企業(yè)信息管理系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)探討

江雪玲

[摘 要]企業(yè)信息化管理系統(tǒng)已成為企業(yè)內(nèi)部所關(guān)注的問題。為了對信息進(jìn)行采集、整理、加工、傳播、存貯和利用，達(dá)到資源有效配置、共享管理、協(xié)調(diào)運作，以最少的消耗創(chuàng)造最大的效益，先進(jìn)的企業(yè)信息管理系統(tǒng)是必不可少的。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)；管理系統(tǒng)；資源共享

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.058

[中圖分類號]TP315 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）04-00-01

隨著科技飛速發(fā)展，計算機(jī)的應(yīng)用從最初的科學(xué)計算延伸到如今企業(yè)信息管理系統(tǒng)，具有劃時代的意義。企業(yè)應(yīng)運用先進(jìn)信息管理系統(tǒng)理念對軟件設(shè)計構(gòu)造，從自身實際出發(fā)，借鑒國際先進(jìn)管理系統(tǒng)理念，實現(xiàn)系統(tǒng)優(yōu)化及實用功能全面化，實現(xiàn)信息的獲取、融合以及更新，滿足各部門需求。當(dāng)前企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)中要根據(jù)不同工作內(nèi)容建立不同的應(yīng)用系統(tǒng)，但由于許多企業(yè)各部門之間缺乏良好的溝通與交流，在建設(shè)管理系統(tǒng)時存在諸多不同意見，在硬件、軟件及數(shù)據(jù)儲存方面彼此資源不能相互共享，沒有對系統(tǒng)統(tǒng)一管理，導(dǎo)致員工工作沒有統(tǒng)一協(xié)調(diào)，加大工作難度。

1 國內(nèi)企業(yè)信息管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

目前，國內(nèi)大多數(shù)信息管理系統(tǒng)僅僅起到儲存文檔的作用，對企業(yè)文化知識、學(xué)習(xí)知識等一系列功能都沒有投入使用，加大了企業(yè)管理及人員培養(yǎng)的難度。企業(yè)信息管理缺乏明確定位系統(tǒng)，沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范，呈現(xiàn)出多樣化、雜亂無章的狀態(tài)。部分企業(yè)已意識到企業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要性，但對系統(tǒng)信息理解不明確，將信息雜亂地收集在一起，員工查看信息比較麻煩，大大降低了員工對系統(tǒng)使用的積極性。

隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，企業(yè)信息管理系統(tǒng)也在不斷變化。一些大型的企業(yè)關(guān)于信息管理系統(tǒng)的討論與實施也漸漸增多，但由于開發(fā)信息管理系統(tǒng)費用太高，用戶培訓(xùn)人員不夠，并且成功案例很少，導(dǎo)致企業(yè)信息管理系統(tǒng)在研發(fā)中容易發(fā)生夭折，無法發(fā)揮其成果效益。

即使有一個完善的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，如果員工學(xué)習(xí)積極性不強，系統(tǒng)內(nèi)容不能引起員工學(xué)習(xí)興趣，沒有一個激勵措施，會導(dǎo)致系統(tǒng)有效卻極少投入使用。企業(yè)信息管理系統(tǒng)最終對應(yīng)落實的是員工，人員不使用，系統(tǒng)再好也沒有價值。

2 企業(yè)信息管理系統(tǒng)解決方案

第一，企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)容易和企業(yè)信息管理系統(tǒng)發(fā)生沖突，因此，需要對企業(yè)結(jié)構(gòu)及流程進(jìn)行重組，將管理簡單化、減少管理層次、縮短策略的周期。

第二，企業(yè)各部門之間容易各自為營，對其他部門工作及知識視而不見，因此，應(yīng)當(dāng)加強團(tuán)隊合作精神，做好信息管理工作，尤其是各部門管理層需做好團(tuán)結(jié)表率。除此之外，工作人員還應(yīng)隨時快速、準(zhǔn)確地對系統(tǒng)統(tǒng)計進(jìn)行查詢分析，避免手工報表產(chǎn)生的錯誤與時間的延誤。

第三，控制成本是用最少的資金獲得最大化的效益，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門應(yīng)全面了解產(chǎn)品所需成本并加以控制，成本人員在核算成本的同時應(yīng)對各成本數(shù)據(jù)監(jiān)督管控，時刻了解資金的分布于流向，保障企業(yè)以最少的成本獲得最大化的經(jīng)濟(jì)效益。

第四，對企業(yè)現(xiàn)存的“信息孤島”及“信息超載”現(xiàn)象，進(jìn)行深入分析與研究，對空白區(qū)域進(jìn)行填充完善，對繁雜信息進(jìn)行優(yōu)化刪減，結(jié)合企業(yè)情況整理信息，擴(kuò)大企業(yè)信息共享范圍。

第五，知識管理人員應(yīng)有針對性地對收集信息管理系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題，并對其進(jìn)行分析，找好解決途徑與方法。定期清理多余重復(fù)的信息，根據(jù)信息屬性對其進(jìn)行加工整理。

3 企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)共享

信息管理系統(tǒng)作為一項重要的經(jīng)濟(jì)資源，能將人力、財力、物力進(jìn)行合理分配、充分利用，提高物資資源質(zhì)量。

企業(yè)信息管理系統(tǒng)具有不同的類型：按企業(yè)信息處理所應(yīng)用的技術(shù)來劃分可分為人工操作系統(tǒng)、機(jī)械操作系統(tǒng)、計算機(jī)操作系統(tǒng)；按企業(yè)管理信息系統(tǒng)的功能可分為單一功能系統(tǒng)和綜合功能系統(tǒng)；按系統(tǒng)對外界環(huán)境變化的適應(yīng)度、靈敏度來劃分，可分為開放型和封閉型信息系統(tǒng)；按企業(yè)內(nèi)部設(shè)置形式來劃分，企業(yè)信息系統(tǒng)可分為職能型、綜合型、系統(tǒng)型和ERP型。

企業(yè)信息資源可分為狹義和廣義兩種，狹義的企業(yè)信息資源僅僅反映生產(chǎn)經(jīng)營活動的部分信息，而廣義企業(yè)信息資源是指對信息的處理，它包括人力、資金以及技術(shù)方面信息的合理融合，為企業(yè)創(chuàng)造更大財富。

企業(yè)信息資源共享是提升企業(yè)素質(zhì)的一項重要項目，它實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部和外部信息資源共享。此外，還要配備信息共享所需要的制度、結(jié)構(gòu)、設(shè)施等，才能實現(xiàn)企業(yè)信息最大化共享，提升企業(yè)信息資源價值。

企業(yè)資源共享分為互聯(lián)、互換與互操作。互聯(lián)指的是兩個網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行一種低級的企業(yè)信息共享，只能簡單查詢信息，不能滿足企業(yè)人員對信息的要求?；Q指按照約定協(xié)議互相交換信息，以獲取更多有價值的信息?；ゲ僮髦傅氖窃诓煌脚_下進(jìn)行所有權(quán)限的操作，對對方的信息可以進(jìn)行修改、刪除、補充，不過存在一定風(fēng)險。

企業(yè)信息資源共享與知識管理可以相互融合，整理出有價值的數(shù)據(jù)，摒棄企業(yè)內(nèi)無價值的信息，減少人員的工作壓力。知識管理與企業(yè)信息資源共享以同樣的目標(biāo)，在企業(yè)信息的獲取、分享、記錄、整理與更新等方面都發(fā)揮了重要的作用，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

[1]王兆東.企業(yè)信息管理系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)[D].天津：天津大學(xué)，2012.

[2]韋天峰.企業(yè)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)[J].中國科技博覽，2010（21）.