辦公自動化系統(tǒng)在醫(yī)院黨務工作中的實踐應用

沈文婷

[摘 要]隨著計算機技術與網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)及事業(yè)單位都開始將辦公自動化系統(tǒng)運用到日常的辦公事務的處理當中。將辦公自動化系統(tǒng)運用到醫(yī)院黨委工作中，能有效改變傳統(tǒng)的辦公模式，實現(xiàn)自動化的管理方式。從而有效提高醫(yī)院黨務管理者的工作效率，實現(xiàn)醫(yī)院黨務管理的標準化及規(guī)范化。

[關鍵詞]辦公自動化；醫(yī)院；黨務工作

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.118

[中圖分類號]TP317.1；R197.324 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）04-0-02

辦公自動化（OA），是一種將現(xiàn)代化辦公與網(wǎng)絡技術相結合的新型辦公方式。建立現(xiàn)代化的辦公自動化系統(tǒng)，通過各種先進的設備和信息系統(tǒng)的結合，來實現(xiàn)各種信息的收集、整理、傳遞與分析，達到對信息的高效率、低成本的共享及利用，從而提高工作效率。在醫(yī)院中對辦公自動化系統(tǒng)的使用者主要由醫(yī)生、護士及醫(yī)技人員等組成，這些工作人員相對于其他企業(yè)單位的工作者，具有工作時間、地點不固定等特點，這在一定程度上加大了黨務工作的難度。在黨務工作中通過建立自動化系統(tǒng)實現(xiàn)對醫(yī)院黨務工作的處理，進行電子歸檔，能夠高效、大范圍地開展工作。

1 醫(yī)院黨務工作的基本流程概況

在黨務工作流程中，首先需要讓入黨申請人提交相關資料，填寫基本信息和進行思想?yún)R報等，然后通過相關黨務工作者對其進行考察和審批。在這一過程中，要求相關的黨務工作者對入黨申請人各方面的表現(xiàn)進行相應的鑒定和評價，并進行有效填寫，填寫完成后還要提交到上級部門進行審核，最后結束相關流程。在整個過程中，一般要求入黨申請人親自找醫(yī)院黨務人員進行鑒定和評價。但是在實際的工作中，由于醫(yī)院黨務人員組成的特殊性，這些醫(yī)生、護士及醫(yī)務人員等可能因為夜班、搶救、出外勤等各種原因不在辦公室，這就使入黨申請人有時候不能找到黨務審批人，審批人也不能隨時查看相關材料，這對于雙方都很不方便。

因此，這就需要實現(xiàn)審批流程的電子化，實現(xiàn)審批流程的高效化、快速化。通過利用電子文件的方式逐漸取代傳統(tǒng)的紙質審批方式。當申請人開始流程后，相關工作者就可以按照已經(jīng)設計好的路線對其進行鑒定和評價，并填寫審批意見，最后結束整個流程。在整個工作流程中，不再需要申請人來回跑空趟子，只需要在網(wǎng)絡中對審批事務進行相關處理，這對于申請人和審批人員來說，都在很大程度上節(jié)省了時間，并且也有了更多的時間對相關信息進行了解，有效提高了工作的效率，并且也不再需要對這些復雜的文檔進行人工的歸檔。

2 辦公自動化設計的原則

在醫(yī)院黨務工作中應用辦公自動化系統(tǒng)，以信息化來處理醫(yī)院黨務工作，更加方便地進行存檔、查檔及歸檔，從而實現(xiàn)高效率、大范圍、快捷的工作開展。因此，在系統(tǒng)的設計和開發(fā)過程中，為了滿足使用者的需求，需要堅持以下原則：一是堅持標準化原則，也就是模塊與模塊間的數(shù)據(jù)要實現(xiàn)共享并相互聯(lián)通，并且要求體現(xiàn)出兩者間的邏輯關系，同時，還要求數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間要相互聯(lián)系、相互制約；二是堅持實用性原則，在進行系統(tǒng)的設計時，要求考慮系統(tǒng)的需求；三是堅持安全性原則，為了防止用戶密碼和口令被破解，這就要求系統(tǒng)對其進行安全認證，確保系統(tǒng)的安全運行。

3 辦公自動化黨務流程的設計和實現(xiàn)

3.1 黨務審批的流程

業(yè)務過程主要是由各種不同的任務所組成的一個流程處理過程，每級的業(yè)務過程中都是一個點線相結合的系統(tǒng)，這個結合系統(tǒng)的基本元素就是流程節(jié)點，它的基本導向就是流向。整個流程節(jié)點由開始節(jié)點、中間節(jié)點以及結束節(jié)點，任何一個流程都是從開始節(jié)點開始的，最后終止于結束節(jié)點。將結束節(jié)點排除之外，其余的各個節(jié)點都必須要求至少有一個流向，在黨務流程中，申請人在流程的啟動中所啟動的就是開始節(jié)點，而結束流程就是檔案的歸檔，中間節(jié)點就是相關信息在各級領導中流轉的過程。將傳統(tǒng)中紙質版的醫(yī)院黨務工作流程作為系統(tǒng)黨務流程的設計。在黨務工作中，首先由入黨申請人對整個流程進行啟動，對相關資料完成填寫后，將材料提交到相關介紹人處并對其進行審批，然后完成建議的填寫。接著再將其逐步傳送到上級領導中進行鑒定和審批，整個過程如圖1所示，當完成審批工作后，就可以提交給黨委書記進行審閱，最后的過程就是對結束進行辦理，實現(xiàn)黨務審批的整個流程。

圖1 醫(yī)院入黨審批流程圖

3.2 黨務審批過程實現(xiàn)的具體步驟

申請人要啟動開始節(jié)點，就必須登錄醫(yī)院的辦公自動化系統(tǒng)當中，登錄方式已經(jīng)設置好，在職的工作人員都具有醫(yī)院人事科所發(fā)放的相關工號，他們可以通過自己的工號與密碼登錄進該系統(tǒng)中，這時就能對系統(tǒng)流程進行啟動。實現(xiàn)流程的啟動后，就會彈出一個電子表格，該工作人員的姓名、年齡、學歷、科室等基本信息將自動出現(xiàn)在資料表格中。工作人員根據(jù)上面的要求填上相關信息，并將入黨申請書、思想?yún)R報等系列材料進行上傳，完成保存后將其發(fā)送到下一流程的審批人員。然后，就是各個中間節(jié)點的各個領導進行事務的處理了。當相關人員完成接收后，就可以隨時查看審批的事務，并且也有更多的時間對其進行詳細的評價和鑒定。如果在這一過程中出現(xiàn)問題，可以快速傳回給申請人，申請人也能及時進行修正，并再次向上審批，一旦通過一個環(huán)節(jié)的審批，就可以快速進行下一個環(huán)節(jié)。在整個流程中，每個環(huán)節(jié)緊緊相扣，逐步提交，最后根據(jù)系統(tǒng)設計好的流程完成黨務工作的管理。這也省去了很多不必要的麻煩，提高了雙方的辦事效率。

4 系統(tǒng)流程單的權限管理及表格的打印存檔

4.1 流程單的權限管理

由于黨務的審批流程需要多級用戶的支持，不同用戶在流程審批過程中對表單的操作也是有所不同的。為了滿足各個層次用戶的功能需求，因此就需要對表格單進行權限功能的設置。也就是說，當流程進入到某一個節(jié)點時，就只能由該節(jié)點的審批人員對相應的區(qū)域進行意見的填寫和內容的修改，沒有權限的用戶就不能對任何內容進行修改。這樣不僅能有效地對表單內容進行管理，同時也確保了系統(tǒng)的安全性。

4.2 對表格存檔進行打印

流程在進行辦理時以及完成辦理后，黨務工作者都可以對表單的內容進行打印和存檔的。為了能打印出表單中的內容，就需要按照表單的樣式設計出相關的Word模板，接著插一個書簽在表格框當中，這個書簽要求與表單內容一致，然后將表單中的各個項目與Word模板中的書簽進行關聯(lián)。這時對表單進行打印時，表單上的相關內容將會與Word表格中的內容相對應，從而生成Word文檔，這時就能對其打印，同時也能存檔。

5 結 語

隨著信息技術的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的辦公模式已不能適應現(xiàn)代化社會的發(fā)展。醫(yī)院黨務工作是醫(yī)院管理工作的重要組成部分，同時也是一項比較繁雜的工作。通過利用計算機技術將辦公自動化系統(tǒng)應用到醫(yī)院黨務工作的管理中，建立一個安全可靠、使用方便、易于管理的黨務管理系統(tǒng)，既節(jié)省了工作人員的時間，同時又提高他們的辦事效率，從而更好地實現(xiàn)醫(yī)院黨務工作的規(guī)范化管理。

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