基于.NET的Excel報表設(shè)計與實現(xiàn)

康維虎 柳浪濤

摘要：在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中，欲使Excel報表既滿足系統(tǒng)需求又方便用戶使用較難做到。闡述了基于.NET的Excel報表設(shè)計與實現(xiàn)。使用Excel模板導(dǎo)入數(shù)據(jù)，既方便統(tǒng)計匯總，又降低了編程難度。

關(guān)鍵詞：.NET；信息管理系統(tǒng)；Excel報表

DOIDOI：10.11907/rjdk.161118

中圖分類號：TP319

文獻標識碼：A 文章編號：1672-7800（2016）005-0101-03

0 引言

企業(yè)信息化建設(shè)過程中，基于Excel的報表建設(shè)往往是不可缺少的一環(huán)。這是因為基于Excel的報表能夠幫助企業(yè)管理者全面了解和評價企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營業(yè)績和現(xiàn)金流量，明確企業(yè)競爭地位，預(yù)測企業(yè)經(jīng)營前景。企業(yè)信息管理系統(tǒng)Excel報表導(dǎo)入導(dǎo)出在滿足企業(yè)應(yīng)用需求方面非常重要。大量的企業(yè)數(shù)據(jù)可以通過現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)平臺及時、準確地匯總上報， 不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享與融合，而且最大限度地減輕了操作人員的工作強度、減少了差錯率，節(jié)省了大量的人力、物力、財力。

基于Excel報表建設(shè)的研究很多。文獻[1]為了滿足用戶動態(tài)需求，提出利用OLE與VBA相結(jié)合，對Excel實現(xiàn)一種面向用戶的報表技術(shù)，使組態(tài)人員能定制報表格式和報表數(shù)據(jù)元素理論。文獻[2]以在線評教系統(tǒng)為基礎(chǔ)，通過引入COM組件來實現(xiàn)在線評教系統(tǒng)與Excel組件相結(jié)合，以滿足各類可變數(shù)據(jù)源報表的生成。文獻[3]為了實現(xiàn)基于B/S架構(gòu)下Excel的報表功能，首先對Excel報表生成的數(shù)據(jù)進行分層，然后利用自定義標簽來標識各層之間的對應(yīng)關(guān)系、位置屬性等信息，最后在服務(wù)器端實現(xiàn)對自定義標簽的識別及報表的填寫、輸出操作。文獻[4]采用分層結(jié)構(gòu)來實現(xiàn)電力系統(tǒng)中的Excel報表生成功能，首先從數(shù)據(jù)庫提取原始數(shù)據(jù)并經(jīng)計算生成報表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，然后通過人機交互的方式從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中選出需要的數(shù)據(jù)來生成報表。

為降低成本、提高工作效率和質(zhì)量，增強企業(yè)的市場競爭力，本文對兗礦集團管理系統(tǒng)進行了再建。統(tǒng)一了集團所有報表樣式，設(shè)計了固定模版，通過Web系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)，實現(xiàn)在Internet 上管理數(shù)據(jù)、調(diào)整數(shù)據(jù)、匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù)、瀏覽查詢報表和打印報表功能，完成企業(yè)信息化管理。

1 相關(guān)技術(shù)

1.1 ADO.NET

ADO.NET（Active Data Objects.NET）是.NET Framework的重要組成部分，ADO.NET能便捷地訪問數(shù)據(jù)庫，是Excel表和SQL Sever數(shù)據(jù)庫溝通的橋梁。主要提供一個面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)，用來開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。在Microsoft Office體系中，各種數(shù)據(jù)格式文檔（如.accdb，.xlsx，.docx）之間可以相互查詢或操作。ADO是VBA訪問外部數(shù)據(jù)的唯一方式，也是最便捷的方式。當Excel表的數(shù)據(jù)成為海量數(shù)據(jù)時，需要借助后臺數(shù)據(jù)庫存儲，這時，Excel表與數(shù)據(jù)庫的相互訪問就必須用ADO方式。使用ADO對非Microsoft Office數(shù)據(jù)源訪問以及對Microsoft Office數(shù)據(jù)源訪問，多數(shù)情況下可以簡化代碼，帶來更好的性能.

1.2 OLE技術(shù)

對象鏈接與嵌入OLE（Object Linking and Embedding，簡稱OLE）是一種面向?qū)ο蟮募夹g(shù)，利用這種技術(shù)可開發(fā)重復(fù)使用的軟件組件（COM）。OLE不僅可進行桌面應(yīng)用程序集成，而且還定義和實現(xiàn)了一種允許應(yīng)用程序作為軟件“對象”（數(shù)據(jù)集合和操作數(shù)據(jù)的函數(shù)）進行“連接”的機制，這種連接機制和協(xié)議稱為組件對象模型（Component Object Model），簡稱COM。COM使OLE可以對具有對象功能的系統(tǒng)重構(gòu)，極大擴展了功能，使用戶可以跨多個平臺進行應(yīng)用軟件的開發(fā)。OLE可以用來創(chuàng)建復(fù)合文檔，包含創(chuàng)建不同源應(yīng)用程序、不同類型的數(shù)據(jù)，因此它可以把文字、聲音、圖像、表格、應(yīng)用程序等組合在一起。OLE基于組件對象模型，允許在多個應(yīng)用程序間互操作，在商業(yè)電子表格、字處理程序、財務(wù)軟件包和其它應(yīng)用程序上，通過客戶服務(wù)器體系共享和鏈接信息。

1.3 COM組件

COM component（COM組件）是微軟公司為計算機軟件生產(chǎn)更符合人類行為方式而開發(fā)的一種軟件開發(fā)技術(shù)，是關(guān)于如何建立組件以及如何通過組件建立應(yīng)用程序的一個規(guī)范，說明了如何動態(tài)交替更新組件。在COM構(gòu)架下，人們可以開發(fā)出各種各樣功能專一的組件，然后按需要將它們組合起來，構(gòu)成復(fù)雜的應(yīng)用系統(tǒng)。

1.4 技術(shù)準備

首先在添加引用前必須安裝Office軟件，其次要添加引用Microsoft.Office.Interop.Excel.dll，這個引用是操作Excel的關(guān)鍵。要利用COM組件將組件引入到.NET環(huán)境中。在項目中打開添加引用對話框，選擇COM欄，在COM列表中找到Microsoft Excel 11.0 Object Library點擊“確定”即可[1]。

2 系統(tǒng)特點

2.1 數(shù)據(jù)源結(jié)構(gòu)

本管理信息系統(tǒng)的基本功能是：根據(jù)系統(tǒng)不同層次對象、資金項目，采用不同的資金項目模板，及時、有效地反饋各單位的資金狀況，并進行上報審批，最后進行匯總統(tǒng)計，根據(jù)統(tǒng)計后的結(jié)果制定相應(yīng)的制度與措施。各單位可選擇模板，把不同的模板導(dǎo)入到信息系統(tǒng)中。系統(tǒng)通過存儲結(jié)構(gòu)和動態(tài)SQL語句等技術(shù)，經(jīng)由ADO.NET控制客

戶端自動生成Excel報表。

2.2 自動計算匯總

兗礦集團子公司遍布全國各地，涉及到的勾稽關(guān)系較多，公式也不一樣，用戶只需輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)便會自動計算匯總數(shù)，簡化了用戶操作，增加了數(shù)據(jù)的準確性。系統(tǒng)中大部分數(shù)據(jù)都是直接從數(shù)據(jù)庫里查詢出來，但有些數(shù)據(jù)還需要通過計算得出，比如維持簡單再生產(chǎn)資金分匯總項和明細項，匯總項不能直接查詢，要通過明細項計算得到。如果這些數(shù)據(jù)都用手工計算后再錄入，將會耗費大量的時間，降低工作效率。

3 Excel報表數(shù)據(jù)導(dǎo)入

Excel報表數(shù)據(jù)導(dǎo)入流程見圖1。

為了快速把成千上萬條數(shù)據(jù)導(dǎo)入到信息系統(tǒng)，需要借助Excel表操作， Excel表導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫步驟：

（1）先選擇固定模版，再進行加工，以兗礦集團維持簡單再生產(chǎn)年初計劃表為例，表頭固定后，內(nèi)容需要按序號添加。

（2）根據(jù)上傳文件路徑，獲取文件后綴名，判斷文件是否為.xls格式，判斷采用Path.GetExtension 方法，該方法返回值包含指定路徑的擴展名（包括“.”）的String、空引用（在Visual Basic中為Nothing）或Empty。如果path為空引用（在 Visual Basic中為Nothing），則GetExtension返回空引用（在Visual Basic中為 Nothing）。如果path不具有擴展名信息，則GetExtension返回Empty。

（3）模版的表頭信息是否完整。首先，連接字符串string connString= "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0；DataSource="+filePath+"；Extended Properties='Excel 8.0；HDR=Yes；IMEX=1；' // 指定擴展屬性為 Microsoft Excel 8.0 （97） 9.0 （2000） 10.0 （2002），第一行不作為數(shù)據(jù)返回，以文本方式讀??； fileType = FileType.xls。其次，引用工作表上的特定地址范圍，指定后面跟有美元符號和該范圍的工作表名稱，例如：select * from [Sheet1$A：AD]；在信息系統(tǒng)中，檢查到模版的表頭信息不完整時流程會直接中斷。反之，導(dǎo)入成功，程序結(jié)束。

4 Excel報表數(shù)據(jù)導(dǎo)出

（1）根據(jù)需求，創(chuàng)建相應(yīng)的Excel工作簿對象模版文件。若創(chuàng)建失敗，則返回。

（2）設(shè)置模板文件存放位置，并判斷模版文件是否存在。若模版不存在，則返回；若存在，則打開Excel文件，先創(chuàng)建Excel應(yīng)用程序?qū)ο蟮囊粋€實例，相當于打開Excel應(yīng)用程序。

5 結(jié)語

隨著企業(yè)信息化進程的加快，不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建立和大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生促使信息系統(tǒng)功能更加完善，Excel報表系統(tǒng)提高了企業(yè)辦公效率。遠程管理和維護報表功能，能夠?qū)崿F(xiàn)負載均衡，使報表軟件部署在分布式集群服務(wù)器上。計劃任務(wù)、批量處理報表及報表存檔功能，提供了靈活的批量報表生成功能。兗礦集團管理系統(tǒng)基于Excel報表，實現(xiàn)了批量數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入導(dǎo)出功能，速度快，具有良好的用戶體驗性。本系統(tǒng)對于復(fù)雜報表格式導(dǎo)出非常簡單有效，可以簡化大量編程操作，適合于各類報表系統(tǒng)開發(fā)。

參考文獻：

[1] 林艷華，吳健，周勝杰. 基于Excel的電力監(jiān)控通用報表系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J]. 計算機工程與科學(xué)，2008，30（4）：124-127.

[2]舒清錄，廖明梅.基于.NET平臺的Excel報表研究與實現(xiàn)[J].大理學(xué)院學(xué)報， 2012，11（4）：18-21.

[3]王艷.基于Excel的Web報表的設(shè)計與實現(xiàn)[J].計算機光盤軟件與應(yīng)用， 2012（2）：137-139.

[4]林艷，吳健，周勝杰.基于Excel 的電力監(jiān)控通用報表系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J]. 2008，30（4）：124-127.

[5]朱波，張峰. ASP.NET平臺上基于Office操作集的報表生成方案[J].實驗室研究與探索[J]. 2007，26（10）：59-62.

（責(zé)任編輯：杜能鋼）