擇圖書的范圍，讀者無法隨心選擇喜愛的圖書，就不會(huì)再使用圖書薦購服務(wù)。

2圖書薦購服務(wù)的設(shè)想

高校圖書館是為教學(xué)與科學(xué)研究提供信息資源服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，系統(tǒng)化、特色化、學(xué)科質(zhì)量高的館藏文獻(xiàn)資源是提供良好服務(wù)的重要保障。

2.1網(wǎng)上圖書薦購系統(tǒng)

網(wǎng)上圖書薦購是提升圖書館資源建設(shè)的主要途徑之一，可以通過網(wǎng)上圖書薦購系統(tǒng)的建設(shè)來彌補(bǔ)傳統(tǒng)薦購方式的不足。在對(duì)多所高校的網(wǎng)上圖書薦購系統(tǒng)進(jìn)行研究的基礎(chǔ)上，結(jié)合我校的特點(diǎn)，做出了網(wǎng)上圖書薦購系統(tǒng)的設(shè)想，如圖1所示。

圖1　網(wǎng)上圖書薦購系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

2.1.1公開的圖書薦購歷史列表

將圖書薦購歷史的列表公開化，這個(gè)列表不受登錄權(quán)限的限制，任何人都能瀏覽薦購情況。讀者可以點(diǎn)擊相應(yīng)的被薦購圖書查看詳細(xì)信息，系統(tǒng)會(huì)跳轉(zhuǎn)到豆瓣網(wǎng)上顯示圖書的詳細(xì)介紹和一些書評(píng)，且本校讀者可根據(jù)自己的需要進(jìn)行追加薦購(需登錄)，這樣既可以避免重復(fù)薦購，也可讓其他讀者從中找到自己感興趣的圖書。

2.1.2統(tǒng)一身份認(rèn)證

要進(jìn)行圖書薦購的讀者需登錄才能進(jìn)行薦購操作，登錄功能可以采用校方已有的門戶統(tǒng)一身份認(rèn)證，可以減少開發(fā)成本。

2.1.3圖書薦購表單

進(jìn)入薦購頁面，讀者可以根據(jù)表單填寫薦購圖書的書名、ISBN、作者、出版社等信息，也可以通過輸入書名，點(diǎn)擊頁面上的“查找”按鈕，系統(tǒng)會(huì)從豆瓣上查找到相同書名的信息列表，讀者可在列表上查找到想要的書，點(diǎn)擊書本的圖片系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)獲取圖書的相應(yīng)信息并自動(dòng)填寫到薦購表單中。此功能可確保薦購信息更為具體、準(zhǔn)確，讓圖書館采購人員能準(zhǔn)確無誤地采購到讀者想要的圖書。

在讀者提交圖書薦購表單的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行查重，不僅對(duì)館藏進(jìn)行查重，還可以對(duì)圖書的采購訂單進(jìn)行查重。

2.1.4征訂目錄薦購

圖書館的合作書商每隔一段時(shí)間都會(huì)給各圖書館發(fā)征訂目錄，以供圖書館采訪人員參考，采訪人員也會(huì)將征訂目錄導(dǎo)入薦購系統(tǒng)中，供讀者參考薦購。為了方便讀者查找，圖書館采訪人員應(yīng)該對(duì)征訂目錄進(jìn)行加工處理，根據(jù)本校的學(xué)科類別進(jìn)行分類，提供檢索功能，減少讀者的檢索時(shí)間。

2.1.5檢索時(shí)做薦購提醒

讀者在Ilas中進(jìn)行圖書檢索時(shí)，如檢索不到想要的圖書館藏信息時(shí)，頁面則彈出“圖書薦購”按鈕，讀者通過點(diǎn)擊此按鈕進(jìn)入登錄頁面登錄薦購，既方便了讀者，也能對(duì)圖書薦購服務(wù)進(jìn)行宣傳。

2.2圖書薦購APP

實(shí)現(xiàn)圖書薦購的APP軟件，此功能的實(shí)現(xiàn)可以在已有的超星移動(dòng)圖書館APP上進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，圖2所示為圖書薦購APP結(jié)構(gòu)圖，讀者在超星移動(dòng)圖書館上可通過館藏查詢來檢索所需資料，如檢索不到想要的圖書館藏信息時(shí)，頁面則彈出“圖書薦購”按鈕，讀者通過點(diǎn)擊此按鈕進(jìn)入薦購頁面，填寫圖書薦購表單進(jìn)行薦購。另外可以通過掃描書本的條形碼來實(shí)現(xiàn)薦購，例如讀者在書店看到一本不錯(cuò)的圖書，但不想購買，想查看圖書館是否已收藏，可以通過移動(dòng)圖書館上的“掃一掃”功能掃一下圖書的條形碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行查重操作。如果無館藏信息，則彈出“圖書薦購”按鈕，對(duì)于超星移動(dòng)圖書館上已有的圖書信息(超星移動(dòng)圖書館是集成了多所高校圖書館的一個(gè)手機(jī)APP軟件，圖書信息也集成了多所高校的圖書館館藏信息)，讀者點(diǎn)擊此按鈕系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)形成圖書薦購表單并提交。對(duì)于超星系統(tǒng)上沒有的圖書，讀者可自行填寫圖書薦購表單進(jìn)行薦購。讀者也可以在超星移動(dòng)圖書館上跟蹤圖書的薦購進(jìn)度。

圖2　圖書薦購APP結(jié)構(gòu)圖

2.3提升圖書薦購服務(wù)

圖書館應(yīng)開展多樣化的服務(wù)來滿足讀者的需求，在經(jīng)費(fèi)允許的條件下不應(yīng)過于限制讀者薦購圖書的類型，應(yīng)放寬讀者的選擇范圍，激起讀者薦購圖書的欲望。圖書館在提供服務(wù)的同時(shí)需要多跟讀者互動(dòng)，及時(shí)反饋信息。在接收讀者薦購的同時(shí)，也應(yīng)該為薦購圖書的讀者開通一些綠色通道，提供一些優(yōu)于普通讀者的服務(wù)，例如給與優(yōu)先借閱圖書的權(quán)限等。這可以激發(fā)讀者的薦購熱情，讓更多的讀者參與到圖書館的館藏資源建設(shè)中。

3結(jié)語

本文提到的一些圖書薦購服務(wù)方案還是設(shè)想，還沒有真正實(shí)現(xiàn)。其完整的實(shí)現(xiàn)需要多個(gè)系統(tǒng)的合并與數(shù)據(jù)的互通。

網(wǎng)上薦購采用Ilas網(wǎng)上薦購模塊，讀者可以通過登錄“我的圖書館”進(jìn)行圖書薦購。但由于缺少公共的薦購歷史列表，讀者只能查到自己的薦購歷史，且沒有查重的功能，讀者或是采訪人員只能手動(dòng)查重。APP薦購采用超星移動(dòng)圖書館APP上的薦購模塊，超星移動(dòng)圖書館APP上的薦購數(shù)據(jù)無法與Ilas網(wǎng)上薦購數(shù)據(jù)互通。

[參考文獻(xiàn)]

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[3]羅少芬.讀者意識(shí)缺失對(duì)圖書薦購的影響與糾正[J].情報(bào)探索,2012(1):38-40.

[4]鞏林立.高校圖書館圖書薦購系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J].內(nèi)江科技,2010(12):150,165.

[中圖分類號(hào)]G252

[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

[文章編號(hào)]2095-7602(2016)04-0157-03

[作者簡介]施航海(1974- )，男，館員，從事數(shù)字圖書館技術(shù)、信息系統(tǒng)建設(shè)研究。

[收稿日期]2015-12-20