高校會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下內(nèi)部審計(jì)發(fā)展模式分析

許與可

[摘 要]我國(guó)高校會(huì)計(jì)管理已進(jìn)入信息化時(shí)代，其突出表現(xiàn)就是會(huì)計(jì)軟件的全面覆蓋，在這一背景下，正確認(rèn)識(shí)高校會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下內(nèi)部審計(jì)發(fā)展模式問(wèn)題，有助于全面提高高校會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。因此，需進(jìn)一步明確高校會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下內(nèi)部審計(jì)工作所面臨的問(wèn)題，并根據(jù)問(wèn)題提出針對(duì)性的解決措施，為高校開(kāi)展會(huì)計(jì)工作奠定良好基礎(chǔ)。

[關(guān)鍵詞]高校會(huì)計(jì)；信息化環(huán)境；內(nèi)部審計(jì)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.044

[中圖分類(lèi)號(hào)]F239.45；G647.5 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）04-00-01

在新形勢(shì)下，高校會(huì)計(jì)信息內(nèi)部審計(jì)工作面臨的問(wèn)題已呈現(xiàn)出隱蔽性、復(fù)雜性特點(diǎn)，對(duì)高校會(huì)計(jì)管理工作提出更高要求。因此，要進(jìn)一步認(rèn)識(shí)高校會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下內(nèi)部審計(jì)發(fā)展模式的要點(diǎn)與要求，為推動(dòng)高校會(huì)計(jì)管理工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

1 高校會(huì)計(jì)信息化模式下內(nèi)部審計(jì)工作存在的問(wèn)題

1.1 會(huì)計(jì)信息化本身的問(wèn)題

就目前高校會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀來(lái)看，會(huì)計(jì)信息化的明顯特點(diǎn)就是通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行處理。在這種工作模式下，高校會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)差錯(cuò)的概率明顯降低，但技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)操控風(fēng)險(xiǎn)對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的影響開(kāi)始顯現(xiàn)，增加了內(nèi)部審計(jì)工作的難度。

①在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，傳統(tǒng)的手工記賬方式已被計(jì)算機(jī)取代，導(dǎo)致審計(jì)線索變得隱蔽，整個(gè)工作的操作過(guò)多的依賴信息系統(tǒng)，一旦信息系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題，將會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作產(chǎn)生不利影響；②會(huì)計(jì)信息化操作的核心就是控制管理信息系統(tǒng)，一旦某些人員未按規(guī)章流程展開(kāi)操作，不僅會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象發(fā)生，還有可能直接破壞信息系統(tǒng)軟件，造成數(shù)據(jù)丟失或損壞；③內(nèi)部審計(jì)環(huán)境更加復(fù)雜，在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，工作人員在操作中除了要審查會(huì)計(jì)信息外，還需要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行控制，保證系統(tǒng)能達(dá)到預(yù)期的運(yùn)行效果。

1.2 內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)緩慢

早在1998年，國(guó)家審計(jì)署就已經(jīng)提出審計(jì)工作信息化建設(shè)意見(jiàn)，該思想一直指導(dǎo)我國(guó)高校的審計(jì)工作發(fā)展，并取得良好成果。但就目前形式來(lái)看，高校內(nèi)部審計(jì)工作的“短腿”現(xiàn)象十分明顯：高校重視對(duì)審計(jì)工作軟件、硬件設(shè)施的引進(jìn)，并重視自身人才隊(duì)伍的建設(shè)，保證了會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)的整體工作質(zhì)量。但是高校對(duì)軟件應(yīng)用的研究較少，計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)尚處于起步階段，不能全面掌握計(jì)算機(jī)軟件的性能，成熟度有待提高。

2 高校會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)展的策略分析

2.1 信息系統(tǒng)的安全性審計(jì)

對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)工作而言，在信息化環(huán)境下實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的有效控制依然是內(nèi)部審計(jì)的主要目標(biāo)，而針對(duì)部分高校存在的內(nèi)部審計(jì)信息失真現(xiàn)象，保證內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性、真實(shí)性是高校工作的重點(diǎn)。這就要求高校在工作中要在保證信息化系統(tǒng)運(yùn)行能力的基礎(chǔ)上，優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)工作，保證會(huì)計(jì)信息能滿足內(nèi)部審計(jì)的要求。

一般情況下，審計(jì)人員應(yīng)該參加以下幾點(diǎn)工作。①參加會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)的前期準(zhǔn)備工作，這樣能保證內(nèi)部審計(jì)人員能更好地參與內(nèi)部審計(jì)工作中。②審計(jì)人員要積極投身于內(nèi)部日常性檢查工作中，通過(guò)檢查內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)方案、咨詢本院校內(nèi)部審計(jì)工作的基本信息，了解本學(xué)院在內(nèi)部審計(jì)工作中的職責(zé)，明確不同審計(jì)人員在內(nèi)部審計(jì)工作中的重要工作內(nèi)容，通過(guò)落實(shí)全面的責(zé)任分配制度，保證全體審計(jì)人員都能對(duì)自身工作有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，保證工作的可調(diào)節(jié)性。

2.2 重視內(nèi)部審計(jì)工作建設(shè)

2.2.1 重視內(nèi)部審計(jì)工作的宣傳

在工作中，要轉(zhuǎn)變高校管理人員對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)，提高內(nèi)部審計(jì)工作地位，為內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。就內(nèi)部審計(jì)工作而言，是一個(gè)合作性很強(qiáng)的工作，單純依靠?jī)?nèi)部審計(jì)部門(mén)難以達(dá)到工作效果。因此在工作中，要通過(guò)多種形式的宣傳活動(dòng)強(qiáng)化各單位人員對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)。例如：可以通過(guò)學(xué)校公示板、校園廣播等媒介傳播有關(guān)會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)工作的信息，包括近段時(shí)間本院校內(nèi)部審計(jì)工作取得的成就，或內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)的新成員等，通過(guò)這種潛移默化的方式加深員工對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的印象。

2.2.2 重視內(nèi)部審計(jì)的人才隊(duì)伍建設(shè)

在人才隊(duì)伍建設(shè)中，要選擇具有計(jì)算機(jī)專業(yè)背景的人才，用于開(kāi)展計(jì)算機(jī)內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)的管理工作。同時(shí)對(duì)于已經(jīng)在崗的內(nèi)部審計(jì)人員，要為其提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，以高校計(jì)算機(jī)課堂為媒介，定期召開(kāi)以內(nèi)部審計(jì)人員為核心的計(jì)算機(jī)知識(shí)再教育工作，提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)水平。

2.2.3 重視對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的控制與管理

為保證高校會(huì)計(jì)信息化管理的科學(xué)性，進(jìn)行全面的審計(jì)數(shù)據(jù)控制與管理也是工作中的重點(diǎn)，這就要求相關(guān)人員能保障安全性的情況下主管單位動(dòng)態(tài)甚至實(shí)時(shí)跟蹤財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)審計(jì)。例如：可以在審計(jì)數(shù)據(jù)管理中全面監(jiān)督各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化情況，并將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以表格的形式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，該統(tǒng)計(jì)表應(yīng)包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的金額、使用來(lái)源、主要負(fù)責(zé)人員等，并以曲線圖的形式表明財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化，保證對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。

3 結(jié) 語(yǔ)

高校會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下內(nèi)部審計(jì)是高校未來(lái)管理工作中的重要組成部分，在未來(lái)工作中，要從人才隊(duì)伍建設(shè)、管理方法建設(shè)等幾方面入手，了解本院校內(nèi)部審計(jì)工作問(wèn)題后，提出針對(duì)性的處理措施，為全面推動(dòng)高校內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

主要參考文獻(xiàn)

[1]吳華萍.審計(jì)信息化環(huán)境下的高校內(nèi)部控制審計(jì)探析——基于江蘇省內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)V1.0的應(yīng)用[J].中外企業(yè)家，2015（9）.

[2]吳華萍，施蔚蘭.信息技術(shù)在高校內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用[J].無(wú)錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2014（4）.