高校圖書館信息化管理問題的新思考

楊海萍

[摘 要]身處信息科技高速發(fā)展的新時代，高校圖書館對教學(xué)科研活動所提供的信息資源服務(wù)作用相較于往日更加明顯。現(xiàn)實中，高校圖書館在情報收集、整理、開發(fā)、檢索和傳遞等各個方面都有了更深層次的高度開放化、自動化和智能化。這些方面的發(fā)展有效推動了圖書館為高校內(nèi)師生、教職工等用戶對象提供更具深度、廣度的教學(xué)科研服務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。本文以高校圖書館信息化為研究對象，就其目前管理現(xiàn)狀及相關(guān)作用展開了分析，并結(jié)合實踐提出了完善其信息化建設(shè)的若干建議，以期為高校圖書館全面實現(xiàn)現(xiàn)代化提供有益參考。

[關(guān)鍵詞]高校圖書館；圖書情報事業(yè)；數(shù)字化建設(shè)；智能型圖書館

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.142

[中圖分類號]G258.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）04-0-01

1 高校圖書館信息化建設(shè)的重要性

高校圖書館是推動高校教育事業(yè)正向發(fā)展的核心動力。傳統(tǒng)運行模式下的高校圖書館館藏資源主要以印刷品為主，形式單一，成本相對高，易損磨，僅記載限定的少量信息，且較占用空間，所提供的服務(wù)每次需要限定的對象和人數(shù)。而信息化下的圖書館能很好地解決這些問題，極大提升圖書館查閱流程的便捷性，有效優(yōu)化服務(wù)器和存儲中心，使存儲中心存儲、備份海量的信息，便于用戶檢索，突破了閱讀地點、空間的限制，還能夠同時段、不限人數(shù)地為廣泛用戶提供隨時隨地的查閱。此外，信息化建設(shè)創(chuàng)設(shè)的網(wǎng)絡(luò)交流平臺，還能保障館員與用戶、用戶與用戶之間暢快地交流意見，輕松進(jìn)行資源的互換，彌補館藏的不足，也實現(xiàn)了共同進(jìn)步和發(fā)展。

2 現(xiàn)代高校圖書館信息化管理現(xiàn)況

當(dāng)前，國內(nèi)大多數(shù)高校圖書館都實現(xiàn)了管理和功能上的信息化處理，并不同程度地配備了全自動化系統(tǒng)，且在不斷發(fā)展和完善。但由于我國圖書館信息化建設(shè)起步晚于發(fā)達(dá)國家，再加上外部環(huán)境，如經(jīng)濟、文化、科技、人力資源等客觀因素的影響和制約，除了部分高校已全面實現(xiàn)傳統(tǒng)圖書館向信息化圖書館的轉(zhuǎn)變，多數(shù)地區(qū)高校圖書館的信息化建設(shè)仍然停留在啟動初期階段，建設(shè)過程中仍存在著發(fā)展不平衡、制度不全、后續(xù)投入不足等問題。

3 推動高校圖書館信息化建設(shè)的創(chuàng)新構(gòu)想

3.1 推行規(guī)范化的建設(shè)流程，構(gòu)建公共信息中心

首先，要優(yōu)化信息交流和傳播所涉及的網(wǎng)絡(luò)傳輸、數(shù)據(jù)中心等技術(shù)，引入網(wǎng)絡(luò)工程相關(guān)設(shè)備支撐，開發(fā)或購買管理系統(tǒng)、查詢借閱系統(tǒng)、客戶端等應(yīng)用軟件；其次，轉(zhuǎn)變服務(wù)和管理模式，改變傳統(tǒng)人工運行和支撐的低效率模式，提倡新的工作理念和工作方式，建立互通的服務(wù)系統(tǒng)開展網(wǎng)上預(yù)約、檢索查閱、推薦資源等智能化業(yè)務(wù)，使師生用戶能夠不受地域、時間的限制，自由訪問并滿足自身需求；再次，還應(yīng)充分利用高校自身的圖書資源，加快館藏資源數(shù)字化進(jìn)程；最后，通過數(shù)據(jù)庫商購買自身不具備卻又必需的相關(guān)數(shù)據(jù)來補充和完善信息化資源，或與其他高校展開共建合作，進(jìn)行資源共享建設(shè)。

3.2 研發(fā)智能化的信息技術(shù)，打造數(shù)字型圖書館

數(shù)字化智能圖書館在依托數(shù)據(jù)整合分析和預(yù)判的同時，還應(yīng)兼顧對實時數(shù)據(jù)流向、動態(tài)分析、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)影響等方面的長效分析和總結(jié)，以此來發(fā)掘出更深層次的新知識、新服務(wù)和新管理模式。與此同時，建立健全各知識服務(wù)風(fēng)險預(yù)判模型，通過對數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測，建立符合高校圖書館自身發(fā)展的、科學(xué)的防控模型，并洞悉隱藏在管理經(jīng)營模式下、用戶潛在的服務(wù)需求和知識需求，融入國內(nèi)外先進(jìn)的人本管理理念，積極引入科學(xué)、高效的管理策略，以推動圖書館管理智能化的進(jìn)一步實現(xiàn)。

廣泛利用網(wǎng)絡(luò)社交平臺，滿足師生借閱需求?；ヂ?lián)網(wǎng)社交平臺的推送服務(wù)不僅使用門檻低，用戶基數(shù)大，功能多元化，且社交手段和推送形式也十分豐富，擁有大量傳統(tǒng)運行模式無法企及的功能和優(yōu)勢?，F(xiàn)實中，這種基于互聯(lián)網(wǎng)社交平臺的推送服務(wù)獲得了大量行業(yè)的青睞，相繼引進(jìn)開發(fā)，并得到了最大化利用。雖然國內(nèi)大多高校圖書館都已建設(shè)相應(yīng)數(shù)據(jù)庫，但其僅限于圖書館內(nèi)部，用戶只有進(jìn)入圖書館系統(tǒng)才可以調(diào)取和使用信息，而互聯(lián)網(wǎng)社交平臺的應(yīng)用打破了這一局限，其可以直接將信息推送到讀者的手機端，實現(xiàn)了“隔空”即能獲取圖書館資源的理想化狀態(tài)。為此，高校圖書館應(yīng)當(dāng)充分借助這一優(yōu)勢，并趁勢追之，將其廣泛推廣，使高校師生用戶都能定時接收到圖書館推送的相關(guān)資源而進(jìn)行選擇性閱讀，并能在此平臺上隨時查詢圖書館館藏文獻(xiàn)等信息。此外，還可開設(shè)智能化的人工交互問答，實現(xiàn)與用戶的在線溝通。

4 結(jié) 語

高校圖書館要積極并善于利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，主動與其他高校圖書館以及各類公共圖書館建立良好的合作關(guān)系，實現(xiàn)圖書互借、資源共享管理，盡可能為圖書館填充文獻(xiàn)資源，彌補館藏缺漏，更進(jìn)一步為高校教學(xué)科研人員提供科技評論、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、情報調(diào)研等全方位服務(wù)。

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