環(huán)境監(jiān)測儀器的有效管理

朱艷華　王珊

摘要：對本文結(jié)合實際工作，從儀器建檔、日常維護使用、人員職責等方面進行闡述，總結(jié)出一套具有可操作性的環(huán)境監(jiān)測儀器管理程序。

關(guān)鍵詞：環(huán)境監(jiān)測儀器；檔案；有效管理

中圖分類號：X85 文獻標識碼：A 文章編號：2095-672X（2016）04-0083-02

DOI：10.16647/j.cnki.cn15-1369/X.2016.04.021

Abstract：This paper combined with practical work， from the instrument filing， daily maintenance and use， staff responsibilities in such aspects， summed up the a with the environmental monitoring instrument management procedure.

Key words：Environmental monitoring instrument；Archives；Effective management

監(jiān)測儀器是環(huán)境監(jiān)測工作所必須的重要資源，儀器是否正常有效運轉(zhuǎn)，直接影響到監(jiān)測數(shù)據(jù)的準確性及監(jiān)測工作質(zhì)量。對儀器的購置、使用、維護、維修、報廢的整個過程進行科學的綜合管理，是提高工作效率的途徑之一，也是《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》的技術(shù)要素之一[1-2]。本文結(jié)合《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》要求和實際工作中儀器管理的一些經(jīng)驗，總結(jié)了一套儀器的管理方法，以便更好地為環(huán)境監(jiān)測工作服務。

1 建立儀器檔案

1.1 制定儀器管理程序

依據(jù)《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》，要建立一套完整的儀器管理程序，包括儀器的購置、安裝、驗收，儀器的運行及維護，計量檢定與校準，期間核查，儀器的檢修、停用與報廢等內(nèi)容。建立標準的作業(yè)程序，如儀器購置申請表、儀器維修申請表、儀器停用申請表、儀器報廢申請表等，具體標明申請的原由，明確申請人、審核人、批準人，責任到人。

1.2 儀器的分類建檔

根據(jù)《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》的要求，檔案內(nèi)容包括儀器從購置、驗收、使用、到報廢這一生命周期的全過程。具體有：檔案目錄、儀器購置材料、安裝調(diào)試報告及驗收記錄、說明書及隨機附件材料、檢定/校準證書、操作規(guī)程、日常管理記錄（包括：期間核查記錄、使用記錄、維護計劃及記錄、維修記錄、停用記錄、報廢記錄）。

檔案是否齊全，對儀器的有效管理、正確使用及維護等具有重要意義[3]。為方便管理，可將儀器分類建檔。按計量要求，對直接出具數(shù)據(jù)的儀器（如：電子天平、pH計、氣相色譜、液相色譜、空氣/智能TSP采樣器等）歸為A類，這類儀器需具有資質(zhì)的檢驗檢測機構(gòu)定期對其進行計量確認；對于只用于指示而不錄取數(shù)據(jù)、只作為提供或創(chuàng)造測量條件或環(huán)境條件用的儀器（如磁力攪拌器、植物粉碎機、烘箱、氮吹儀等輔助設備）可歸為B類，此類儀器可不必進行計量確認。

根據(jù)分類，運用Excel建立儀器檔案電子目錄，包括儀器名稱、唯一性標識、型號、出廠編號、計量信息、使用人、使用狀態(tài)等。

2 儀器日常維護使用管理

2.1 儀器狀態(tài)標識

按《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》要求，所有環(huán)境監(jiān)測儀器應粘貼狀態(tài)標識。狀態(tài)標識分三類：（1）綠色標識：經(jīng)校準或驗證判別合格，滿足使用要求的，貼綠色合格標簽；（2）黃色標識：指儀器部分功能/量程失效但其被使用的功能/量程經(jīng)檢定合格，貼黃色準用標簽；（3）紅色標識：給出可疑結(jié)果或顯示出缺陷、超出計量周期的儀器，應貼紅色停用標簽，直至修復通過校準或檢定后驗證表明可以正常使用。

2.2 儀器維護與使用

儀器的日常維護與使用包括三部分：（1）儀器的檢定/校準及期間核查。對于A類儀器，應送計量檢定部門進行檢定。對部分不能檢定的儀器，也要做儀器校準驗證，確保儀器可用。對監(jiān)測結(jié)果準確度和有效性有影響的儀器，使用環(huán)境差或使用頻繁、漂移率大的儀器在兩次檢定/校準之間應進行期間核查，以保證其校準/檢定狀態(tài)的可信度，使其滿足工作要求。（2）儀器的維護。對各類儀器應做好日常維護保養(yǎng)。對監(jiān)測結(jié)果有重要影響的儀器，應制定日常維護計劃，按計劃實施維護。長時間不用時，也應定期維護，并按要求定期通電，檢查其功能是否正常。（3）儀器的使用。對A類儀器應制定操作規(guī)程。儀器使用的環(huán)境條件如溫濕度等應滿足儀器和方法要求，并進行監(jiān)控和記錄，使用后應及時填寫儀器使用記錄，以保證儀器處于完好狀態(tài)。

3 儀器使用人員與管理人員

由于環(huán)境監(jiān)測儀器種類繁多，涉及的監(jiān)測任務與使用人員復雜，儀器從采購、安裝、驗收、維護、使用、檢定、停用、報廢等過程需要有責任心的專門人員統(tǒng)一調(diào)度、跟蹤與落實。因此需設置專門的儀器管理人員，明確其在儀器管理中的職責。避免造成監(jiān)測工作的滯后。

3.1 儀器使用人員職責

儀器使用人員要全程參與廠家技術(shù)人員對儀器的安裝調(diào)試，熟練掌握儀器設備的性能、操作程序和保養(yǎng)維護程序。在使用儀器有一定經(jīng)驗后，可以聯(lián)系廠家進行培訓或參加學技交流會，提高技術(shù)能力。

儀器使用人員主要負責儀器的操作規(guī)程編寫，維護計劃編寫，日常使用及使用記錄填寫，儀器的維護及維護記錄填寫，配合計量檢定部門對儀器的檢定工作，及時更換儀器標簽，以及儀器的期間核查工作。當儀器出現(xiàn)故障時，能對處理小的問題，不能處理時，負責聯(lián)系廠家工程師進行維修。

3.2 儀器管理人員職責

儀器管理人員主要負責儀器的整體管理。定期檢查儀器狀態(tài)是否與標識相符，要督促儀器使用人員對停用和報廢儀器及時做出處理；對檢定儀器要明確檢定周期及檢定時間，檢查儀器是否在檢定期內(nèi)使用；定期查看儀器檔案內(nèi)容是否完整，及時督促儀器使用人員完善各類檔案記錄并及時歸檔。

4 結(jié)論

隨著環(huán)境監(jiān)測工作的日益繁多，儀器種類的千變?nèi)f化，儀器管理的難度也日益增加。只有對儀器建立起一套科學的管理方法，才能適應環(huán)境監(jiān)測發(fā)展的需要，為做好環(huán)境監(jiān)測工作奠定基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定管理辦法.質(zhì)檢總局令第163號.

[2]檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則.國家認監(jiān)委，2015.

[3]夏錚錚，劉安平等.計量認證/審查認可（驗收）評審準則宣貫指南[M].北京：中國計量出版社，2001.

收稿日期：2016-07-05

作者簡介：朱艷華（1982-）女，工程師，畢業(yè)于內(nèi)蒙古大學環(huán)境科學專業(yè)，主要從事環(huán)境保護及環(huán)境監(jiān)測工作.