借助會(huì)計(jì)電算化提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平

馮東

[摘 要]會(huì)計(jì)電算化模式的出現(xiàn)是計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展應(yīng)用的結(jié)果，在提高財(cái)務(wù)管理水平、提升財(cái)務(wù)工作效率和準(zhǔn)確迅速地傳遞會(huì)計(jì)信息等方面發(fā)揮了巨大作用。特別是近年來，會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)上的各個(gè)領(lǐng)域都被廣泛應(yīng)用，成為了財(cái)務(wù)管理工作中不可替代的重要組成部分。正是在這樣的大前提下，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在醫(yī)院也發(fā)揮了應(yīng)有的作用，醫(yī)院借助于該項(xiàng)技術(shù)讓傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作擺脫了拖沓繁瑣的復(fù)雜手續(xù)，完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系的現(xiàn)代化發(fā)展模式。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷發(fā)展壯大，醫(yī)院的各項(xiàng)管理決策對(duì)財(cái)務(wù)信息的依賴也更加突出，所以借助會(huì)計(jì)電算化的先進(jìn)性和快捷性提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平是大勢(shì)所趨，筆者將就此做以簡(jiǎn)要探討。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化；醫(yī)院；財(cái)務(wù)管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.037

[中圖分類號(hào)]F232；R197.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）04-00-02

會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中運(yùn)用的重要成果，它既是科學(xué)信息技術(shù)在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)用的必然選擇，同時(shí)也體現(xiàn)出了會(huì)計(jì)行業(yè)不斷發(fā)展與進(jìn)步的需要。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是一個(gè)系統(tǒng)的、龐大的、復(fù)雜的工程，由收費(fèi)管理系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、醫(yī)療器械管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)以及醫(yī)院的辦公經(jīng)費(fèi)和職員薪酬等諸多的管理系統(tǒng)組成，各系統(tǒng)只有分工明確并合作密切，才能使整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)穩(wěn)定有序地運(yùn)行，而會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用則為各系統(tǒng)的協(xié)調(diào)一致、及時(shí)溝通起到了橋梁和紐帶的作用。

1 會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的重要作用

以上簡(jiǎn)單介紹了會(huì)計(jì)電算化對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要性和不可或缺性，下面主要從醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作模式、內(nèi)部制約制度以及管理會(huì)計(jì)等3個(gè)方面做進(jìn)一步探討。

1.1 改善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，醫(yī)院財(cái)務(wù)人員大多都是人工作業(yè)，不但工作量特別大，而且每天都要周而復(fù)始地重復(fù)著算賬、報(bào)表編制以及記賬等工作，不僅耗費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力，工作中出錯(cuò)的概率還比較高。自從引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)以后，很多復(fù)雜、繁重的工作都可以被計(jì)算機(jī)替代，醫(yī)院會(huì)計(jì)人員僅需把會(huì)計(jì)憑證輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，就可以讓計(jì)算機(jī)按照事先設(shè)定好的程序自動(dòng)地完成各項(xiàng)工作，自動(dòng)生成常用的會(huì)計(jì)憑證，財(cái)務(wù)人員在工作中可以根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)用，在需要查詢憑證時(shí)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)也能根據(jù)財(cái)務(wù)人員的需要提供多種對(duì)應(yīng)的查詢條件，財(cái)務(wù)管理工作效率大大提高。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)人員在記賬與結(jié)賬等方面的工作也更加簡(jiǎn)便，節(jié)約了人手，降低了醫(yī)院的人力資源成本。

1.2 轉(zhuǎn)變醫(yī)院財(cái)務(wù)的內(nèi)部制約制度

由于傳統(tǒng)意義上的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作都是手工操作的，致使內(nèi)部制約機(jī)制較為單一，容易流于形式，而會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，可以有效轉(zhuǎn)變與完善內(nèi)部制約機(jī)制。在會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的支持下，各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算速度被迅速提高，各個(gè)明細(xì)科目都有著唯一的代碼與之對(duì)應(yīng)，因此，只要能準(zhǔn)確地錄入憑證，就可以保證財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性與正確性。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理工作還可以明確醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的責(zé)任與權(quán)力，督促其嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，一旦出現(xiàn)違規(guī)行為，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出提示或者警告，這在一定程度上強(qiáng)化了醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的安全性與規(guī)范性，更好地保障了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1.3 促使管理會(huì)計(jì)發(fā)揮更大作用

由于醫(yī)院這個(gè)行業(yè)的特殊性，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)比較重，整天埋頭工作，有時(shí)候還需要加班加點(diǎn)。盡管如此，工作人員也只能在諸如轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金管理、資金周轉(zhuǎn)等方面將會(huì)計(jì)核算的工作任務(wù)完成，不能較好地體現(xiàn)出管理會(huì)計(jì)的職能。但若是借助于會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)就會(huì)得到很大減輕，能將更多的精力投入到財(cái)務(wù)管理中去。如利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的制表和制圖等功能，財(cái)務(wù)人員可以進(jìn)行更加清晰與直觀的數(shù)據(jù)分析，為管理會(huì)計(jì)作用的發(fā)揮提供便利條件，促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作協(xié)調(diào)一致，統(tǒng)籌發(fā)展。

2 借助會(huì)計(jì)電算化提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的主要措施

利用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)高效快捷的特點(diǎn)，借以從整體上提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的方式方法有很多，筆者主要從以下3個(gè)方面著手進(jìn)行分析探討。

2.1 提高會(huì)計(jì)人員的電算化水平

從目前的實(shí)際情況來看，不少醫(yī)院的會(huì)計(jì)電算化人員大多都是由過去的出納、會(huì)計(jì)等經(jīng)過短期性培訓(xùn)上崗的，僅能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行簡(jiǎn)單處理，對(duì)于如何通過會(huì)計(jì)電算化提高財(cái)務(wù)管理水平則稍顯無力。會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)理論知識(shí)較為薄弱，盡管不少會(huì)計(jì)人員都接受過計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，但一般也只是知曉如何去操作計(jì)算機(jī)，并不懂計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)、利用與維護(hù)。因此，醫(yī)院要結(jié)合實(shí)際發(fā)展需要以及財(cái)務(wù)管理工作的要求，一方面要注重加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)等方面的培訓(xùn)，要求醫(yī)院會(huì)計(jì)人員不僅要具備基本的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，還要掌握會(huì)計(jì)核算軟件功能的結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理流程等，通過專題會(huì)議、會(huì)計(jì)電算化主題拓展訓(xùn)練活動(dòng)、推薦優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員外出深造等多種方式，讓他們更快地適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化條件下的財(cái)務(wù)管理工作；另一方面，在會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)進(jìn)程中要注意兩個(gè)問題：一是注意人才的全面培養(yǎng)，既要培養(yǎng)一些高級(jí)技術(shù)人員，也要培養(yǎng)一些一般性的計(jì)算機(jī)操作員，同時(shí)還有培養(yǎng)一些計(jì)算機(jī)維護(hù)、管理等方面的后勤人員；二是要注意培訓(xùn)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，既要求專業(yè)的會(huì)計(jì)人員掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)，也要求部分計(jì)算機(jī)人員了解財(cái)務(wù)方面的常識(shí)，同時(shí)還要與相關(guān)設(shè)計(jì)人員溝通針對(duì)性的制訂培訓(xùn)計(jì)劃。

2.2 建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度

科學(xué)合理的規(guī)章制度不僅有利于提高財(cái)務(wù)管理水平，而且為醫(yī)院其他工作的順利開展提供了良好典范。一是要在遵守諸如《會(huì)計(jì)法》《分行業(yè)會(huì)計(jì)制度》《會(huì)計(jì)電算化規(guī)范》等制度的前提下，進(jìn)一步針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的實(shí)際情況，構(gòu)建更加詳細(xì)的工作準(zhǔn)則，如《會(huì)計(jì)檔案信息化管理準(zhǔn)則》《會(huì)計(jì)人員工作標(biāo)準(zhǔn)》等，盡可能促使每一項(xiàng)會(huì)計(jì)電算化工作都能在一個(gè)有序、科學(xué)、規(guī)范的軌道上運(yùn)轉(zhuǎn)。二是要注重加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全建設(shè)，通過人員操作權(quán)限規(guī)定、設(shè)立防火墻、物理隔離等方式，為電算化系統(tǒng)提供更加良好的運(yùn)行環(huán)境，在防止非指定人員進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行不良行為的同時(shí)，也使會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理水平的提高上發(fā)揮出更大的作用與價(jià)值。三是要重視上機(jī)操作管理，制定上機(jī)操作管理制度，要求醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定錄入記賬憑證、原始憑證、輸出種類信息等，并做好系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)備份工作。當(dāng)天的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)要當(dāng)天記賬，期末要打印輸出會(huì)計(jì)報(bào)表并保存，從而保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行符合醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的要求。四是要根據(jù)電算化的特點(diǎn)，及時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)核算的工作流程、會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)和會(huì)計(jì)核算方法等，以便獲得事半功倍的財(cái)務(wù)管理效果。

2.3 完善會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制

首先，要強(qiáng)化醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化程序的操作控制，為更好地保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，減少直至杜絕事故與差錯(cuò)的發(fā)生，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際，制定科學(xué)的上機(jī)規(guī)程與操作守則。上機(jī)規(guī)程主要是針對(duì)電腦機(jī)房?jī)?nèi)的工作所做出的一般性規(guī)定，而操作守則是各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程的具體要求與步驟，包括設(shè)備的使用說明、各種操作命令以及突發(fā)情況的處理等。其次，要合理進(jìn)行崗位分工與設(shè)置，根據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的要求，遵循內(nèi)部牽制與不相容職務(wù)分離的原則，構(gòu)建相互制約、相互監(jiān)督和相互稽核的合理機(jī)制以保障各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息的可靠、真實(shí)，以便減少醫(yī)院財(cái)會(huì)工作中發(fā)生舞弊與錯(cuò)誤的可能性。第三，要注重加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制，通過設(shè)立設(shè)置操作權(quán)限、操作人員身份密碼控制、數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ)相隔離、建立健全病毒防范管理制度等手段，盡可能地減少由于管理不當(dāng)所造成的不必要的損失，為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。第四，要選擇成熟、科學(xué)的財(cái)務(wù)軟件。財(cái)務(wù)軟件的購買要通過有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)或者財(cái)務(wù)軟件管理部門認(rèn)定過的公司，而且要檢測(cè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否安全、運(yùn)行是否穩(wěn)定、兼容性是否滿足需要等，以保證會(huì)計(jì)電算化能真正起到提高財(cái)務(wù)管理水平的作用。

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